基于精細(xì)化視角探索電力企業(yè)成本費(fèi)用管理的現(xiàn)狀與優(yōu)化策略

張博然

（國(guó)網(wǎng)山西省電力公司檢修分公司，太原 030032）

0 引言

要想達(dá)成高質(zhì)量電網(wǎng)項(xiàng)目的目標(biāo)，提高收益，必須轉(zhuǎn)變成本控制理念?；诰?xì)化視角，采取良好的管控策略，使每個(gè)在職工作人員明確各自的權(quán)責(zé)，然后借助精細(xì)的程序化管理模式，對(duì)成本涉及的各方面內(nèi)容，分別配備專門的會(huì)計(jì)人員，做到業(yè)務(wù)行為符合相關(guān)規(guī)范，并且要獎(jiǎng)懲分明。本文從精細(xì)化視角具體分析了電力企業(yè)成本費(fèi)用管理的現(xiàn)行問(wèn)題，為成本控制提供了優(yōu)化的思路。具體分析如下。

1 電力企業(yè)的現(xiàn)狀及成本費(fèi)用管理的內(nèi)在問(wèn)題

1.1 了解電力基建項(xiàng)目

電力基建項(xiàng)目運(yùn)行期間會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步策劃，然后依照可行性，初步確定設(shè)計(jì)方案，根據(jù)設(shè)計(jì)方案做好施工前的準(zhǔn)備工作，再進(jìn)入施工環(huán)節(jié)，整體項(xiàng)目的運(yùn)行具有一定的規(guī)范性。不同環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容是不相同的，因此對(duì)相關(guān)工作人員的要求也有一定的差異，這就需要相關(guān)工作人員及時(shí)溝通，才能在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)得到及時(shí)解決。

電力企業(yè)在建設(shè)項(xiàng)目中的投資是不可逆的，因此項(xiàng)目在實(shí)施期間需要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。畢竟基建項(xiàng)目中的任務(wù)、目標(biāo)以及時(shí)間地點(diǎn)等規(guī)定，在設(shè)計(jì)方案中通常都是獨(dú)立設(shè)計(jì)的。因此，這種單獨(dú)設(shè)計(jì)方案所指定的施工任務(wù)也是一次性的，投資風(fēng)險(xiǎn)較大。電力企業(yè)的工作目的就是，讓該項(xiàng)目能給企業(yè)帶來(lái)更多效益。

為了使項(xiàng)目規(guī)劃能被控制在一個(gè)整體范圍，對(duì)所有電力系統(tǒng)建設(shè)期間進(jìn)行統(tǒng)一的核算管理，就必須對(duì)電力企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行整體規(guī)劃，以節(jié)約成本為目標(biāo)，把企業(yè)的效益放在首位，進(jìn)一步精細(xì)化管理電力企業(yè)的成本費(fèi)用［1］。

1.2 電力企業(yè)成本費(fèi)用管理存在的問(wèn)題

目前，電力基建項(xiàng)目的成本管理沒(méi)有明確全體員工的權(quán)責(zé)，而且獎(jiǎng)罰制度也并沒(méi)得到真正的落實(shí)。因此電力基建有關(guān)管理部門必須加大成本控制力度，基于精細(xì)化視角下，把每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的權(quán)責(zé)劃分明確，并具體到個(gè)人。以此提高全體人員對(duì)本職工作的重視程度以及工作積極性［2］。

電力企業(yè)成本管理過(guò)程中存在很多需要解決的問(wèn)題。比如成本管理者水平有限，無(wú)法控制項(xiàng)目設(shè)計(jì)以及工程費(fèi)用等重要環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題；或者項(xiàng)目設(shè)計(jì)者難以勘察施工現(xiàn)場(chǎng)，導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案不夠精準(zhǔn)，難以起到合理約束施工單位的作用，從而導(dǎo)致物質(zhì)浪費(fèi)的現(xiàn)象頻繁發(fā)生，不利于成本控制。

1.3 精細(xì)化成本費(fèi)用的管理內(nèi)容

財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理，可以通過(guò)信息化技術(shù)、規(guī)范流程或完善制度等方法，對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理對(duì)象及相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化、控制，利用精細(xì)化管理模式實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高效運(yùn)行，以此實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的效果［3］。

