新時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新路徑研究

郇 微 沈陽(yáng)航空航天大學(xué)

引言

新時(shí)代下，科學(xué)技術(shù)獲得突飛猛進(jìn)的發(fā)展，并深度地滲透到各個(gè)領(lǐng)域?；诟哂鞋F(xiàn)代特色的環(huán)境下，高校對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中，需科學(xué)地融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代元素。構(gòu)建一個(gè)符合時(shí)代場(chǎng)景的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，高效率、低消耗的開(kāi)展管理工作。高校管理層應(yīng)對(duì)內(nèi)控制度和外部環(huán)境要素等，進(jìn)行全面多維度的分析，找到適合自身發(fā)展與運(yùn)作的創(chuàng)新點(diǎn)。

一、新時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的新特點(diǎn)

(一)財(cái)務(wù)管理信息化

財(cái)務(wù)管理不單一是外顯、直觀可視的金額、數(shù)量的運(yùn)算，是生成數(shù)字背后的制度、技術(shù)、文化等影響要素的敏銳洞悉。而財(cái)務(wù)管理人員無(wú)論是處理傳統(tǒng)的數(shù)字與文字，還是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下衍生出的視頻、音頻、網(wǎng)址鏈接等，基于新的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容與格式，工作人員必須選擇適合的工作方法與模式。新時(shí)代下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已逐級(jí)趨向云端化，信息的采集不限于數(shù)字，有了圖像和聲音等更多的數(shù)據(jù)格式。財(cái)務(wù)管理進(jìn)入信息化、智能化時(shí)代，需管理人員具備極高的信息素養(yǎng)與能力素養(yǎng)。

(二)組織架構(gòu)偏平化

現(xiàn)代管理環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)建立更加密切的關(guān)系。管理者與被管理者、不同部門的主管的溝通與交流，可基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可直接進(jìn)行工作對(duì)接，不需要經(jīng)過(guò)第三方的傳遞與傳達(dá)。高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新，可在高新技術(shù)的支持下，簡(jiǎn)化組織結(jié)構(gòu)和管理結(jié)構(gòu)。而組織架構(gòu)的扁平化，可使管理主體進(jìn)行順暢銜接與有效反饋，促使所有部門的管理成效獲得全面提升。

(三)崗位職能擴(kuò)大化

高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新，進(jìn)一步擴(kuò)展了崗位職能與服務(wù)范疇，賦予財(cái)務(wù)人員第三屬性。即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不再局限在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，有了“管理”的屬性，需參與到高校的外事活動(dòng)與內(nèi)部管理中。且高校制定科研決策、教育決策、管理決策的過(guò)程中，必須參考財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)信息。從這個(gè)層面可看出，財(cái)務(wù)部門的崗位職能被擴(kuò)大與延伸。

二、新時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的主要內(nèi)容

(一)財(cái)務(wù)管理觀念的創(chuàng)新

觀念上的創(chuàng)新，是高校財(cái)務(wù)管理獲得根本性創(chuàng)新的基礎(chǔ)與前提。若工作人員的思維不能隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行變革，將無(wú)法產(chǎn)生適合社會(huì)要求的工作行為與工作方法。新時(shí)代背景下，高校必須采取有效措施，對(duì)管理人員的觀念與思想進(jìn)行變革與升級(jí)。如真針對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理、加工與共享，應(yīng)從以紙質(zhì)為主要媒介的形式中剝離出來(lái)，應(yīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)無(wú)紡紙化加工與傳輸。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)建立現(xiàn)代化管理思維與大數(shù)據(jù)思維，更理性和多元的處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。且財(cái)務(wù)部門管理人員，需對(duì)獨(dú)立管理帶來(lái)的信息不對(duì)稱問(wèn)題的嚴(yán)重性給予高度的重視，有意識(shí)的改變工作理念，積極的與其他部門保持良好的合作關(guān)系。即根據(jù)各部門的管理需要，為其提供可靠的財(cái)務(wù)參考數(shù)據(jù)。這樣，充分保證管理觀念的有效創(chuàng)新，為后續(xù)管理模式與管理形式的創(chuàng)新與實(shí)踐堅(jiān)定扎實(shí)基礎(chǔ)。

