加強(qiáng)會(huì)計(jì)智能化建設(shè)研究

李 晨 黑龍江省安全生產(chǎn)技術(shù)中心

一、引言

企業(yè)是常見的經(jīng)濟(jì)組織，在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著重要作用。為了更好地實(shí)現(xiàn)科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)進(jìn)入了會(huì)計(jì)工作階段。會(huì)計(jì)工作可以在一定時(shí)期內(nèi)全面反映企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各個(gè)方面的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃，隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展和會(huì)計(jì)智能化的背景，會(huì)計(jì)智能化越來(lái)越成為主流的應(yīng)用技術(shù)，企業(yè)整合會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)智能化技術(shù)是必要且可行的。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)智能化建設(shè)中存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)智能化平臺(tái)的應(yīng)用了解不足

企業(yè)的管理者對(duì)會(huì)計(jì)智能化的使用效果存有疑問(wèn)，一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作還不夠了解。將兩者結(jié)合起來(lái)是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。此外，會(huì)計(jì)智能化平臺(tái)的成本使企業(yè)的管理者望而卻步。在會(huì)計(jì)智能化時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門之間的信息共享，面對(duì)全面的數(shù)據(jù)和信息，財(cái)務(wù)人員缺乏前瞻性思維和整體視野，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還不足以全面分析競(jìng)爭(zhēng)格局、市場(chǎng)趨勢(shì)、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，并全面考慮企業(yè)的整體價(jià)值鏈，因此將無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

(二)企業(yè)會(huì)計(jì)工作體系不成熟

由于企業(yè)不重視會(huì)計(jì)工作，其會(huì)計(jì)工作制度，制度、流程等還不成熟，人員責(zé)任模糊。為了有效地實(shí)施企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，成熟、完善的會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)的支持，高效會(huì)計(jì)智能化平臺(tái)的數(shù)據(jù)集成與分析是必不可少的。

(三)企業(yè)的特殊性增加了會(huì)計(jì)智能化技術(shù)的應(yīng)用

企業(yè)以傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ)，產(chǎn)品的生產(chǎn)周期較長(zhǎng)，更容易受到自然環(huán)境的影響，這使得企業(yè)進(jìn)行綜合預(yù)算的難度加大。會(huì)計(jì)智能化平臺(tái)尚未建立適合企業(yè)整體會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)管理流程，在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)智能化在企業(yè)中的應(yīng)用。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)智能化建設(shè)的措施

(一)增強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)智能化的關(guān)注

企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用，政府和企業(yè)都需要更加重視企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。此外，企業(yè)需要與時(shí)俱進(jìn)，借助會(huì)計(jì)智能化優(yōu)勢(shì)，勇敢地引入會(huì)計(jì)智能化平臺(tái)，不斷結(jié)合新技術(shù)和會(huì)計(jì)工作，完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作流程。信息技術(shù)和系統(tǒng)的優(yōu)化程度直接決定著數(shù)據(jù)傳輸，存儲(chǔ)和處理的效果。企業(yè)還需要借助現(xiàn)代數(shù)據(jù)系統(tǒng)，智能識(shí)別和處理、傳輸，并加大對(duì)金融信息建設(shè)的投入，加大軟件程序研發(fā)、信息系統(tǒng)升級(jí)、系統(tǒng)配置硬件，人才引進(jìn)等方面的投入會(huì)計(jì)智能化，包括半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。在完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的基礎(chǔ)上，建立適當(dāng)?shù)墓芾眢w系，主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的安全管理。

企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理人員應(yīng)該強(qiáng)化自身對(duì)會(huì)計(jì)智能化的關(guān)注，在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的基礎(chǔ)上，積極主動(dòng)地與會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行合作。企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理人員應(yīng)該確保內(nèi)部會(huì)計(jì)工作穩(wěn)定和持續(xù)的發(fā)展，有效地應(yīng)用會(huì)計(jì)智能化，合理地利用數(shù)據(jù)，從而可以更好地對(duì)各類關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行把握。采用會(huì)計(jì)智能化技術(shù)，會(huì)計(jì)管理人員可以提升自身的工作效率，也可以獲取精確的數(shù)據(jù)，提升自身的洞察力，幫助企業(yè)做出更加明智的決策，并且可以通過(guò)適當(dāng)?shù)姆椒ǎ瑢?duì)企業(yè)的內(nèi)部利益進(jìn)行關(guān)注。在會(huì)計(jì)智能化技術(shù)應(yīng)用環(huán)節(jié)中，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理人員應(yīng)該完善對(duì)會(huì)計(jì)智能化技術(shù)的關(guān)注和認(rèn)知，通過(guò)驅(qū)動(dòng)技術(shù)的實(shí)踐，對(duì)相關(guān)的績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行有效的研究，監(jiān)視會(huì)計(jì)行為，為決策提供精確的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)智能化技術(shù)通過(guò)簡(jiǎn)單易懂的交互式數(shù)據(jù)可視化，提供大量的數(shù)據(jù)歷史，對(duì)于當(dāng)前企業(yè)的運(yùn)行情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的方式，企業(yè)內(nèi)部適用會(huì)計(jì)智能化軟件并提供績(jī)效指標(biāo)，如財(cái)務(wù)、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷或者運(yùn)營(yíng)等資料，那么企業(yè)內(nèi)部就可以密切的跟蹤財(cái)務(wù)狀況，優(yōu)化供應(yīng)鏈，并在營(yíng)銷的并購(gòu)的環(huán)節(jié)中做出更好的決策。

