崔 弘 大慶油田熱源服務(wù)公司
企業(yè)食堂管理涉及成本管控、人事管理、食品安全等多個(gè)方面。伴隨著油田企業(yè)改革和就餐理念的變化,職工對(duì)企業(yè)食堂的服務(wù)質(zhì)量和管理提出了更高要求。為了更好地滿足職工日益增長的就餐需求,油田企業(yè)紛紛出臺(tái)了相應(yīng)的管理措施,創(chuàng)造了良好的就餐環(huán)境,給就餐職工帶來了高品質(zhì)的就餐體驗(yàn),但是新舉措施行的同時(shí)也暴露出不少問題。因此,嘗試分析此課題,提出有效措施,進(jìn)一步提升企業(yè)食堂的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,具有重要意義。
盡管當(dāng)前油田企業(yè)加大了對(duì)企業(yè)食堂的管理力度,但是仍有部分職工對(duì)于企業(yè)食堂的服務(wù)不滿意,造成這種現(xiàn)象的主要原因:
相較于其他油田企業(yè),大慶油田企業(yè)食堂的管理制度還不夠完善,加之當(dāng)前企業(yè)職工數(shù)量較多,要想提升企業(yè)食堂管理水平和服務(wù)質(zhì)量,就必須建立健全科學(xué)規(guī)范統(tǒng)一的企業(yè)食堂管理制度和服務(wù)模式,讓職工花最少的成本,吃到可口的飯菜,享受到滿意的服務(wù),最終形成自我良性發(fā)展的食堂餐飲管理機(jī)制[1]。
地理位置、環(huán)境、價(jià)格、食材的品質(zhì)、菜品的味道、服務(wù)質(zhì)量和管理方式是餐飲行業(yè)的七大核心競爭力,只有具有了核心競爭力,才能長久經(jīng)營。而油田企業(yè)食堂只為企業(yè)內(nèi)部職工提供后勤保障服務(wù),企業(yè)的自我保護(hù)造成了食堂餐飲管理的固步自封,逐步失去市場競爭力,無法滿足職工需求;雖然近幾年有些企業(yè)嘗試企業(yè)食堂社會(huì)化改革,但是后勤服務(wù)市場銷售外包后仍無法從根本上解決廚師技藝普遍不高、菜品口味基本雷同的現(xiàn)狀,滿足不了廣大職工對(duì)飯菜的不同需求。
企業(yè)食堂社會(huì)化改革中,企業(yè)食堂的用工機(jī)制過于簡單,無法了解大多數(shù)餐飲員工的性格和工作履歷。一些低素質(zhì)員工進(jìn)入企業(yè)食堂,將不良習(xí)慣帶入企業(yè),直接侵蝕企業(yè)文化氛圍,給企業(yè)帶來不穩(wěn)定因素。
當(dāng)前企業(yè)在食堂用人制度方面還不夠完善,沒有健全的餐飲從業(yè)職工的培訓(xùn)制度[3]。企業(yè)不重視餐飲從業(yè)人員的培養(yǎng),專項(xiàng)技能培訓(xùn)相對(duì)滯后等原因,直接造成了人員素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量提升較慢,很難滿足企業(yè)職工對(duì)于就餐的更高需求,這些問題不能及時(shí)有效地解決,大大降低了企業(yè)食堂的管理效率和創(chuàng)新發(fā)展。
結(jié)合企業(yè)食堂管理實(shí)際,食堂餐飲管理和服務(wù)問題,做如下分析:
油田企業(yè)食堂社會(huì)化改革,意味著獨(dú)家壟斷經(jīng)營模式被打破。油田從上到下過緊日子的思想理念的貫徹落實(shí),甚至餐飲服務(wù)工作量外包、餐飲服務(wù)整體外包等模式的引入,急需餐飲管理者盡快轉(zhuǎn)變理念,找準(zhǔn)定位,從食堂經(jīng)營管理的角度出發(fā),做到全面、科學(xué)對(duì)細(xì)節(jié)的把控。而有些餐飲管理者,還沒有完全從原有經(jīng)營模式中跳出來,“等靠要”“吃補(bǔ)助”的思想急待轉(zhuǎn)變。
食堂成本分為食品材料的直接成本和人員成本等間接成本。菜單設(shè)計(jì)、原材料采購、制造過程和服務(wù)方式的每個(gè)環(huán)節(jié)都與直接成本密切相關(guān),必須嚴(yán)格控制;人員管理以及其他項(xiàng)目的使用和維護(hù)也應(yīng)完全納入控制系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)預(yù)定的控制目標(biāo)。而有些企業(yè)食堂管理者在其位不謀其政,管理粗放,不算細(xì)賬,經(jīng)營能力和管理水平有待增強(qiáng)。
