煤炭企業(yè)物資儲(chǔ)備管理存在的問題及對(duì)策研究

李 波

（太原煤氣化集團(tuán)公司，太原 030000）

0 引言

目前，多數(shù)的煤炭企業(yè)物資儲(chǔ)備管理仍然比較粗放，均不同程度存在信息化應(yīng)用水平較低、庫存儲(chǔ)備過多、積壓物資較多等問題。因此，在確保煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)運(yùn)營，保障物資供應(yīng)的前提下，如何優(yōu)化儲(chǔ)備物資管理、有效降低和控制庫存儲(chǔ)備，盤活庫存積壓，提高物資儲(chǔ)備管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理，是煤炭企業(yè)需要解決的問題。

1 煤炭企業(yè)物資儲(chǔ)備管理存在的問題

1.1 庫存儲(chǔ)備居高不下

煤炭企業(yè)大多建礦時(shí)間較長(zhǎng)，且各類物資消耗量大，很多企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)的“大庫存保生產(chǎn)”管理模式，沒有形成科學(xué)完善的庫存儲(chǔ)備測(cè)算、管理機(jī)制，沒有對(duì)庫存進(jìn)行合理的計(jì)算和有效的控制，加之由于采購計(jì)劃制定不周等原因造成的重復(fù)、盲目無效采購，大量增加庫存儲(chǔ)備。過高的物資庫存儲(chǔ)備，不僅占用了企業(yè)大量資金，且長(zhǎng)期占用倉庫空間，浪費(fèi)大量的人力、物力及財(cái)力，對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流及管理運(yùn)作帶來嚴(yán)重影響。

1.2 閑置積壓庫存物資過多

煤礦企業(yè)由于歷年來的技術(shù)改造、設(shè)備升級(jí)、管理不善、歷史遺留等多種原因，現(xiàn)有歷史積壓物資過多已成為加強(qiáng)庫存儲(chǔ)備管理的重要制約因素。據(jù)初步估算，當(dāng)前煤炭企業(yè)閑置積壓物資約占到總庫存的10%～20%。合理的庫存是企業(yè)生產(chǎn)所必需的，但由于占用資金量比較大，在當(dāng)前生產(chǎn)、物流等發(fā)達(dá)的條件下，同樣的材料、配件沒必要每家企業(yè)都進(jìn)行庫存。筆者通過對(duì)所在企業(yè)庫存積壓物資的形成原因、類別、積壓情況等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生庫存積壓的主要原因有以下幾點(diǎn)：一是受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式影響，存在“大庫存保生產(chǎn)”思想；二是物資管控意識(shí)不強(qiáng)，采購計(jì)劃不準(zhǔn)確、把關(guān)不嚴(yán)產(chǎn)生積壓；三是由于技術(shù)不斷更新或項(xiàng)目變更造成的備品備件積壓。

1.3 信息化技術(shù)應(yīng)用緩慢

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已融入煤炭生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)?，F(xiàn)階段許多煤炭企業(yè)也陸續(xù)開展了物資管理方面的信息化建設(shè)，然而由于煤炭企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)多，各類材料、配件需要品種多，物料編碼不標(biāo)準(zhǔn)、不統(tǒng)一，ERP 系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量和水平不一等原因，現(xiàn)有信息化系統(tǒng)物資管理系統(tǒng)未能與設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)無縫對(duì)接，沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、流程互通，僅可滿足計(jì)劃申報(bào)、出入庫等部分業(yè)務(wù)功能，多數(shù)煤炭企業(yè)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用仍處在初級(jí)階段。

1.4 倉庫作業(yè)流程不規(guī)范

在物資倉儲(chǔ)管理工作中，物資接收、驗(yàn)收、入庫、出庫、退庫、盤點(diǎn)、報(bào)廢等是倉儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。當(dāng)前煤炭企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理過程中仍然存在驗(yàn)收流程不規(guī)范，驗(yàn)收資料不齊全，保管保養(yǎng)不當(dāng)，物資賬、卡、物不一致，盤點(diǎn)不及時(shí)，報(bào)廢物資管理缺失等問題。

