淺談中國第二歷史檔案館網(wǎng)站編纂工作

文/河北大學(xué)管理學(xué)院 王雨晴

近年來，檔案網(wǎng)站建設(shè)蓬勃發(fā)展，各檔案官網(wǎng)已成為各個檔案館進(jìn)行線上檔案宣傳、提供檔案服務(wù)的主要途徑。檔案網(wǎng)站建設(shè)情況的好壞從一定程度上反映了該檔案館發(fā)展水平的高低，因此，網(wǎng)站上的編研成果也直接體現(xiàn)了檔案館檔案編纂工作的開展情況。本文以中國第二歷史檔案館（以下簡稱“二史館”）為例，通過網(wǎng)站編纂成果來探究其檔案編纂情況，指出其亟待提高之處，并對之提出相應(yīng)思考和見解，以期進(jìn)一步提高現(xiàn)代檔案網(wǎng)站服務(wù)水平，推動檔案館檔案編纂工作的開展。

二史館設(shè)有整理編目處、史料編輯處和研究室等業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，專門從事檔案編目和編研工作。目前檔案館已編輯出版了包括“中華民國”史檔案資料匯編、叢刊、叢書在內(nèi)共200余種10億字的檔案史料，并創(chuàng)辦了《民國檔案》雜志。

一、二史館檔案編纂實踐成果

筆者通過對二史館檔案網(wǎng)站的檢索，發(fā)現(xiàn)其檔案編纂成果主要體現(xiàn)在以下幾個方面。在首頁“編研成果”一級標(biāo)題中，具體包括檔案匯編、影印出版物、圖片集、工具書這四種不同類型的檔案文獻(xiàn)出版物，其數(shù)量之大、內(nèi)容之多，成為二史館編纂成果的主要體現(xiàn)。在“館藏集錦”標(biāo)題下，有題詞、手跡、郵票等圖片專題匯編?！懊駠呵铩睒?biāo)題下，有舊影圖片匯編展示。首頁“視頻”窗口中，有部分關(guān)于民國歷史的影像。以下將分別對二史館數(shù)量最多的三種編纂成果進(jìn)行介紹，輔之對其他部分成果進(jìn)行說明。

（一）檔案匯編。二史館官網(wǎng)上所呈現(xiàn)的檔案匯編成果共94編，文獻(xiàn)出版時間在1979年到2014年之間，字?jǐn)?shù)多在300千字以上，出版單位涉及中國檔案出版社、江蘇古籍出版社、江蘇人民出版社、中國藏學(xué)出版社、中華書局及其他地方性出版社。內(nèi)容方面，既有對著名人物的編纂，如《吳佩孚檔案資料選編》《馮玉祥日記》《周佛海日記》，又有對政黨的匯編，如《中國民主社會黨》《中國青年黨》《中國無政府主義和中國社會黨》。還有以歷史事件為主的匯編，如《西安事變檔案資料選編》《護(hù)法運動》《護(hù)國運動》。其中，最具特點、規(guī)模最大的檔案匯編是《南京大屠殺史料集》，該系列書籍以南京大屠殺事件為主題，涉及南京審判、社會調(diào)查與統(tǒng)計、歷史影像等多個專題，檔案材料均為第一手原始材料，對記錄歷史事實和提供參考研究具有重要意義。

（二）影印出版物。關(guān)于影印出版物，二史館官網(wǎng)共38編成果體現(xiàn)，各出版物的出版時間在1981年到2014年之間，出版數(shù)量多在10冊以上，出版單位包括中國檔案出版社、南京出版社、江蘇人民出版社、廣西師范大學(xué)出版社和九州出版社等。出版物類型以政府公報和會議紀(jì)要為主，政府公報涉及南京臨時政府、國民政府、汪偽國民政府等不同政權(quán)，如《臨時政府公報》《國民政府行政院公報》《汪偽國民政府公報》。會議紀(jì)要主要是不同政權(quán)中不同機(jī)構(gòu)間的會議記錄，如《中國國民黨中央執(zhí)行委員會常務(wù)委員會會議錄》《全國經(jīng)濟(jì)委員會會議錄》。此外，還有關(guān)于西藏、臺灣地區(qū)的檔案匯編，《中國第二歷史檔案館館藏西藏及藏事檔案匯編》《臺灣光復(fù)檔案》分別記錄了民國時期西藏和臺灣的歷史情況，對于了解地區(qū)歷史發(fā)展具有較大參考價值。

