企業(yè)經(jīng)營中如何進(jìn)行存貨管理

孫光偉 淄博淄柴新能源有限公司

引言

國民經(jīng)濟(jì)增長速度的提高，對于企業(yè)發(fā)展也帶來了挑戰(zhàn)，而要想在競爭激烈的市場行業(yè)競爭中站穩(wěn)腳跟，我們必須要做好最基礎(chǔ)的存貨管理，其管理主要是指對內(nèi)部相應(yīng)的資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置與使用，切合實(shí)際的獲得利益最大化。但是由于管理方式上存在著一些不足，致使存貨管理工作效率低下，所以為了進(jìn)一步獲得最佳管理效果，針對問題必須要制定可行方案去處理，以此來提高存貨管理水平，且避免庫存積壓過多而造成經(jīng)濟(jì)損失。

一、企業(yè)存貨管理存在問題

（一）忽視外部物流資源利用

存貨管理是行業(yè)發(fā)展的一個重要組成部分，而當(dāng)前企業(yè)存貨管理過程當(dāng)中存在著一些不足，具體我們從以下幾點(diǎn)展開細(xì)致的分析。首先，行業(yè)管理者往往容易忽視外部資源的使用，由于存貨管理所涉及的內(nèi)容就比較多，更加需要注重對外部物流資源的利用，以此來實(shí)現(xiàn)降低存貨成本的目標(biāo)。但是實(shí)際上很多管理人員思想意識比較低下，仍舊受到傳統(tǒng)理念的影響，普遍認(rèn)為存貨管理的目標(biāo)只是控制好存貨成本，這樣會因意識低下，造成大量人力財(cái)力及物力的浪費(fèi)，難以將存貨管理應(yīng)有的價值發(fā)揮出來[1]。其次，很多管理人員在前期存貨計(jì)劃采購等方面也沒有妥善管理，也沒有遵循相應(yīng)的原則展開工作，這都會致使存貨管理效率低下，甚至有一些人員過于注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，造成企業(yè)后續(xù)發(fā)展面臨著一些問題。

（二）忽視存貨物流價值鏈管理

企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，內(nèi)部經(jīng)營項(xiàng)目種類也在逐漸地增多，與此同時存在于存貨管理中的問題也逐漸顯露出來，其中管理人員往往容易忽視存貨物流價值鏈的管理，這樣將為自身管理水平提高帶來不便。首先，管理人員在實(shí)際管理過程中往往過于存貨的收發(fā)存管理，容易忽視對物流價值鏈形態(tài)的管理，這樣就會致使成本被加大，難以實(shí)現(xiàn)降低成本支出的目的。而行業(yè)發(fā)展的目的也是為了獲得最大的經(jīng)濟(jì)利潤，然而鑒于實(shí)際存貨管理工作中問題比較多，難以實(shí)現(xiàn)提高存貨管理質(zhì)量的目的，甚至還會加大自身財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)成本支出。其次，很多工作人員崗位職責(zé)不明確，沒有盡職盡責(zé)做好分內(nèi)事，過于注重存貨實(shí)物形態(tài)的管理，這都會影響后期存貨管理工作進(jìn)度，也難以將其應(yīng)有的價值發(fā)揮出來，久而久之，就會制約公司發(fā)展，也難以在變幻莫測的市場行業(yè)競爭中立足于不敗之地[2]。

（三）采購合同管理能力欠缺

采購管理與存貨管理具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，只有確保采購環(huán)節(jié)工作的透明性和合理性，才能更好地對存貨進(jìn)行管理，而在這一過程中，企業(yè)的存貨管理工作開展也需要合同管理工作的有效輔助，確保存貨管理工作的開展有章可循。但是，企業(yè)在發(fā)展過程中，將更多的關(guān)注點(diǎn)放在外在存貨管理方面，合同采購管理意識卻有所欠缺，這會導(dǎo)致企業(yè)在開展存貨管理的過程中，存在一定的風(fēng)險隱患，也會使在存貨管理開展前、開展中、開展后產(chǎn)生不同的不良影響，這會制約企業(yè)存貨管理活動的正常、有序開展，導(dǎo)致存貨管理能力質(zhì)量和效率的雙重降低。

（四）庫存信息化管理能力較弱

存貨信息化管理工作的開展，能夠有效優(yōu)化庫存管理方式，使得庫存管理更具高效開展。但在實(shí)際管理過程中，受傳統(tǒng)管理理念影響，企業(yè)庫存信息化管理意識較弱。由于缺乏信息化管理，導(dǎo)致現(xiàn)有物質(zhì)及在運(yùn)物資信息無法充分掌握，因此，難以對當(dāng)前物資進(jìn)行全面分析，更難以做到貨物成本的降低及有效提高資源的利用率。同時，缺乏信息化管理意識，也較難制定出最佳的存貨效能和存貨成本的最佳組合方案。

