會計信息化與企業(yè)財務管理要點

李英智 陜西有色金屬控股集團有限責任公司

隨著科技信息時代的來臨，網(wǎng)絡技術(shù)的日趨成熟，企業(yè)的會計人員會面臨海量的信息資源，而僅憑傳統(tǒng)的會計工作將會對海量的數(shù)據(jù)及信息束手無策。企業(yè)如果想在當前非常激烈的市場環(huán)境中得到有效發(fā)展，需要將龐大的財務信息，甚至與之相關(guān)的數(shù)據(jù)不斷地整合、萃取、優(yōu)化分析，挖掘出其潛在的價值，使財務信息的附加值及可利用價值得到極大程度的提高，使企業(yè)財務管理的信息開發(fā)得到了巨大的提升，會計的信息化，使財務管理人員擺脫了傳統(tǒng)的手工做賬，使財務管理工作更加全面、更加準確，同時也可以使財務管理人員更加專注于財務的預算、財務決算以及財務規(guī)劃、財務審計等管理工作，極大地提高了工作效率。

一、會計信息化對于企業(yè)財務管理的重要意義

(一)改變了傳統(tǒng)的會計功能

會計信息化的實現(xiàn)使傳統(tǒng)的會計工作發(fā)生了很大的改變。財務信息的生成，利用以及溝通其管理方式和方法有了本質(zhì)上的改變。信息化的會計工作，其生成方法與之前有極大不同，傳統(tǒng)的會計是通過手工的收集和加工，而會計信息化則通過對會計信息進行系統(tǒng)的編制形成電子賬簿。其次，在傳輸?shù)姆绞缴?，信息化的會計工作通過計算機以及網(wǎng)絡技術(shù)進行無紙化的傳輸。另外，企業(yè)的會計人員可以借助先進的計算機技術(shù)生成會計報表，從而對企業(yè)的財務狀況能夠更加清晰準確地了解，加深了財務工作中的具體操作的認知，對企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營狀況準確地把握，可明顯突出財務工作中所存在的問題[1]。

(二)加強了企業(yè)的財務內(nèi)部控制

會計信息化的實現(xiàn)，可以使會計人員利用先進的計算機技術(shù)及網(wǎng)絡技術(shù)，使企業(yè)的財務分析、財務預測、戰(zhàn)略規(guī)劃、預算管理等更加專業(yè)化和標準化。改變了過去財務信息數(shù)據(jù)依靠手動來進行收集的方式，促進了企業(yè)的財務內(nèi)部控制能夠很好地進行轉(zhuǎn)型和升級。同時在財務預算方面，會有更多的時間和精力，并根據(jù)足夠的信息以及信息分析，進行財務的預算工作，使財務預算的編制更加科學。會計信息化，使企業(yè)的內(nèi)部控制工作不單純是對人的控制，而是實現(xiàn)了人與計算機的同時控制，從而加強了企業(yè)的財務內(nèi)部控制。

(三)提高了會計人員的素質(zhì)

隨著會計信息化的實現(xiàn)，財務管理、會計工作及風險控制基本由信息系統(tǒng)來完成。企業(yè)的財務工作環(huán)境發(fā)生了轉(zhuǎn)變，管理辦法和內(nèi)容也有了一定程度的提高，對于財務會計人員的要求也隨之提升。財務管理的轉(zhuǎn)變，相關(guān)的會計人員不但需要掌握財務的理論知識，同時還需要了解網(wǎng)絡技術(shù)并能熟練計算機操作。因此，在實踐中需要不斷地學習和了解，才能夠熟練的運用并且掌握，提高會計人員的綜合素養(yǎng)以及專業(yè)技術(shù)能力[2]。

(四)提高了內(nèi)部審計質(zhì)量和效率

會計控制工作中內(nèi)部審計是其重要內(nèi)容。企業(yè)的審計工作在以往都是由成立的專門部門來進行審計。審計工作的開展缺乏有效的溝通。而會計信息化的實現(xiàn)促進了企業(yè)資源的共享，企業(yè)的財務工作都可以由信息系統(tǒng)來完成，審計工作的開展，可以通過財務數(shù)據(jù)信息，財務信息的儲存等進行檢查和審核，使內(nèi)部審計工作的效率和質(zhì)量有了提高。

