任奕舟 武漢港務(wù)集團(tuán)有限公司
伴隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,工業(yè)信息革命也在快速進(jìn)行當(dāng)中,這使我國(guó)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得更為激烈和復(fù)雜。相關(guān)港口企業(yè)為了有效提高自身的發(fā)展水平,需要對(duì)自身的價(jià)值創(chuàng)造能力進(jìn)行提高,因此,需要合理運(yùn)用和構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心。在港口企業(yè)的管理工作當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理是十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理水平對(duì)企業(yè)自身的健康發(fā)展具有重要影響。而在信息化時(shí)代背景下,港口企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心具有的重要作用加大重視程度,合理完善與優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)管理工作,從而使財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量得到有效提高,促進(jìn)我國(guó)港口企業(yè)的快速發(fā)展。
通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,可以為港口企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作提供相應(yīng)的服務(wù)。而在實(shí)際構(gòu)建共享中心時(shí),需要對(duì)專業(yè)管理人員以及流程構(gòu)造方法進(jìn)行運(yùn)用,通過(guò)對(duì)平臺(tái)進(jìn)行搭建,可以統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)作業(yè),并對(duì)大量財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理,使中心的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理水平得到提高,同時(shí)配備專業(yè)人員與流程,全面提高港口企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)水平。通過(guò)提供專業(yè)化的服務(wù),可以使企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)成本得到有效降低,并促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與資源的集中化發(fā)展,減少相關(guān)重復(fù)性的人員和職位,使業(yè)務(wù)處理時(shí)間得到縮短,降低管理成本。除此以外,港口企業(yè)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行建立,還可對(duì)成本較低的區(qū)位進(jìn)行選擇,并向物價(jià)水平低的地方轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)處理,使日常開支得到減少,從而使港口企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)成本得到降低[1]。
通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,可以使港口企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行效率得到有效提高,從而提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。共享中心的建立,可以同時(shí)處理企業(yè)不同機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),而在這些業(yè)務(wù)當(dāng)中有許多重復(fù)性的業(yè)務(wù),可利用財(cái)務(wù)共享中心集中式的進(jìn)行處理,使溝通業(yè)務(wù)的時(shí)間與步驟得到減少。與此同時(shí),采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的流程處理,可以使人力和物力等得到節(jié)約,并使企業(yè)更為重視那些復(fù)雜的業(yè)務(wù)。在這一過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)管理人員可通過(guò)復(fù)雜業(yè)務(wù)使自身能力得到提升,從而全面提高企業(yè)的運(yùn)行效率。對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心,需要根據(jù)市場(chǎng)和企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生的變化有效完善,由于系統(tǒng)變化速度相對(duì)較快,所以可以為不同機(jī)構(gòu)提供全新處理服務(wù)。從財(cái)務(wù)作業(yè)角度而言,基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)較多,通過(guò)共享中心處理此類業(yè)務(wù),可以使更多的資源向核心業(yè)務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,使資源得到合理配置,從而使企業(yè)自身的職能得到優(yōu)化[2]。
通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行構(gòu)建,可以使企業(yè)的發(fā)展更為標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。具體來(lái)說(shuō),共享中心可以有效聚集起分散的資源與工作任務(wù),并通過(guò)專業(yè)化方法使工作流程標(biāo)準(zhǔn)化得到保障,使原本一些復(fù)雜的程序得到簡(jiǎn)化,有效整合資源,確保順利開展財(cái)務(wù)管理工作。與此同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)處理以及標(biāo)準(zhǔn)化程序具有較高的完整性,這可以使企業(yè)各部門獲得統(tǒng)一材料,并使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度得到提升。通過(guò)保障港口企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化,可為企業(yè)的規(guī)?;瘮U(kuò)張創(chuàng)造良好條件。而通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)作業(yè)進(jìn)行整合,可以對(duì)各種職能進(jìn)行統(tǒng)一管理,并使處理流程更為標(biāo)準(zhǔn)化,在進(jìn)行擴(kuò)張時(shí),還可以免除新建財(cái)務(wù)管理部門負(fù)擔(dān)。此外,可以快速解決機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,增加企業(yè)新業(yè)務(wù),使企業(yè)的對(duì)外擴(kuò)張目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)。
