儲 浩 無錫地鐵集團有限公司運營分公司
近幾年來,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,行業(yè)之間競爭趨勢也在逐漸加大,越來越多的人開始認識到資產(chǎn)管理的重要性,資產(chǎn)管理所涉及的內(nèi)容相對來講比較多,我們需要制定詳細的計劃來展開管理,但是現(xiàn)實狀況是,部分企業(yè)在資產(chǎn)管理過程中仍舊存在著較大漏洞,所以筆者針對管理人員歸納出幾點方案,希望可以解決以往資產(chǎn)管理水平不高的問題,進一步提高企業(yè)經(jīng)營能力以及綜合管理水平,使其能夠成為同行業(yè)中的佼佼者。
企業(yè)資產(chǎn)可以從不同的方面進行劃分,如果從企業(yè)類型來看,通常來說資金密集型的企業(yè)更加需要進行企業(yè)資產(chǎn)管理。想要有效地提高企業(yè)資產(chǎn)管理的工作效率和水平,在當今社會最好采用更加具有信息化的管理手段,不僅可以對企業(yè)資產(chǎn)進行管理,同時也可以有效地對相關的資源活動進行更加科學合理的安排。企業(yè)資產(chǎn)管理最終的目的是為了提高企業(yè)資金的利用率,利用科學的資金配置方式,減少企業(yè)的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。一般來說,企業(yè)資產(chǎn)管理主要是對企業(yè)的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和不良資產(chǎn)三個方面進行管理。
當前,人們對企業(yè)關注度也變得越來越高,而企業(yè)在資產(chǎn)過程中仍舊存在這些問題,其中資產(chǎn)管理方式較為單一問題較為突出,管理者所使用的方法不能滿足資產(chǎn)管理工作需求,而對于資產(chǎn)使用情況相關部門也掌握不到位,這不利于企業(yè)發(fā)展。而現(xiàn)代社會的發(fā)展,行業(yè)之間競爭壓力也在逐漸地加大,我們只有注重對資產(chǎn)的管理,才能夠提高經(jīng)濟效益,但是鑒于所采用的管理方式落后,難以將資產(chǎn)管理業(yè)務的價值發(fā)揮出來。除此之外,整個資產(chǎn)管理流程上也存在著問題,再加上部分領導人員不夠重視資產(chǎn)管理,也會為其發(fā)展造成阻礙。
眾所周知,企業(yè)資產(chǎn)管理是行業(yè)發(fā)展的重要組成部分,我們需要采取有效的措施加強管理,但是實際上由于資產(chǎn)管理力度不夠,致使資產(chǎn)管理工作進度停滯不前。很多企業(yè)對于企業(yè)資產(chǎn)管理并沒有足夠的認識,不知道企業(yè)資產(chǎn)管理對于企業(yè)發(fā)展的重要意義。這就導致很多企業(yè)并沒有設立專門的企業(yè)資產(chǎn)管理部門。即使有部分企業(yè)已經(jīng)認識到了企業(yè)資產(chǎn)管理對于企業(yè)未來發(fā)展的重要性,也并不是十分理解企業(yè)資產(chǎn)管理的含義,僅僅局限于知道而已。這就導致很多企業(yè)并沒有針對企業(yè)資產(chǎn)管理制定完善的、健全的管理制度。管理制度的缺失,必然會導致各部門之間難以制定出明確的責任劃分,整體的執(zhí)行力度不夠,很難將企業(yè)資產(chǎn)管理真正的落實到企業(yè)下屬部門中。近幾年來,行業(yè)之間競爭壓力的逐漸加大,為了更好地提高資產(chǎn)管理水平,我們必須要加大管理力度,保障管理工作能夠順利進行,但是部分領導人員自身容易忽視對資產(chǎn)的管理,這樣就會使得實際行動上缺乏動力,并沒有做出一定的改變,使得因管理力度不夠而影響資產(chǎn)管理水平。除此之外,企業(yè)內(nèi)部仍舊存在著固定資產(chǎn)損失等問題,而企業(yè)沒有加大固定資產(chǎn)盤點力度,這樣也會致使一部分資產(chǎn)處于一個閑置的狀態(tài),這同樣會對后續(xù)發(fā)展造成阻礙[1]。