（三）圖片集。關(guān)于圖片集，網(wǎng)站上共40集編纂成果，出版時間在1994年到2006年之間，多在200頁以上。按內(nèi)容題材大致包括以下四類：一是由香港商務(wù)印書館出版的以領(lǐng)導(dǎo)人物及其政權(quán)為主題的圖片集，如《袁世凱與北洋軍閥》圖片集、《孫中山與國民革命》圖片集；二是以表現(xiàn)歷史事件為主的圖片集，如《中山陵史跡圖集》《侵華日軍南京大屠殺圖集》；三是由人民郵電出版社、中國檔案出版社出版的郵政、郵票圖集，如《中華民國郵政圖集》《中國清代郵政圖集》；四是由江蘇美術(shù)出版社出版的各地城市特色圖片集，共涉及全國14個城市，如《老南京——舊影秦淮》《老北京——帝都遺韻》《老昆明——金馬碧雞》，既展現(xiàn)了各地民國景色，又彰顯出我國不同地區(qū)的區(qū)域特色。

（四）其他編纂成果。圖片編纂成果展示集中在館藏集錦和民國春秋下的舊影中。其中，館藏集錦共分為題詞、手跡、鈔票、郵票、勛章、印信、商標(biāo)、煙標(biāo)和歷史照片這九大主題，每個主題內(nèi)又進(jìn)一步分類，如勛章細(xì)分為嘉禾勛章、文虎勛章、寶鼎勛章、云麾勛章和彩玉勛章，借助網(wǎng)站展示二史館內(nèi)現(xiàn)存民國照片?！芭f影”中的照片多為黑白照片，圍繞武昌起義、辛亥革命在南京、民族風(fēng)情、交通運輸、歷史古跡、中華郵政等十個主題，對民國歷史風(fēng)貌加以介紹，有較強(qiáng)史料價值。

網(wǎng)站上視頻匯編成果展示共有兩個，為《勝利之后的受降儀式內(nèi)幕》和《孫中山》，分別講述了抗戰(zhàn)勝利后中日兩國簽署合約和孫中山領(lǐng)導(dǎo)辛亥革命事件。

三、檔案文獻(xiàn)編纂工作存在的問題

（一）主題局限性強(qiáng)，編纂深度待提高。根據(jù)上述列舉的部分出版物和網(wǎng)站上其他編纂內(nèi)容可知，二史館主要圍繞政黨、領(lǐng)導(dǎo)人物、歷史事件、社會制度等主題對民國檔案進(jìn)行匯編出版，出版物帶有較強(qiáng)的政治色彩，多從宏觀層面反映民國歷史進(jìn)程，缺少對微觀市民生活的紀(jì)實。在“館藏集錦”和“民國春秋”欄目中，圖片編纂成果多在20張以下，相關(guān)檔案素材不充分，且只有圖注標(biāo)記，缺少文字性解釋和介紹，不利于讀者理解編纂內(nèi)容。出版物多為對所收集檔案的簡單加工編目，研究深度不夠。如《抗戰(zhàn)時期西北開發(fā)檔案史料選編》一書，從目錄看，全是人物或機(jī)構(gòu)之間函、呈、令等公文往來，文章直接利用史料闡述事件過程，缺乏評述性內(nèi)容。

（二）現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用少，數(shù)字化水平低。二史館網(wǎng)站上的檔案出版物僅呈現(xiàn)題名、字?jǐn)?shù)、出版社這些外部信息，未設(shè)置超鏈接或提供目錄瀏覽和全文檢索服務(wù)，這使讀者通過網(wǎng)站只能獲取極其有限的資源，而不能直接查看出版物的詳細(xì)內(nèi)容，還需自己利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行進(jìn)一步檢索。另外，網(wǎng)站上雖有部分編纂圖片的展示，但這些圖片很多帶有水印，圖片清晰度低，部分文字難以看清。檔案編纂成果大多仍以印刷型檔案文獻(xiàn)出版物為主，只有少數(shù)以光盤、音像形式存儲與出版，缺少對新興技術(shù)的使用，檔案文獻(xiàn)數(shù)字化程度低。此外，網(wǎng)站上展示的出版物出版時間多數(shù)在2014年之前，而近6年匯編成果在網(wǎng)站上體現(xiàn)較少，網(wǎng)站信息更新不及時。

