項(xiàng)目管理在國際貿(mào)易企業(yè)的應(yīng)用

摘 要：隨著如今時(shí)代的進(jìn)步，我國科學(xué)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平也是蒸蒸日上，我國許多企業(yè)也都紛紛加入了國際貿(mào)易組織當(dāng)中。在這樣的趨勢下，我國整體經(jīng)濟(jì)水平也有了很大的提高。我國經(jīng)濟(jì)貿(mào)易在國際上的地位也變得日趨重要，群眾的生活水平及經(jīng)濟(jì)消費(fèi)能力也隨之提高。由此可見，國際貿(mào)易對(duì)我國的建設(shè)發(fā)展以及人民的生活質(zhì)量有著很大的影響。在這樣的趨勢下，項(xiàng)目管理的有效運(yùn)行對(duì)國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展就有著直接的聯(lián)系，許多國際貿(mào)易企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的重視程度也是越來越高。文章通過對(duì)項(xiàng)目管理在國際貿(mào)易企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行了探究和分析。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；國際貿(mào)易企業(yè)；應(yīng)用

國際貿(mào)易是指國家之間對(duì)商品或勞務(wù)進(jìn)行交換的一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，這種經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的主要形式就是體現(xiàn)在進(jìn)口貿(mào)易和出口貿(mào)易這兩個(gè)方面，并且這種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在很大程度上促進(jìn)了全球資源的共享和流通，從而促進(jìn)國家之間的經(jīng)濟(jì)來往。在如今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，國際貿(mào)易的作用是不容忽視的，國際商品在交易過程中往往體現(xiàn)著國家之間的生產(chǎn)力，與此同時(shí)也是在檢測每個(gè)國家相關(guān)企業(yè)的項(xiàng)目管理質(zhì)量。我國改革開放以來，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的整體水平有了很大的提高，中國作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易強(qiáng)國，在國際交易市場的地位想要突顯出來，就應(yīng)該要引入更先進(jìn)、更科學(xué)的企業(yè)管理手段和技術(shù)，只有這樣才能有效維持經(jīng)濟(jì)貿(mào)易企業(yè)的良好發(fā)展。

一、國際貿(mào)易企業(yè)與項(xiàng)目管理的概念

1.什么是項(xiàng)目管理

所謂項(xiàng)目管理就是指為了符合或改進(jìn)所進(jìn)行項(xiàng)目的建設(shè)要求，通過在有限的資源條件下由一個(gè)臨時(shí)的專門機(jī)構(gòu)中的相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目管理方面的知識(shí)、技能以及方法等對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高質(zhì)量、高效率的策劃、組織和指導(dǎo)，并且要在項(xiàng)目建設(shè)的過程中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)、全面的協(xié)調(diào)與管理。也就是說項(xiàng)目管理是在滿足項(xiàng)目質(zhì)量、資金以及時(shí)間等方面的要求下對(duì)整個(gè)運(yùn)行系統(tǒng)進(jìn)行有效管理的方法。

2.國際貿(mào)易企業(yè)中的項(xiàng)目管理

國際貿(mào)易企業(yè)中的項(xiàng)目管理與國內(nèi)企業(yè)中的項(xiàng)目管理是有很大區(qū)別的，其會(huì)面臨更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。通常情況下，國際貿(mào)易企業(yè)要在世界經(jīng)濟(jì)范疇內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的融資、采購以及施工，這需要進(jìn)行高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目管理，并且還要根據(jù)交易對(duì)象的不同情況與多個(gè)國家或地區(qū)之間進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào)，國際貿(mào)易通常會(huì)涉及諸多方面，比如政治風(fēng)險(xiǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、軍事風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)。相比于其他項(xiàng)目，國際貿(mào)易企業(yè)中的項(xiàng)目管理的規(guī)模以及投入的資金都會(huì)更大一些，風(fēng)險(xiǎn)性也會(huì)更高一些。由于國際貿(mào)易作為一種國際性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，通常參與的都是來自不同國家和地區(qū)的企業(yè)，但由于不同國家和地區(qū)之間的經(jīng)濟(jì)水平、管理模式以及技術(shù)水平等方面都不一樣，并且不同國家地區(qū)的技術(shù)要求以及管理制度也是參差不齊，因此就要求我國國際貿(mào)易企業(yè)要在經(jīng)濟(jì)交易合同的訂立中將這些情況都明確的體現(xiàn)出來。如果缺少對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)認(rèn)識(shí)的不到位，就很容易在國際貿(mào)易的實(shí)踐中遇到許多的難處，也會(huì)吃很多管理不當(dāng)?shù)膯“吞潯H項(xiàng)目管理通常都是在一些大型企業(yè)中進(jìn)行的，所涉及的人力和物力都會(huì)比較龐大，如若管理不當(dāng)，容易造成資源浪費(fèi)或分配不合理，從而不能使經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)。因此，項(xiàng)目管理的有效實(shí)行對(duì)國際貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

