代菊珍 重慶市春華會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司
企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,相對(duì)于傳統(tǒng)注重實(shí)物供應(yīng)鏈的管理,當(dāng)下更注重財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的管理,以切實(shí)達(dá)到降低成本與提高效率的目的。但在財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的視角下,還需根據(jù)企業(yè)發(fā)展與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等實(shí)際情況,迎合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的要求與目標(biāo),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理理念與模式等方面的創(chuàng)新,以加速企業(yè)管理的升級(jí)優(yōu)化。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中引入供應(yīng)鏈管理,其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾方面,一是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融合,構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)的同時(shí),確保財(cái)務(wù)各子系統(tǒng)相互保持獨(dú)立與整體作用,利于企業(yè)響應(yīng)速度的提升。二是通過(guò)財(cái)務(wù)信息的共享,打破信息孤島與消息不對(duì)稱(chēng)等問(wèn)題。三是通過(guò)供應(yīng)鏈管理與財(cái)務(wù)管理的對(duì)接,降低企業(yè)的成本,在提高財(cái)務(wù)信息整理等工作效率的提升方面,都是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式不能比擬的。四是基于供應(yīng)鏈管理的財(cái)務(wù)管理模式,可提高財(cái)務(wù)信息處理的自動(dòng)化水平,尤其是流動(dòng)資金與資金交易等方面的自動(dòng)化管理,可確保企業(yè)正確地決策,從而推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)中求進(jìn)的發(fā)展。
供應(yīng)鏈管理需要銷(xiāo)售管理與采購(gòu)管理及財(cái)務(wù)管理等部分的高效配合,尤其是財(cái)務(wù)管理工作,涉及到管理會(huì)計(jì)與成本會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等方面的內(nèi)容,在管理中存在偏差的問(wèn)題,將不利于企業(yè)整體管理作用的發(fā)揮。但企業(yè)整體的重視意識(shí)薄弱,也是財(cái)務(wù)管理中的常見(jiàn)問(wèn)題[1]。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢,在發(fā)展中對(duì)潛在信息的作用發(fā)揮相對(duì)忽視。財(cái)務(wù)管理軟件的功能局限,報(bào)表編制等工作的效率低,財(cái)務(wù)工作難度增大,無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展發(fā)展需要。信息時(shí)效性也是影響財(cái)務(wù)管理水平提升的重要問(wèn)題,尤其是在企業(yè)規(guī)?;陌l(fā)展的進(jìn)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算的時(shí)效性相對(duì)較差,不利于企業(yè)的管理作用發(fā)揮。企業(yè)的信息化管理仍在摸索著前進(jìn),在標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一等方面有待加強(qiáng),直接影響整體的財(cái)務(wù)匯總分析,直接影響企業(yè)改革進(jìn)程。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在思想觀念與工作模式上相對(duì)滯后,缺乏信息素養(yǎng)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)等,無(wú)法在工作中積極引入新技術(shù)與新理念,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作效果不盡理想。外聘的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況了解片面,不利于企業(yè)效益的提升[2]。
首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)為圍繞企業(yè)發(fā)展的根本目標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度的完善,制度內(nèi)容包括財(cái)務(wù)人員組織與工作范疇等,如開(kāi)支審批程序與貨款結(jié)算方式及大額開(kāi)支財(cái)務(wù)審批制度等,以此夯實(shí)財(cái)務(wù)管理工作展開(kāi)的制度化基礎(chǔ)。其次構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化的供應(yīng)鏈,財(cái)務(wù)的一體化的施行,始終離不開(kāi)生產(chǎn)商與配送及倉(cāng)儲(chǔ)等各供應(yīng)鏈的參與。將企業(yè)的采購(gòu)流程與運(yùn)營(yíng)流程及信息資源等融為一體,從而構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化。企業(yè)供應(yīng)鏈中不同過(guò)程中多產(chǎn)生采購(gòu)與入庫(kù)及生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息分析,為企業(yè)提供建設(shè)性的指導(dǎo)意見(jiàn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的有效調(diào)整,從而提高財(cái)務(wù)工作的成效。最后加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程的監(jiān)控,基于供應(yīng)鏈管理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的有效融合,各環(huán)節(jié)間相互銜接,因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理全過(guò)程的監(jiān)控顯得尤為重要。采取管理任務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都是直接影響其他環(huán)節(jié)的運(yùn)行。因此應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí),使其高效負(fù)責(zé)全過(guò)程監(jiān)控工作。利用核算等方式輔助全方位的監(jiān)控,審批與實(shí)施監(jiān)控業(yè)務(wù)流程,監(jiān)控業(yè)務(wù)源頭到訂單簽訂與銷(xiāo)售等全過(guò)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決出現(xiàn)的問(wèn)題。