（三）公眾參與少，社會影響力小。就檔案文獻(xiàn)編纂的各個工作環(huán)節(jié)而言，社會公眾參與程度普遍偏低。在選題方面，結(jié)合已出版的編纂題目，選題整體側(cè)重檔案史料參考和學(xué)界研究方向，而社會民生性選題較少，對社會用戶需求考慮不全。在選材方面，二史館雖從官網(wǎng)上向社會團(tuán)體和個人征集檔案，但從其征集案例看，捐贈者以教授、外交官為主，而社會普通公民參與少，難以實現(xiàn)對零散民國檔案的系統(tǒng)化收集。在考訂、加工和輔文過程中，更是以檔案工作者為主，公眾難以參與。在出版?zhèn)鞑シ矫?，檔案館未充分利用網(wǎng)絡(luò)媒介宣傳，宣傳不及時，加之很多檔案書籍中的語言晦澀難懂，又缺少必要背景、注釋解釋，公眾缺乏反饋渠道，這些使得部分出版物的閱讀人群集中在學(xué)者和業(yè)界人士中，社會影響受限。

四、對檔案文獻(xiàn)編纂工作的思考

（一）編纂主題多元化，加強(qiáng)檔案編纂深度。二史館在確定檔案編纂選題時，應(yīng)加大對社會民生類主題的考慮，從經(jīng)濟(jì)、教育、科研等多角度再現(xiàn)民國歷史，選材貼近群眾生活。一方面，可以群眾視角，通過描述百姓衣食住行的生活，講述身邊的民國故事；另一方面，可以民營企業(yè)視角，通過敘述企業(yè)發(fā)展情況，以小見大，反映民國社會境況。在編纂過程中，檔案編纂人員應(yīng)適當(dāng)增加一些輔文內(nèi)容，如在文章中插入表格和圖片，在各單元開篇處寫明背景，這些圖文既簡明易懂，又能吸引讀者閱讀。如遇專業(yè)術(shù)語和不常見名詞則多加注釋，在書目最后附加年表、地名和索引等內(nèi)容，便于讀者理解和查找相關(guān)書籍。

（二）應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，提升數(shù)字化水平。大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等高新技術(shù)的發(fā)展，直接推動檔案數(shù)字化進(jìn)程，目前檔案工作諸多環(huán)節(jié)已由計算機(jī)操作實現(xiàn)。在此背景下，檔案編纂工作應(yīng)啟用數(shù)字化編纂流程，實現(xiàn)編纂成果向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，增加數(shù)字型檔案文獻(xiàn)出版物，及時更新網(wǎng)站編纂成果。如利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對已出版的檔案匯編建立專題數(shù)據(jù)庫，數(shù)字掃描技術(shù)實現(xiàn)檔案出版物數(shù)字化，提供目錄檢索和全文檢索，使用戶通過檔案網(wǎng)站即可直接閱讀編纂產(chǎn)品?！睹駠鴻n案》期刊的文章也應(yīng)提供網(wǎng)上閱覽服務(wù)。檔案館還應(yīng)積極運用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)新編纂成果展現(xiàn)形式，通過電子圖書、數(shù)字期刊、數(shù)字報紙等方式為網(wǎng)絡(luò)閱讀提供可能。

（三）加大公眾參與度，增強(qiáng)社會影響力。檔案編纂工作的最終目的是為社會利用服務(wù)，因此，在檔案編纂過程中應(yīng)加強(qiáng)與用戶交互，增加公眾參與度。二史館在確定編纂選題時，可在官網(wǎng)上開設(shè)專門窗口，供公眾留言，提出相關(guān)建議，以此來了解社會需求。在選材時，如果館藏中缺少某方面檔案資料，可向公眾開展針對性的檔案征集，使其通過電話、郵箱、留言等方式與檔案館取得聯(lián)系，并提供相關(guān)檔案。在檔案編纂成果出版后，一方面，檔案館要及時通過網(wǎng)站、公眾號、微博等社交媒體進(jìn)行宣傳，增加社會關(guān)注度；另一方面，可通過問卷調(diào)查、網(wǎng)站留言、星級評價等方式調(diào)查公眾對編纂情況的滿意度，以不斷提高社會認(rèn)可度，促進(jìn)檔案館編纂工作發(fā)展。

五、結(jié)語

檔案文獻(xiàn)編纂工作是經(jīng)過選題、選材、考訂、加工、出版等一系列環(huán)節(jié)，最終對檔案文獻(xiàn)整理出版。檔案網(wǎng)站作為檔案館網(wǎng)上辦公和對外宣傳的主要途徑，直接反映其檔案編纂工作的開展情況。綜前所述，二史館檔案編纂工作目前已取得重大成果，出版了大量系列叢書和專題匯編，形成了檔案文獻(xiàn)出版物的光盤目錄。然而，在主題類型、現(xiàn)代化技術(shù)和公眾參與方面還有待提高，因此，二史館在編纂工作中應(yīng)注重主題多樣化、加大數(shù)字化、增加公眾參與度，以此來促進(jìn)檔案工作服務(wù)水平的進(jìn)一步提升。