董 蕓 滄州住房置業(yè)融資擔(dān)保有限責(zé)任公司
企業(yè)加速業(yè)財融合,對提高經(jīng)營發(fā)展效率和市場競爭力等方面有著積極意義,但影響業(yè)財融合成效的因素較多,其中財務(wù)人員的思想觀念與工作模式滯后的因素影響不能忽視。還需本著具體問題具體分析的原則,采取有效的措施推動財務(wù)人才的能力提升,使其在業(yè)財融合背景下,扮演更多的策略咨詢角色,為業(yè)財融合等工作展開獻計獻策。
財務(wù)部門有向業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)與對業(yè)務(wù)實施管控的義務(wù)。在業(yè)財融合的進程中,財務(wù)人員的工作模式與范圍逐漸發(fā)生變化,從以往對業(yè)務(wù)事后監(jiān)督與核算的工作模式,扮演策略咨詢專家的角色,逐步向?qū)I(yè)務(wù)事前預(yù)測與計算業(yè)務(wù)活動績效等模式過渡,向業(yè)務(wù)人員反饋信息與提供行動的參照,推動財務(wù)工作逐步向業(yè)務(wù)活動前端延伸。在業(yè)財融合的背景下,財務(wù)人員通過了解對業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)的獲取和提煉及分析,幫助識別與評估企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)等方面的風(fēng)險,促使財務(wù)管理在預(yù)警與防范企業(yè)經(jīng)營活動風(fēng)險中的作用價值得到充分發(fā)揮。
全面預(yù)算是根據(jù)風(fēng)險與決策等因素,實現(xiàn)對資源的調(diào)配與具體安排財務(wù)和經(jīng)營等活動的管理模式。通常由財務(wù)部門根據(jù)各部門報送的預(yù)算資料進行全面預(yù)算的匯總編制,并報預(yù)算委員會或管理層,經(jīng)過審批后執(zhí)行全面預(yù)算。唯有財務(wù)利用量本利等分析工具,深入與充分了解業(yè)務(wù)后,才能對業(yè)務(wù)部門的預(yù)算編制過程進行有效的協(xié)調(diào),減少編制中的不規(guī)范情況,促使總體預(yù)算目標(biāo)盡快實現(xiàn)。在預(yù)算執(zhí)行中,能夠及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題與修正預(yù)算內(nèi)容,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定路線,實現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的同時,確保股東財富與企業(yè)價值穩(wěn)定增長。
財務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)型升級,不僅利于推動企業(yè)的業(yè)財融合落實,同時從戰(zhàn)略管理的角度,幫助企業(yè)科學(xué)合理地構(gòu)建成本管理體系。財務(wù)人員加強對業(yè)務(wù)中成本驅(qū)動因素的關(guān)注,利用因素分析法等工具分析成本動因。財務(wù)人員在創(chuàng)造價值的導(dǎo)向下,利用價值鏈分析工具,對可增加客戶價值的成本信息進行收集與分析和管控,并將成本管理嵌入到戰(zhàn)略管理全程,促使成本管理流程更加優(yōu)化。但前提是財務(wù)人員在業(yè)財融合背景下逐步實現(xiàn),要求財務(wù)人員加強對業(yè)務(wù)動態(tài)的把控,提高成本管控水平,合理降低成本,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
新形勢下的企業(yè)經(jīng)營形式逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變,而財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部管理中的橋梁作用越發(fā)突出。采取以往事后監(jiān)督與核算的財務(wù)管理模式,儼然與業(yè)務(wù)發(fā)展相脫離,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的職能保持獨立。財務(wù)管理的創(chuàng)新水平停滯不前,會逐漸與社會經(jīng)濟發(fā)展的客觀規(guī)律相錯位,不利于企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。財務(wù)人員的工作停留在會計核算與監(jiān)督職能方面,能力不足也是影響財務(wù)管理水平較低的重要影響因素。
