事業(yè)單位經(jīng)濟師利用信息化技術提高人力資源管理的措施研究

康麗媛 山西省孝義市新義街道辦事處

近年來，信息技術正日臻完善，并在各行各業(yè)中得到了廣泛性應用，極大地提升了人們的工作質(zhì)量和工作效率。在事業(yè)單位各項工作中，人力資源管理是非常重要的一個組成部分，尤其是規(guī)模比較大的事業(yè)單位之中，由于人員眾多，必須做好人力資源管理，才能確保單位中各項工作的正常運行。在人力資源管理過程中運用信息化技術，可有效提升人力資源管理質(zhì)量與效率，從而達到對人力資源進行科學分配的目的，為發(fā)展奠定良好基礎。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化的意義

(一)有利于人力資源管理集約化的實現(xiàn)

近年來，社會主義市場經(jīng)濟得到了較快發(fā)展，不同行業(yè)的發(fā)展均因此迎來了發(fā)展機遇，紛紛采取有效措施加大人力資源管理力度，以推動其進一步發(fā)展。然而，隨著這些機遇的到來，市場競爭也變得越來越激烈，這種情況下人力資源管理工作面臨著非常高的標準與要求。

合理利用信息化技術，改善目前事業(yè)單位人力資源管理工作方法與工作模式，成為人們探討的主要問題之一[1]。大量實踐證明，有效運用人力資源管理，可幫助事業(yè)單位實現(xiàn)對不同部分人力資源管理的整合與運用，達到協(xié)同管理的目的。

(二)有利于人力資源管理規(guī)范化的實現(xiàn)

眾所周知，人力資源管理工作以科學配置人力資源，并且加強對人力資源的培訓與管理為重心，這對確保事業(yè)單位各項工作的平穩(wěn)落實，推進其可持續(xù)性發(fā)展具有至關重要的意義。隨著科學技術的快速發(fā)展，信息技術開始運用于各行各業(yè)的工作中，人力資源管理自然也不例外，目前信息化技術已在事業(yè)單位人力資源管理工作中得到了普遍應用，運用信息化技術可對其工作流程進行優(yōu)化，改變以往人力資源管理之中存在的不足之處，從而使其更為規(guī)范，確保做到公平、公正。

(三)有利于人力資源管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)

對于事業(yè)單位而言，只有堅持與時俱進的原則，緊跟時代發(fā)展的步伐，這樣才能達到跨越式發(fā)展的目的。所以，在其人力資源管理過程中，應該把當下最為先進化的信息技術引入進來，將其與人力資源管理整合到一起，在現(xiàn)有人力資源管理工作模式基礎上實施優(yōu)化與升級，這樣管理工作才會更加高效，工作質(zhì)量才會更高[2]。

二、人力資源管理中應用信息化技術對經(jīng)濟師的要求

(一)要具備新知識與新思想

在事業(yè)單位之中，人力資源管理直接影響其服務水平與競爭力，而經(jīng)濟師是事業(yè)單位人力資源管理的主要負責人、執(zhí)行者，其專業(yè)技能水平、業(yè)務能力對人力資源管理起到了決定性影響。尤其是在其信息化建設之中，要求經(jīng)濟師一定要具備新知識與新思想，只有其思想水平跟得上社會與時代發(fā)展的節(jié)奏，同時具有足夠的技能和業(yè)務水平，這樣才能進一步推動其人力資源管理信息化的實現(xiàn)[3]。所以，經(jīng)濟師要摒棄以往傳統(tǒng)的、落后的工作模式、思維方式，運用先進的管理技術與方法，通過不斷更新、學習職業(yè)技能和知識，從而達到改進人力資源管理模式的目的，促進人力資源信息化管理體系的建立。

(二)要形成開拓性的思維方式

隨著科學技術的快速發(fā)展，當前各行業(yè)均在發(fā)生改變，這種背景下事業(yè)單位所處的競爭形勢也在發(fā)生改變，這種情況下，要想成為一名優(yōu)秀的經(jīng)濟師，就必須形成開拓性思維方式，并且在自己所處工作領域之中形成一個科學的規(guī)劃，這樣才能為其以后的發(fā)展奠定基礎。在信息技術融合的背景下，經(jīng)濟師可以根據(jù)自身工作情況，綜合事業(yè)單位人力資源管理的特殊性，對人力資源管理進行信息化的創(chuàng)新與改革。進行工作職能分析，可幫助經(jīng)濟師形成開拓性思維，這樣既可以確保其原本職能作用得到發(fā)揮，同時還能加速對信息化管理方式的運用，最終將事業(yè)單位人力資源管理之中存在的潛力釋放出來，為其發(fā)展奠定堅實的基礎。

(三)要提升自身專業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì)

為了更好地發(fā)揮出人力資源信息化管理對經(jīng)濟師的影響，事業(yè)單位引進信息化技術時，應該著重關注人力資源管理工作中經(jīng)濟師各方面素養(yǎng)的提升，尤其是專業(yè)素質(zhì)的提升。一方面，要及時對信息技術進行更新，在經(jīng)濟師培養(yǎng)的過程中，事業(yè)單位應該關注與時俱進、系統(tǒng)性的培訓原則，通過操作訓練的模擬，使其明確信息化技術在操作應用之中的關鍵之處，并將其合理運用到人力資源管理工作中去[4]；另一方面，在信息化技術水平不斷提升的同時，事業(yè)單位應著手創(chuàng)建普及信息化技術的文化范圍，使其明確轉變工作技能與操作方法的必要性，在工作中轉變心態(tài)，提升其工作積極性，從而有效提升其職業(yè)工作水平。