二、會計信息化實現(xiàn)的途徑

企業(yè)第一步是需要重視建設會計的信息化工作，打造出標準且成熟的會計信息化網(wǎng)絡平臺。有效提升管理能力。使企業(yè)應當建立起網(wǎng)絡化的管理平臺，根據(jù)企業(yè)財務管理的制度和基本情況，明確軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡系統(tǒng)。讓信息化的平臺和管理平臺可以保持一致性，并將現(xiàn)有的會計信息及數(shù)據(jù)按一定的邏輯順序輸入計算機中，保證數(shù)據(jù)的規(guī)范有序，使各個端口能夠提供針對性的列表和統(tǒng)計結(jié)果。構(gòu)建的信息化網(wǎng)絡平臺，可以通過對數(shù)據(jù)的分析和計算得可靠以及準確的結(jié)論，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供非?？煽慷揖珳实男畔ⅲ行Т龠M財務管理的發(fā)展，同時向著現(xiàn)代化以及實效化的方向邁進[3]。

此外，企業(yè)應當把企業(yè)管理工作以財務管理為主。對企業(yè)的管理層級進行優(yōu)化和調(diào)整。會計信息化的平臺應當包括了財務管理部門，這樣可以確保會計數(shù)據(jù)信息可以進行共享和交流，讓生產(chǎn)和經(jīng)營活動依照規(guī)范開展。同時管理層可以更清楚地了解經(jīng)營活動的各項具體事宜。企業(yè)的管理活動圍繞財務管理展開，可以極大地提高管理的水平和質(zhì)量，更加充分地發(fā)揮會計信息對于財務管理的作用。從管理的架構(gòu)來講，分布式的平面結(jié)構(gòu)，可以壓縮了中間的環(huán)節(jié)，使管理決策與實務工作間的成績數(shù)量進行了簡化和縮減，使信息的傳輸?shù)玫搅擞行У脑鰪?，提高了會計信息化的工作效率?/p>

另外，會計信息化的建設還應當加強對企業(yè)內(nèi)部控制及審計的重視力度，建立起獨立的內(nèi)部審計部門。中小型企業(yè)可以和社會審計組織簽訂協(xié)議，負責內(nèi)部的審計各項工作，這樣內(nèi)部工作具有明確的目的性。審計人員開展工作時，利用現(xiàn)代化技術(shù)深入到部門活動，對比并分析，利用不同的方法找出企業(yè)存在的不合理問題。企業(yè)的內(nèi)部審計和內(nèi)部控制管理工作應當與時俱進，采用現(xiàn)代化的技術(shù)，實現(xiàn)內(nèi)部控制的信息化和智能化。從而推動會計信息化融入財務管理、企業(yè)內(nèi)部控制水平得到有效提升。

會計信息化對于從業(yè)人員的要求較高，不但需要掌握相關(guān)的信息技術(shù)和應用技術(shù)，同時還需要掌握會計的專業(yè)知識和技能，需要綜合素質(zhì)較強的復合型人才。而由于我國會計信息化尚處于發(fā)展階段，起步較晚，因此，相關(guān)的技術(shù)人員比較缺乏，從而導致我國的會計信息化發(fā)展速度緩慢。因此，需要社會的各個方面加以關(guān)注，首先要創(chuàng)造一個良好的社會環(huán)境，利于會計信息化的發(fā)展。同時要加快提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，打造一批綜合素質(zhì)較強的復合型人才。企業(yè)應當與相關(guān)的院校緊密溝通聯(lián)系，校企合作，雙方注重會計人員專業(yè)技能及信息技術(shù)的培養(yǎng)，并為學生創(chuàng)造機會到企業(yè)中實踐，提高實踐能力，從而為企業(yè)、為社會輸送綜合素質(zhì)較高的會計信息化工作人員。企業(yè)應當注重復合型人才的吸收，在招聘會計人員時，要從專業(yè)知識和信息技術(shù)掌握兩方面進行綜合考量，并展開對會計工作人員相關(guān)知識和技術(shù)的培訓工作，從而提高會計工作人員的綜合素質(zhì)。只有打造出一批綜合素質(zhì)較高，又熟悉企業(yè)的實際運行狀況的高素質(zhì)會計人員隊伍，才可以使會計信息化在實際中充分發(fā)揮其作用，從而推動會計息化的發(fā)展腳步。

