電視劇制作企業(yè)的成本管理研究

響想時代娛樂文化傳媒（北京）有限公司

引言

目前我國的電視劇市場已經(jīng)進入高速發(fā)展的時代，風格迥異的電視劇層出不窮，劇本數(shù)量也在不斷增多。同時目前的IP改編現(xiàn)象也十分普遍，這類跨媒介的IP傳播改編讓電視劇市場更加有競爭力，也更趨向飽和。國產電視劇面臨著許多壓力，電視劇的制作往往大于播出，產生了嚴重的資源浪費。同時，國外的電視劇也給我國電視劇市場造成巨大沖擊。因此，電視劇的制作需要有高效的管理和控制機制來控制制作的成本，在實際拍攝過程中，讓成本管理有效融合到整個實施過程中，從而實現(xiàn)企業(yè)制作成本的降低。

一、影視劇制作的成本管理現(xiàn)狀及意義

（一）影視劇制作的背景與意義

媒介的發(fā)展經(jīng)過了很長時間的洗禮，一開始是紙媒，后來到廣播，再到電視、因特網(wǎng)，從紙上的文字的抽象信息到如今的視聽形象信息。媒介是信息傳播的載體，文字是一種信息，音頻也是一種信息，視頻同樣是信息，電視作為視聽信息結合的媒介載體，逐漸占據(jù)人們的日常，人們越來越習慣于有畫面感和聽覺效果的信息。電視超越了傳統(tǒng)文字符號，成為人們普遍認可的一種大眾文化。

影視劇逐漸成為人們日常生活的一部分，隨著人們生活質量的提高，娛樂生活也逐漸占據(jù)了生活的時間，影視劇的制作數(shù)量不斷上升。尤其是近十年來，網(wǎng)絡的普及和數(shù)字化的更新讓影視劇的傳播更加便利，影視的拍攝制作也更加簡易，這同樣使得影視劇數(shù)量激增。技術革新使得網(wǎng)絡更加快速，傳播也更加快速，尤其是到了5G時代，信息的傳播會更加迅速。同時移動設備的普及也讓大眾更容易地接收到視頻信息，大眾在日常生活更加頻繁地觀看影視劇，所以在這樣的大時代背景下，影視劇制作顯得尤為重要。

國家也積極推動文化產業(yè)的發(fā)展，做出了相關鼓勵政策，總之我國的影視劇制作有著十分廣闊的發(fā)展前景。因此影視制作的成本預算管理就十分關鍵，如果無法優(yōu)化成本管理，就很難讓影視制作的投資降低，也就不能保證其收支比例。研究影視劇的成本管理對于廣播電視行業(yè)針對電視劇成本控制管理的理論起到一定的梳理作用。同時，科學的成本管理方法也會給影視制作企業(yè)一個參考，讓企業(yè)更加科學合理地管理成本預算，從而制作出更優(yōu)質的影視劇。

目前我國的影視制作企業(yè)應該達到近15000家，大部分屬于民營企業(yè)，數(shù)量十分眾多。以前幾年的賀歲片《泰囧》為例，這是一部典型的小成本卻攬獲大收益的片子，創(chuàng)造了12億元的票房奇跡。不得不說，這部片子的成本控制管理做得非常好。因此項目制作的成本管理對于企業(yè)來說有相當重要的意義，不僅對于企業(yè)，同時也對于行業(yè)發(fā)展有重要意義。

（二）影視劇制作的成本管理現(xiàn)狀

隨著近幾年我國的文化創(chuàng)意產業(yè)的發(fā)展，人們對于影視作品的關注度日益提高，國內影視產業(yè)利潤增長點也在逐年加大。對于成本預算的管理控制方法一直以來也為電視劇行業(yè)的管理理論提供了基礎，創(chuàng)新管理方法讓管理者學習到更多有益的管理理論，達到優(yōu)化電視劇成本控制的目的，有利于企業(yè)的發(fā)展。電視節(jié)目管理成本較早的研究是在1994年邱坤元提出的電視臺經(jīng)營轉型過程中，他認為成本核算應該提高管理的效率，控制成本來提高收入。目前，電視劇行業(yè)成本管理尚未形成統(tǒng)一的認知，需要進一步研究梳理。

當前我國的電視劇制作企業(yè)針對成本管理仍存在著諸多問題，對于前期IP的抉擇不夠明晰，成本預算管理并不科學，也不夠全面。由于影視制作是一個綜合性的龐大項目，涉及前期階段包括眾多雜項的費用，在拍攝階段對于人員交通住宿費用，各項場地開支都需要納入考慮范圍里。現(xiàn)階段，管理人員對于成本的支出考慮不全，導致了成本結構的不合理，造成了成本超支。這不僅說明了管理人員對于成本意識的缺失和不到位，也反映了目前影視行業(yè)針對成本管理方面的不夠重視而導致的諸多問題。