從發(fā)展的角度來說,食堂餐飲服務(wù)工作是否有效落實(shí),對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)工作的有效開展,具有重要意義。然而當(dāng)前企業(yè)食堂仍存在著服務(wù)質(zhì)量不高的問題,究其原因,無外乎管理制度不完善造成的管理流于形式,從業(yè)人員缺乏服務(wù)意識(shí)導(dǎo)致工作效率和服務(wù)質(zhì)量不高。要滿足就餐人員日益增長的就餐需求,食堂管理和服務(wù)質(zhì)量急待提升。
沒有規(guī)矩不成方圓。企業(yè)食堂要根據(jù)自身實(shí)際情況,建立健全完善的管理制度,諸如《餐飲服務(wù)食品質(zhì)量防護(hù)制度》《餐具消毒保潔制度》《從業(yè)人員健康管理制度》《從業(yè)人員保障制度》《廚房安全管理制度》等有關(guān)食品安全、人員管理、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督方面的規(guī)章制度,定期檢查,加大監(jiān)管力度,各個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān),從源頭扎實(shí)細(xì)致地做好食品安全和餐飲服務(wù)管理工作。
通過“制度上墻、責(zé)任入心”的教育,嚴(yán)把“四關(guān)”,索取“三證”,確保就餐人員吃到安全、健康、放心的食品;定置定位巡檢將責(zé)任層層分解到人,形成交叉網(wǎng)格管控;每日小結(jié)、每周一會(huì),確保問題及時(shí)反饋、隱患及時(shí)整改,實(shí)現(xiàn)各司其職,各負(fù)其責(zé)的管控模式;設(shè)立意見箱,定期聽取就餐人員的意見和建議,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)細(xì)節(jié);利用微信、網(wǎng)頁、快手視頻,開展“最喜愛的菜品”評(píng)選、“每日一菜”等多種形式的互動(dòng),拉近與就餐人員的距離,使服務(wù)與被服務(wù)在溫馨、和諧的氣氛中變?yōu)槔斫?、尊重,讓餐飲服?wù)更趨于人性化、規(guī)范化和專業(yè)化,餐飲管理基礎(chǔ)在細(xì)節(jié)管控中不斷夯實(shí)。
在成本的管理方面,油田企業(yè)的餐飲管理者要善于規(guī)劃定期開銷預(yù)算,監(jiān)督花費(fèi)是否合乎既定預(yù)算,最后以評(píng)估和檢討的方式來修正預(yù)算,改善控制系統(tǒng),達(dá)到壓縮可控成本,提升管控空間,增大資源利用率,提升餐飲服務(wù)的競爭力。
在食堂日常管理中,要嚴(yán)格把好每一道關(guān)口。生鮮肉類等鮮活等不易存放的食材要即用即訂,新鮮蔬菜、調(diào)料類等食材應(yīng)按需定點(diǎn)從正規(guī)企業(yè)采購,避免因儲(chǔ)存不當(dāng)造成浪費(fèi)的同時(shí),確保了食材的新鮮;利用微信群打卡精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)按計(jì)劃采購,科學(xué)指導(dǎo)備餐,按需投料,分批加工,杜絕人為浪費(fèi);積極發(fā)動(dòng)全員算細(xì)賬,常算賬,變廢為寶,充分利用蒜苔頭、香菜根、西藍(lán)花根、芹菜葉等各類邊角料制作美食,創(chuàng)新菜品種類,有效提高原材料出成率;“瘦身”大個(gè)饅頭、花卷和油餅等面食,外觀變小,用量精減,減少浪費(fèi)。餐飲管理者要帶領(lǐng)全員積極想辦法,出思路,嚴(yán)格管控,精細(xì)管理,“厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)”,有效控制成本。
企業(yè)食堂施行餐飲服務(wù)工作量外包,人員雜,頭緒多,要想管好帶好服務(wù)團(tuán)隊(duì),人才最重要。
為緩解外委從業(yè)人員流動(dòng)性強(qiáng)、工資待遇低等矛盾,餐飲管理者應(yīng)該以人為本,體貼愛護(hù)每名員工,婚喪嫁聚必到場,生病住院去探望,誰有困難都熱心幫助;企業(yè)要逐步建立員工保障制度,如勞動(dòng)合同、醫(yī)療保險(xiǎn)等,關(guān)心員工的切身利益,實(shí)在的、無聲的、真誠的關(guān)愛,會(huì)讓更多員工因情留下來;開辦圖書角,帶領(lǐng)員工“走出去,請(qǐng)進(jìn)來”,借助內(nèi)部培訓(xùn)資源舉辦“每月集訓(xùn)”,組織員工定期輪崗、技能比武、廚藝比拼,搭建員工學(xué)習(xí)和展示平臺(tái);建立健全員工激勵