(二)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新

財(cái)務(wù)管理模式是具體落實(shí)工作內(nèi)容的方式與方法，是保質(zhì)保量完成任務(wù)的必要條件。高校應(yīng)根據(jù)外界大環(huán)境的變化，以及影響高校創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵要素，有指向性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性的對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。如根據(jù)傳統(tǒng)縱向垂直管理的不足，制定新的財(cái)務(wù)管理模式。例如，高?？衫谩皺M向交叉”的形式，科學(xué)的規(guī)避財(cái)務(wù)管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。利用現(xiàn)代管理工具全面采集與財(cái)務(wù)管理與組織決策相關(guān)的信息，在二次加工與處理、多次反饋與確認(rèn)后，制定具體的財(cái)務(wù)管理方案與對(duì)外事務(wù)的運(yùn)作流程等?；诒馄交慕M織架構(gòu)，逐漸實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、靈活化、現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理。且將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，科學(xué)的融入財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作中，生成具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的財(cái)務(wù)管理新模式。

(三)財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新

新時(shí)代背景下，高校對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中，既要在外在的管理與服務(wù)形式上進(jìn)行創(chuàng)新，還需根據(jù)現(xiàn)實(shí)背景實(shí)現(xiàn)制度的合理創(chuàng)新。管理人員需結(jié)合財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容與管理特色等，在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、預(yù)算編制、成本控制、人員考核等方面，都能制定相應(yīng)的管理制度。從某種角度來(lái)說(shuō)，制度反映了組織的文化與思維意識(shí)，更在一定程度上影響著工作人員的工作狀態(tài)。過(guò)于嚴(yán)苛的制度，會(huì)打擊員工工作積極性與熱情，不利于組織內(nèi)部成員產(chǎn)生工作成就感與幸福感。而寬松的制度，易于滋生不良的工作行為與思想，無(wú)法保證財(cái)務(wù)部門管理質(zhì)量的提升。因此，必須通過(guò)不斷的創(chuàng)新與探索，制定可發(fā)揮效力的管理制度，助力高校財(cái)務(wù)部門有尺度的管理與創(chuàng)新發(fā)展。

三、新時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的有效策略

(一)基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建信息化工作場(chǎng)景

高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新，需注重在工作環(huán)境上做好優(yōu)化。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入的滲透到高校財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面，構(gòu)建一個(gè)信息化的工作場(chǎng)景。依托現(xiàn)代化的工作環(huán)境，不僅可幫助工作人員建立與時(shí)俱進(jìn)的管理理念，還實(shí)現(xiàn)服務(wù)升級(jí)的目標(biāo)。作為對(duì)外窗口，財(cái)務(wù)管理人員需切實(shí)認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)工作效能提升所發(fā)揮的促進(jìn)作用，能有意識(shí)的融入最新的管理模式，全面提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率。高校應(yīng)發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，搭建信息化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)?；谪?cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算審核、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、信息反饋等關(guān)鍵模塊，組織所有人員根據(jù)自身的工作內(nèi)容和崗位職責(zé)，每日按時(shí)上傳相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。且管理人員應(yīng)進(jìn)行檢查與反饋，切實(shí)發(fā)揮各崗位功能與價(jià)值，促使高校整體管理水平的有效提升。而員工長(zhǎng)期身處信息化的工作場(chǎng)景中，才能在觀念上進(jìn)行真正的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新。高校管理層也應(yīng)意識(shí)到，工作人員的管理理念會(huì)直接影響其工作行為。倘若在思想層面不能獲得真正的創(chuàng)新，將無(wú)法形成符合新時(shí)代發(fā)展要求的工作模式與管理方法。因此，高校必須緊隨時(shí)代發(fā)展步伐，不斷對(duì)自身的管理場(chǎng)景進(jìn)行優(yōu)化與升級(jí)。依托優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的思想意識(shí)進(jìn)行熏陶與積極影響，令他們逐漸產(chǎn)生現(xiàn)代化的管理理念。

