信息化背景下國有企業(yè)物資設(shè)備采購管理實(shí)踐研究

李 楠

（開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司物資分公司采購部，河北 唐山 063000）

0 引言

我國煤礦企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營正在朝清潔化、集約化的綠色生產(chǎn)模式發(fā)展，對物資采購部門的設(shè)備質(zhì)量要求和規(guī)范便越來越高。同時，企業(yè)物資采購也正在借助網(wǎng)絡(luò)信息平臺，不斷向智能化與數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型。煤礦企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營設(shè)備技術(shù)性強(qiáng)，并且具有多樣性特點(diǎn)，所以在一定程度上增加了物資采購部門的難度。所以作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，應(yīng)不斷建立健全物資采購管理信息平臺，借助先進(jìn)的信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門對物資采購的科學(xué)有效管理，在保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)運(yùn)營的前提下，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1 物資采購信息化建設(shè)

隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)高速發(fā)展，在很多行業(yè)中都有信息化技術(shù)的應(yīng)用，在物資采購方面信息化技術(shù)應(yīng)用尤為明顯。我國物資采購與信息技術(shù)結(jié)合研究的深入，加深了對物資采購中信息技術(shù)應(yīng)用的作用研究。在物資采購中，信息的接收和傳遞更加互聯(lián)互通，獲取的信息資源得到了充分的利用，通過相關(guān)人員對獲取的信息進(jìn)行合理的整理和分析，加上對信息技術(shù)應(yīng)用的深入研究，極大地避免了物資采購的失誤。我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展給各行各業(yè)帶來了良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，在這種經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，各行各業(yè)迅速發(fā)展并建立起了屬于自己行業(yè)的信息技術(shù)平臺。不同行業(yè)和地區(qū)之間，雖然信息管理系統(tǒng)和方式不同，但是大多數(shù)信息資源都能夠相互理解和使用，從而使不同行業(yè)和地區(qū)的信息傳遞更加方便。在這個信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，物資采購的管理就變得更加簡單。

2 國有企業(yè)物資設(shè)備采購管理

2.1 內(nèi)涵

為了保證國有企業(yè)能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)，物資采購管理部門的主要目標(biāo)，就是及時獲取外部物資信息，服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營，借助采購方案及計(jì)劃制定等管理措施，提升物資采購效率，降低企業(yè)運(yùn)營成本，保證企業(yè)生產(chǎn)的科學(xué)性與規(guī)范性。采購的工作主題就是為企業(yè)獲取相應(yīng)的物料與服務(wù)，并且保證以最高的性價比為企業(yè)發(fā)展提供物料支持，提升企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量與市場競爭力。

2.2 采購管理任務(wù)

物資采購管理的主要任務(wù)是保證采購物資的質(zhì)量，所以在對供應(yīng)商的組織評價與選擇方面要建立合格供應(yīng)商名單體系，對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。在與供應(yīng)商簽訂合同時，要對物料的進(jìn)貨、出貨以及倉儲等內(nèi)容做好詳細(xì)文案記錄，確保物資質(zhì)量得到保證，將物資供應(yīng)周期控制在合理范圍之內(nèi)。

2.3 采購管理原則

物資采購管理的基本原則為在最合適的時機(jī)為企業(yè)購買最為合適的物料與產(chǎn)品。所有物資設(shè)備的采購不管過早或過晚都會影響企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營，同時也會影響企業(yè)的整體銷售與經(jīng)濟(jì)效益。在物料的采購過程中，并不意味著價格越低越好，也不能在物料采購過程中，為了提升質(zhì)量而一味追求高價格產(chǎn)品。所有物料及設(shè)備的選擇，必須堅(jiān)持性價比為第一的原則，以滿足企業(yè)生產(chǎn)需求為己任，避免采購價格過高，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益損失。

3 煤礦設(shè)備采購管理要求

作為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營部門，要根據(jù)客戶訂單情況制定相應(yīng)的物資采購及設(shè)備需求信息內(nèi)容，所列出的設(shè)備清單及物料要明確標(biāo)注規(guī)格與型號，反復(fù)確認(rèn)后方可簽字。所有的物料采購清單應(yīng)一式三份，分別由物資采購部門、生產(chǎn)運(yùn)營部門、職能管理部門各持一份，避免發(fā)生不必要的物資采購管理問題。作為采購部門，不應(yīng)該口頭接受生產(chǎn)部門的工作需求，只有在公司管理人員批準(zhǔn)同意的情況下，由各職能部門通知物資采購負(fù)責(zé)人合理安排采購計(jì)劃，制定相應(yīng)采購標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范采購數(shù)量和內(nèi)容，同時采購部門應(yīng)以書面形式上報(bào)各職能部門，進(jìn)行審批再審批流程，結(jié)束后方可進(jìn)行設(shè)備采購。企業(yè)財(cái)務(wù)部門在接到設(shè)備采購清單后，首先對采購物資進(jìn)行成本核算，將所有核算內(nèi)容及時上報(bào)給公司管理部門及物資采購部門進(jìn)行審批。