(二)建立企業(yè)會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)智能化框架

企業(yè)會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)實(shí)時(shí)性，共享性和集中性的特點(diǎn)，需要大量的數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)和分析。在會(huì)計(jì)智能化和會(huì)計(jì)智能化平臺(tái)的基礎(chǔ)上，全面支持會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)施。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)的框架下，有必要建立基礎(chǔ)設(shè)施層、硬件虛擬化層、數(shù)據(jù)層、平臺(tái)層和軟件層的會(huì)計(jì)智能化管理框架。借助會(huì)計(jì)智能化平臺(tái)，進(jìn)行預(yù)算編制，預(yù)算執(zhí)行，預(yù)算評(píng)估和預(yù)算監(jiān)督。在會(huì)計(jì)智能化時(shí)代，會(huì)計(jì)智能化將借助會(huì)計(jì)智能化平臺(tái)，構(gòu)建相對(duì)完善的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)和有效的戰(zhàn)略分析模型，從而有效地優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系，達(dá)到優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的目的。

企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該對(duì)自身的會(huì)計(jì)管理情況進(jìn)行分析，制定會(huì)計(jì)智能化框架，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)智能化功能集中的發(fā)揮。在可定義的平臺(tái)上，完善數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和管理，將實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析融入其中，決策者可以識(shí)別異常的數(shù)據(jù)，從而更好地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。通過(guò)會(huì)計(jì)智能化平臺(tái)的建設(shè)，來(lái)自各個(gè)業(yè)務(wù)部門的大量數(shù)據(jù)可以得到整合，使整個(gè)企業(yè)都能做出明確的決策，尋找一個(gè)可擴(kuò)展的會(huì)計(jì)智能化系統(tǒng)，該系統(tǒng)允許企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行移動(dòng)的訪問(wèn)。在應(yīng)用程序中形成連接器的集成物，為用戶的數(shù)據(jù)分析提供有效的保障。會(huì)計(jì)智能化建設(shè)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中十分的重要，因此，通過(guò)會(huì)計(jì)智能化框架的建設(shè)，融入財(cái)務(wù)軟件，自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和分析，使會(huì)計(jì)專業(yè)人員提升自身的工作效率，有效地減少誤差的產(chǎn)生。一旦公司管理人員確定了經(jīng)營(yíng)的方向，那么這些指標(biāo)就可以保持最新的狀態(tài)，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理奠定良好的基礎(chǔ)。通過(guò)會(huì)計(jì)智能化框架的建設(shè)，可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金周轉(zhuǎn)有很好的了解，對(duì)銷售天數(shù)，應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率有更加深入的分析，結(jié)合手動(dòng)編輯和自動(dòng)編輯的方式，對(duì)數(shù)據(jù)的理解可以更加精確，也能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。會(huì)計(jì)智能化平臺(tái)的應(yīng)用也能改善會(huì)計(jì)核算，對(duì)企業(yè)的成功發(fā)展至關(guān)重要。通過(guò)會(huì)計(jì)智能化框架的建設(shè)，可以使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算更加的成功。在銷售產(chǎn)品的環(huán)節(jié)中，通過(guò)會(huì)計(jì)智能化框架的建設(shè)，那么企業(yè)就能了解客戶的信息，從而掌握大量競(jìng)爭(zhēng)的信息，提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，擁有合適的庫(kù)存水平，對(duì)于企業(yè)的銷售來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。缺貨率對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生不利的影響，通過(guò)會(huì)計(jì)智能化框架的建設(shè)，就可以及時(shí)的了解自己的庫(kù)存分析和客戶的需求，從而為客戶提供大量的商品，提升自身的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)加快建設(shè)會(huì)計(jì)智能化平臺(tái)

