基于SAP系統(tǒng)的制造業(yè)成本控制管理探討

周群 南京中電熊貓液晶顯示科技有限公司

引言

隨著當(dāng)前我國社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，市場開發(fā)程度不斷加深，制造行業(yè)的競爭壓力也在不斷增加，因此，想要進(jìn)一步確保企業(yè)在制造業(yè)發(fā)展過程中能夠穩(wěn)定持續(xù)地生存下去，就需要加強(qiáng)企業(yè)管理，其中成本控制管理尤為重要。在當(dāng)前成本控制管理的過程中，較為先進(jìn)的就是SAP系統(tǒng)，加強(qiáng)對于SAP系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用是十分有必要的。

一、SAP系統(tǒng)對制造業(yè)成本控制管理的價值

SAP系統(tǒng)就是企業(yè)管理解決方案，對于企業(yè)成本控制管理而言有著十分重要的意義和作用。當(dāng)前，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化和升級，制造業(yè)也需要不斷革新，而SAP系統(tǒng)的合理應(yīng)用能夠進(jìn)一步幫助制造業(yè)提升成本控制的有效性。通過SAP系統(tǒng)，能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對于制造企業(yè)內(nèi)部的資源配置優(yōu)化，以及高效整合，還能夠進(jìn)一步解決企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)、供應(yīng)等一系列問題，能夠降低企業(yè)經(jīng)營管理成本，避免無意義的成本浪費(fèi)問題，除此之外，SAP系統(tǒng)還能夠提高企業(yè)成本核算的效率，同時進(jìn)行成本核算的監(jiān)督和預(yù)測。SAP環(huán)境下的制造業(yè)成本控制管理具備以下特征：全面性、集成化、靈活性、開放性以及一體化。在制造企業(yè)當(dāng)中，應(yīng)用SAP系統(tǒng)，能夠進(jìn)一步提高成本管理的可靠性以及有效性，對于維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展有著重要意義。

二、制造業(yè)成本控制管理的SAP系統(tǒng)構(gòu)建

（一）成本自動化采集

基于制造業(yè)其本身的特點(diǎn)，在實(shí)際進(jìn)行企業(yè)管理的過程中，生產(chǎn)數(shù)據(jù)量十分龐大，而且數(shù)據(jù)來源廣泛，缺乏規(guī)律性，因此在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計(jì)之前，需要對其進(jìn)行有效甄別，以此確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性、可靠性以及完整性，避免在進(jìn)行成本控制管理的過程中由于數(shù)據(jù)問題影響成本控制的質(zhì)量。因此，在進(jìn)行SAP系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，首先需要做的就是成本數(shù)據(jù)的采集和分析管理，在當(dāng)前行業(yè)飛速發(fā)展，相關(guān)數(shù)據(jù)信息更多的情況下，進(jìn)行成本的自動化采集，已然成為當(dāng)前制造業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的必經(jīng)之路。在構(gòu)建SAP系統(tǒng)的過程中，主要需要采集的數(shù)據(jù)是針對企業(yè)業(yè)務(wù)流程、描述核心業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，例如物料、工藝路線、客戶、供應(yīng)商等。由于SAP各模塊都是集成化的，因此在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的過程中，數(shù)據(jù)是直接從原始業(yè)務(wù)端提取并鉤稽，比較常見的如生產(chǎn)管理系統(tǒng)CIM，倉儲管理系統(tǒng)WMS等，都是通過與SAP系統(tǒng)兼容實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)自動化采集，并在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的建立和維護(hù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的及時共享[1]。

（二）業(yè)財(cái)信息顆粒度細(xì)化整合

為充分發(fā)揮SAP系統(tǒng)在成本管控過程中的作用，還需要進(jìn)一步對業(yè)財(cái)信息進(jìn)行顆粒度細(xì)化整合。從組織、產(chǎn)品、運(yùn)營以及客戶四個角度進(jìn)行顆粒度細(xì)化整合。第一，分組織。將核算單元進(jìn)行細(xì)化和分級管理，一方面需要引導(dǎo)職能部門加強(qiáng)對于企業(yè)整體收入情況以及成本對應(yīng)關(guān)系的分析；另一方面，需要對各部門中人力、物力、財(cái)力等資源的消耗進(jìn)行核算管理。第二，分產(chǎn)品。一方面，企業(yè)需要制定內(nèi)部產(chǎn)品結(jié)算目錄，并以此為產(chǎn)品定價，制定產(chǎn)品運(yùn)營模式；另一方面，還需要針對不同產(chǎn)品的特點(diǎn)制定相應(yīng)管理原則，對于高效高增長產(chǎn)品要保持盈利水平，對于高效低增長業(yè)務(wù)要允許短期虧損，并制定扭虧為盈策略和時限。第三，分運(yùn)營。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中，需要對每項(xiàng)業(yè)務(wù)、費(fèi)用進(jìn)行業(yè)財(cái)驅(qū)動因素梳理，例如，維修費(fèi)可分為設(shè)備數(shù)量單價、維護(hù)人員單價等，針對實(shí)際情況列出每筆費(fèi)用的細(xì)顆粒清單，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)與成本管理的透明化。第四，分客戶。結(jié)合實(shí)際經(jīng)營情況，以單客戶為顆粒度進(jìn)行分析。