在電力企業(yè)成本精細(xì)化管理過(guò)程中，從財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)流程和資金的統(tǒng)一籌劃管理等方面入手，制訂精細(xì)化管理實(shí)施方案，對(duì)成本費(fèi)用管理中涉及的稅控、采購(gòu)支出以及重點(diǎn)數(shù)據(jù)監(jiān)管等環(huán)節(jié)，分別配備專人負(fù)責(zé)。

2 精細(xì)化視角下電力企業(yè)成本費(fèi)用的管控策略

2.1 明確管理人員配置

想要達(dá)成電力企業(yè)管理目標(biāo)，首先得增強(qiáng)管理層對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操與財(cái)務(wù)預(yù)算之間關(guān)系的正確認(rèn)識(shí)，然后加強(qiáng)電力企業(yè)自身對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理成本的管控，使財(cái)務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié)得到進(jìn)一步優(yōu)化?；趯?duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的了解，對(duì)相關(guān)監(jiān)理人員進(jìn)行合理配置。由于監(jiān)理單位一般情況下涉及的都是人工成本。因此，電力企業(yè)應(yīng)設(shè)置合理的監(jiān)理機(jī)構(gòu)，并明確工作人員的相關(guān)配置，配合相關(guān)的制度，以此，提高成本費(fèi)用的管理意識(shí)，避免成本超支［4］。

2.2 精細(xì)化規(guī)章制度

電力企業(yè)應(yīng)從源頭控制成本，再進(jìn)行后續(xù)環(huán)節(jié)的優(yōu)化。首先完善預(yù)算管理體系，在預(yù)算環(huán)節(jié)避免預(yù)算造價(jià)不全面、預(yù)算超支等問(wèn)題，在實(shí)際工作中，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，全程跟蹤調(diào)查工程費(fèi)用，然后將實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算相關(guān)的各個(gè)單獨(dú)項(xiàng)目進(jìn)行有效比對(duì)，關(guān)注日常超支情況，調(diào)整日常規(guī)章制度使之細(xì)化。避免不必要的日常開支，實(shí)現(xiàn)對(duì)電力工程監(jiān)管成本的控制［5］。

2.3 精細(xì)化管理流程

為了工程資金能夠規(guī)范使用，電力企業(yè)應(yīng)完善成本精細(xì)化管理流程，關(guān)注工程資金統(tǒng)一分配的同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)工程分包、工程設(shè)備與材料支付等方面的相關(guān)管理。有針對(duì)性地制訂一些較為全面的管理流程。

以賬面信息的全面性為前提，制訂精細(xì)化管理流程，將利潤(rùn)分析、結(jié)果共享等相關(guān)信息做好備份之后，利用信息技術(shù)上傳到目標(biāo)平臺(tái)。為了成本費(fèi)用精細(xì)化管理流程能得到有效落實(shí)，電力企業(yè)可以對(duì)該管理流程的實(shí)施情況進(jìn)行抽查，根據(jù)抽查結(jié)果進(jìn)一步指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門，對(duì)成本精細(xì)化管理流程進(jìn)行優(yōu)化。通過(guò)項(xiàng)目成本情況表、利潤(rùn)表以及其他明細(xì)表單，對(duì)成本精細(xì)化管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行更為明晰地劃分，優(yōu)化工作中的各種不足，實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用精準(zhǔn)控制。

2.4 預(yù)算精細(xì)化管理

電力企業(yè)的項(xiàng)目目標(biāo)以及相關(guān)計(jì)劃，通常是由預(yù)算體現(xiàn)的，而且預(yù)算能保證企業(yè)的資源得到合理配置。電力企業(yè)可以根據(jù)單位實(shí)際情況以及相關(guān)撥款政策，對(duì)各項(xiàng)收入進(jìn)行合理預(yù)測(cè)，而且還能依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展計(jì)劃，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行有效整合，對(duì)財(cái)務(wù)支出合理化安排［6］。

