高校人事制度改革背景下人事檔案管理模式研究

文/浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 戴道珊

高校屬于從事教育行業(yè)科研工作的重要區(qū)域，是面向全社會(huì)提供公益性服務(wù)而設(shè)定的機(jī)構(gòu)組織。在國(guó)家對(duì)事業(yè)單位人事制度全面改革的背景下，高校內(nèi)部的人事管理工作制度改革工作陸續(xù)開展。隨著高校人事制度改革工作的進(jìn)一步開展，對(duì)人事檔案管理工作也提出了更高的要求，需要對(duì)傳統(tǒng)的人事檔案管理工作當(dāng)中存在的各種問(wèn)題和缺陷進(jìn)行有效改進(jìn)，充分保證人事檔案管理工作需要和社會(huì)的發(fā)展相適應(yīng)，要做到整個(gè)人事檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，充分適應(yīng)全新的管理工作體制，保證人事檔案管理工作符合新時(shí)代的發(fā)展工作要求。因此，這一問(wèn)題已經(jīng)成為高校人事檔案管理工作中的一個(gè)重點(diǎn)，引起了相關(guān)工作人員的高度關(guān)注和重視。

一、高校人事制度改革賦予人事檔案管理以新的發(fā)展契機(jī)

現(xiàn)階段，高校內(nèi)部的人事制度改革工作正在陸續(xù)開展，通過(guò)建立起全新的人事檔案管理工作制，充分保證人事檔案管理工作和整個(gè)人事管理工作之間相匹配。高校內(nèi)部的人事制度改革工作需要在原有的人員管理工作基礎(chǔ)之上，對(duì)整個(gè)檔案管理工作進(jìn)行重新分類，將原有的干部和工人的分類劃分方式有效轉(zhuǎn)化成為管理人員、專業(yè)技術(shù)人員以及工勤人員三種類型，同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)的干部制度終身制進(jìn)行了有效的改進(jìn)。通過(guò)對(duì)高校內(nèi)部的人員進(jìn)行重新分類，有效落實(shí)全員聘用制以及崗位設(shè)置管理工作，真正實(shí)現(xiàn)由身份管理轉(zhuǎn)化為崗位管理的工作要求。在人事檔案的管理工作中，高校內(nèi)部人員的分類必須要進(jìn)行進(jìn)一步詳細(xì)劃分，并且要保證整個(gè)人事管理工作制度變得更加理性和精細(xì)化。

正如管理學(xué)大師魯?shù)驴怂f(shuō)：“所謂的企業(yè)管理最終是實(shí)現(xiàn)人力資源的管理，人力資源的管理是企業(yè)管理的一種代名詞，而對(duì)于高校來(lái)講和企業(yè)的發(fā)展有著異曲同工之處?！比瞬诺呐囵B(yǎng)是高校實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ)保障，人事檔案管理工作在高校人事制度的改革工作中需要進(jìn)一步進(jìn)行提升和轉(zhuǎn)變，在實(shí)踐工作當(dāng)中不斷發(fā)現(xiàn)自身的發(fā)展契機(jī)。高校內(nèi)部需要建立起一支素質(zhì)更高的人才工作隊(duì)伍，不斷引進(jìn)和保留優(yōu)秀人才，在人才的培養(yǎng)工作上加以落實(shí)，充分調(diào)動(dòng)起工作人員的工作積極性，端正其自身的工作態(tài)度。在人事檔案管理工作中有效落實(shí)招聘工作、人才培養(yǎng)工作、績(jī)效管理工作以及薪酬管理工作等多方面內(nèi)容，不管哪一個(gè)工作環(huán)節(jié)，和人事檔案的信息化管理工作之間都有著密切的關(guān)聯(lián)。招聘是人才隊(duì)伍建設(shè)工作的重要組成部分，需要依照高校內(nèi)部的人才需求，從社會(huì)當(dāng)中吸納更多優(yōu)秀的教職工。如果應(yīng)聘人員被正式錄用，則需要對(duì)其個(gè)人的信息檔案進(jìn)行全面的分析和檢查，這也是現(xiàn)階段高校人才開發(fā)和保留工作的重要途徑。人事檔案在薪資體系、薪酬結(jié)構(gòu)以及特殊工作群體的薪資構(gòu)成方面，需要提供出更加完整的個(gè)人信息，比如：工作人員的學(xué)歷、職務(wù)職稱以及日常工作的考核結(jié)果等。通過(guò)管理人員確定工作人員的薪資級(jí)別，并且在人事檔案管理工作中對(duì)一些重要的薪資內(nèi)容信息進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，以此來(lái)保證人事管理工作可以為整個(gè)薪資管理工作提供非常豐富的信息參考。