（三）報(bào)表多維度生成

對于制造企業(yè)而言，不同的部門、崗位對數(shù)據(jù)報(bào)表有著不同的需求和用途，數(shù)據(jù)報(bào)表在企業(yè)進(jìn)行運(yùn)作的過程中，其發(fā)揮的作用也不盡相同，因此，在構(gòu)建SAP系統(tǒng)的過程中，需要能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)表的多維度生成。不僅能夠從業(yè)務(wù)角度、客商角度、財(cái)務(wù)角度、管理者角度，還能夠從股東角度根據(jù)不同需求出具各自想要的報(bào)表，SAP具備這樣多維度信息抓取和調(diào)度的功能。在實(shí)際使用SAP系統(tǒng)的過程中，使用者可以根據(jù)個人工作需求選擇合適的報(bào)表呈現(xiàn)方式[2]。

三、制造業(yè)成本控制管理中SAP系統(tǒng)應(yīng)用策略

本文以某制造企業(yè)為例，圍繞企業(yè)成本控制管理中應(yīng)用SAP系統(tǒng)的策略展開探討。案例企業(yè)在建廠初期就上線使用了SAP系統(tǒng)，成本分析采用的都是標(biāo)準(zhǔn)化模塊，隨著業(yè)務(wù)量變大以及業(yè)務(wù)模式增多，企業(yè)額外開發(fā)了報(bào)表，并通過其他模塊數(shù)據(jù)抓取形成報(bào)表。加強(qiáng)了對于事前、事中、事后整個業(yè)務(wù)流程的控制和分析，其中事前管控主要指的是預(yù)算的控制管理；事中管控主要指的是業(yè)務(wù)流程的控制，例如對于客戶的信用額度管理和考察等，以此減少壞賬率；事后管控主要指的是在月度結(jié)賬后進(jìn)行的成本分析，包括標(biāo)準(zhǔn)成本分析、預(yù)算目標(biāo)分析以及異常數(shù)據(jù)分析等。在整個應(yīng)用SAP系統(tǒng)的過程中，需要著重關(guān)注的要點(diǎn)包括以下幾個方面。

（一）確保數(shù)據(jù)真實(shí)

在應(yīng)用SAP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)成本控制管理的過程中，想要確保成本分析的有效性，首先需要確保的就是數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及及時性?；赟AP系統(tǒng)及時、共享的特點(diǎn)，一旦在數(shù)據(jù)采集過程中，某一個數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，那么所產(chǎn)生的影響也是相對較大的，因此保障數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確及時是十分重要的[3]。

首先，企業(yè)需要制定相應(yīng)的成本核算以及控制管理工作流程，提升執(zhí)行過程中的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化，為企業(yè)員工以及成本管控相關(guān)工作人員提供指導(dǎo)和參考依據(jù)，進(jìn)一步確保成本管控工作的順利有序，借助崗位操作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)流程等還能夠有效促進(jìn)各個部門之間的數(shù)據(jù)交流和溝通。其次，加強(qiáng)內(nèi)控審核提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，原始業(yè)務(wù)錄入后各模塊數(shù)據(jù)都可以鉤稽，通過復(fù)核鉤稽等確保數(shù)據(jù)有效，比如生產(chǎn)BOM消耗原材料的金額，是由生產(chǎn)消耗的原材料用量乘以系統(tǒng)維護(hù)的價格，系統(tǒng)維護(hù)的價格就是最原始數(shù)據(jù)，這個數(shù)據(jù)可以跟采購訂單鉤稽進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的核對。最后，在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和管理的過程中，相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)和責(zé)任心也是影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的重要因素，這就需要制造企業(yè)中各個部門、各個崗位以及相關(guān)數(shù)據(jù)管理工作人員，認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和管理，盡可能保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少差錯率。對此，企業(yè)需要加強(qiáng)對于業(yè)務(wù)、流程以及相關(guān)制度的管控和監(jiān)督，提升相關(guān)數(shù)據(jù)管理人員的責(zé)任感。針對數(shù)據(jù)采集和管理等工作制定相應(yīng)的操作流程以及獎懲措施，確保相關(guān)工作人員能夠嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，進(jìn)一步提高員工的責(zé)任意識，降低人為失誤[4]。