各大影視企業(yè)管理水平也不一致，缺乏一個統(tǒng)一的管理標準。很多制片人員可能因為經(jīng)驗不足的關系，在實際工作過程中出現(xiàn)一些流程混亂，管理不嚴格的現(xiàn)象。長期如此，便會導致工作效率過低，從而讓項目的收益降低，影響了企業(yè)的長足發(fā)展。除此之外，成本管理的執(zhí)行階段也同樣出現(xiàn)許多問題，比如信息反饋不到位，缺乏管理的意識。執(zhí)行過程中的諸多突發(fā)狀況讓成本控制計劃受到阻礙，其他不可控的因素也會增加制作的成本，總之制作過程會發(fā)生的狀況比較多，需要有科學合理地成本管控模式來降低企業(yè)的成本投資。在提高管理人員管理意識的同時，企業(yè)需要加強自身對于管理部門的整體建設。

二、影視劇項目成本管理改進方向

電視節(jié)目中電視劇占據(jù)了很大部分的比例，電視劇的制作過程也是費時費力，不僅耗時長，資金的投入也大。所以在電視劇制作費用管理上存在著不小的難度，加強經(jīng)費的管理讓其發(fā)揮到最大作用是十分關鍵的?？梢詮囊韵聨讉€方面探討有關影視劇項目成本管理的改進方向，主要是從制度方面，管理者管理意識方面和合同管理三個方面入手分析。

（一）健全成本管理制度

電視劇創(chuàng)作的每個階段都會產生一定的成本費用，所以在電視劇進行成本管理時，要健全相關的制度才能保證成本更好地降低。健全影視制作的成本管理制度，首先應該成立一個影視劇制作管理部門，進一步商討出合理的管理條例約束工作人員的支出行為，讓公司每一個人都有一定的責任意識，并且給每一個人分布一定的職責。成本管理部門里的工作人員應該及時對拍攝的進度進行實時跟蹤調查，了解制作過程出現(xiàn)的問題和情況，及時向領導溝通，并且把出現(xiàn)的問題進行合理解決，而不是放置不管或者處理不當，導致耽誤拍攝進度或者造成更大的成本損耗。

具體可以針對電視劇拍攝的固定項目資金進行限額規(guī)定，比如對于稿費、設備收費都可以采取定額管理模式，限制成本開支。同時對于一些不可控因素造成的現(xiàn)金流支出，可以指定相關限額標準，比如住宿費開支、交通費等等，保證工作人員在具體實行過程中有成本意識存在，肩負著降低企業(yè)整體成本的責任。另外，財務審批制度以及成本核算制度也有必要提上日程，財務審批在影視劇制作過程中占據(jù)一定重要地位，是財務管理的綱領性文件。

（二）提升成本管理意識

成本管理意識在企業(yè)占有重要地位，管理者要引起對成本管理意識的重視，其對企業(yè)發(fā)展有十分重要的意義。電視劇制作過程從來不是輕松的，往往是難度較大、耗時也長久的綜合性工作，若不采取一定的成本管理，必然會造成諸多金錢上的損失。因此，在制作方面，管理成本存在許多困難，而企業(yè)又沒有相關的意識，那么就會對公司的發(fā)展不利。對于這些情況，管理人員需要對參與拍攝制作的所有成員和崗位設置做到心中有數(shù)，合理安排不同階段的人員數(shù)目，實現(xiàn)人員的資源優(yōu)化配置。針對這樣的情況，影視制作企業(yè)可以定期對制片人員和財務明細人員進行培訓，讓相關工作人員了解到成本管理的主要內容、常見問題以及對于成本管理的措施。

如今有許多獨立制片的存在，比如美國電視劇《急診室的故事》，中國翻拍過這個故事變成《關懷》版本，這類電視劇是獨立制片，它與制播結合還不同，需要自己尋找投資人，同時也涉及版權問題，那么成本就會更加高昂。面對當今多題材的影視劇創(chuàng)作現(xiàn)狀，電視劇企業(yè)有必要提升自身的成本管理意識，這樣才有利于企業(yè)的長足發(fā)展。

（三）加強合同管理

通常情況下，影視制作在演員片酬，場景方面會花費比較多的資金，后期制作也占據(jù)相當一大部分成本。正因為項目繁多，所以應對制作過程中產生的租賃、勞務等合同進行科學管理，同時對相關工作人員和演職人員進行嚴格的、標準的合同管理收付款。在這個實施的過程中，需要在相應的會計審核部門進行有效核實，并開具相應的發(fā)票，通過正規(guī)的流程執(zhí)行成本管理，以保障影視項目的執(zhí)行支出與合同上數(shù)目一致，同時盡量降低成本。成本管理部門的人員需要把控企業(yè)的現(xiàn)金流支出，對于不必要的開支項目做到嚴格把控，避免在拍攝過程中產生多余的開銷，增加企業(yè)的負擔。合同管理的有效實施讓影視劇制作企業(yè)更經(jīng)濟地執(zhí)行項目，確保每一項支出都在成本控制的范圍之內，也保障了項目的穩(wěn)定完成。