1.5 物資儲(chǔ)備管理人才缺失

目前，很多煤炭企業(yè)由于領(lǐng)導(dǎo)層重視度不夠、倉儲(chǔ)崗位收入較低等原因，現(xiàn)有一些基礎(chǔ)物資保管等人員專業(yè)素養(yǎng)普遍較低，而一些有物資管理、信息技術(shù)等方面專業(yè)知識(shí)的人才嚴(yán)重缺乏，難以適應(yīng)新時(shí)期下物資管理信息化的要求。許多基層保管人員在工作中都是憑經(jīng)驗(yàn)干活，靠直覺判斷，沒有經(jīng)過系統(tǒng)、專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)，倉庫作業(yè)效率低下，缺乏創(chuàng)新性的管理措施。

2 加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理的措施

2.1 積極實(shí)施ABC 分類法等管理方法控制庫存儲(chǔ)備

由于煤炭企業(yè)生產(chǎn)所需物資所具有的類別廣、品種多等特殊性，加之現(xiàn)有管理水平所限，企業(yè)可實(shí)行ABC 分類法管理庫存。對(duì)庫存物資依據(jù)物資重要程度的不同，分別采用不同的庫存管理策略，可有效壓縮庫存儲(chǔ)備量，使庫存結(jié)構(gòu)更加合理。ABC 分類法的標(biāo)準(zhǔn)如下：A 類物資，品種數(shù)量約占總品種數(shù)量的10%，資金額約占總庫存資金額的70%；B 類物資，品種數(shù)量約占總品種數(shù)量的20%，資金額約占總庫存資金額的20%；C類物資，品種數(shù)量約占總品種數(shù)量的70%，資金額約占總庫存資金額的10%。

通過對(duì)庫存物資進(jìn)行ABC 分類后，物資管理部門可根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營和ABC 三類物資各自不同特點(diǎn)，分清主次，抓住重點(diǎn)，對(duì)物資儲(chǔ)備實(shí)施相應(yīng)的管理和控制。物資管理部門要特別注意：一是ABC 分類與物資單價(jià)無關(guān)，A 類物資占用庫存金額大，既可能是單價(jià)低但消耗量大的物資，又可能是單價(jià)高但消耗量小的物資。對(duì)應(yīng)單價(jià)較高的物資，在管理控制上要比單價(jià)低的更加嚴(yán)格，以降低庫存積壓等風(fēng)險(xiǎn)。二是僅僅依據(jù)物資品種和資金占用量還有不足，還需考慮物資短缺會(huì)造成的影響正常生產(chǎn)、加工周期等因素，對(duì)于重要物資，要加強(qiáng)儲(chǔ)備控制，降低物資短缺造成損失。

2.2 加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理，嚴(yán)格按需采供

煤炭企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格加強(qiáng)物資計(jì)劃管控，建立明確的物資計(jì)劃管理流程和考核機(jī)制，進(jìn)一步規(guī)范物資需求計(jì)劃的平衡利庫、審核、審批程序，對(duì)超量計(jì)劃、無效計(jì)劃等進(jìn)行堅(jiān)決核減；同時(shí)對(duì)物資計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確性、計(jì)劃執(zhí)行率的跟蹤進(jìn)行嚴(yán)格考核，確保物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性，杜絕盲目采購、無計(jì)劃采購等行為，避免物資超儲(chǔ)積壓造成浪費(fèi)。

2.3 推進(jìn)寄售庫存等新型倉儲(chǔ)管理模式的應(yīng)用

隨著我國物流行業(yè)的不斷發(fā)展，一些寄售庫存等新型倉儲(chǔ)管理模式已廣泛應(yīng)用。寄售庫存正在IBM、海爾、國家電網(wǎng)等大型生產(chǎn)企業(yè)及各個(gè)生產(chǎn)性企業(yè)中廣泛運(yùn)用。煤炭企業(yè)應(yīng)對(duì)支護(hù)產(chǎn)品、備品備件等大宗物資選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)較好的名優(yōu)生產(chǎn)企業(yè)建立戰(zhàn)略合作，通過實(shí)施寄售庫存的管理模式，可以降低庫存、提高資金周轉(zhuǎn)率，進(jìn)一步降低采購和管理成本。