（二）加強(qiáng)業(yè)財(cái)協(xié)同

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和成本管控，其主要目的在于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)營管理成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)收益。新時期背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合，將成本控制理念融入企業(yè)業(yè)務(wù)管理當(dāng)中，二者的有效融合能夠進(jìn)一步提高企業(yè)成本管控的質(zhì)量和水平，真正實(shí)現(xiàn)成本的降低。此外，當(dāng)前SAP系統(tǒng)所涉及的成本控制已然不僅限于財(cái)務(wù)科目方面，還包括制造企業(yè)在業(yè)務(wù)經(jīng)營和企業(yè)管理過程中的多個方面，因此，想要真正提高企業(yè)成本管理水平，實(shí)現(xiàn)全方位的成本控制管理，就需要加強(qiáng)業(yè)財(cái)協(xié)同，進(jìn)一步推動各個業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通、協(xié)作和配合。在企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中，其關(guān)鍵點(diǎn)在于人才的引進(jìn)和應(yīng)用，業(yè)財(cái)融合背景下的企業(yè)成本控制管理對于復(fù)合型人才的需求相對較大，人才要既懂得業(yè)務(wù)也懂得系統(tǒng)操作，同時還需要懂得報(bào)表，其中最為典型的就是財(cái)務(wù)人員，業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)人員不能僅僅局限于做賬、進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)，還需要對企業(yè)業(yè)務(wù)有一定的了解[5]。

（三）標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)定

標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)置與企業(yè)整體成本的準(zhǔn)確性有直接關(guān)系，雖然同為制造企業(yè)，但是不同行業(yè)的制造企業(yè)由于經(jīng)營范圍存在較大差異，因此其標(biāo)準(zhǔn)成本制定也是各不相同的。在實(shí)際設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)成本的過程中，企業(yè)需要參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，或者是企業(yè)經(jīng)營管理歷史數(shù)據(jù)，將成本分?jǐn)偤怂氵M(jìn)行精細(xì)化處理。很多企業(yè)在量產(chǎn)初期標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定是不合理的，因此需要后續(xù)不斷修正，通過精細(xì)化的成本分?jǐn)偰艿贸雒恳粋€標(biāo)準(zhǔn)成本項(xiàng)的數(shù)值，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本的合理制定。

（四）加強(qiáng)系統(tǒng)信息化管理

SAP系統(tǒng)不僅較為復(fù)雜，而且隨著系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)業(yè)務(wù)量的不斷增加，對于系統(tǒng)會提出更高的要求，因此，在SAP系統(tǒng)使用一段時間之后，還需要對系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母?、維護(hù)等。但是由于SAP系統(tǒng)后期維護(hù)管理的費(fèi)用相對較多，中小企業(yè)難以長期承擔(dān)此方面的費(fèi)用，因此，在成本控制過程中應(yīng)用SAP系統(tǒng)這一策略較為適用于大中型制造企業(yè)。通常情況下用SAP的一般都是比較大的集團(tuán)，都會有獨(dú)立的信息管理部門，而想要確保系統(tǒng)應(yīng)用的順利、有效，就需要加強(qiáng)系統(tǒng)信息化管理。在此過程中，不僅需要定期對系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)，還需要信息化管理部門具有較強(qiáng)的專業(yè)能力，可以根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求，獨(dú)立開發(fā)程序或者優(yōu)化報(bào)表，為成本管控提供便利[6]。

結(jié)語

綜上所述，應(yīng)用SAP系統(tǒng)能夠有效提高企業(yè)成本管理的質(zhì)量和效率，SAP系統(tǒng)的構(gòu)建主要包括成本數(shù)據(jù)采集、信息整合以及多維報(bào)表的生成，在實(shí)際應(yīng)用的過程中，不僅要確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)有效，還需要加強(qiáng)業(yè)財(cái)協(xié)同、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)定、重視系統(tǒng)的更新和維護(hù)。相信隨著對于SAP系統(tǒng)的深入應(yīng)用，制造業(yè)成本管控水平將會得到進(jìn)一步提升。