在會(huì)計(jì)智能化時(shí)代，會(huì)計(jì)智能化改變了單一數(shù)據(jù)信息源的現(xiàn)象，建立了企業(yè)會(huì)計(jì)工作數(shù)據(jù)中心，有效整合了企業(yè)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)，并建立了企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)中心，使數(shù)據(jù)可以為企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略制定提供有效的信息支持，數(shù)據(jù)信息已經(jīng)從資源轉(zhuǎn)換為企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。會(huì)計(jì)智能化供應(yīng)商應(yīng)抓住發(fā)展機(jī)遇，積極與企業(yè)溝通，結(jié)合企業(yè)的特殊性，開發(fā)一個(gè)對(duì)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)智能化平臺(tái)。借助會(huì)計(jì)智能化優(yōu)勢(shì)，將增加會(huì)計(jì)工作功能，提高會(huì)計(jì)智能化平臺(tái)的信譽(yù)度，提高會(huì)計(jì)智能化平臺(tái)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力和數(shù)據(jù)處理能力，力爭(zhēng)使會(huì)計(jì)智能化平臺(tái)高度匹配。

企業(yè)內(nèi)部要強(qiáng)化智能化平臺(tái)的建設(shè)，從而可以為企業(yè)的戰(zhàn)略方針制定提供有效的策略和依據(jù)。以虛構(gòu)的體育用品零售商為例，春季足球季節(jié)開始到而來(lái)，那么經(jīng)銷商在獲取這些資料后就開始加快足球鞋的生產(chǎn)，從而可以滿足消費(fèi)者的需求?？紤]到零售商不想訂購(gòu)太多的貨，然而企業(yè)又可以有效地避免缺貨時(shí)，現(xiàn)金流更加的確定，對(duì)一些預(yù)測(cè)性收入進(jìn)行分析，這些都需要應(yīng)用會(huì)計(jì)智能化平臺(tái)，通過(guò)會(huì)計(jì)智能化平臺(tái)的建設(shè)，企業(yè)可以制定相關(guān)的策略節(jié)省成本和運(yùn)輸費(fèi)用。通過(guò)會(huì)計(jì)智能化平臺(tái)的建設(shè)，會(huì)計(jì)人員可以對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流量進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)。企業(yè)內(nèi)部的人員可以預(yù)測(cè)運(yùn)營(yíng)和資本支出，對(duì)歷史銷售額和缺貨率進(jìn)行有效的分析，掌握應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款，甚至可以獲取外部數(shù)據(jù)源。通過(guò)會(huì)計(jì)智能化平臺(tái)的建設(shè)，企業(yè)可以改善內(nèi)部的會(huì)計(jì)功能，與最終用戶訪問(wèn)數(shù)據(jù)進(jìn)行融合，從而更加精確的制定決策，提升自身的盈利能力。在對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行評(píng)估環(huán)節(jié)時(shí)，要對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)智能化平臺(tái)使用的情況進(jìn)行分析，從而進(jìn)行整體的戰(zhàn)略目標(biāo)制定。通過(guò)會(huì)計(jì)智能化平臺(tái)的建設(shè)，會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)可以收集完全不同的數(shù)據(jù)，提升自身的洞察力。在對(duì)商品銷售的環(huán)節(jié)中，通過(guò)零售分析就可以對(duì)用戶的購(gòu)買行為進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)，從而提升自身的經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)力，銷售商可以迅速地采取行動(dòng)，生產(chǎn)受人們喜愛(ài)的產(chǎn)品。在會(huì)計(jì)智能化平臺(tái)建設(shè)中，可以有效地改善會(huì)計(jì)流程，使會(huì)計(jì)流程更加完善，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的聚合，有效地創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，完成了企業(yè)的各項(xiàng)計(jì)劃和預(yù)算。

四、結(jié)語(yǔ)

在會(huì)計(jì)智能化時(shí)代，會(huì)計(jì)智能化為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了巨大的機(jī)遇，對(duì)于提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率具有重要意義。會(huì)計(jì)工作應(yīng)進(jìn)一步依靠會(huì)計(jì)智能化的優(yōu)勢(shì)，尋求有效的改進(jìn)途徑，并不斷優(yōu)化企業(yè)的會(huì)計(jì)工作體系，為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供有力的支持。企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新管理理念，拓寬管理思路，接受會(huì)計(jì)智能化技術(shù)帶來(lái)的變化，將會(huì)計(jì)智能化技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，不斷加快會(huì)計(jì)信息的實(shí)現(xiàn)，幫助企業(yè)整合更多的財(cái)務(wù)資源，降低企業(yè)的成本，改善業(yè)務(wù)運(yùn)作，提高業(yè)務(wù)效率，適應(yīng)新的正常經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，提高自身發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?！?/p>