（五）存貨數(shù)量與成本控制意識不強(qiáng)

在企業(yè)存貨管理工作開展過程中，由于存貨管理工作涉及的內(nèi)容較多，其復(fù)雜性也較強(qiáng)，因此，企業(yè)的存貨矩陣管理意識不強(qiáng)，這降低了管理效率。同時，企業(yè)也缺乏存貨數(shù)量與成本控制的管理意識，使得企業(yè)無法優(yōu)化管理內(nèi)涵。再者，企業(yè)員工的管理意識不強(qiáng)，同時，管理方法也有一定缺失，這不利于存貨管理工作的有序開展。

（六）忽視物流模型的運(yùn)用

除了上述問題存在于存貨管理過程中之外，很多企業(yè)在經(jīng)營過程中，管理者往往忽視物流模型的運(yùn)用，這也會致使自身存貨管理效率低下。本身傳統(tǒng)的工作方式就不能夠獲得良好的管理效果，往往需要通過建立相應(yīng)的物流模型來提高存貨管理水平，但是部分領(lǐng)導(dǎo)人也往往過于注重運(yùn)用數(shù)學(xué)模型，或者是采用會計(jì)賬簿等手段去管理，而這種方式并不能滿足實(shí)際存貨管理工作需求，會造成很多問題的出現(xiàn)[3]。同時，也有部分企業(yè)往往通過數(shù)學(xué)模型來確定最佳的進(jìn)貨時間，而這種形式實(shí)際上也存在著一些漏洞，不能夠幫助自身降低成本，反而會致使人力、財(cái)力等方面資金的浪費(fèi)。其次，企業(yè)在發(fā)展過程中由于經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，內(nèi)部所經(jīng)營的項(xiàng)目種類也變得越來越多，而庫存數(shù)目也在逐漸地加大，所以我們更加需要加強(qiáng)庫存管理以此來獲得最大的產(chǎn)出。但是鑒于管理者忽視物流模型的運(yùn)用，致使物流成本被加大，無形之中也阻礙了自身可持續(xù)發(fā)展進(jìn)度，不利于綜合市場競爭力的提高。

二、企業(yè)經(jīng)營中進(jìn)行存貨管理的有效對策

（一）強(qiáng)化外部資源利用，做好基礎(chǔ)物料管理工作

新時期為了促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，經(jīng)營過程中還需要強(qiáng)化對外部資源的利用，并做好基礎(chǔ)物料的管理工作，同時，還應(yīng)注重存貨管理，以此提高存貨管理水平和質(zhì)量。比如，需要對企業(yè)的內(nèi)部物流資源進(jìn)行整合，還應(yīng)對第三方物流資源進(jìn)行利用，內(nèi)部物流資源是指人力、倉儲、管理、信息運(yùn)力等資源，而能否充分利用企業(yè)物流資源，與存貨的倉儲量、采購量、存儲量都具有直接關(guān)聯(lián)性。而第三方物流則能夠確保企業(yè)的倉儲費(fèi)用降低，提高產(chǎn)品流轉(zhuǎn)速度，這有助于企業(yè)平穩(wěn)有序的發(fā)展。此外，工作人員要以身作則，充分發(fā)揮好自身崗位職能作用，要了解到存貨管理本身所涉及的內(nèi)容就比較多，只有做好最基礎(chǔ)的物料管理工作，才能夠避免問題的出現(xiàn)[4]。所謂“物料管理”它主要是指一個商品從采購到生產(chǎn)到銷售的一系列過程，它也包含很多環(huán)節(jié)，所以我們必須要做好方方面面的工作，才能夠確保物料管理工作順利的展開，因此在實(shí)際存貨管理過程中，相應(yīng)的工作人員首先要明確各級人員崗位職責(zé)，使他們能夠做好本職工作，當(dāng)然也要加強(qiáng)各部門人員互動交流，以此來起到一個相互制約監(jiān)督的作用。同時也要明確存貨的取得驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，要按照相應(yīng)的要求來進(jìn)行倉庫管理，這樣才可以提高整個存貨管理工作質(zhì)量，確保賬面結(jié)存數(shù)與實(shí)物處于統(tǒng)一的狀態(tài)。相關(guān)工作人員也要按照物品的編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容分門別類的管理，而財(cái)務(wù)人員也要根據(jù)驗(yàn)收合格證明對其進(jìn)行入庫處理，對于那些較為貴重的，或者是精密儀器設(shè)備更要加強(qiáng)加大管理力度，確保存貨數(shù)量與實(shí)物相符，這樣不僅可以幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)濟(jì)損失，也能夠?yàn)楹罄m(xù)存貨管理工作順利展開提供幫助。