財務(wù)人員的定位以會計人員為主,難以擺脫傳統(tǒng)賬務(wù)處理的會計工作范疇。尤其是中小企業(yè),財務(wù)人員的專業(yè)知識技能水平低,自我職能定位模糊,無法在企業(yè)業(yè)務(wù)融合等工作中發(fā)揮作用。財務(wù)人員參與企業(yè)管理的積極性與能力不足,管理會計與經(jīng)營系統(tǒng)方面的了解片面,隨著信息化手段的替代,迫使財務(wù)人員不得不失業(yè)或轉(zhuǎn)型。企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)設(shè)置不合理,財務(wù)人員身兼多職,加上管理層對財務(wù)工作不重視,并對財務(wù)職能錯誤定位。企業(yè)雖然意識到了業(yè)財融合與財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的重要意義,但施行業(yè)財融合的環(huán)境與復(fù)合型財務(wù)人員嚴(yán)重缺乏,加上人才招聘與培訓(xùn)機制不完善,促使財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級進程緩慢[1]。
首先,財務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)型,存在缺乏信息化技術(shù)保障與外部接口不足等問題。企業(yè)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)尚未完善,不具備與外部系統(tǒng)的對接和互通的條件。其次,企業(yè)內(nèi)部各部門間的工作重點不同,與管理目標(biāo)不統(tǒng)一,在融合中易產(chǎn)生矛盾,限制財務(wù)轉(zhuǎn)型升級。如財務(wù)人員通常從資金統(tǒng)籌與費用管控等宏觀角度制定業(yè)務(wù)部門的預(yù)算管理與業(yè)務(wù)計劃和經(jīng)營指標(biāo)等。而業(yè)務(wù)人員更注重業(yè)績的提升。加上各部門間的溝通不足,不利于財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門實際情況的全面了解,無法配合財務(wù)人員的工作順利展開。最后,企業(yè)不具備在業(yè)財融合背景下推動財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型的可行性實施方案,導(dǎo)致轉(zhuǎn)型過程緩慢,實施效果不盡理想,促使轉(zhuǎn)型成果不明顯。
新時代下的財務(wù)工作發(fā)展要求與財務(wù)人員的角色定位明顯不同。首先,從國家宏觀層面入手分析。需加強對財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型的重視,加大宣傳引導(dǎo)力度,利用教育培訓(xùn)和法律建設(shè)及更迭理論研究等措施,促使財務(wù)職能的定位更加明確,并逐步形成行業(yè)內(nèi)的共識,夯實財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的思想與政策等方面的保障基礎(chǔ)。其次,從企業(yè)層面入手分析。企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快完善財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的制度保障,建立業(yè)財融合管理制度,優(yōu)化財務(wù)參與業(yè)務(wù)活動的流程及參與業(yè)務(wù)管理的模式,實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理工作的對接,加強全員對業(yè)財融合的認識,促使財務(wù)職能轉(zhuǎn)型方案順利實施。加強財務(wù)工作與制度的完善,提高財務(wù)工作的地位與權(quán)威性,幫助非財務(wù)人員加強對財務(wù)工作的認識與支持。考核評估業(yè)財融合的參與部門與員工,落實獎懲機制,提高業(yè)財部門參與業(yè)財融合及人員轉(zhuǎn)型的主觀能動性。最后,從財務(wù)人員自身入手分析。財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型升級,需要財務(wù)人員從傳統(tǒng)的工作觀念與態(tài)度及模式中脫離出來,從以往的財務(wù)核算職能,逐步向財務(wù)監(jiān)督與核算兼并的職能過渡。財務(wù)人員需主動將財務(wù)工作向業(yè)務(wù)活動的前端延伸,了解企業(yè)發(fā)展的各方面情況,主動監(jiān)督業(yè)務(wù)的發(fā)展,尋找業(yè)財融合的突破口與關(guān)鍵點,實現(xiàn)財務(wù)職能在意識上與能力上等全方面的轉(zhuǎn)變。
