面向移動(dòng)云計(jì)算的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批系統(tǒng)

李海娟，解 冰

（1.山東電力工程咨詢(xún)?cè)河邢薰荆瑵?jì)南 250013；2.山東太古飛機(jī)工程有限公司，濟(jì)南 250107）

0 引言

經(jīng)濟(jì)全球化已經(jīng)成為世界經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要發(fā)展方向。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，極大地促進(jìn)了各國(guó)生產(chǎn)力的發(fā)展，不斷擴(kuò)大了企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模［1］。大型企業(yè)規(guī)模繼續(xù)擴(kuò)大后，分支機(jī)構(gòu)和子公司數(shù)量繼續(xù)增加，導(dǎo)致這些大型企業(yè)集團(tuán)面臨財(cái)務(wù)成本高、效率低、信息質(zhì)量差等問(wèn)題。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，經(jīng)營(yíng)管理日趨復(fù)雜，企業(yè)管理成本急劇上升。由于缺乏統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)則和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范，大型企業(yè)的透明度和控制力將被削弱，分支機(jī)構(gòu)和子公司之間的關(guān)系密切，分支機(jī)構(gòu)的各種業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將增加企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)同類(lèi)業(yè)務(wù)的收集、整合和統(tǒng)一處理，提高企業(yè)的效率。新時(shí)期的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批模式借助云計(jì)算技術(shù)，極大地提高了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)中心的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和計(jì)算能力，有效地保障了數(shù)據(jù)安全，幫助企業(yè)集團(tuán)整合財(cái)務(wù)資源，重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理流程，提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率。為了更好地將云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于金融報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)模式，本文研究了基于云計(jì)算技術(shù)的金融報(bào)銷(xiāo)審批中心的建設(shè)，以期為未來(lái)金融報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)中心的建設(shè)形成科學(xué)客觀，具有一定應(yīng)用價(jià)值的成果。

1 移動(dòng)云計(jì)算系統(tǒng)概述

1.1 移動(dòng)云計(jì)算

移動(dòng)云計(jì)算是與云計(jì)算相關(guān)的概念，它提供按需訪問(wèn)等服務(wù)，而不是本地軟件。移動(dòng)云計(jì)算——僅僅使用網(wǎng)絡(luò)功能就可以向客戶(hù)提供所需的服務(wù)，并對(duì)其進(jìn)行收費(fèi)。移動(dòng)云計(jì)算可允許預(yù)留網(wǎng)絡(luò)帶寬，從而確認(rèn)向用戶(hù)及時(shí)交付信息。移動(dòng)云計(jì)算依賴(lài)兩個(gè)因素：一是網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性，二是手機(jī)可用性。由于移動(dòng)電話沒(méi)有足夠的處理能力或內(nèi)存來(lái)支持大量的數(shù)據(jù)，云計(jì)算似乎是這些移動(dòng)電話用戶(hù)的理想解決方案。

1.2 移動(dòng)云計(jì)算系統(tǒng)組成

云計(jì)算是一種新型的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，它可以根據(jù)用戶(hù)資源和計(jì)算需求，整合物理資源，利用虛擬化技術(shù)實(shí)時(shí)安排虛擬資源。在大規(guī)模的云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)中，配置了數(shù)十萬(wàn)臺(tái)服務(wù)器，有極其強(qiáng)大的計(jì)算能力。

云計(jì)算集成了許多物理服務(wù)器來(lái)提供一個(gè)或多個(gè)服務(wù)，極大地提高了計(jì)算和處理能力。云計(jì)算以資源池的形式提供虛擬資源。用戶(hù)不需要注意“云”中使用的資源池的位置，只需要將網(wǎng)絡(luò)終端連接到云網(wǎng)絡(luò)。

云環(huán)境中可以有效地降低風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。公共云和私有云部署在不同的區(qū)域，單個(gè)節(jié)點(diǎn)或少數(shù)節(jié)點(diǎn)的故障不會(huì)影響整個(gè)服務(wù)。最終用戶(hù)只需根據(jù)自己的需要購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的服務(wù)即可。而且云服務(wù)完全是通過(guò)自助服務(wù)行為獲得的，提供給用戶(hù)的界面非常簡(jiǎn)單，易于使用。

此外，在云計(jì)算環(huán)境中，為了應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)需求的激增，云計(jì)算通過(guò)聚合多個(gè)物理網(wǎng)絡(luò)接口來(lái)增加網(wǎng)絡(luò)帶寬，從而有效地避免網(wǎng)絡(luò)中斷。當(dāng)需求下降時(shí)，它將釋放一些資源并減少數(shù)據(jù)中心的負(fù)載。