企業(yè)資產(chǎn)管理綜合性比較強,往往需要一定的規(guī)章制度作為支持,但是實際上部分企業(yè)在資產(chǎn)管理過程中,由于內(nèi)部管理制度處于缺失狀態(tài),致使資產(chǎn)管理工作處于混亂狀態(tài)。根據(jù)我國目前企業(yè)資產(chǎn)管理的實際情況來看,大多數(shù)企業(yè)并沒有建立出明確的資產(chǎn)管理制度。這就意味著企業(yè)資產(chǎn)管理的工作人員并沒有明確的工作準則和工作規(guī)范,在處理企業(yè)的相關資產(chǎn)時整體的工作狀態(tài)是較為隨意的。缺少相應的工作程對于某些可能已經(jīng)出現(xiàn)一定故障的設備工作人員會采用自行處理的方式,使企業(yè)的固定資產(chǎn)遭受了一定的損失。甚至有些資產(chǎn)管理人員在進行固定資產(chǎn)的處置時,并沒有保留相關的憑證,也沒有將具體的工作內(nèi)容報給財務部門進行財務登記處理。同時有一部分管理者過于注重體檢技術水平,往往忽視對內(nèi)部資產(chǎn)的管理,雖然引進了先進的體檢技術,但是由于不夠重視資產(chǎn)管理,使得現(xiàn)有的管理制度未能發(fā)揮出作用[2]。當然,制度內(nèi)容上也存在著較大的漏洞,最后,鑒于制度不夠完善,難以獲得令人滿意的資產(chǎn)管理效果。另外,仍有一部分人員未按照管理體系內(nèi)容去展開工作,這樣也會因制度落實不到位,而削弱資產(chǎn)管理水平,甚至管理人員對資產(chǎn)的管理目標只放在了表面層次,沒有對其進行深入性的管理,再加上對管理制度內(nèi)容理解存在偏差,也會影響資產(chǎn)管理效率。
目前,企業(yè)資產(chǎn)管理中存在一些問題,由于資產(chǎn)管理不夠具體致使資產(chǎn)管理效率低下,本身資產(chǎn)管理就是現(xiàn)代行業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容,我們更應該采取有效的方式去細致化資產(chǎn)管理,但是實際上由于管理人員的忽視,并沒有明確管理環(huán)節(jié)控制點,也沒有制定管理制度,這樣就會造成庫存積壓過大,容易產(chǎn)生過期物品等問題,無形之中也會造成一定的經(jīng)濟損失。與此同時,工作人員也沒有對相關內(nèi)部資產(chǎn)的使用期限、磨損情況進行妥善的保管,使得一部分物品已經(jīng)處于一個過期或者是損壞的狀態(tài),若不能及時處理也會造成問題出現(xiàn),甚至會產(chǎn)生不必要的職責糾紛,可以說,此問題的存在將影響企業(yè)開展資產(chǎn)管理[3]。
資產(chǎn)管理不夠具體還會在一定程度上造成企業(yè)財會人員在企業(yè)資產(chǎn)管理工作中參與度較低的現(xiàn)象。在企業(yè)中,財務部門的管理人員通常只進行企業(yè)日常財務事務的工作,包括企業(yè)生產(chǎn)成本的核算,企業(yè)發(fā)展的預算和日常的開支等。但是實際上,企業(yè)資產(chǎn)管理工作與財務工作是息息相關的,企業(yè)的資產(chǎn)從整體來說也是財務管理和分析的一部分。如果財務部門不能更好地參與到企業(yè)資產(chǎn)管理工作中,就無法對企業(yè)相關資產(chǎn)的財務數(shù)據(jù)進行分析,對于企業(yè)當前的發(fā)展情況,就很難有正確的認知。這不僅有會影響到企業(yè)資產(chǎn)管理工作的工作效率,同時也會在一定程度上減緩企業(yè)發(fā)展的速度和質(zhì)量。
為了滿足新時期下所提出的要求,企業(yè)在資產(chǎn)管理過程中還需要創(chuàng)新資產(chǎn)管理方式方法,因為倘若管理方式單一,會致使很多不良現(xiàn)象的出現(xiàn),尤其是在現(xiàn)代社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代背景下更為重要,具體我們要做好以下工作。首先,伴隨著信息化時代的到來,我們應采用多元化的信息化管理模式來加強內(nèi)部資產(chǎn)管理,這樣可以保障資產(chǎn)管理工作順利進行,而管理者也要對資產(chǎn)的使用情況有一個全面的了解,并借助先進的計算機等設備,及時地查看儀器設備的數(shù)量、型號以及使用狀態(tài),要引導各級人員正確對待資產(chǎn)管理,只有從思想意識上了解資產(chǎn)管理的重要性,才能夠為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。其次,無錫地鐵集團公司還要結合自身實際狀況構成完善的資產(chǎn)管理體系,各級人員也要按照管理體系內(nèi)容去展開工作,這樣一來,才可以實現(xiàn)提高資產(chǎn)管理水平的目標[4]。同時也要提高財管工作人員資產(chǎn)管理意識并加強對其各方面能力訓練,因為財管工作者素質(zhì)能力的高與低,直接關乎資產(chǎn)管理水平,所以我們應定期對其進行系統(tǒng)培訓,使他們能夠本著一個嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度展開資產(chǎn)管理。必要的前提下,還要引進先進的財務管理理念,切合實際的為后續(xù)資產(chǎn)管理工作奠定良好的基礎。除此之外,要設立相應的激勵懲處制度,對于業(yè)績突出人員可以給予嘉獎,而嘉獎的方式有很多種,可以是精神上的獎勵,也可以是物質(zhì)上的獎勵,不管是哪一種方式,都能夠提高內(nèi)部工作人員在資產(chǎn)管理中的積極性,從而促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