（二）優(yōu)化價值鏈存貨管理

企業(yè)在管理存貨過程中，需要對供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的聯(lián)合合作管理進(jìn)行強(qiáng)化，增強(qiáng)供應(yīng)鏈成員之間的交流，對信息共享程度進(jìn)行提升，確保內(nèi)耗減少，并逐步形成顧客需求下的無縫供應(yīng)鏈，確保供應(yīng)鏈成本的降低，也可以進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)工作，使得各環(huán)節(jié)的時間延遲能夠在最大程度上縮短，使得信息波動的放大效應(yīng)得以消除，而這也是確保能夠高效運(yùn)作供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵。此外，還樹立集優(yōu)性思想和系統(tǒng)整體思想，前者是指應(yīng)遵循供應(yīng)鏈系統(tǒng)中強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的原則，對市場競爭力的經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行聚集，以此確保資源整合，也可以實(shí)現(xiàn)良好的共同協(xié)作，確保發(fā)揮供應(yīng)鏈間的整體效能，還能夠?qū)⑵髽I(yè)單一的競爭力在整體競爭力中進(jìn)行有機(jī)融合；而后者則是指不再將企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、采購、銷售等經(jīng)營活動進(jìn)行孤立看待，而是可以對企業(yè)的發(fā)展界限和束縛進(jìn)行突破，確保使得中心企業(yè)的產(chǎn)、供、銷及企業(yè)的上中下游體系建立網(wǎng)絡(luò)覆蓋模式，以此提高存貨管理能力。

（三）提高采購合同管理能力

企業(yè)經(jīng)營過程中，管理人員也要加強(qiáng)采購合同的控制與管理，合同控制與否也關(guān)乎存貨管理工作質(zhì)量。本身材料采購合同就是行業(yè)發(fā)展中的一個重要內(nèi)容，我們只有確保其簽訂的科學(xué)性與合理性，才能夠避免經(jīng)濟(jì)損失、首先，管理人員可以對采購合同的簽訂依據(jù)，或者是評審范圍進(jìn)行一個明確的規(guī)定，確保采購合同內(nèi)容的科學(xué)性與合理性，確認(rèn)無誤后，可進(jìn)行簽訂。同時也要確保生產(chǎn)供應(yīng)的及時性，要防止庫存過久的積壓，因?yàn)檫@樣反而會影響自身經(jīng)濟(jì)利潤的提升，最重要的是要加強(qiáng)對采購合同簽訂監(jiān)督管理，也要對內(nèi)部資金進(jìn)行科學(xué)合理的配置與使用，以此來避免資金浪費(fèi)且提高資金使用效率[5]。其次，企業(yè)工作人員為了防止賬目與實(shí)際存在著不符的現(xiàn)象，也要及時地發(fā)現(xiàn)問題，及時采取對策去處理問題，而相關(guān)主管部門管理者也要做好明確的信息記錄。比如：對某一個產(chǎn)品要做好入庫，對于數(shù)目較大金額合同簽訂，也需要經(jīng)由上級領(lǐng)導(dǎo)人員批準(zhǔn)才能夠進(jìn)行簽訂，這樣才能夠按時完成相應(yīng)的存貨管理工作任務(wù)，以及促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展并提高綜合管理水平。

（四）加強(qiáng)庫存信息系統(tǒng)管理

現(xiàn)代社會的發(fā)展，科學(xué)信息技術(shù)水平也得到大幅度的提高，為各行各業(yè)發(fā)展提供了便捷，而企業(yè)經(jīng)營過程中要想做好存貨管理，還需要加強(qiáng)庫存信息系統(tǒng)管理。首先，要引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)來展開存貨管理，因?yàn)榇尕浌芾肀旧硭婕暗膬?nèi)容就比較多，傳統(tǒng)方法不能夠滿足實(shí)際工作需求，所以我們可以借助先進(jìn)的信息系統(tǒng)加強(qiáng)管理，以此來提高工作質(zhì)量和效率，避免問題的出現(xiàn)。同時管理人員也要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，確保工作質(zhì)量和效率得到提升，因?yàn)槠髽I(yè)隨著發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，內(nèi)部產(chǎn)品數(shù)目、品種也相對來講比較復(fù)雜多樣，所以我們更加需要加強(qiáng)庫存信息系統(tǒng)的管理，進(jìn)而有效降低工作人員工作量，同時也能夠借助信息管理系統(tǒng)做好相應(yīng)的工作，確保實(shí)物與庫存處于一個相符的狀況。其次，也要對內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，充分地將每一個人員應(yīng)有的價值發(fā)揮出來，當(dāng)然也要將存貨按照不同的類別及時的錄入信息系統(tǒng)中，以便于方便其他工作人員及時查閱，最后，滿足實(shí)際存貨管理工作需求，為公司發(fā)展也能夠奠定夯實(shí)基礎(chǔ)，進(jìn)而緊跟時代發(fā)展步伐、提高社會收益。