供應(yīng)鏈管理的核心,在于整合企業(yè)現(xiàn)有的資源,以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,確保運(yùn)作與管理成效。供應(yīng)鏈管理價(jià)值體系主要通過(guò)利用財(cái)務(wù)管理的途徑,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享共建,與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,對(duì)重復(fù)且不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的流程進(jìn)行清除。在實(shí)踐中持續(xù)優(yōu)化流程,對(duì)鞏固業(yè)務(wù)流程與提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率及降低管理成本等方面有著積極意義。
靈活利用信息技術(shù),為供應(yīng)鏈管理下財(cái)務(wù)管理建立重要的信息平臺(tái)。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,從而為企業(yè)管理決策提供價(jià)值依據(jù)。也可以利用現(xiàn)代科技實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)情況。在供應(yīng)鏈信息化管理中,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金交易的自動(dòng)化管理,合理分析與把控企業(yè)的資金。加強(qiáng)管理供應(yīng)鏈上的合作客戶(hù)與債務(wù)等,通過(guò)企業(yè)信貸評(píng)價(jià)等途徑,縮短資金周轉(zhuǎn)時(shí)間,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的流程,確保企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中的信息流通暢的流動(dòng)。財(cái)務(wù)人員可實(shí)時(shí)獲取信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)與入庫(kù)及生產(chǎn)等形成的資金流,實(shí)現(xiàn)全面控制,從而實(shí)現(xiàn)資源的高效配置,提高企業(yè)的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理能力。信息共享是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要前提,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與其他部門(mén)的聯(lián)系,積極構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品訂單從采購(gòu)到銷(xiāo)售等全過(guò)程的集成化管理。采取部門(mén)明確記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展情況,確保業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息高度一致。在財(cái)務(wù)總賬中明確記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)容,施行全過(guò)程管理的措施,從源頭上確保產(chǎn)品質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)靈活運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),積極構(gòu)建采購(gòu)與付款管理系統(tǒng)、存貨與倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售與收款管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈關(guān)系管理系統(tǒng)等,切實(shí)增強(qiáng)信息的時(shí)效性,盡快達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。其中采購(gòu)與付款管理系統(tǒng)利于自動(dòng)收集采購(gòu)訂單,整合應(yīng)付賬款后,充分了解每筆賬款的交易對(duì)象,從而決定付款順序,提高了企業(yè)應(yīng)付裝款的便利性。其中存貨與倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)與生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的有效對(duì)接,實(shí)現(xiàn)信息的集中配置與共享,通過(guò)科學(xué)分類(lèi)存貨與銷(xiāo)售等管理,便于對(duì)銷(xiāo)售與收款等情況的充分了解,利于客戶(hù)利潤(rùn)分析與區(qū)域分析及統(tǒng)計(jì)分析等工作的規(guī)范展開(kāi),從而確保戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供決策依據(jù)。根據(jù)財(cái)務(wù)信息的立體性特征,構(gòu)建財(cái)務(wù)大系統(tǒng),調(diào)用各部門(mén)的數(shù)據(jù)信息,經(jīng)過(guò)審核與集成及分析后,將獲取到的有價(jià)值的信息返回到使用的部門(mén),更利于精準(zhǔn)與全面的掌握財(cái)務(wù)信息,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供有效的數(shù)據(jù)保障。通過(guò)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的整合,實(shí)現(xiàn)資源共享,在提高企業(yè)管理效率與加速財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程等方面的優(yōu)勢(shì)特征,都是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式不能比擬的。