對(duì)于港口企業(yè)而言,由于其內(nèi)部財(cái)務(wù)人員自身的專業(yè)素質(zhì)良莠不齊,因此,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)處理的規(guī)范性產(chǎn)生影響,在會(huì)計(jì)核算工作開展過(guò)程中,無(wú)法有效結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行核算。與此同時(shí),各子公司為了能夠保證自身績(jī)效考核的良好性,會(huì)采取虛增或虛減等方式對(duì)其實(shí)際的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行欺瞞。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行建立,可以由中心來(lái)統(tǒng)一處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),從而保證會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化,使子公司舞弊現(xiàn)象所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)得到減少。除此之外,在對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行建立后,還可以更為有效地考核和評(píng)價(jià)子公司,使子公司管理得到規(guī)范,提升相關(guān)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平[3]。
港口企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí),需要科學(xué)合理地構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),通過(guò)搭建此平臺(tái),可以使企業(yè)的核算、預(yù)算、結(jié)算以及資產(chǎn)管理等相關(guān)服務(wù)得到有效實(shí)現(xiàn),同時(shí)還能夠統(tǒng)一的開展賬務(wù)處理工作,對(duì)各機(jī)構(gòu)賬務(wù)進(jìn)行分類管理,確保其分配到不同業(yè)務(wù)部門當(dāng)中,然后可以通過(guò)中心對(duì)這些分類賬務(wù)進(jìn)行集中處理,最終將結(jié)果數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中進(jìn)行輸入?;诟鱾€(gè)省的港口資源整合背景,港口企業(yè)可以共享各省港口資源信息,并通過(guò)中心對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和分配,根據(jù)業(yè)務(wù)板塊情況合理利用資金,從而使資金的使用效率得到提高。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心而言,還需要建立全面共享系統(tǒng),使不同的子系統(tǒng)能夠得到順暢鏈接,例如,賬務(wù)、收入、資金以及成本等,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平得到提升,幫助企業(yè)管理人員通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心直觀、準(zhǔn)確地了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。與此同時(shí),在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí),還需要使企業(yè)自身的技術(shù)水平得到提升,通過(guò)扎實(shí)的技術(shù)支持,從而使共享中心能夠有效處理各項(xiàng)業(yè)務(wù),使系統(tǒng)損耗得到減少,進(jìn)一步保證系統(tǒng)的專業(yè)性和安全性,為財(cái)務(wù)管理工作的有效開展打好基礎(chǔ)[4]。
在對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行構(gòu)建時(shí),企業(yè)需要建立起專業(yè)人才隊(duì)伍,并對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)工作進(jìn)行強(qiáng)化,從而為共享中心建立打下良好的人才基礎(chǔ),具體可從以下幾個(gè)方面入手。首先,港口企業(yè)需要建立起完善的人才選拔機(jī)制,并嚴(yán)格用人制度,選拔出適合企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,確保其具有過(guò)硬的專業(yè)素質(zhì),為人才培養(yǎng)工作開展打下良好基礎(chǔ)。其次,需要有效創(chuàng)新人才管理模式,加強(qiáng)人員培訓(xùn),確保在中心系統(tǒng)當(dāng)中有效融入財(cái)務(wù)人員,對(duì)相關(guān)核心技能進(jìn)行掌握,使員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)得到有效提高。港口企業(yè)除了需要對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),還需要加強(qiáng)思想教育,使員工的綜合素養(yǎng)得到有效提高,進(jìn)一步提升港口企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。最后,在培訓(xùn)工作開展過(guò)程當(dāng)中,還需要結(jié)合員工的評(píng)估情況來(lái)對(duì)其職位進(jìn)行匹配,具體需要根據(jù)各員工的特點(diǎn)和專長(zhǎng)進(jìn)行分配,使財(cái)務(wù)人員自身的工作能力得到有效發(fā)揮。除此之外,港口企業(yè)在加強(qiáng)人員培養(yǎng)的同時(shí),還需要對(duì)各板塊人員溝通進(jìn)行加強(qiáng),對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)更新,對(duì)先進(jìn)的技術(shù)和理念進(jìn)行引進(jìn),有效提升內(nèi)部溝通效果。而相關(guān)高級(jí)管理人員需要對(duì)新的理念進(jìn)行了解與掌握,從而實(shí)現(xiàn)由上到下的理念溝通,確保財(cái)務(wù)共享中心的正常運(yùn)行[5]。