以往由于資產(chǎn)管理力度不夠,致使企業(yè)資產(chǎn)管理工作效率低下,所以為了促進無錫地鐵集團公司發(fā)展,我們還需要加大資產(chǎn)管理力度。首先,領導人員應制定可行方案來加大資產(chǎn)管理力度,也要對固定資產(chǎn)進行嚴格的記錄,而記錄內(nèi)容也要具備全面性,既要包含固定資產(chǎn)的采購時間、使用期限,也要包含固定資產(chǎn)的折舊率或者是可變現(xiàn)凈值,只有清楚地了解每一個固定資產(chǎn)的實際狀況,才不會發(fā)生資產(chǎn)浪費或者是閑置等問題出現(xiàn)[5]。同時,工作人員也可以利用二維碼等先進的手段,對眾多的固定資產(chǎn)數(shù)量進行有效的控制,當然也可以引進一些專業(yè)的檢查儀器設備兼輔助工作,進而提高固定資產(chǎn)管理工作水平。其次,企業(yè)在實際固定資產(chǎn)管理過程中,針對發(fā)現(xiàn)的問題要立即去糾正,這樣可以降低問題對固定資產(chǎn)管理工作效率所造成的影響,而領導人員也要提高自身工作責任意識,真正意義上參與到固定資產(chǎn)管理工作中,從而全方位提高固定資產(chǎn)管理工作時效性,以及提高企業(yè)綜合管理水平。
企業(yè)除了要加大對于固定資產(chǎn)的管理力度以外,也要加強對無形資產(chǎn)和不良資產(chǎn)的管理。根據(jù)我國企業(yè)資產(chǎn)管理的實際情況可以看出,當前我國企業(yè)資產(chǎn)管理工作中存在的問題還是較多的,這樣的情況必然有客觀原因的影響,但同時也與無形資產(chǎn)管理水平較低有一定的聯(lián)系。與國外的企業(yè)相比,我國企業(yè)資產(chǎn)管理水平整體是較為落后的,很大一個原因是我國企業(yè)并沒有對于人才進行合理的人力資源配置。企業(yè)的人才實際上就是一個企業(yè)的無形資產(chǎn)之一。通過前文的分析,已經(jīng)可以知道資產(chǎn)管理對于企業(yè)的未來發(fā)展方向和企業(yè)的平穩(wěn)運轉有著十分重要的影響,這也從側面體現(xiàn)出企業(yè)資產(chǎn)管理人才對于企業(yè)發(fā)展是十分重要的,因此,一定要保證企業(yè)資產(chǎn)管理的工作人員的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)在進行招聘之前,一定要提出專業(yè)性的要求,并且在員工入職后,也要根據(jù)企業(yè)的實際情況對員工進行相關的培訓,加強員工的法治觀念和對于企業(yè)資產(chǎn)管理工作的工作積極性。
不良資產(chǎn)的管理,主要是針對企業(yè)中部分陳舊老化的設備進行處理。一般來說,這些設備不是由資產(chǎn)管理部門進行了私自處理,就是無人問津,始終占用公司的公共資源。這不僅對公司會產(chǎn)生不利影響,同時也浪費了部分設備的剩余價值。因此,合理地處置企業(yè)的不良資產(chǎn)也是十分重要的環(huán)節(jié)。在處置不良資產(chǎn)的時候,不能由企業(yè)的資產(chǎn)管理部門私自決定哪些設備是不良資產(chǎn),而是要通過一定的認定程序?qū)Y產(chǎn)進行認定,在認定完成后決定哪些資產(chǎn)是企業(yè)的不良資產(chǎn)。企業(yè)的資產(chǎn)管理人員要重新對企業(yè)的資產(chǎn)進行分類,將不良資產(chǎn)和有剩余價值的資產(chǎn)數(shù)目以及種類都上報給上級部門,最終為不同的資產(chǎn)類別制定不同的處理方式。
資產(chǎn)管理制度缺失,會致使資產(chǎn)管理效率低下,所以為了促進企業(yè)蓬勃發(fā)展,無錫地鐵集團公司還需要健全資產(chǎn)管理制度。上文已經(jīng)提出,企業(yè)的資產(chǎn)管理包括對企業(yè)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、不良資產(chǎn)等幾種資產(chǎn)類別進行的管理工作。因此,在進行企業(yè)固定資產(chǎn)管理時,首先就會涉及到固定資產(chǎn)的購買和置換等情況。在進行購買時,資產(chǎn)管理人員不能盲目購買,也不能全憑領導意見,而是要根據(jù)公司的實際情況和當前市場的發(fā)展情況進行詳細的分析,仔細地做好市場調(diào)查,確定購買該產(chǎn)品的可行性以及可能會給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益和風險。最后再決定是否要購置這批固定資產(chǎn)。