二、高校人事檔案管理工作路徑

（一）高校人事檔案管理的路徑。在人事檔案的管理工作中，對(duì)各項(xiàng)管理工作進(jìn)行合理優(yōu)化，保證整個(gè)人事檔案管理工作制度更加規(guī)范化和制度化，以此來(lái)充分適應(yīng)人事制度改革工作的相關(guān)要求。

首先，保證人事管理工作的規(guī)范化，人事檔案的內(nèi)容和形式上存在必要的規(guī)律以及發(fā)展聯(lián)系，嚴(yán)格把控好檔案的進(jìn)口關(guān)和出口關(guān)，做好嚴(yán)格的規(guī)范化管理工作。根據(jù)人事檔案的設(shè)計(jì)管理形式，保證人事檔案的信息可以進(jìn)行合理的分類整理以及加工，在調(diào)用人事檔案過(guò)程中所獲取的信息更加真實(shí)有效，可以形成一整套完整的人事檔案，嚴(yán)格遵守信息收集、鑒定、整理、傳遞以及歸還等相關(guān)工作體制。

其次，要對(duì)人事檔案管理工作制度加以完善。當(dāng)前高校內(nèi)部的人事檔案管理工作，正在不斷朝著標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理方向發(fā)展，人事檔案工作單位在充分遵循檔案法的工作基礎(chǔ)之上，和人事管理工作之間進(jìn)行有效結(jié)合，充分完善檔案的查閱和管理工作制度，并且對(duì)其中的重要信息進(jìn)行保密處理，真正做到整個(gè)檔案信息管理工作有章可循。

最后，對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)手段進(jìn)行合理應(yīng)用，需要充分使用電子信息化技術(shù)，有效實(shí)現(xiàn)高校人事檔案的信息化管理，有效建立起人事檔案、信息傳遞以及檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)的共享，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及更加先進(jìn)的科技技術(shù)，有效融入人事檔案管理工作當(dāng)中，充分發(fā)揮先進(jìn)的信息化技術(shù)對(duì)人事檔案管理工作所帶來(lái)的推動(dòng)性作用，不斷提高人事檔案信息化管理的效率和質(zhì)量。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)之間的相互銜接，合理運(yùn)用加密技術(shù)方法，充分保證人事檔案信息管理的安全性，防止一些重要的信息資料泄露。

（二）全面強(qiáng)化檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)。在高校內(nèi)部的人事檔案管理工作中，相關(guān)工作人員必須要具備良好的政治素養(yǎng)以及更高的工作責(zé)任心，這是保證人事檔案管理工作順利開展的重要保障。對(duì)于高校內(nèi)部的人事制度改革工作來(lái)講，相關(guān)工作人員需要對(duì)自身傳統(tǒng)管理工作理念進(jìn)行有效轉(zhuǎn)變，并且對(duì)從事檔案管理工作人員的技能進(jìn)行有效提高，要周期性參加一些人事檔案管理工作和培訓(xùn)工作，全面提高人事檔案管理工作人員的工作技能以及工作素養(yǎng)，提高工作人員的工作崗位意識(shí)以及服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)等。在實(shí)踐工作當(dāng)中，不斷轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理工作理念和方法，并且對(duì)所有類別的人事檔案資料同等對(duì)待，有效保證各種人事資料信息收集的準(zhǔn)確度以及實(shí)時(shí)性，同時(shí)充分落實(shí)人事檔案的功能定位，對(duì)不同的人事檔案信息進(jìn)行合理劃分，有效賦予人事檔案對(duì)應(yīng)的民主權(quán)利。實(shí)現(xiàn)檔案的管理工作由被動(dòng)的服務(wù)工作模式轉(zhuǎn)化成主動(dòng)服務(wù)，以此來(lái)充分發(fā)揮出高校人事制度改革發(fā)展背景下人事檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)。