隨著大數(shù)據(jù)時代的飛速發(fā)展,近幾年信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用頻率可謂是越來越高,其為企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程發(fā)展帶來了積極且有效的處理手段。在業(yè)財融合這一大背景下,要求企業(yè)內(nèi)的所有財務(wù)人員能夠?qū)ζ髽I(yè)在經(jīng)營管理過程中所涉及到的基本業(yè)務(wù)流程進行加強了解,同時也需要充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),以及其所帶來的相關(guān)工具能夠?qū)崿F(xiàn)信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的高效、充分的轉(zhuǎn)換,更好地去反映出一個企業(yè)在發(fā)展過程中的、真實的資源狀況。要求財務(wù)管理人員在各項業(yè)務(wù)中,能夠通過利用會計信息化系統(tǒng)的錄入,使得資金在管控時管控力度增強,管控效果得到提升,資金在使用時的合理性也能夠得到切實的保障,進一步確保企業(yè)在開展業(yè)財融合的過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)一體化的管控力度。通過動態(tài)監(jiān)督的等不同的方式,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的信息實時傳遞以及信息共享,而基于傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式進行分析,發(fā)現(xiàn)在當(dāng)前需要改變的不僅僅是高度利用信息化提高預(yù)算編制的合理性,同時還需要去完善ERP系統(tǒng),目前部分企業(yè)在開展業(yè)財融合時,ERP系統(tǒng)不夠完善,并沒有真正實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享。目前也需要建立一個財務(wù)、業(yè)務(wù)共享平臺,更好地實現(xiàn)信息共享,同時也能夠確保財務(wù)以及業(yè)務(wù)管理質(zhì)量能夠得到顯著的提高,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計口徑、數(shù)據(jù)共享及時性,可以有效地消除原本由于信息不對稱所帶來的負面影響,能夠更好地打破各個部門之間存在的信息孤島這一局面。在當(dāng)前更需要建立數(shù)據(jù)共享中心,使得財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間能夠形成極強的良性互動,通過提高互動的合作效率,為后續(xù)企業(yè)開展業(yè)財融合發(fā)展提供最為良好的保障,從真正意義上實現(xiàn)業(yè)財融合,同時為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展謀劃最佳出路,提高企業(yè)發(fā)展的整體效益。
目前,在業(yè)財融合背景下,要求提高所有工作人員自身的專業(yè)素質(zhì),并且讓工作人員自身進行自主轉(zhuǎn)型。企業(yè)可以設(shè)計激勵制度,通過激勵制度來優(yōu)化財務(wù)工作人員日常的工作效果。企業(yè)財務(wù)績效指標(biāo)的完成情況是企業(yè)在開展考核激勵過程中的重要組成部分,如果企業(yè)的財務(wù)部門沒有辦法及時地參與到公司的績效考核,或者是激勵制度的制定,那么財務(wù)工作人員則會出現(xiàn)在政策執(zhí)行的過程中處于被動的狀態(tài),無法真正地根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及企業(yè)經(jīng)營管理的狀態(tài)進行分析,甚至導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)的激勵制度應(yīng)用質(zhì)量不佳。為此,要求財務(wù)部門根據(jù)各個不同部門在經(jīng)營管理時的實際現(xiàn)狀,與人力資源部門共同制定激勵制度,真正根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)對經(jīng)營管理存在的問題進一步地分析,才可以真正意義上實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的有效融合。同時要求其業(yè)務(wù)部門可以更好地了解客戶,對不同內(nèi)容的喜好程度以及企業(yè)在銷售活動中開展的融合程度、所有的產(chǎn)品設(shè)定都應(yīng)要求滿足客戶自身的需求,能夠基于特性出發(fā),得出企業(yè)在銷售過程中的明星產(chǎn)品有哪些,而且在經(jīng)營管理過程中又存在哪些劣勢以及銷售欠佳的產(chǎn)品,其出現(xiàn)劣勢的原因是什么,對其進行分析能夠有效地幫助企業(yè)進行研發(fā)生產(chǎn),提高企業(yè)發(fā)展的整體速度,同時也能讓企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)得到切實的改進。