財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)有機(jī)整體,因此,構(gòu)建出完善的信息系統(tǒng)是一項(xiàng)重要內(nèi)容。在具體構(gòu)建信息系統(tǒng)時(shí),需要港口企業(yè)合理優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行流程,具體可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善。首先,在對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行構(gòu)建時(shí),需要制定出統(tǒng)一的系統(tǒng)流程標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)應(yīng)用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),保證各項(xiàng)操作的規(guī)范化與流程統(tǒng)一化,為相關(guān)業(yè)務(wù)操作提供快速指導(dǎo),使多余的操作得到減少,進(jìn)一步提升工作效率。其次,在優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心流程時(shí),需要結(jié)合技術(shù)發(fā)展情況與業(yè)務(wù)開展現(xiàn)狀進(jìn)行更新,有效運(yùn)用信息技術(shù),將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與收費(fèi)系統(tǒng)、碼頭作業(yè)系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等各系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,消除信息孤島效應(yīng)。最后,在對(duì)財(cái)務(wù)共享中心流程進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)以后,還需要充分考慮中心系統(tǒng)的安全性,并對(duì)具有較高安全系數(shù)的信息系統(tǒng)進(jìn)行建立,從而使相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)得到有效規(guī)避,確保共享中心可以為港口企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供審核、結(jié)算、預(yù)算等相關(guān)服務(wù)。除此之外,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的逐漸擴(kuò)大,也會(huì)增加中心作業(yè)處理量,通過(guò)保證系統(tǒng)具有較高安全系數(shù),可以避免由于業(yè)務(wù)量增加而產(chǎn)生各類風(fēng)險(xiǎn)隱患,提升系統(tǒng)運(yùn)行效率,全面促進(jìn)港口企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的健康發(fā)展[6]。
通過(guò)有效發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心具有的重要作用,可以有效完善和規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)還能夠使相關(guān)規(guī)章制度得到健全。而在此情況下,港口企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化程度,從而使財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量得到提高。為了使財(cái)務(wù)信息有效實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化目標(biāo),需要合理運(yùn)用相關(guān)技術(shù),并將財(cái)務(wù)共享中心和技術(shù)進(jìn)行充分結(jié)合,確保財(cái)務(wù)工作人員在會(huì)計(jì)工作開展過(guò)程中能夠?qū)ο嚓P(guān)軟件進(jìn)行正確操作,這樣一來(lái),一方面可以使財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率得到提升,另一方面還可以使人員工作量得到降低,使港口企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制得到進(jìn)一步保障,全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。除此之外,港口企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員在對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行建立后,還需要根據(jù)具體標(biāo)準(zhǔn),有效實(shí)施各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)程度,為企業(yè)各項(xiàng)決策制定提供有力依據(jù),促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí)在對(duì)中心進(jìn)行構(gòu)建時(shí),港口企業(yè)應(yīng)有效建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),從而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行真實(shí)反映,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展[7]。
港口企業(yè)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行利用,可以使自身的財(cái)務(wù)管理成本得到節(jié)省,同時(shí)還可以有效提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。目前,多數(shù)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)仍比較分散,雖然小規(guī)模企業(yè)可以發(fā)揮出職能部門具有的作用,但對(duì)于大中型企業(yè)而言,由于其采取的財(cái)務(wù)管理模式過(guò)于分散,進(jìn)而使企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)成本有所增加,對(duì)企業(yè)發(fā)展也產(chǎn)生了不利影響。因此,相關(guān)港口企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行有效構(gòu)建和利用,并在各部門間建立起完善的財(cái)務(wù)架構(gòu)體系,使企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作保持集中,對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行有效控制。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行設(shè)立,可以合理優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,同時(shí)還能夠使財(cái)務(wù)管理工作的集成化以及自動(dòng)化水平得到進(jìn)一步提高。通過(guò)中心可以精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)部門人員,使運(yùn)營(yíng)成本得到節(jié)省,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益[8]。