1.3 移動(dòng)云計(jì)算技術(shù)歷程

谷歌首次提出了云計(jì)算的概念，許多學(xué)者和機(jī)構(gòu)試圖從不同的角度來(lái)描述云計(jì)算，所以云計(jì)算沒(méi)有普遍接受的唯一定義。云計(jì)算是一種按需付費(fèi)的模式，可以根據(jù)需要提供方便的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)。通過(guò)這種模式可以很容易地進(jìn)入資源報(bào)銷(xiāo)審批池，只需要很少的管理工作或與服務(wù)提供者的交互。它是一個(gè)超級(jí)計(jì)算服務(wù)模型，應(yīng)用虛擬化技術(shù)，根據(jù)客戶(hù)需求提供服務(wù)，并采用集中分布式計(jì)算和服務(wù)資源共同工作。

2 基于移動(dòng)云計(jì)算技術(shù)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 設(shè)計(jì)必要性

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)使用現(xiàn)金收據(jù)。在信息環(huán)境下，云計(jì)算和“互聯(lián)網(wǎng)＋”技術(shù)使金融系統(tǒng)得以報(bào)銷(xiāo)審批，在各單位實(shí)現(xiàn)了金融體系與銀行支付結(jié)算的互聯(lián)，突破了空間的局限。財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)在于其安全性和高效性。安全體現(xiàn)在雙重控制和減少現(xiàn)金使用風(fēng)險(xiǎn)上，一般而言，網(wǎng)上支付及結(jié)算須核實(shí)身份。高效性體現(xiàn)在支付和結(jié)算方式簡(jiǎn)單快捷。目前，財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)管理缺乏技術(shù)更新，占用了大量的工作時(shí)間，造成了資源的浪費(fèi)。在未來(lái)財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)改革與創(chuàng)新中，應(yīng)充分利用信息技術(shù)，定期發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)體系。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)是指在分散的業(yè)務(wù)部門(mén)集中在獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的業(yè)務(wù)部門(mén)，即財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)中心，進(jìn)行大量的重復(fù)、易于規(guī)范和簡(jiǎn)化的會(huì)計(jì)操作，實(shí)現(xiàn)流程再造和規(guī)范化操作。它可以提高業(yè)務(wù)處理效率，降低企業(yè)成本，加強(qiáng)企業(yè)管理和控制，提高顧客滿意度。

2.2 設(shè)計(jì)理念

云計(jì)算體系結(jié)構(gòu)包括基礎(chǔ)設(shè)施層、平臺(tái)層和應(yīng)用層3 個(gè)基本層次，每個(gè)級(jí)別都以服務(wù)的形式提供。因此，在云計(jì)算中，根據(jù)所提供的服務(wù)類(lèi)型，整個(gè)云計(jì)算服務(wù)可以分為三類(lèi)。

IaaS 是指通過(guò)各種虛擬化的技術(shù)獲得強(qiáng)大的計(jì)算、存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)使用能力，并利用網(wǎng)絡(luò)為消費(fèi)者提供完整的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施以獲得服務(wù)。

PaaS 指的是軟件研發(fā)平臺(tái)作為一種服務(wù)提供者，為PaaS模型中的用戶(hù)提供中間平臺(tái)，包括數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用服務(wù)器。

SaaS 是一種通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供軟件的模式。為了滿足其業(yè)務(wù)應(yīng)用的需要，用戶(hù)向軟件服務(wù)提供商申請(qǐng)使用遠(yuǎn)程軟件功能，無(wú)需在本地部署和運(yùn)行相關(guān)軟件。

2.3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

第一，對(duì)原有的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行重新規(guī)劃和設(shè)計(jì)，當(dāng)員工需要報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，他們需要在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中以固定格式填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)表。員工將打印好的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)和發(fā)票放入發(fā)票箱，負(fù)責(zé)人收取報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并發(fā)送到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)中心。負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的財(cái)務(wù)人員審核收到的賬單，如果有疑問(wèn)，他們會(huì)與員工溝通；如果審查通過(guò)，付款過(guò)程將開(kāi)始。由于需要將紙質(zhì)票據(jù)放入票箱，普通財(cái)務(wù)人員從世界各地的分支機(jī)構(gòu)收集和整理票據(jù)，然后將它們發(fā)送到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)中心。