以上是企業(yè)內(nèi)部為實現(xiàn)會計信息化采取的有效措施，同時為了促進企業(yè)的健康發(fā)展，國家的相關(guān)部門也應當制定相應的法規(guī)及相關(guān)的標準，可以為會計信息化的發(fā)展提供依據(jù)，并對會計信息化中所存在的風險，通過法律的手段，進行有效的控制和威懾。因此，政府的相關(guān)部門要根據(jù)時代發(fā)展的實際需求，對規(guī)范和標準進行科學的、合理的完善和補充。使之能夠適應會計信息化的發(fā)展需求，為會計的信息化發(fā)展提供助力。同時，相關(guān)部門還應該制定相應的法律來保護信息的安全，并建立相應的監(jiān)督管理機，對各大供應商實施嚴格的監(jiān)管，使其能夠加快研發(fā)的步伐，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時追責并限期整改，為會計信息化的發(fā)展打下良好的基礎。

三、會計信息化下企業(yè)財務管理要點

首先，摒棄傳統(tǒng)的財務管理理念，對企業(yè)的財務管理工作予以高度重視，鞏固會計信息化的構(gòu)建。完善財務管理的信息化系統(tǒng)，加快信息化建設的步伐以及建設進程。構(gòu)建起會計事務處理的信息系統(tǒng)以及財務局支持的系統(tǒng)，包括互聯(lián)網(wǎng)信息組成系統(tǒng)等，與財務管理信息化系統(tǒng)相關(guān)的各式系統(tǒng)。企業(yè)的管理人員在會計信息化系統(tǒng)建設中，應當結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展及戰(zhàn)略目標，從管理功效等各個方面進行完善。確保企業(yè)資源的功用與信息系統(tǒng)保持一致。設立專門的財務審計部門，啟動新系統(tǒng)的模塊，將管理工作的重心向著財務管理方向發(fā)展，科學的系統(tǒng)可以更好地服務于財務管理活動，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進行監(jiān)督。利用現(xiàn)代化技術(shù)以及網(wǎng)絡技術(shù)，將龐大的信息進行收集、萃取和分析。這樣可以有效地為企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中提供必要的決策支持[4]。

其次，企業(yè)的財務管理工作應當加強隊伍的建設。做好統(tǒng)籌和安排，定期不定期地針對會計和有關(guān)人員開展培訓活動。提高相關(guān)人員的對于財務知識的掌握，更新財務人員的知識結(jié)構(gòu)，同時提高會計人員及財務管理人員計算機技術(shù)水平，此次能夠熟練地掌握相關(guān)的專業(yè)技能，成為一名專業(yè)技能及理論知識兼顧的復合型人才。另外，加大對于信息化人才的吸收和聘用，特別是復合型人才，更新企業(yè)財務管理隊伍的結(jié)構(gòu)，發(fā)展和培養(yǎng)應用型人才。從而充分地發(fā)揮出會計信息化的功能和作用。同時要做好信息化的宣傳工作，提升會計人員財務管理意識和信息化的意識，改善工作方法，提高工作的質(zhì)量與效率[5]。

企業(yè)的財務管理工作在實現(xiàn)會計信息化工作中，重視組織與管理，提高內(nèi)部控制的力度。通過管理制度對各部門進行金額權(quán)限的設定。部門職責和政策法規(guī)也要進行規(guī)范化和限定。同時還要重視建立創(chuàng)新型的風險控制體系，通過計算機模擬以及分析并完善企業(yè)未來的投資，提高資金的利用率。同時，對于系統(tǒng)的維護控制要進行加強和完善，保證信息化系統(tǒng)運行的安全性和可靠性。注意網(wǎng)絡安全的防范，貫徹和落實科學的防范措施，從而保證財務信息收集整理的準確性，資源共享以及財務信息傳輸?shù)陌踩?，促進企業(yè)實現(xiàn)會計信息化。

會計信息化讓財務管理向著現(xiàn)代化前進。財務管理信息化之后，所涉及的內(nèi)容更加復雜，所以企業(yè)需要看到自己發(fā)展的實際情況，根據(jù)財務工作的流程進行詳細的規(guī)劃以及科學設計，將利用資源合理配置。同時還需要分析企業(yè)的經(jīng)營特點和環(huán)境，使所有的經(jīng)濟活動都必須通過財務系統(tǒng)得到準確、及時的反映，使會計的核算工作由事前的控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮械目刂?，為企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)提供強力的支持[6]。