（五）加強(qiáng)存貨數(shù)量與成本控制

企業(yè)管理者要加強(qiáng)存貨數(shù)量與成本控制，這也是為了自身各項(xiàng)經(jīng)營活動能夠順利展開的重要內(nèi)容，也可以提高存貨管理工作質(zhì)量。本身存貨管理所涉及的內(nèi)容就比較復(fù)雜，我們只有做好各個環(huán)節(jié)的工作，才能夠獲得理想化的管理效果。第一點(diǎn)，可以利用存貨矩陣分析模型來解決存貨管理中的問題，常見問題是，存貨數(shù)量與成本問題，此方法的應(yīng)用能夠快速地解決問題，進(jìn)而為公司降低存貨成本支出。第二點(diǎn)，我們也可以設(shè)定相應(yīng)的管理目標(biāo)，并加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)的成本管控，這也是降低成本支出的一個有效內(nèi)容。而針對存在的問題也要認(rèn)真去處理，只有第一時間內(nèi)將問題處理掉，才能夠?yàn)楹罄m(xù)存貨管理工作質(zhì)量的提高提供幫助。第三點(diǎn)，工作人員也要樹立正確的工作理念，并善于運(yùn)用存貨矩陣分析模型解決存貨管理問題，切合實(shí)際的加速物流周轉(zhuǎn)速度，進(jìn)而提高存貨成本管理工作質(zhì)量，并幫助公司提高綜合管理水平，鳳城一路，得以在行業(yè)競爭中成為佼佼者。再者，還應(yīng)選擇適宜的物流周轉(zhuǎn)方式傳統(tǒng)存貨管理過程中，由于方式的不當(dāng)致使管理效率低下，所以要想確保企業(yè)經(jīng)營活動健康穩(wěn)固發(fā)展，新時期下我們還需要選擇適宜的物流周轉(zhuǎn)方式，這樣才能夠推動存貨管理工作順利的展開。而物流周轉(zhuǎn)速度的高低關(guān)乎公司發(fā)展，所以我們可以通過加速物流周轉(zhuǎn)速度來實(shí)現(xiàn)降低經(jīng)營成本的目標(biāo)。特別是在近幾年來，行業(yè)之間競爭趨勢逐漸加大的時代背景下，非常的關(guān)鍵。第一，企業(yè)管理人員也要以身作則，采取恰當(dāng)方法來降低采購成本，這不僅能夠規(guī)避問題的出現(xiàn)，也可以為自身創(chuàng)造更大的利潤空間。同時也要確保物流周轉(zhuǎn)方式與自身經(jīng)濟(jì)活動相吻合，確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動能夠朝著理想化方向健康發(fā)展。其次，由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，內(nèi)務(wù)內(nèi)部業(yè)務(wù)量也在逐漸地增多，人員變動也比較大，所以我們更加需要加強(qiáng)管理，并選擇適宜物流周轉(zhuǎn)方式提高管理水平，進(jìn)而為其他經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展也能夠帶來幫助，最重要的是要保障庫存與實(shí)際賬目處于一個吻合的狀態(tài)。此外，管理人員也要加強(qiáng)內(nèi)部控制，并采用一個恰當(dāng)?shù)姆绞秸归_管理，內(nèi)部控制也是也關(guān)乎存貨管理工作效率，進(jìn)而采用一個恰當(dāng)?shù)姆绞酵苿觾?nèi)部控制管理順利展開，最終，獲得理想化的存貨管理工作效果。

結(jié)語

綜上所述，市場經(jīng)濟(jì)體系改革的不斷深入，對于企業(yè)發(fā)展帶來了一定的影響，而要想健康經(jīng)營下去要做好存貨管理，而以往由于諸多因素的影響致使存貨管理效率低下，所以要想緊跟時代發(fā)展的步伐，我們應(yīng)做好基礎(chǔ)物料管理工作并選擇適宜的物流周轉(zhuǎn)方式，也要加強(qiáng)采購合同控制、庫存信息系統(tǒng)管理，也要加強(qiáng)庫存數(shù)量與成本控制管理，并利用pos進(jìn)行條碼管理，并加強(qiáng)ABC與CVA結(jié)合管理，這都是一種提高存貨管理時效性的有效舉措。