為了能夠有效整合財(cái)務(wù)人員職能,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理中心的轉(zhuǎn)型和升級(jí),需要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心功能進(jìn)行有效優(yōu)化。對(duì)此,相關(guān)港口企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變以往分散型的財(cái)務(wù)管理模式,并通過(guò)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)多方面設(shè)置管理方案,改變對(duì)財(cái)務(wù)資源的單純集中管理形式,這樣可以有效提升財(cái)務(wù)管理水平。比如,武漢港務(wù)集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理部門通過(guò)創(chuàng)新管理方法,利用信息技術(shù)來(lái)優(yōu)化具體方法,使財(cái)務(wù)信息得到充分交流與分享,為財(cái)務(wù)管理工作開展提供保障,使企業(yè)運(yùn)作成本得到降低。在對(duì)武漢港務(wù)集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查和管理時(shí),需要對(duì)工作人員進(jìn)行有效整合,避免由于重復(fù)職位的設(shè)置而使企業(yè)負(fù)擔(dān)增大,從而提高人員的使用效率。
在港口企業(yè)的發(fā)展中,許多因素都會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不良影響,同時(shí)由于這些因素的存在還會(huì)增大企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)盈利能力下降。對(duì)此,需要有效構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,從而集中化的處理財(cái)務(wù)信息以及數(shù)據(jù),使企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷得到強(qiáng)化。在具體發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,港口企業(yè)需要有效發(fā)揮出中心的重要作用,并通過(guò)建立中心來(lái)警示企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有效預(yù)警和分解風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,還需要對(duì)企業(yè)收賬款具有的風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行分析,根據(jù)客戶基礎(chǔ)信用做好風(fēng)險(xiǎn)控制與管理,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中由于不穩(wěn)定因素所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)性。
對(duì)于港口企業(yè)而言,通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理資源得到集約利用,并為企業(yè)發(fā)展提供有力依據(jù),為企業(yè)各項(xiàng)工作開展提供保障,使信息流轉(zhuǎn)速度得到加快。
通過(guò)有效結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心和大數(shù)據(jù)信息技術(shù),可以有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)比和分析。而目前在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中還存在一些誤區(qū)和盲點(diǎn),因此,需要進(jìn)一步創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作。在對(duì)港口企業(yè)信息資源進(jìn)行挖掘和利用后,可以使企業(yè)的數(shù)據(jù)資源利用效率得到有效提升,同時(shí)還能夠?qū)茖W(xué)合理的資源利用途徑進(jìn)行探索。根據(jù)目前港口企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,需要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行建立,從而合理優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等部門的一體化。港口企業(yè)應(yīng)對(duì)原始財(cái)務(wù)憑證具有的周轉(zhuǎn)期限進(jìn)行嚴(yán)格把控,并確保相關(guān)財(cái)務(wù)事務(wù)能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)進(jìn)行全面監(jiān)督,避免遺漏一些關(guān)鍵性的財(cái)務(wù)信息[9]。
綜上所述,港口企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,可以進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一處理,并有效增強(qiáng)港口企業(yè)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管控力度,使人為因素對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的影響得到減少,對(duì)復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行統(tǒng)一化和規(guī)范化的操作,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量得到有效提高。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,港口企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)手段進(jìn)行有效運(yùn)用,同時(shí)還需要對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行完善,強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員的職能發(fā)揮,使其可以為企業(yè)真正地創(chuàng)造價(jià)值。相關(guān)港口企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程當(dāng)中需要對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)加強(qiáng)重視,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,并合理構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,采取有效的管理對(duì)策,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量得到有效提高?!?/p>
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2021年36期