預(yù)算批復(fù)之后，必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意更改。預(yù)算執(zhí)行工作應(yīng)公開透明，以便于相關(guān)部門進(jìn)行有效監(jiān)管，與此同時(shí)，電力企業(yè)應(yīng)設(shè)置預(yù)算執(zhí)行信息傳遞系統(tǒng)，利用信息技術(shù)使企業(yè)上下各級(jí)管理層都能對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行精準(zhǔn)掌控?？梢酝ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)訂閱、查詢等方式，隨時(shí)隨地解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，力求預(yù)算管理工作高效完成。此外，電力企業(yè)應(yīng)將預(yù)算執(zhí)行作為員工年度考核指標(biāo)之一，以此落實(shí)獎(jiǎng)懲制度，提高各部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的重視程度。

2.5 電力企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理

電力企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督、審計(jì)等角度，引入先進(jìn)的行政管理理念，完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管體系。電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)管預(yù)算工作，強(qiáng)化內(nèi)部核算職能，嚴(yán)審各部門費(fèi)用支出。對(duì)各部門的收支、預(yù)算完成進(jìn)度等情況進(jìn)行嚴(yán)格分析，做好預(yù)警工作。

電力企業(yè)的審計(jì)部門應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)與不足之處及時(shí)采取整改措施，避免再次發(fā)生類似問(wèn)題。在賬務(wù)管理工作過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)公開制度，使企業(yè)收支執(zhí)行情況更加明晰，通過(guò)全員監(jiān)督以及相關(guān)的合理建議，以此實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理，促進(jìn)企業(yè)高速發(fā)展。

2.6 財(cái)務(wù)信息精細(xì)化管理

電力企業(yè)成本費(fèi)用精細(xì)化管理，在一定程度上增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。因此在日常工作中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)匯報(bào)相關(guān)支出情況，避免相關(guān)問(wèn)題因?yàn)榈貌坏郊皶r(shí)解決為企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。目前信息技術(shù)已經(jīng)滲透到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域，而且計(jì)算機(jī)信息技術(shù)平臺(tái)能為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供有效的技術(shù)支持與相關(guān)的便捷服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)提高了相關(guān)工作人員的工作效率。因此，電力企業(yè)應(yīng)樹立信息化管理理念，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化。

2.7 人才精細(xì)化管理

財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)從電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā)，研究新的經(jīng)營(yíng)管理思路，利用先進(jìn)的行政管理理念，有效宣傳相關(guān)的制度規(guī)定。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)具有一定的專業(yè)技能、熟練操作財(cái)務(wù)軟件，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并能夠及時(shí)解決，這樣才能更好地勝任財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)管人員還應(yīng)具備很高的職業(yè)道德，可以通過(guò)相關(guān)的培訓(xùn)提升自己的綜合素養(yǎng)，只有管理人員以身作則，其他人員才會(huì)更愿意配合相關(guān)的管理工作。

此外，財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)認(rèn)真做好調(diào)研、總結(jié)工作，具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，在實(shí)際管理工作中，懂得站在別人的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題，有一定的溝通能力，能妥善處理部門與部門之間、個(gè)人與個(gè)人之間等各種矛盾與糾紛；具備一定的文字功底，有宣傳解釋的能力。如此，才能致力于掌握企業(yè)所有的財(cái)務(wù)工作，最終實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用精細(xì)化管理的監(jiān)管與督導(dǎo)。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，電力企業(yè)精細(xì)化管理的本質(zhì)在于節(jié)約成本、提高效益，而成本費(fèi)用精細(xì)化管理是一種必須常抓不懈的工作。因此電力企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)管理工作，找出日常管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，不斷地進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決。樹立先進(jìn)的行政管理理念，采用現(xiàn)代信息技術(shù)建立精細(xì)化管理體系，為財(cái)務(wù)管理提供技術(shù)支持。從預(yù)算制定、監(jiān)督、考核等方面加強(qiáng)成本費(fèi)用精細(xì)化管理，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能權(quán)責(zé)明確，減少日常工作中的失誤，使相關(guān)管理制度得到有效落實(shí)，最終提高管理效率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)成本控制目標(biāo)。