地勘單位地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)研究

文/中陜核工業(yè)集團(tuán)二一四大隊(duì)有限公司 尹怡晗

地質(zhì)勘查資料檔案信息化管理替代傳統(tǒng)管理方式，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并借助計(jì)算機(jī)、掃描儀以及光盤等設(shè)施設(shè)備，將紙質(zhì)地質(zhì)資料以電子形式進(jìn)行收集、編排、著錄、統(tǒng)計(jì)以及檢索等，以此提高信息管理效率與水平，建立一個(gè)完善的地質(zhì)勘查資料系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)勘查資料的網(wǎng)絡(luò)傳送以及查看，節(jié)省工程建設(shè)前的準(zhǔn)備工作時(shí)間，為利用者提供高質(zhì)量服務(wù)，高效利用資源，實(shí)現(xiàn)資源共享。如何更好利用信息化手段對(duì)勘查檔案進(jìn)行收集管理，是當(dāng)前地質(zhì)檔案管理工作者需要探索與處理的基本問題。

一、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的作用

地質(zhì)勘查工作在社會(huì)中有著非常重要的地位，提高地質(zhì)勘查工作的質(zhì)量水平，能夠更好地為工程開工提供所需的數(shù)據(jù)材料，提高工程安全性，另外也能為人們的生產(chǎn)生活提供強(qiáng)有力的保障。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步推動(dòng)工程建設(shè)項(xiàng)目的增多，大量地質(zhì)勘查資料倍受重視。傳統(tǒng)管理地質(zhì)勘查資料的方法由于資料數(shù)量的龐大所發(fā)揮的作用受到限制，地質(zhì)勘查資料管理工作者迫切需要?jiǎng)?chuàng)新管理方式，找到一條滿足社會(huì)需要存檔效率高的管理方式。因此，在大數(shù)據(jù)覆蓋的今天，信息化管理地質(zhì)勘查資料是提高存檔效率的有效途徑。地質(zhì)資料檔案信息化管理就是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案?jìng)魅胗?jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)中，對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做信息化處理，將勘查資料以電子檔形式存儲(chǔ)，更有利于檢索以及資料歸檔，從而提高資料管理的整體效率與水平。

二、地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)，開展管理人員培訓(xùn)。1.轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)。受舊的管理模式影響，人們錯(cuò)誤地認(rèn)為檔案工作并不重要，在地勘單位，一部分基層管理人員與高層領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為只要妥善管理好紙質(zhì)文件，就能確保檔案資料的萬(wàn)無(wú)一失，在管理體制下，領(lǐng)導(dǎo)人員沒有著重強(qiáng)調(diào)重視這項(xiàng)工作，并且沒有撥款進(jìn)行經(jīng)濟(jì)支持，導(dǎo)致資料管理并不安全。要改變這種現(xiàn)象，保證地質(zhì)資料的信息化、系統(tǒng)化，需要讓員工和領(lǐng)導(dǎo)人員都真正了解這項(xiàng)工作的重要性，改變他們的落后觀念。在當(dāng)今現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的背景下，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的普及和廣泛利用，大量的電子文件開始取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，順從時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，創(chuàng)新傳統(tǒng)儲(chǔ)存方式，是地勘單位需要重視和解決的問題。對(duì)于地質(zhì)資料管理人員來(lái)說，掌握新時(shí)代的管理方式，貼近時(shí)代，是一項(xiàng)必備技能。地質(zhì)資料檔案的儲(chǔ)存與管理，無(wú)論對(duì)于企業(yè)單位，還是對(duì)于社會(huì)國(guó)家發(fā)展而言，都具有極大的意義，不僅帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，而且也具備一定的社會(huì)效益。因此地勘單位的領(lǐng)導(dǎo)人員及其管理員工都應(yīng)該重視地質(zhì)資料的管理，要將對(duì)這項(xiàng)工作的支持落到實(shí)處，管理人員要提高自身的知識(shí)技能，領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行經(jīng)濟(jì)資金上的支持。2.開展檔案管理人員的常態(tài)化培訓(xùn)。當(dāng)前大部分從事地質(zhì)檔案管理的相關(guān)人員的素質(zhì)要求并沒有達(dá)標(biāo)，相對(duì)年齡較大，專業(yè)不對(duì)口，由于企業(yè)的不重視，也沒有進(jìn)行員工相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，所以單位上的地質(zhì)檔案管理人員往往只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的資料查詢，并不能對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行深入的研究了解。年齡較大的員工經(jīng)驗(yàn)比較老到，熟悉文件管理，卻不能快速掌握電子數(shù)據(jù)和操作技能。而年輕人員更易于接受改變和學(xué)習(xí)，對(duì)于電子技術(shù)更容易了解和掌握，但對(duì)于地質(zhì)檔案管理的相關(guān)理論原理知識(shí)卻不如老員工。年輕員工和高齡員工都存在一定的短板，這樣的現(xiàn)狀不利于地勘單位的良性發(fā)展。因此要想企業(yè)能夠有更廣闊的發(fā)展空間，就需要解決這些問題，提高整體員工的專業(yè)素養(yǎng)，比如進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，讓員工了解在這個(gè)崗位上應(yīng)該精通的知識(shí)和能力。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，需要企業(yè)制定一套完善的培養(yǎng)方案，針對(duì)員工的不同水平進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，采取多方面多樣式立體的培訓(xùn)方式，比如可以進(jìn)行集體專家講座系統(tǒng)傳授知識(shí)或是自主學(xué)習(xí)，利用工作以外的時(shí)間，有組織地進(jìn)行學(xué)術(shù)研究等，提高管理人員的專業(yè)知識(shí)技能和水平。向其他企業(yè)單位或是國(guó)外優(yōu)秀單位進(jìn)行學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)，并且建立合適的考察制度，定期監(jiān)測(cè)，跟緊時(shí)代的發(fā)展潮流，培養(yǎng)符合現(xiàn)代化專業(yè)化的地質(zhì)資料管理人員。