企業(yè)要想加快財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程,應(yīng)當(dāng)從以下幾方面入手調(diào)整。一是迎合輕便快捷理念建立電子化文檔。在以往的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,主要通過(guò)磁盤(pán)或紙媒等方式存儲(chǔ)財(cái)務(wù)信息,有人力資源嚴(yán)重浪費(fèi)與信息存儲(chǔ)占據(jù)空間較大等不足。而電子化文檔可將財(cái)務(wù)信息儲(chǔ)存為網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù),反復(fù)使用更加便利,更利于實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化與高效利用。二是自動(dòng)化資金交易。在以往的財(cái)務(wù)管理工作中,資金交易主要以鈔票或支票的形式為主,工作人員的工作量與強(qiáng)度較大,交易效率相對(duì)較低。在現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展影響下,實(shí)現(xiàn)資金交易自動(dòng)化,可利用虛擬化電子貨幣實(shí)現(xiàn)交易,人力成本降低,結(jié)算轉(zhuǎn)賬的準(zhǔn)確率與效率更高,可打破時(shí)間與地域等因素的限制,更降低了企業(yè)的成本支出。三是自動(dòng)化流動(dòng)資金管理。人力資源在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中的作用發(fā)揮不可小覷,但員工根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)主觀隨意化的展開(kāi)工作,會(huì)加大資金管理的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)施行自動(dòng)化資金管理,可將人力資源從傳統(tǒng)的工作態(tài)度與模式中脫離出來(lái),工作負(fù)荷降低,可有效規(guī)避此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。更利于各供應(yīng)鏈企業(yè)部門(mén)的緊密結(jié)合,促使財(cái)務(wù)信息共享化與立體性。通過(guò)共享網(wǎng)絡(luò)信息,便于掌握更多信息資料,如客戶(hù)信用記錄等信息,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)與規(guī)避資金不安全及市場(chǎng)不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為等風(fēng)險(xiǎn)因素。
人才的吸納與培養(yǎng),是提高企業(yè)發(fā)展動(dòng)力與競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵要素,尤其是在供應(yīng)鏈管理下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,更應(yīng)當(dāng)積極培養(yǎng)復(fù)合型與創(chuàng)新型等類(lèi)型的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人才。通過(guò)員工間的溝通交流,實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)分享與取長(zhǎng)補(bǔ)短,從而不斷提高員工的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力。在財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理視角下,從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)不斷更新自身的財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),靈活運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)與供應(yīng)鏈價(jià)值。企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快完善人才培養(yǎng)機(jī)制,豐富人才培訓(xùn)的形式與方法,更新企業(yè)人才的知識(shí)技能專(zhuān)業(yè)水平,以降低企業(yè)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈建設(shè)的難度。要求財(cái)務(wù)從業(yè)人員明確掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)與新記賬方法,在財(cái)務(wù)總賬上充分體現(xiàn)出企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況。能夠靈活利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與管理軟件,實(shí)時(shí)更新財(cái)務(wù)管理信息。從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)有自主學(xué)習(xí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的習(xí)慣,認(rèn)真對(duì)待財(cái)務(wù)管理工作,本著引進(jìn)來(lái)與走出去的原則,都引用新技術(shù)與新理念及新方法,從而得心應(yīng)手地展開(kāi)日常工作。
供應(yīng)鏈管理與財(cái)務(wù)管理存在相輔相成的關(guān)系,企業(yè)要想提高供應(yīng)鏈管理的成效,必須建立與之匹配的財(cái)務(wù)管理模式。采取轉(zhuǎn)變思想觀念與加強(qiáng)人才培養(yǎng)及引入信息化技術(shù)等措施,帶動(dòng)企業(yè)充分迎合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理體制的要求進(jìn)行改革。與此同時(shí),需根據(jù)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的持續(xù)性等特征,有針對(duì)性地改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式,在整體目標(biāo)指導(dǎo)下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理持續(xù)優(yōu)化與水平提升,不斷提高企業(yè)的市場(chǎng)占有率。■