2.4 推進(jìn)物資管理信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范性應(yīng)用

物資管理信息系統(tǒng)是將物資管理的計(jì)劃、采購、供應(yīng)商、合同、倉儲(chǔ)、配送等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)物資的一體化管理，同時(shí)通過與外部財(cái)務(wù)等系統(tǒng)的整合，實(shí)現(xiàn)全方位、全壽命周期的物資管理解決方案。當(dāng)前隨著電子識(shí)別、射頻技術(shù)等智能化技術(shù)的快速發(fā)展，煤炭企業(yè)應(yīng)推進(jìn)智能化信息管理系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范性的應(yīng)用。物資信息化系統(tǒng)的儲(chǔ)備管理業(yè)務(wù)不僅要記錄物資到貨驗(yàn)收、入庫、出庫等業(yè)務(wù)過程，實(shí)現(xiàn)庫存預(yù)警、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)分析等功能，各煤炭集團(tuán)所屬企業(yè)要實(shí)現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，以便實(shí)施物資調(diào)撥、積壓物資盤活等工作。此外，煤炭企業(yè)在實(shí)施ERP 系統(tǒng)管理過程中，應(yīng)積極引入如條形碼、射頻識(shí)別等已成熟新技術(shù)在倉庫管理中的應(yīng)用，可規(guī)范倉庫業(yè)務(wù)流程，有效提高管理效率，降低管理成本，實(shí)現(xiàn)倉庫管理的智能化和精益化。

2.5 建立統(tǒng)一共享的積壓物資處理平臺(tái)，盤活閑置積壓物資

隨著煤炭企業(yè)的重組整合，煤炭企業(yè)應(yīng)積極組織所屬煤炭建立統(tǒng)一共享的積壓物資處置平臺(tái)，組織專門機(jī)構(gòu)和人員對(duì)所有閑置積壓物資進(jìn)行統(tǒng)一管理和盤活處理工作，并結(jié)合實(shí)際針對(duì)性采取盤活措施。針對(duì)現(xiàn)有積壓物資的處置：一是健全管理和調(diào)撥機(jī)制，促進(jìn)內(nèi)部兄弟單位之間的互相調(diào)劑利用，同時(shí)通過改造、再加工、代用等措施，使積壓資源變廢為寶，提高資金使用效率；二是對(duì)報(bào)廢、淘汰、更新設(shè)備的備品備件，通過與生產(chǎn)廠家、使用單位等外部市場(chǎng)溝通協(xié)商，嘗試采取折價(jià)、置換等方式，實(shí)現(xiàn)積壓物資利用的效益最大化；三是對(duì)過保質(zhì)期物資、質(zhì)量不合格、徹底淘汰配件等進(jìn)行報(bào)廢后，由回收公司進(jìn)行處置變現(xiàn)；四是加大積壓物資責(zé)任追究力度，減少物資積壓，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。此外，企業(yè)應(yīng)定期下達(dá)分解儲(chǔ)備定額、積壓物資控制等管理指標(biāo)，并建立嚴(yán)格的預(yù)警考核機(jī)制，按照“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的原則，加大積壓形成責(zé)任考核力度，防止產(chǎn)生新的積壓。

2.6 加強(qiáng)物資管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

煤礦企業(yè)應(yīng)對(duì)物資管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)加以重視，進(jìn)一步加強(qiáng)各級(jí)物資管理人員的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，采取廠家專業(yè)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)授課、相互交流學(xué)習(xí)等方式，培養(yǎng)專業(yè)人才隊(duì)伍，替代原有的老化、落后的管理方式，同時(shí)積極引入物資管理專業(yè)技術(shù)等方面的優(yōu)秀管理人才，建立一支高素質(zhì)、復(fù)合型的物資儲(chǔ)備管理團(tuán)隊(duì)，從而為提升物資儲(chǔ)備管理水平提供人員資源支持。

3 結(jié)語

隨著信息技術(shù)的不斷普及和應(yīng)用，供應(yīng)鏈理論的不斷發(fā)展，打造高效的供應(yīng)鏈體系已成為企業(yè)降低成本、提升經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。作為煤炭企業(yè)，要想彌補(bǔ)與先進(jìn)管理企業(yè)的差距，在物資儲(chǔ)備管理上要充分應(yīng)用先進(jìn)管理理念，以保障物資供應(yīng)為出發(fā)點(diǎn)，積極研究建立合理儲(chǔ)備、高效快捷的物資儲(chǔ)備新模式，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，整合儲(chǔ)備資源，盤活閑置積壓，結(jié)合物資ERP 管理系統(tǒng)，建立完善庫存定額管理、ABC分類管理等管理機(jī)制，有效控制庫存儲(chǔ)備，提高庫存物資利用率，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。