（二）設(shè)施建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)檔案安全。1.硬件設(shè)施與軟件設(shè)施的建設(shè)。對(duì)于地質(zhì)資料管理信息化建設(shè)來(lái)說，擁有與之相匹配的設(shè)施設(shè)備是十分重要的，其中包括硬件設(shè)施和軟件設(shè)施。硬件設(shè)施一般包括計(jì)算機(jī)、掃描儀、服務(wù)器、儲(chǔ)存設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等等，企業(yè)單位要重視對(duì)于硬件設(shè)施的選擇和完善，為進(jìn)行資料管理奠定良好基礎(chǔ)。通過硬件設(shè)施將資料進(jìn)行分類保存，這種做法不僅有利于提高管理人員工作效率，而且為日后進(jìn)行資料查找提供了便利。另外也保護(hù)了資料本身，減少了人為破壞。對(duì)于整項(xiàng)地質(zhì)資料保存工作來(lái)說，如果硬件設(shè)施是基礎(chǔ)，那么軟件設(shè)施就是必備條件。軟件設(shè)施通常包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。對(duì)于地質(zhì)勘探單位來(lái)說，可以尋找專業(yè)軟件公司進(jìn)行合作，實(shí)時(shí)解決軟件問題和維修方面的工作，以便保證工作的順利完成。這樣一來(lái)，有利于建立一個(gè)完備的專業(yè)的資料查找?guī)?，利用已有的?shù)據(jù)資料和互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)查找，節(jié)省時(shí)間，提高效率。改變了傳統(tǒng)模式依靠手工操作，耗費(fèi)大量人力的弊端。工作人員通過使用互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料的查找，是當(dāng)今現(xiàn)代化發(fā)展的大方向，是符合時(shí)代發(fā)展的，企業(yè)單位也具有遠(yuǎn)大的發(fā)展前途。2.網(wǎng)絡(luò)中地質(zhì)資料檔案的安全與保密。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，地質(zhì)勘查檔案資料管理也得到了創(chuàng)新發(fā)展，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)地質(zhì)檔案資料進(jìn)行收集、整理、傳送以及查閱，雖然利于管理、提高了數(shù)據(jù)收集管理效率，但同時(shí)也存在著諸多隱患。想要保證地質(zhì)勘查檔案資料的安全性，加強(qiáng)檔案管理與采用專業(yè)技術(shù)措施是必不可少的一環(huán)。在當(dāng)今數(shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，數(shù)字檔案信息安全技術(shù)主要包括防火墻，病毒防護(hù)技術(shù)以及數(shù)據(jù)的恢復(fù)和備份等。要想保證網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全，最好與專業(yè)的技術(shù)部門以及企業(yè)合作，公司內(nèi)部也要加強(qiáng)管理，對(duì)于涉密資料檔案進(jìn)行分類保管，注意密級(jí)與密級(jí)之間確保相互隔開。對(duì)于某些密級(jí)等級(jí)不高的資料信息，可以依據(jù)密級(jí)分層管理，給予使用者訪問權(quán)限。提升地質(zhì)檔案管理工作者的能力素質(zhì)，設(shè)立專門培訓(xùn)班，避免出現(xiàn)因?yàn)楣ぷ魅藛T失誤而發(fā)生的安全事故。與此同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行合理的安全管理制度。

（三）提高地質(zhì)資料檔案社會(huì)化服務(wù)程度。通信技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新，提升了社會(huì)資源的使用效率，地質(zhì)勘查檔案資料實(shí)現(xiàn)最大限度的社會(huì)共享。由此可見，地質(zhì)勘查檔案資料管理工作者也需要樹立資源社會(huì)共享理念，在保證機(jī)密檔案不存在安全隱患的前提下，發(fā)揮地勘資源的最大社會(huì)價(jià)值。在收取地勘資源檔案成本費(fèi)用時(shí)，可以根據(jù)地勘資源的用途收費(fèi)。地質(zhì)資料檔案的作用一般分為公益性和商業(yè)性。如果出于公益性目的，可以只收取少量的資料管理、復(fù)制成本和勞動(dòng)力費(fèi)用。如果出于商業(yè)目的，就可以實(shí)事求是地收取相關(guān)費(fèi)用。作為地質(zhì)資料檔案管理的工作人員，應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)、實(shí)事求是、認(rèn)真工作，對(duì)于地質(zhì)資料管理模式以及檢索工具深入了解，利用大數(shù)據(jù)和信息化時(shí)代的便利提高效率。并且在實(shí)踐過程中提升自己的能力，提高工作效益，迎合市場(chǎng)所需，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。另外還應(yīng)該對(duì)地質(zhì)檔案使用者潛在的資料利用者進(jìn)行研究，解決在利用過程中可能會(huì)出現(xiàn)的問題，提高地質(zhì)檔案工作的服務(wù)水平。

三、結(jié)語(yǔ)

為提高地質(zhì)資料檔案管理工作的社會(huì)服務(wù)水平，地勘單位需要提高地質(zhì)勘查資料檔案的信息化管理水平，更新檔案管理方式，積極投身于信息化建設(shè)中。地質(zhì)資料檔案管理工作效率的提高，將會(huì)為社會(huì)建設(shè)工程提供諸多便利與保障。地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)是全社會(huì)信息化的體現(xiàn)，能夠促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步，還為維護(hù)社會(huì)政治穩(wěn)定提供了快捷有效的地質(zhì)資料信息服務(wù)。