淺析高校圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)研究

吉海霞 濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院

現(xiàn)代高校學(xué)生的學(xué)習(xí)節(jié)奏與生活節(jié)奏越來越快，高校學(xué)生在獲得自己想要的信息時總是希望通過更加方便、快捷的途徑。因此，圖書館的檔案管理工作就應(yīng)該更加的先進(jìn)化、科學(xué)化、快捷化，但傳統(tǒng)的圖書館檔案管理模式無法滿足高校學(xué)生獲取信息的需求，同時也無法滿足當(dāng)代社會發(fā)展的趨勢。圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)可以有效滿足高校學(xué)生的需求，高校圖書館檔案管理數(shù)字化是對傳統(tǒng)圖書館檔案管理的創(chuàng)新，是將圖書館檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，在這種管理模式下，可以使高校學(xué)生的信息獲取更加快捷、方便。

一、高校圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)的意義

(一)充分滿足高校管理發(fā)展的需求

大學(xué)生通過圖書館獲取需要的知識，所以高校圖書館檔案管理更需要與當(dāng)代社會的信息化發(fā)展接軌，從而在圖書檔案信息獲取中更加的便捷快速。當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)的普及使社會各行各業(yè)逐步的邁向數(shù)字化、信息化的時代，因此高校圖書館檔案管理工作需要與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融合，真正的使圖書檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化技術(shù)與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理，圖書館對現(xiàn)有的書籍與資源及時的進(jìn)行整合，對缺少的書籍與資源及時的進(jìn)行補(bǔ)充，這樣才能夠更好地為高校學(xué)生提供服務(wù)。

(二)有效提升圖書資源管理效率

很多高校還在使用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行圖書檔案管理工作，主要是利用圖書管理員人工的對現(xiàn)有的書籍進(jìn)行分類、標(biāo)號，所以這種的管理模式需要消耗大量的時間以及人力與物力。因此，對圖書進(jìn)行數(shù)字化的管理可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對圖書進(jìn)行整理、標(biāo)記，這樣可以節(jié)省大量對圖書檔案的管理時間，節(jié)省下來的時間圖書檔案管理人員可以用于精細(xì)化的圖書檔案管理工作，使圖書管理服務(wù)得到進(jìn)一步的優(yōu)化。圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)，是通過更加科學(xué)的方式對圖書進(jìn)行整合、更新、匯總，這樣在每次使用時都可以通過計算機(jī)直接進(jìn)行檢索，節(jié)省了大量的時間，使圖書館檔案管理工作的效率得到極大的提升。

(三)有利于實現(xiàn)圖書的資源共享

數(shù)字化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以使我們通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源共享，使信息不再處于一個封閉狀態(tài)，而是隨時可以得到自己想要的信息。但高校內(nèi)部的圖書資源有著一定的局限性，數(shù)據(jù)的更新較慢，這樣高校學(xué)生對于最新的知識與信息無法第一時間進(jìn)行了解與學(xué)習(xí)。高校圖書館檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，可以將其他高校圖書資源有效整合，從而滿足所有高校學(xué)生對知識與信息的需求，使圖書資源得到共享。

二、高校圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

(一)數(shù)字化建設(shè)重視程度不足

高校圖書館檔案管理的部分人員他們運(yùn)用傳統(tǒng)模式進(jìn)行管理，他們認(rèn)為數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用加重了對圖書館檔案管理工作的負(fù)擔(dān)，導(dǎo)致數(shù)字化技術(shù)與圖書館檔案管理實際工作的聯(lián)系不夠緊密，這就使得圖書館檔案管理人員更喜歡通過傳統(tǒng)管理方式對圖書館檔案進(jìn)行管理分類。在日常圖書館檔案管理工作中所使用的數(shù)字化輔助手段較少，沒有認(rèn)識到數(shù)字化對于圖書館檔案管理的重要性，這非常 不利于圖書館檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。以上問題都是因為圖書館檔案管理人員對于數(shù)字化技術(shù)認(rèn)知與管理之間存在著一定的矛盾關(guān)系，因為大多圖書館檔案管理人員年齡普遍偏高，所以對于數(shù)字化技術(shù)知識難以掌握與接受，導(dǎo)致很難有效使數(shù)字化建設(shè)在高校圖書館檔案管理的運(yùn)用。

(二)管理人員綜合水平不足

高校圖書館檔案管理人員的崗位分配與選聘需要按照國家的相關(guān)體制管理規(guī)定進(jìn)行，因此，無法由高校自由選聘與淘汰人員，但圖書館的數(shù)字化建設(shè)發(fā)展速度較快，這就使得很多圖書館檔案管理工作人員在日常的工作中表現(xiàn)出綜合水平不足，圖書館檔案管理工作人員只是掌握傳統(tǒng)的管理方式，但在當(dāng)今社會數(shù)字化技術(shù)高速發(fā)展的今天，已經(jīng)無法勝任相關(guān)工作的內(nèi)容，從而導(dǎo)致圖書館檔案管理的數(shù)字化建設(shè)受到制約。