4 國有企業(yè)物資設(shè)備采購管理信息化平臺優(yōu)勢

4.1 實(shí)現(xiàn)集中采購，縮短采購周期

物資采購管理部門應(yīng)借助信息化管理平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)機(jī)械設(shè)備采購的集中式管理，在整個信息管理平臺中生產(chǎn)采購工作流程要實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的統(tǒng)一管理方式。企業(yè)采購管理人員可以依據(jù)管理制度規(guī)范要求嵌入信息化系統(tǒng)中，確保各項(xiàng)采購制度的嚴(yán)格執(zhí)行與落實(shí)，同時整個信息化平臺要將企業(yè)采購過程的計(jì)劃、招標(biāo)、合同制定等環(huán)節(jié)規(guī)范在同一系統(tǒng)下管理。這樣的管理模式，也方便加強(qiáng)各環(huán)節(jié)之間的緊密聯(lián)系，避免了在數(shù)據(jù)信息傳遞上的錯誤發(fā)生，同時也縮短了整個采購周期，對物資采購時間也能及時進(jìn)行確認(rèn)。

4.2 實(shí)現(xiàn)采購管理內(nèi)部全供應(yīng)鏈的信息化鏈接

作為煤礦生產(chǎn)企業(yè)，可以利用信息化管理平臺建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對采購設(shè)備物資供應(yīng)鏈的有效鏈接管理。借助當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)物資采購工作提供支持與保證，從計(jì)劃源頭制定到供應(yīng)商合同制定與采購管理等方面均實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)管理工作的對接。同時作為物資采購部門，要實(shí)現(xiàn)全供應(yīng)鏈信息化，將整個采購過程的所有環(huán)節(jié)連接在一起，借助網(wǎng)絡(luò)平臺保證采購管理的規(guī)范。

5 國有企業(yè)物資設(shè)備采購管理信息化平臺運(yùn)營模式構(gòu)想

5.1 構(gòu)建智慧采購管控平臺

國有企業(yè)物資設(shè)備采購管理信息化平臺中，SRM（電子采購）系統(tǒng)是采購管理的核心，可以實(shí)現(xiàn)與MDM（主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)）、ERP（企業(yè)管理系統(tǒng)）、IBS（協(xié)同業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)）等系統(tǒng)的有效連接，通過這樣核心的智能采購數(shù)據(jù)平臺，最終實(shí)現(xiàn)物資決策、管控采購等各個功能集合的信息采購網(wǎng)絡(luò)。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)分析，對所有采購設(shè)備信息從多角度分析查詢，完成各個方面的管理數(shù)據(jù)管控，通過與現(xiàn)場實(shí)際調(diào)研結(jié)合，確保生產(chǎn)需求與上報(bào)采購數(shù)據(jù)一致，避免出現(xiàn)物資采購過?，F(xiàn)象。作為物資采購的職能部門，要保證每一項(xiàng)物資采購管理數(shù)據(jù)的真實(shí)與準(zhǔn)確，同時要實(shí)現(xiàn)物資采購管理平臺下的數(shù)據(jù)智能化與集成化。

5.2 打造設(shè)備智能在線平臺

伴隨現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，以及國有企業(yè)綠色生產(chǎn)運(yùn)行平臺的投入，未來煤礦企業(yè)正在朝智能化、數(shù)字化等方向不斷轉(zhuǎn)型。所以作為國有企業(yè)物資采購管理部門，其生產(chǎn)服務(wù)功能也應(yīng)不斷向智能化與自動化突破。目前很多國有企業(yè)都已經(jīng)打造出了針對企業(yè)發(fā)展的信息管理平臺，這必然保證了企業(yè)設(shè)備采購堅(jiān)持全生命周期管理理念介入目前已經(jīng)構(gòu)建好的企業(yè)ERP 管理信息智能在線平臺，將采購管理工作納入企業(yè)全生命周期管理工作范疇，做好機(jī)械設(shè)備的供應(yīng)與精細(xì)化管理。同時，在整個物資采購過程中，應(yīng)借助大數(shù)據(jù)平臺，將目前企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中的設(shè)備管理、檢修計(jì)劃安排、設(shè)備壽命周期預(yù)測等工作集合在統(tǒng)一信息平臺下，利用在線服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)對采購管理數(shù)據(jù)的監(jiān)督與管控，同時做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析，最終實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)機(jī)械設(shè)備的精細(xì)化管理。

5.3 建立企業(yè)采購協(xié)同管理平臺

在新經(jīng)濟(jì)形勢下，國有企業(yè)物資成本管理壓力不斷增加，所以在物資設(shè)備采購環(huán)節(jié)必須增強(qiáng)成本管控意識。伴隨網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展，國有企業(yè)都相應(yīng)建立起了以電子商務(wù)采購為核心的物資管理信息平臺，有效地解決了物資采購過程中渠道不豐富、處理不及時、供應(yīng)商聯(lián)系不緊密、決策信息不充分等相關(guān)流程問題。同時借助高效集成的電子商務(wù)物資采購管理平臺，實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)各部門生產(chǎn)需求、供應(yīng)商在線銷售、最終市場定價等信息的有效整合，在介入當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)信息平臺的創(chuàng)新模式基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了國有企業(yè)的高效物資采購運(yùn)行管理，降低了物資采購成本，讓物資采購工作更為透明與規(guī)范。

6 結(jié)語

國有企業(yè)物資設(shè)備采購是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，采購環(huán)節(jié)中處處隱藏著可能造成采購質(zhì)量出現(xiàn)偏差的問題。信息化背景下，信息化采購管理平臺為國有企業(yè)物資設(shè)備采購管理手段的創(chuàng)新提供了重要技術(shù)支撐，構(gòu)建完善的信息化采購管理平臺，是控制國有企業(yè)物資設(shè)備采購成本、提高采購效率、順應(yīng)時代發(fā)展的重要途徑。