針對企業(yè)固定資產(chǎn)進行管理時首先應完善固定資產(chǎn)登記制度,因為內(nèi)部資產(chǎn)所涉及的內(nèi)容比較多,必須要制定完善的登記制度,才能夠保障資產(chǎn)管理工作順利展開,同時也要引導各級人員認真的執(zhí)行制度內(nèi)容去展開工作,只有這樣才能夠全方位提高資產(chǎn)管理工作的效率和質(zhì)量。當然,針對固定資產(chǎn)登記制度內(nèi)容上存在的不足之處,也要及時地去優(yōu)化和調(diào)整,這樣才能夠滿足時代發(fā)展要求,并朝著國際化、現(xiàn)代化方向健康發(fā)展。其次,構建完善的固定資產(chǎn)登記制度,也可以解決各種固定資產(chǎn)管理中的問題,進而降低工作難度系數(shù),保障企業(yè)各方面能力得到提升。在進行企業(yè)固定資產(chǎn)的采購時,資產(chǎn)管理部門一定要提出明確的購物清單,并且要將清單交給專門的采購部門,由采購部門進行詳細的數(shù)據(jù)分析和市場調(diào)查。最后決定是否按照清單上的數(shù)量和要求進行采購,如果采購部門在進行市場調(diào)查的過程中,發(fā)現(xiàn)了更加具有性價比的產(chǎn)品,那么就要通過反復的比對,制定出不同的方案,然后交給上級領導進行審批,由領導審批過后,決定從哪一個渠道進行購買。再者,企業(yè)也要對內(nèi)部固定資產(chǎn)進行細致化管理,比如:應保障相應的登記記錄信息具備真實性與可靠性,也要優(yōu)化相應的辦理手續(xù)流程,更要將信息化融入固定資產(chǎn)管理中,只有這樣才能夠借助完善的固定資產(chǎn)登記制度提升管理工作水平。本身企業(yè)發(fā)展規(guī)模的逐步擴大,固定資產(chǎn)數(shù)量也在逐年的遞增,而為了更好地對固定資產(chǎn)進行有效的管理,建立完善的固定資產(chǎn)登記制度具有現(xiàn)實的意義。此外,企業(yè)也要在內(nèi)部構建資產(chǎn)管理系統(tǒng),并引導各級人員利用現(xiàn)代化技術手段或者是專業(yè)的辦公軟件展開管理,這樣都可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理朝著規(guī)劃方向發(fā)展的目標,最后,為企業(yè)發(fā)展注入新鮮血液。
要想全方位提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平,在做好上述工作內(nèi)容之外,無錫地鐵集團公司也要明確管理控制節(jié)點,因為倘若資產(chǎn)管理不夠具體,反而會制約企業(yè)發(fā)展,為此需要做好以下工作。第一,工作人員應對責任進行區(qū)分,這就需要明確各級人員崗位職責,使他們能夠清楚地了解到自身應當承擔的責任和義務,進而秉著嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度參與到資產(chǎn)管理中,同時我們也要對相關物品的入庫時間、使用期限以及磨損情況進行全方位管理,只有做好每一個細節(jié)的工作,才能夠提升資產(chǎn)管理工作質(zhì)量。第二,企業(yè)也要制定詳細的計劃,保障固定資產(chǎn)管理工作能夠順利地展開,因為倘若沒有制定詳細的計劃,會使得固定資產(chǎn)管理處于混亂狀態(tài),所以應結合實際制定完善的管理方案,進而將固定資產(chǎn)管理工作落實和貫徹下去。第三,企業(yè)要注重物品的清點,應定期的根據(jù)庫存數(shù)量進行清點,確保清點數(shù)目與實際物品數(shù)量相對應,這樣可以避免庫存大量積壓物品,而為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。此外,工作人員要對于部分商品加強管理,因為只有這樣,才能避免不必要的職責糾紛。
綜上所述,當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在一些漏洞,致使經(jīng)濟利潤受到影響,所以新時期下我們應創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方式且加大管理力度,還要健全資產(chǎn)管理制度并明確管理控制節(jié)點,只有做好這幾方面的工作,才能夠?qū)①Y產(chǎn)管理工作落實和貫徹下去,為后續(xù)發(fā)展帶來更大的利潤空間,不斷地提升企業(yè)自身的競爭力,進而在競爭激烈的市場體系中脫穎而出。