(二)利用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)處理

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校應(yīng)及時(shí)的進(jìn)行創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型，從傳統(tǒng)重核算升級(jí)為綜合管理。財(cái)務(wù)管理人員需深度的參與到組織決策與戰(zhàn)略規(guī)劃制定中，基于精準(zhǔn)和可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提出具有建設(shè)性的意見(jiàn)與方案。新時(shí)代下，高校財(cái)務(wù)管理人員從大數(shù)據(jù)思維出發(fā)，處理財(cái)務(wù)信息，且基于管理視域進(jìn)行預(yù)算制定與編制。不局限在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身的常規(guī)化處理，應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)探析數(shù)字背后隱藏的客觀事件邏輯關(guān)系。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值進(jìn)行深挖，提煉出最能體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)的數(shù)據(jù)信息，幫助高校更具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的參與到激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中。高校必須能利用現(xiàn)代辦公工具與系統(tǒng)軟件，對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化。不依賴既定的工作經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)利用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)監(jiān)測(cè)工作進(jìn)度與完成情況，且對(duì)各部門的經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行合理的管控。這樣，可真正通過(guò)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)各類資產(chǎn)產(chǎn)出效應(yīng)的全面提高。財(cái)務(wù)管理人員需具備大數(shù)據(jù)思維，有意識(shí)的參與到人工智能財(cái)務(wù)時(shí)代。例如，財(cái)務(wù)管理人員可根據(jù)高校的管理特色，選擇適合的財(cái)務(wù)管理軟件，且結(jié)合信息化工作平臺(tái)，智慧化和智能化的處理財(cái)務(wù)工作。基于精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題，且生成具體的反饋結(jié)果后，智慧化的形成管理模式創(chuàng)新的新依據(jù)。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)基于大數(shù)據(jù)對(duì)教育領(lǐng)域的變革趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，具有前瞻性的采取措施與手段，不斷保持創(chuàng)新能力與意識(shí)。這樣，才能切實(shí)體現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的價(jià)值與意識(shí)，并顯著突顯自身在科技創(chuàng)新與應(yīng)用方面的優(yōu)勢(shì)。

(三)構(gòu)建與新時(shí)代背景相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度

制度對(duì)員工個(gè)體的行為具有一定的限制性與約束性，在群體管理上發(fā)揮著重要的作用與功能。高校強(qiáng)調(diào)管理意識(shí)創(chuàng)新、管理模式創(chuàng)新的同時(shí)，需構(gòu)建與新時(shí)代背景相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度。通過(guò)管理制度的科學(xué)創(chuàng)新，保證財(cái)務(wù)部門有序、順暢、安全地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。缺少制度保證的組織，不利于形成和諧的工作氛圍，更不易于產(chǎn)生團(tuán)隊(duì)協(xié)同效應(yīng)和凝聚力。因此，高校管理層應(yīng)制定完善的預(yù)算管理制度、財(cái)務(wù)運(yùn)行監(jiān)管機(jī)制，以及后勤管理成本控制制度等，確保工作人員按照規(guī)定落實(shí)工作內(nèi)容。且在制度與執(zhí)行的過(guò)程中，需生成相匹配的反饋機(jī)制與考核制度，保證所有人員按章程辦事。當(dāng)然，管理人員需對(duì)管理制度賦能，采取柔性管理策略激發(fā)員工工作積極性。無(wú)論是基于考勤制度計(jì)算績(jī)效與薪酬，還是評(píng)價(jià)人員的工作表現(xiàn)，都必須體現(xiàn)組織內(nèi)部的人性化特征。制度只是保證有序開(kāi)展工作的重要保障，不是唯一的管理方法和方式。因此，高校對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中，應(yīng)科學(xué)的融入大數(shù)據(jù)技術(shù)、人文科學(xué)等，充分了解職工的工作訴求與習(xí)慣的基礎(chǔ)上，制定相適應(yīng)的管理制度。同時(shí)，高校需在教學(xué)和科研工作上做好制度創(chuàng)新，基于完善的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度，能給予這兩個(gè)部門最大的資金支持。由此，利用制度創(chuàng)新帶動(dòng)科技創(chuàng)新，令高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率獲得顯著的提升，并充分體現(xiàn)崗位職能優(yōu)勢(shì)。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，新時(shí)代下，“互聯(lián)網(wǎng)+管理”、“大數(shù)據(jù)+管理”成為大勢(shì)所趨，并逐漸成為各個(gè)領(lǐng)域的管理常態(tài)。教育領(lǐng)域作為培養(yǎng)人才的主要陣營(yíng)，必須發(fā)揮科技優(yōu)勢(shì)，領(lǐng)先于其他行業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新。找準(zhǔn)創(chuàng)新的關(guān)鍵核心點(diǎn)，加緊財(cái)務(wù)部門的管理模式、管理理念等方面的創(chuàng)新。創(chuàng)建一個(gè)適合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的新管理體系，助力高校綜合管理水平獲得提升。■