第二，支付流程的優(yōu)化和改造。應(yīng)付賬款流程是目前公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)系統(tǒng)中使用最廣泛的業(yè)務(wù)流程。它具有高度的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化功能，有大量的業(yè)務(wù)。

當(dāng)公司產(chǎn)生采購(gòu)需求時(shí)，采購(gòu)部門(mén)發(fā)出統(tǒng)一的采購(gòu)訂單，供應(yīng)商向區(qū)域財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)中心發(fā)送訂單。如果是海外公司的發(fā)票，當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)人員會(huì)收到發(fā)票并粘貼相應(yīng)的條形碼，然后根據(jù)供應(yīng)商號(hào)碼將其掃描到發(fā)票數(shù)據(jù)庫(kù)中。應(yīng)付賬款的第一級(jí)雇員負(fù)責(zé)核對(duì)訂單、收據(jù)和發(fā)票。如果匹配成功，系統(tǒng)將自動(dòng)生成會(huì)計(jì)條目和文件；匹配失敗的發(fā)票將記錄在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中。每周應(yīng)付賬款員工將在系統(tǒng)中運(yùn)行一個(gè)付款計(jì)劃，打印本周到期的付款清單，并根據(jù)公司的付款授權(quán)提交給相應(yīng)的管理人員審核付款。根據(jù)審計(jì)結(jié)果，出納員操作網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，進(jìn)口付款記錄，并提交這些記錄供審查。審核人根據(jù)其審核權(quán)限在網(wǎng)上銀行系統(tǒng)中批準(zhǔn)后，款項(xiàng)將支付給相應(yīng)的供應(yīng)商。

在應(yīng)收賬款流程再造的過(guò)程中，應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)流程主要完成發(fā)票的結(jié)算和公司與客戶(hù)之間的應(yīng)收賬款對(duì)賬。應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)流程包括訂單接收、合同管理、賬戶(hù)處理和收據(jù)確認(rèn)以及客戶(hù)驗(yàn)證。在獲得客戶(hù)訂單后，需要通過(guò)人工輸入或圖像掃描識(shí)別，在系統(tǒng)中記錄合同的關(guān)鍵信息。報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)中心對(duì)符合條件的合同執(zhí)行收入確認(rèn)。在收到付款通知后，財(cái)務(wù)人員在網(wǎng)上銀行和基金管理系統(tǒng)中進(jìn)行網(wǎng)上銀行驗(yàn)證，確認(rèn)收據(jù)后，在系統(tǒng)中進(jìn)行銀行和應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)處理操作。在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批管理系統(tǒng)中定期與客戶(hù)核對(duì)合同和會(huì)計(jì)信息，及時(shí)更新客戶(hù)信用狀況，防范信用風(fēng)險(xiǎn)。

3 系統(tǒng)應(yīng)用與推廣情況

在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，大型集團(tuán)公司普遍具有跨區(qū)域和跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)。隨著時(shí)代的發(fā)展，管理理念也在不斷變化。由于日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，家電制造業(yè)也面臨著各種各樣的問(wèn)題，如過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)和消費(fèi)需求疲軟，企業(yè)越來(lái)越需要資金支持。

財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)中心體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的優(yōu)越性。進(jìn)行財(cái)務(wù)管理改革是大多數(shù)跨國(guó)集團(tuán)公司的重要方向之一。在我國(guó)，基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批系統(tǒng)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)仍處于起步階段，在各種類(lèi)型的企業(yè)業(yè)務(wù)中，會(huì)計(jì)和應(yīng)收賬款管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和會(huì)計(jì)核算是目前使用最廣泛的。隨著信息化的發(fā)展，公司對(duì)財(cái)務(wù)的管理要求也越來(lái)越高。公司必須引入新的財(cái)務(wù)管理理念和方法，通過(guò)建立財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)中心，推動(dòng)公司財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。本文結(jié)合國(guó)內(nèi)外研究成果，分析了國(guó)內(nèi)金融報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)的新趨勢(shì)，深入分析了相關(guān)理論，并研究了一種基于云計(jì)算的新型財(cái)務(wù)管理模式，以期為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供參考。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)管理者的財(cái)務(wù)知識(shí)水平也提出了更高的要求。管理者應(yīng)認(rèn)真分析財(cái)務(wù)部門(mén)和內(nèi)部審計(jì)部門(mén)提供的信息，找出財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建與業(yè)務(wù)流程有機(jī)結(jié)合，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)云平臺(tái)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相結(jié)合，使報(bào)銷(xiāo)更加方便快捷。