三、經(jīng)濟師利用信息化技術促進人力資源管理的策略

在信息化背景下，事業(yè)單位發(fā)生了很多新變化，比如溝通高效性就是其一。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，事業(yè)單位開始認識到運用云計算、大數(shù)據(jù)的重要作用，并將有關業(yè)務交由數(shù)據(jù)平臺處理，數(shù)據(jù)平臺可以在短時間內(nèi)為人們提供最全面的數(shù)據(jù)信息，從而使上下級之間、各部門之間的溝通更加便利。

(一)積極學習先進管理理念

在當前的形勢下，事業(yè)單位為了可以緊抓發(fā)展機遇，必然要想方設法為單位內(nèi)部注入新的活力，及時補充新的知識與人才。換句話說，當前事業(yè)單位對內(nèi)部人才的培養(yǎng)非常重視。經(jīng)濟師在人力資源管理中屬于核心人物，如果他們不能積極學習相關知識與技能，不能提升自身知識儲備體系，那么必然無法滿足當前信息化背景之下提出的新的管理要求，那么也就失去了該職業(yè)應有的意義。不管是從職業(yè)發(fā)展的角度去看，還是從為單位作出貢獻的角度去看，經(jīng)濟師都要積極學習相關知識，有效提升自身的業(yè)務能力，特別是對于其他單位的新的管理理念，應該進行積極的學習，將其中有利于自身發(fā)展的經(jīng)驗拿過來運用，引入信息化管理的先進性經(jīng)驗，把信息化管理當成自己以后一段時間內(nèi)需要完成的一項管理目標。

(二)關注信息化技術對管理工作的影響

當前信息化時代已經(jīng)到來，對于經(jīng)濟師而言，其以往機械化的工作方法必然會被逐一替代，這種情況下經(jīng)濟師應該對現(xiàn)有信息化技術進行整合，并在其基礎上樹立起新的標桿，不斷加強對信息化技術的學習和運用，學習并掌握更多技術手段，從而盡快適應信息化時代的發(fā)展需求[5]。要想實現(xiàn)信息化管理的目標，首先需學會合理使用信息技術，例如，如何搭建和維護信息平臺、對數(shù)據(jù)信息進行整理與利用等，這些工作都是經(jīng)濟師必須了解的內(nèi)容，也是他們必須掌握的操作能力，只有掌握了分析數(shù)據(jù)信息的能力，才能在數(shù)據(jù)集合效應的作用下，更快速的掌握目前分配人力資源的現(xiàn)狀，明確可能會有哪些問題出現(xiàn)。如果可以對這項技術進行很好的掌握和運用，那么將會使人力資源管理的投入得到降低，促使其規(guī)模效應實現(xiàn)，同時經(jīng)濟師的作用也會由此發(fā)生改變，逐漸朝著核心管理職能方向上發(fā)展。

(三)摒棄傳統(tǒng)管理理念，適應新技術下的管理變革

在當前的時代背景下，要想發(fā)揮出經(jīng)濟師在現(xiàn)代化管理中的帶頭性作用，就必須認識到自我學習與提升的重要作用，主動地進行自我學習與提升，同時還要引導其他員工在管理理念上作出改變，在傳統(tǒng)工作模式基礎上進行積極的創(chuàng)新和優(yōu)化。實際上這項工作非常困難，相比自我變革更加困難，但是為了能夠使事業(yè)單位人力資源管理可以在短時間內(nèi)達到現(xiàn)代化的目標，就必須由部門整體甚至是單位中所有人員給予緊密配合，換句話說，要制定出新的培訓、考核體系，實施統(tǒng)一性的培訓與考核，從而從最大程度上調(diào)動起單位之中的所有人員。為了達到這一工作目標，經(jīng)濟師應該做的是，爭取上層管理者的支持，讓他們對信息現(xiàn)代化背景之下形成新的人力資管理模式充分認可，這樣才能盡快在廣大員工之間積極推進這項工作，使其盡快接受新的人力資源管理理念與模式。

(四)保持人力資源管理的創(chuàng)新性與前瞻性

很明顯，目前人力資源管理體系之中依然存在著一些缺陷與不足，這些缺陷與不足的存在，為事業(yè)單位正常工作的開展形成了阻礙，同時也是造成人才流失的一個重要原因。面對這些缺陷與不足，經(jīng)濟師應該在事業(yè)單位中承擔起創(chuàng)新人力資源管理的重要職責，引導單位內(nèi)部對人力資源管理體系進行完善，這樣人力資源管理工作的落實才會有章可循；同時還要形成相對完善的管理機制，這樣人力資源管理工作才能有果可查，相關人員才會在實踐工作中對現(xiàn)有制度進行反思[6]。完善人力資源管理體系是一個比較復雜、動態(tài)化的過程，這項工作需要貫穿在人力資源管理的始終，在制定制度時應該堅持開放性原則，一旦有問題發(fā)生，經(jīng)濟師要做到及時發(fā)現(xiàn)，并采取有效措施進行解決，與此同時，還要有效彌補既有制度的缺失，以避免該問題再次發(fā)生。

四、結語

綜上所述，在當前的時代背景之下，事業(yè)單位對人力資源管理工作的認識越來越清晰，這種情況下作為人力資源管理工作中的核心力量，經(jīng)濟師應該改變以往的人力資源管理理念與方式，充分發(fā)揮出信息化技術的優(yōu)勢，為單位管理工作謀得福利。與此同時，在信息化發(fā)展之下必須積極實行新的人力資源管理方式，這樣才能充分發(fā)揮出經(jīng)濟師在人力資源管理中的重要作用，使其成為事業(yè)單位中的重要管理人才?！?/p>