在財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的進程中,注重財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力的提升。首先,加強財務(wù)學(xué)習(xí)型與復(fù)合型人才的培養(yǎng)。財務(wù)人員在自我提升的過程中,需注重職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力的提升。要求財務(wù)人員積極學(xué)習(xí)現(xiàn)行的法律與會計相關(guān)的知識,更新專業(yè)知識技能,緊跟時代發(fā)展步伐[2]。積極參與各種提升專業(yè)技能的培訓(xùn)活動,包括管理會計師與注冊會計師和會計專業(yè)技術(shù)考試等學(xué)習(xí)活動,避免被行業(yè)發(fā)展所淘汰。在管理會計與業(yè)財融合的發(fā)展背景下,要求財務(wù)人員加強對業(yè)務(wù)相關(guān)知識的了解,注重自身信息素養(yǎng)的強化,充分掌握與靈活運用現(xiàn)代信息化技術(shù),能夠運用各種分析軟件高效展開工作,才能真正做到業(yè)財融合。其次,注重財務(wù)人員創(chuàng)新思維能力的培養(yǎng)。將財務(wù)工作建立在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動中,加強要求管理制度的創(chuàng)新,及時發(fā)現(xiàn)與解決經(jīng)營管理活動中的問題,盡快形成新工作觀念,并能夠提升新的決策與方案。在財務(wù)自身活動中,擺脫以往根據(jù)工作經(jīng)驗主觀落實措施的工作習(xí)慣,注重實踐經(jīng)驗總結(jié),注重財務(wù)工作的前瞻性與系統(tǒng)性和科學(xué)性。最后,注重財務(wù)人員自身優(yōu)勢的發(fā)揮。尤其是在日?;顒愚D(zhuǎn)換為會計語言的過程中,需注重其中規(guī)律的挖掘和邏輯的分析,提出管理優(yōu)化的意見想法,反映業(yè)務(wù)活動的同時,帶動財務(wù)管理水平不斷提升。企業(yè)的業(yè)財融合與發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),都離不開財務(wù)人員的創(chuàng)新思維與專業(yè)優(yōu)勢發(fā)揮。因此,加強財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的意義重大。
首先,加強信息化建設(shè),夯實財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的技術(shù)保障基礎(chǔ)。隨著計算機技術(shù)逐步取代人工錄入數(shù)據(jù)信息等財務(wù)工作形勢的逼近,需注重財務(wù)人員信息素養(yǎng)的提升,并加強對信息安全問題的管理。緊跟信息時代發(fā)展步伐,利用現(xiàn)代科技搭建信息系統(tǒng),夯實財務(wù)轉(zhuǎn)型與業(yè)財融合的技術(shù)保障基礎(chǔ)。一是建立業(yè)財一體化的信息共享平臺,打破企業(yè)內(nèi)部各部門間的信息孤島問題,確保企業(yè)數(shù)據(jù)能夠及時傳遞與可靠運用,幫助業(yè)財部門高效處理原始數(shù)據(jù),為財務(wù)編制財務(wù)報告與企業(yè)決策等工作展開提供價值依據(jù)。尤其是業(yè)財數(shù)據(jù)的融會貫通,更利于加速財務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)型進程。二是對外注重企業(yè)與政府部門和客戶及供應(yīng)商的信息對接,促使各類信息在需求范圍內(nèi)共享,確保企業(yè)業(yè)財融合數(shù)據(jù)的多元化與完整性。財務(wù)人員獲取市場信息和了解市場動態(tài)及分析行業(yè)數(shù)據(jù)的便利度提高,能夠為企業(yè)決策提供價值的財務(wù)建議。三是高效利用人工智能與大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進科技,實現(xiàn)財務(wù)信息采集處理的質(zhì)量持續(xù)改進。加強對財務(wù)數(shù)據(jù)價值構(gòu)造的深入研究,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)價值與效益價值的持續(xù)提高。