企業(yè)財務管理的信息化建設，應當注重財務數(shù)據(jù)與信息的分析和收集。在激烈的市場競爭中，如果一個企業(yè)率先的利用大數(shù)據(jù)的信息分析優(yōu)勢，那么就可以在市場競爭的環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢。因此，企業(yè)的財務管理應當注重數(shù)據(jù)的收集和儲存，注重對于數(shù)據(jù)的應用，利用大數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)進行分析，對數(shù)據(jù)進行提純，掌握數(shù)據(jù)間的發(fā)生規(guī)律，明確相關(guān)的聯(lián)系，從而使財務工作的準確性得到有效的提高。并且通過對數(shù)據(jù)的分析技術(shù)，可以發(fā)現(xiàn)，財務管理中存在的漏洞以及缺陷，從而提高財務管理工作的質(zhì)量。另外，在市場競爭中，企業(yè)要想壯大并發(fā)展，就需要進行投資，而如果投資一旦失敗，則會為企業(yè)帶來嚴重的影響，甚至使企業(yè)面臨崩盤的危險。因此，企業(yè)的投資決策是重中之重。利用大數(shù)據(jù)在海量的數(shù)據(jù)信息中發(fā)掘出隱含、未知并極具潛在價值的數(shù)據(jù)信息，同時，根據(jù)相關(guān)的信息進行分析和對比，財務管理部門就可以清楚地認識到其投資的可行性以及回報率，從而為企業(yè)的投資決策，提供可靠的準確的參考和依據(jù)，使企業(yè)得以發(fā)展和壯大。

另外，企業(yè)應當注重大數(shù)據(jù)的前瞻性優(yōu)勢。資本市場的活躍，也使得許多社會的投資者對于企業(yè)未來的經(jīng)營以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相當關(guān)注。因此，企業(yè)的財務報告會計信息中的未來發(fā)展，能否吸引社會的投資者是關(guān)鍵。而企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過對海量的信息的篩選和提純，能夠真實地反映某行業(yè)市場信息的變化情況，從而準確地對行業(yè)的發(fā)展做出預判。企業(yè)的財務管理，可以利用大數(shù)據(jù)信息的前瞻性優(yōu)勢，對市場信息的變化情況及時地進行掌握，使企業(yè)通過財務管理部門提供的財務數(shù)據(jù)信息，及時地調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，率先搶占市場，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，同時也會加強了對于投資者的吸引，從而使企業(yè)在競爭中發(fā)展和壯大。

企業(yè)在進行數(shù)據(jù)的收集與整理時，財務人員要進行全面的收集，同時，根據(jù)各項財務數(shù)據(jù)的信息，找出其中的相同點以及不同之處，并結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營情況進行科學細致的分析。同時要注重信息的真實性以及可靠性，控制收集的成本，從而既保證了投入的成本，也使數(shù)據(jù)信息能夠真正的為企業(yè)在競爭中帶來優(yōu)勢，提升企業(yè)對數(shù)據(jù)信息的收集與控制。

企業(yè)應當注重財務預警系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)財務風險的控制。企業(yè)財務管理需要把生產(chǎn)經(jīng)營的各個關(guān)鍵點作為主要內(nèi)容。明確風險警示點，采取相應的方法進行有效控制。必要的時候可以停止授權(quán)，快速地化解風險。財務管理工作應當加強管理人員的風險防范意識，使每一個管理人員都能夠注重對于風險的防范，為企業(yè)的財務運營安全性提供可靠的保障。

四、結(jié)語

會計信息化是財務管理順應時代的需求，會計工作與現(xiàn)代化的技術(shù)相結(jié)合，可以進一步提高企業(yè)對資金的控制，為企業(yè)戰(zhàn)略擬定提供數(shù)據(jù)支撐，有效提升財務管理水平，讓管理信息化方向發(fā)展。所以企業(yè)財務管理工作需要不斷地完善并優(yōu)化管理方式，增強企業(yè)的內(nèi)部控制，優(yōu)化組織和管理結(jié)構(gòu)，鞏固管理和會計團隊的構(gòu)建，完善預警制度，從而促進企業(yè)的發(fā)展和重要。