3.國際貿(mào)易企業(yè)中項(xiàng)目管理的主要特點(diǎn)

國際貿(mào)易企業(yè)中項(xiàng)目管理的兩大特點(diǎn)如下：（1）項(xiàng)目管理與企業(yè)整體管理有效結(jié)合。由于國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易企業(yè)都是一些比較大型的企業(yè)，所以對(duì)其進(jìn)行整體管理很難將一些小細(xì)節(jié)部分管理到位。而項(xiàng)目管理在運(yùn)行時(shí)是通過對(duì)企業(yè)中的各個(gè)小項(xiàng)目進(jìn)行管理，在這樣以小化大的管理模式中進(jìn)行企業(yè)管理。但是日常管理過程中企業(yè)的項(xiàng)目管理的形式其實(shí)和整體管理是差不多的，要把這些經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目作為一個(gè)連貫性的過程，并且在管理過程中要注重一些小部分對(duì)項(xiàng)目整體的重要性。也是說國際貿(mào)易企業(yè)中的項(xiàng)目管理是對(duì)項(xiàng)目的整體以及各個(gè)部分和階段的全面管理，這樣就能確保項(xiàng)目能夠有效進(jìn)行。（2）項(xiàng)目管理要與國際貿(mào)易企業(yè)管理的目標(biāo)保持一致。項(xiàng)目管理不單單是對(duì)一個(gè)單一的項(xiàng)目進(jìn)行管理，而是對(duì)項(xiàng)目組織的整體利益進(jìn)行統(tǒng)一管理。所以在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)應(yīng)該要將組織內(nèi)的各個(gè)部分協(xié)調(diào)好，做好這一點(diǎn)才能確保所進(jìn)行的項(xiàng)目能夠達(dá)到預(yù)期的效果。另外也要控制好經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的整體目標(biāo)是與企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)是一致的。

二、項(xiàng)目管理在國際貿(mào)易企業(yè)中的應(yīng)用原則

1.分權(quán)與集權(quán)相互結(jié)合的原則

在任何一個(gè)國際貿(mào)易企業(yè)中分權(quán)和集權(quán)都能發(fā)揮出很大的作用，但也要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況來運(yùn)用。國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易企業(yè)在將分權(quán)與集權(quán)有效結(jié)合時(shí)，其項(xiàng)目管理模式就能相應(yīng)的得到改善，其管理的效率也隨之提高。由于企業(yè)內(nèi)部的資源不同，其所發(fā)揮出的作用也是不一樣的，這種特點(diǎn)在項(xiàng)目管理中更為明顯，所以應(yīng)該要根據(jù)企業(yè)資源效率的原則對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行相應(yīng)的配置。首先可以選擇集權(quán)的方式，由于這種方式所需要的資源流動(dòng)性會(huì)比較大，而這種情況就會(huì)對(duì)國際交流方面造成影響，所以就要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力資源進(jìn)行合理的管理。然后就是項(xiàng)目管理中所需要的資源在企業(yè)的整體發(fā)展過程發(fā)揮著主導(dǎo)作用，與此同時(shí)，這種資源也是直接影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要資源，而這種資源就包括一些財(cái)政信息方面的資源等等。另外技術(shù)開發(fā)方面的資源管理也會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生很大的影響。

2.項(xiàng)目管理中要將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為導(dǎo)向的原則

國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的必要條件，所以應(yīng)該要將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為企業(yè)項(xiàng)目管理的導(dǎo)向。國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)的發(fā)展戰(zhàn)略也應(yīng)該作為企業(yè)發(fā)展中的大項(xiàng)目，而這個(gè)大項(xiàng)目中的各個(gè)小部分也就是發(fā)展戰(zhàn)略中的一些分支，所以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略也就是企業(yè)項(xiàng)目管理。通常相關(guān)企業(yè)應(yīng)該要選擇能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的管理模式，只有這樣才能有效維持企業(yè)的發(fā)展效力以及競爭力。

3.將國際貿(mào)易項(xiàng)目作為企業(yè)發(fā)展的中心

通常國際貿(mào)易企業(yè)的高級(jí)管理層都會(huì)將一般企業(yè)的管理與項(xiàng)目管理的方法和理念結(jié)合起來考慮。而對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)項(xiàng)目都實(shí)行項(xiàng)目管理的關(guān)鍵在于將企業(yè)日常的運(yùn)行以及對(duì)過去項(xiàng)目的參照作為基礎(chǔ)，然后再實(shí)踐進(jìn)行項(xiàng)目管理。這種項(xiàng)目管理的原則是將企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目作為主要基礎(chǔ)而進(jìn)行的長遠(yuǎn)項(xiàng)目管理的措施。endprint