(lì)機(jī)制和績效考核制度,堅(jiān)持“能者上、弱者下”的用人原則,推舉賢能,強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)[2],用優(yōu)厚的薪資待遇吸引員工自愿留下來;與此同時(shí),要善于發(fā)現(xiàn)、總結(jié)并選樹典型,利用宣傳欄、網(wǎng)頁、微信、報(bào)紙等媒體大力宣傳選樹的先進(jìn)典型,激發(fā)員工感恩企業(yè)、愛崗敬業(yè)、真情服務(wù)的熱情,合作共贏的服務(wù)團(tuán)隊(duì)會(huì)為后勤服務(wù)提供堅(jiān)強(qiáng)保障。
企業(yè)食堂餐飲服務(wù)是后勤服務(wù)的重要工作之一,如何在日復(fù)一日的工作中,突出展示餐飲服務(wù)亮點(diǎn),彰顯品牌優(yōu)勢,形成獨(dú)樹一幟的餐飲服務(wù)文化,是餐飲管理人員持之以恒的探索課題。
首先,餐飲服務(wù)要注重親情文化,打造服務(wù)品牌。從前廳到后灶,從硬件到軟件,處處體現(xiàn)“讓服務(wù)文化、健康理念走進(jìn)職工餐桌,構(gòu)建溫馨家園”的理念。在餐桌上配齊調(diào)料,定期更新餐飲文化桌布,擺放生機(jī)盎然的綠植,增設(shè)醫(yī)藥箱、體重秤、愛心傘等用品,營造溫馨、便捷、舒適的就餐環(huán)境;播放輕松愉快的電視節(jié)目和輕音樂,活躍就餐氛圍;秋冬季節(jié),增加高蛋白、高熱量的菜肴,為自助餐臺(tái)加熱保溫,冷飲換為熱飲;按需推出愛心面、病號(hào)飯、素食日等服務(wù)項(xiàng)目;開辦“餐飲服務(wù)”版面,提供菜肴制作的視頻和圖文并茂的講解,滿足大家學(xué)做菜品的愿望……細(xì)心、貼心、溫心的舉措,營造出以親情服務(wù)為目標(biāo)的家園餐飲服務(wù)文化氛圍,打造特色餐飲服務(wù)品牌。
其次,餐飲服務(wù)要建立餐桌文化,豐富服務(wù)內(nèi)涵。餐飲服務(wù)要想“抓住職工的胃,留住職工的心”,就要從食材的品質(zhì)和菜品的味道入手。在菜品調(diào)配上,遵從美味、營養(yǎng)、健康的原則,以大眾菜為主,以輕油、輕鹽、輕糖、輕脂肪、輕調(diào)味品的“五輕”為加工原則,經(jīng)專業(yè)的營養(yǎng)師審核菜譜,根據(jù)季節(jié)變化增加姜湯、綠豆湯、骨頭湯、冰糕等飲品,每周餐點(diǎn)不重樣,菜品數(shù)量多,品種全,豐富特色餐桌文化。在菜品創(chuàng)新上,成立“創(chuàng)新小組”,查找飲食書刊,觀看美食視頻,到其他油田企業(yè)食堂、大型餐飲服務(wù)企業(yè)參觀學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,為每年幾十道創(chuàng)新菜品提供創(chuàng)意,也為就餐人員提供比在家吃得更豐富、更營養(yǎng)、更健康的健康美食。
最后,餐飲服務(wù)要利用節(jié)日文化,彰顯服務(wù)形象。每逢重大節(jié)日和節(jié)氣,企業(yè)食堂要在餐桌上擺放應(yīng)時(shí)應(yīng)季的粽子、月餅、水果、銀耳羹等傳統(tǒng)食品,為職工提供免費(fèi)就餐;春節(jié)期間、除夕夜,企業(yè)食堂要為值班人員送上過年的餃子和新年祝福。溫暖人心的舉措,彰顯餐飲服務(wù)的良好形象。
企業(yè)食堂管理和服務(wù)質(zhì)量的提高是一個(gè)長期、漸進(jìn)的過程,需要系統(tǒng)的工作來指導(dǎo)。企業(yè)管理者要從實(shí)際出發(fā),明確自身管理和服務(wù)中存在的問題,逐步修訂和完善規(guī)章制度,規(guī)范管理流程,充分發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)管職能,查擺問題,堵塞漏洞,逐步形成餐飲服務(wù)監(jiān)督管理的良性循環(huán),建立起監(jiān)督管理的長效機(jī)制。
要做好油田企業(yè)食堂的管理和服務(wù)工作,需要餐飲管理人員端正為企業(yè)和員工服務(wù)的態(tài)度,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視和支持。雙方應(yīng)本著科學(xué)發(fā)展觀和以人為本的原則,高度重視食堂管理,實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)經(jīng)營管理雙贏,提高油田企業(yè)發(fā)展的后勤保障。