其次,協(xié)調(diào)業(yè)財部門的管理目標(biāo)。促使業(yè)財部門的管理目標(biāo)相統(tǒng)一,更利于實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。管理層需建立定期溝通協(xié)調(diào)機制,及時發(fā)現(xiàn)與解決問題。財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)活動內(nèi)部,并參與管理,了解業(yè)務(wù)部門的管理流程與模式,明確各部門的責(zé)任,制定符合業(yè)務(wù)發(fā)展的各項指標(biāo)要求。業(yè)務(wù)人員加強對財務(wù)工作展開的認識與配合,使其在相互配合與包容的情況下,共同為企業(yè)的管理目標(biāo)實現(xiàn)為努力,共同為企業(yè)管理層提供可靠的經(jīng)營數(shù)據(jù),推動企業(yè)正規(guī)化發(fā)展。為了讓當(dāng)前所有的企業(yè)財務(wù)管理人員在日常工作中,可以基于業(yè)財融合這一大背景下,提高自己的工作效率,并且在面對全新的挑戰(zhàn)時能夠更加從容,需要提高財務(wù)管理人員自身的綜合素質(zhì),確保業(yè)財融合質(zhì)量得到有效的提升。開展業(yè)財融合工作已經(jīng)成為了企業(yè)的基礎(chǔ)工作之一,并且為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展帶來極為積極的影響,企業(yè)內(nèi)的財務(wù)人員需要對財務(wù)信息的了解進行加深,基于現(xiàn)實發(fā)展進行出發(fā),要求所有的業(yè)務(wù)管理部門需要提高發(fā)展的整體速度,并且不斷促進業(yè)財融合發(fā)展,使得企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型質(zhì)量得以實現(xiàn)。同時也需要對以往的、傳統(tǒng)的核算理念、核算思想進行更新,讓更多的財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)工作方式,除了需要做好報賬、報表編制這一工作以及計稅等工作之外,還需要對企業(yè)的財務(wù)管理工作加強重視,盡可能地避免以往在財務(wù)管理過程中存在的一系列不必要的財務(wù)風(fēng)險。與此同時,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,也需要高度了解財務(wù)部門在企業(yè)經(jīng)營管理時,其與其他部門之間所存在的關(guān)系。企業(yè)內(nèi)的所有財務(wù)人員需要高度關(guān)注企業(yè)投入的成本,企業(yè)的投資進度以及企業(yè)的監(jiān)管過程中的相關(guān)收益等各個方面,加強對投資進度等各個方面的分析與關(guān)注,使得其能夠始終與企業(yè)在發(fā)展過程中的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相結(jié)合,促進企業(yè)在開展財務(wù)管理過程中與業(yè)務(wù)工作有效融合,使得財務(wù)分析以及預(yù)測工作能夠落實到實處。例如,通過掛圖作戰(zhàn)來實現(xiàn)全要素對標(biāo)工作,能夠在落實對標(biāo)工作的過程中,利用掛圖作戰(zhàn)這一工具,不斷深入業(yè)財融合發(fā)展,使得生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)每日進行追蹤、每日進行分析。要求所有的企業(yè)內(nèi)財務(wù)工作人員需要深入到企業(yè)現(xiàn)場了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,各個不同的部門的工作內(nèi)容的同時也能夠增強企業(yè)發(fā)展的整體速度,為企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營管理帶來極為可靠的依據(jù)。要求企業(yè)內(nèi)所有的財務(wù)人員應(yīng)明確自身存在的價值以及自我工作的義務(wù)是什么,滿足企業(yè)發(fā)展同時也能夠體現(xiàn)出其業(yè)財融合這一背景下,財務(wù)工作人員自身的專業(yè)素質(zhì)以及財務(wù)工作人員在工作時的工作態(tài)度。
在企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展進程中,要求財務(wù)人員加強觀念與能力和素養(yǎng)等方面的轉(zhuǎn)型,促使業(yè)財緊密結(jié)合,實現(xiàn)業(yè)財融合工作優(yōu)勢的充分發(fā)揮,為企業(yè)管理層提供有效的決策信息,推動企業(yè)穩(wěn)中求進發(fā)展。