（三）完善人事檔案管理工作內(nèi)容。在人事檔案管理工作的開展過(guò)程中，人事檔案內(nèi)容是否完整和人事檔案信息的價(jià)值以及使用質(zhì)量之間有著直接的關(guān)聯(lián)。人事檔案收集工作內(nèi)容必須充分注意統(tǒng)籌兼顧，保證和高校的人事管理工作制度之間形成密切銜接，將所收集到的重要人事信息和資料進(jìn)行保管和儲(chǔ)存，并且該項(xiàng)工作必須要得到上級(jí)組織單位的認(rèn)可。在收集檔案基礎(chǔ)信息資料工作中，建立起人事工作業(yè)績(jī)信息檔案以及相關(guān)保險(xiǎn)檔案等，全面掌握干部工作隊(duì)伍的整體工作狀況，為相關(guān)工作人員提供出一手可靠的人事信息資料，以此來(lái)保證整個(gè)高校人事化管理工作的規(guī)范化開展。

（四）保證檔案管理工作的規(guī)范性。高校內(nèi)部的人事檔案管理工作要想高質(zhì)量開展必須要具備一支素質(zhì)更高的人事檔案管理工作隊(duì)伍，因此，人才隊(duì)伍的建設(shè)對(duì)推動(dòng)整個(gè)人事檔案管理工作的快速開展打下了良好的基礎(chǔ)。人事檔案是人才信息的重要載體，要充分重視人事檔案管理工作的規(guī)范化以及整體性。在整個(gè)高校的發(fā)展工作中，需要合理運(yùn)用人事檔案當(dāng)中的人才信息，為學(xué)校提供出更多優(yōu)秀人才的個(gè)人信息依據(jù)，為整個(gè)高校的教育事業(yè)發(fā)展提供出良好的工作基礎(chǔ)。

（五）保證信息檔案的及時(shí)補(bǔ)充。檔案信息資料屬于一個(gè)人在成長(zhǎng)過(guò)程中的重要記錄。對(duì)于高校內(nèi)部的人事檔案管理工作來(lái)講，必須要進(jìn)行及時(shí)的信息更新以及檔案信息填充，隨著時(shí)間的不斷延長(zhǎng)，檔案內(nèi)部的信息內(nèi)容也會(huì)不斷增加，因此如果沒有對(duì)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)更新，會(huì)直接造成人事檔案管理工作存在混亂以及個(gè)人信息不準(zhǔn)確等諸多問(wèn)題。由于相關(guān)工作體制的不斷改革和深化，高校內(nèi)部的工作職位變化非常頻繁，造成了很多個(gè)人檔案信息內(nèi)容無(wú)法進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)和補(bǔ)充，因此這要求相關(guān)工作單位根據(jù)高校內(nèi)部人員流動(dòng)的具體狀況，對(duì)各種人事檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)性跟進(jìn)和完善，有效保證重要的人事信息可以得到及時(shí)的補(bǔ)充，并且規(guī)避信息泄露以及信息失真等相關(guān)問(wèn)題，有效保證整個(gè)人事檔案管理工作的質(zhì)量和效果。

三、結(jié)語(yǔ)

整體上來(lái)講，當(dāng)前隨著我國(guó)高校人事制度的不斷改革，人事檔案的管理工作模式也發(fā)生了很大的改變。通過(guò)更加先進(jìn)的信息化管理技術(shù)的有效應(yīng)用，大大提高了人事檔案管理工作的整體效率和準(zhǔn)確度，高校內(nèi)部通過(guò)培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人事檔案管理工作人才，為整個(gè)人事檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，推動(dòng)我國(guó)高校教育工作不斷朝著更高目標(biāo)發(fā)展。