三、項(xiàng)目管理在國際貿(mào)易中的應(yīng)用

1.“設(shè)計(jì)--招標(biāo)--建造”模式的運(yùn)用

在國際貿(mào)易的項(xiàng)目管理中“設(shè)計(jì)--招標(biāo)--建造”也被稱為DBB，也就是這三個(gè)詞的英文縮寫，這種管理模式相對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)管理得到了許多國際貿(mào)易企業(yè)的應(yīng)用。DBB模式是通過將國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易項(xiàng)目的設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)部分依照預(yù)定的目標(biāo)交由不同單位或國家來進(jìn)行的形式，這種管理模式最大的特點(diǎn)就是其工程項(xiàng)目的實(shí)施順序是固定的，并且一定要嚴(yán)格按照DBB模式中的順序來完成各個(gè)階段的固定任務(wù)。通常DBB管理模式是需要國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易項(xiàng)目的委托者與設(shè)計(jì)單位簽訂一份具有法律效力的服務(wù)合同，并且只有在合同確立之后設(shè)計(jì)單位才能進(jìn)行后面的工作。設(shè)計(jì)單位的準(zhǔn)備工作一般就是指對(duì)前期項(xiàng)目的可行性以及前期策劃進(jìn)行分析和制定，在準(zhǔn)備工作結(jié)束后就要對(duì)項(xiàng)目的評(píng)估立項(xiàng)以及對(duì)項(xiàng)目的詳細(xì)方案進(jìn)行設(shè)計(jì)。在項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)完成后就是進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)，企業(yè)與招標(biāo)方簽訂完合同后可以進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)行。在商品制作過程中企業(yè)要對(duì)商品的質(zhì)量以及項(xiàng)目進(jìn)度等進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理。DBB管理模式在國際貿(mào)易企業(yè)中運(yùn)用的優(yōu)點(diǎn)就是其應(yīng)用時(shí)間長，在國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易范圍內(nèi)其管理理念、管理技術(shù)以及管理方法都是比較成熟的，而且由于這種模式各個(gè)階段的管理都是比較明確的，在合同管理方面也能提供很大的便利，從而能夠確保國際貿(mào)易項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量以及經(jīng)濟(jì)效益。

2.快速跟進(jìn)法的運(yùn)用

快速跟進(jìn)法在國際貿(mào)易企業(yè)的項(xiàng)目管理中也被稱為是CM管理模式，其運(yùn)行模式就是通過國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易項(xiàng)目的委托人與承包商之間的合作，然后利用設(shè)計(jì)與生產(chǎn)同步的方法來進(jìn)行，也就是利用快速跟進(jìn)生產(chǎn)組織的形式來進(jìn)行項(xiàng)目管理。這種管理模式就是將項(xiàng)目中各個(gè)階段的設(shè)計(jì)、招標(biāo)以及生產(chǎn)進(jìn)行對(duì)接，可以最大化加快生產(chǎn)的速度。CM模式就是通過讓企業(yè)與合作方盡快達(dá)成統(tǒng)一，并從項(xiàng)目生產(chǎn)過程中有效降低生產(chǎn)成本以及縮短生產(chǎn)日期。但是CM模式也存在著一定的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，所以企業(yè)在運(yùn)用這種管理模式時(shí)需要由高素質(zhì)的專業(yè)人才來進(jìn)行管理，另外，快速跟進(jìn)模式對(duì)于合同的控制要求也是非常嚴(yán)格的。

四、結(jié)束語

隨著我國社會(huì)信息化和國際化的快速發(fā)展，各種先進(jìn)、科學(xué)的管理技術(shù)也為國際貿(mào)易企業(yè)的項(xiàng)目管理提供了新的機(jī)遇。國際貿(mào)易企業(yè)運(yùn)用項(xiàng)目管理模式能夠有效促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)力以及管理力度。由于國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)的迅速發(fā)展，企業(yè)在項(xiàng)目管理模式的影響下能夠按照項(xiàng)目的實(shí)際要求對(duì)相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的劃分和管理。而國際貿(mào)易企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就要更新企業(yè)的組織管理形式，要讓企業(yè)的管理能夠與國際接軌，這就要求國際貿(mào)易企業(yè)吸收先進(jìn)的管理理念和管理方法，并引進(jìn)優(yōu)異的管理技術(shù)，創(chuàng)新研發(fā)，運(yùn)用高效的項(xiàng)目管理模式和方法，在國際貿(mào)易中占有一席之地，所以國際貿(mào)易企業(yè)應(yīng)該要有效應(yīng)用項(xiàng)目管理模式。

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作者簡介：朱亞祺（1990.02- ），女，漢族，北京人，學(xué)歷：本科，單位：中國昆侖工程有限公司endprint