(三)用戶數(shù)字化運(yùn)用及操作較差

現(xiàn)在人們還是習(xí)慣于紙質(zhì)圖書檔案管理的使用模式，所以高校教師與學(xué)生在查閱書籍的過程中還是習(xí)慣沿用傳統(tǒng)的方式。雖然現(xiàn)在已經(jīng)有一部分高校學(xué)生開始使用電子圖書檔案，但有些用戶因為對數(shù)字化圖書檔案檢索方式的操作較差，十分影響使用的感受，這對于高校圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展十分不利。

(四)數(shù)字化檔案管理工作制度不夠完善

高校圖書館檔案管理數(shù)字化模式的建設(shè)，需要通過完善的制度作為其進(jìn)行管理的基礎(chǔ)，但現(xiàn)在許多圖書檔案數(shù)字化管理的制度不夠完善與規(guī)范，這就使得圖書館檔案管理工作人員在實際工作中會遇到許多困難。一些檔案管理人員因為對工作的內(nèi)容缺少一定的工作規(guī)劃，使歸檔工作無法及時的開展，就使得資料、信息、書籍的存儲與收集會出現(xiàn)書籍流動率低、范圍過載等問題。缺少完善的工作制度也會使得相關(guān)的管理工作在開展過程中受到不小的制約，忽視紙質(zhì)圖書資料的管理、信息化檔案建設(shè)不全面、數(shù)字化資料的質(zhì)量較差等問題。

三、高校圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)的有效措施

(一)增強(qiáng)信息化建設(shè)的意識

高校圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展想要得到增強(qiáng)，首先必須對數(shù)字化管理加以重視，這對高校圖書館檔案管理工作的數(shù)字化建設(shè)水平有著巨大的影響?，F(xiàn)在我國許多高校已經(jīng)認(rèn)識到對圖書館檔案管理實施數(shù)字化建設(shè)的重要性，這就使得許多圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)不斷提升。因此，高校對于圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)的意識的不斷增強(qiáng)，促進(jìn)了高校圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)逐步完善。

(二)增強(qiáng)工作人員的數(shù)字化技術(shù)水平

數(shù)字化圖書館檔案管理需要通過人力資源作為基礎(chǔ)，并且與互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化發(fā)展進(jìn)行融合，積極培養(yǎng)出優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化人才，提升圖書館檔案管理人員的選聘機(jī)制，使圖書館檔案管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)與工作能力都可以滿足實際工作的需求。圖書館檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有一定的創(chuàng)新意識與理念，對數(shù)字化信息平臺的操作技能有所掌握。并在實際工作中主動對自己的管理工作進(jìn)行總結(jié)，及時對自身在工作中發(fā)現(xiàn)的不足之處進(jìn)行糾正。高校也應(yīng)當(dāng)對相關(guān)的圖書館檔案管理人員不定期的組織學(xué)習(xí)與交流，使相關(guān)工作人員提升自主學(xué)習(xí)圖書館檔案數(shù)字化管理的主動性，使其工作能力與數(shù)字化技術(shù)水平得到提高。

(三)增強(qiáng)圖書館數(shù)字化資源共享性

目前我國高校對圖書、資料的借閱需求不斷提高，借閱的數(shù)量與質(zhì)量都有著巨大的進(jìn)步，封閉式的圖書資源管理模式不僅使得用戶的借閱需求無法得到滿足，同時大量的圖書、資料也無法得到有的利用。圖書館檔案數(shù)字化資源共享可以使管理資源得到合理分配，促進(jìn)圖書館檔案管理得到共同發(fā)展，同時也可以最大程度的滿足用戶對圖書、資料的多元化需求。

(四)完善數(shù)字化圖書館檔案管理工作制度

通過圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展來看，數(shù)字化圖書檔案管理工作制度的完善是其建設(shè)發(fā)展的必然趨勢，應(yīng)當(dāng)通過對圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)整體標(biāo)準(zhǔn)、制度的制定，加大圖書館檔案管理工作中網(wǎng)絡(luò)資源的聯(lián)合共建，按照不同階段與專業(yè)劃分出發(fā)展的階段，使圖書館檔案管理數(shù)字化資源充分的進(jìn)行利用，最終為加快圖書館管理數(shù)字化建設(shè)發(fā)揮出重要的作用。

四、結(jié)語

高校圖書館檔案管理工作是高校數(shù)字化發(fā)展中非常重要的工作之一，高校圖書館管理通過應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢，構(gòu)建出數(shù)字化的圖書館檔案管理模式，這樣不僅可以有效提升高校圖書館管理工作的效率，還能減少工作人員的工作量，使圖書館檔案管理工作人員提升工作質(zhì)量與服務(wù)的滿意度，因此，我們可以真正實現(xiàn)圖書館檔案管理的持續(xù)發(fā)展。但是在數(shù)字化運(yùn)用的過程中由于受到傳統(tǒng)圖書館檔案管理模式的影響，現(xiàn)階段很多高校的圖書館在運(yùn)用數(shù)字化管理模式進(jìn)行管理的過程中，仍然存在著很多的問題需要及時的解決，這樣才能使數(shù)字化管理模式的優(yōu)勢發(fā)揮出來。因此，各大高校圖書館的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)積極提升圖書館的共享性，提升圖書館檔案管理工作人員的數(shù)字化技術(shù)水平，從而使高校圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作的目標(biāo)得到實現(xiàn)?！?/p>