比如當下諸多影視劇聘請流量明星進行演出，會出現(xiàn)一些演員檔期沖突造成的拍攝延誤或者是拍攝方式的調整，這一定程度上造成了成本的額外增多。因此在可控的范圍內，企業(yè)還是應該強化合同管理方面的問題，最大限度地降低制作費用。

三、影視劇制作的成本管理系統(tǒng)設計

設計一個影視劇制作的項目成本管理系統(tǒng)十分必要，這保障了對制作過程中產生的費用進行實時跟蹤，讓管理人員清晰明了地看到成本的開銷在哪些地方。影視劇制作行業(yè)與其他產業(yè)不太一樣，在項目進行的每時每刻都有可能產生費用，所以加強成本的預算管理是很重要的。一部影視劇通過前期策劃敲定以后，立項需要編制預算，也是成本控制的主要一環(huán)。科學地立項才能合理開展預算控制，預算的編制更加可靠才能使得拍攝過程進行得順利，成本管理的水平也會越高。項目管理可以對成本進行預算，制片人就能對影視作品的制作費用有一定的了解，從而應對一些特殊的情況。從一方面來說，成本預算系統(tǒng)也讓制片人更便捷地籌集資金，對資源做到最充分地利用和使用，從而降低了制作成本，用最少的資金獲得最豐厚的經(jīng)濟回報。

（一）整體設計

影視制作的項目成本管理，從整體角度上看，需要對整個項目進行分析，無論是時間方面還是質量層面，都需要經(jīng)過調查了解。對于項目進行整體的設計有利于影視劇制作的質量提升，同時也能做到成本的降低。在設計整體時，需要對涉及的各個領域均有了解，從整體上進行估計，找到一個參考系，這種度量沒有一定的標準，需要看到事物發(fā)展的規(guī)律。首先，企業(yè)應該建立合理的定額成本管理制度，來管理一些大項目的支出費用，將其限定在一定額度之內。其次，管理人員需要商討出規(guī)范的財務審批權限，標準的成本審核制度，以保證嚴格地控制成本支出范圍。最后需要完善預算的考核機制，這是成本的事后控制的一部分，在項目完成支出后進而對產生的款項進行總結分析，評估實際執(zhí)行過程的開銷與計劃開銷的情況，并在其中找出原因，從而實行一定的獎懲機制。

比如《幻城》這部電視劇耗資3.3億元，這部2016年的科幻電視劇為了打造奇幻效果，在特效方面花費了高達占總成本60%的資金，可見如今電視劇拍攝也是隨著技術等環(huán)境外因在發(fā)生改變和調整。正因為如此，市場變化波動較大，更凸顯了影視劇制作的成本管理的重要性。在整體設計上，可以參考一些比較成功的電視劇制作流程，設置一定的考核機制，健全完整的前中后期的成本管理，能更好保障企業(yè)的發(fā)展。

（二）流程設計

流程設計包括從前期策劃到拍攝制作過程，再到后期制作，最后宣傳發(fā)行階段，可以整體上分為三個階段，主要是前期規(guī)劃，然后是拍攝階段，最后是后期制作與宣發(fā)環(huán)節(jié)。影視企業(yè)項目管理主要包括以上三個階段，然后其需要實現(xiàn)企業(yè)盈利的目標，要求管理人員利用相關的專業(yè)知識對流程作出合理地設計。在前期策劃階段，可以從合同方面入手，加強演職人員的管理，嚴格控制參與拍攝的成員成本支出；同時在選擇場景時更加科學合理，拍攝需要考慮到場地大小、地方的遠近、自制或是租用，這都牽連著成本的高低。如果能在比較近的地方拍攝就盡量避免額外的交通住宿費用，同時對于場景的選擇需要考慮實拍還是虛擬制作，后期制作的成本費同樣不少，因此拍攝的過程就需要控制好這類選擇的取舍。

鑒于目前IP盛行的階段，許多電視劇都熱衷于IP的改編，也導致了前期購買IP版權的成本費用就占據(jù)很大一部分。實際上，這種盲目追逐IP的現(xiàn)象也并不可取，在前期籌備階段，企業(yè)需要多加斟酌，考慮IP改編電視劇是否真的值得花大價錢去再創(chuàng)作。因此，前期購買版權的時候，有必要讓成本管理人員通過系統(tǒng)的成本分析來評估IP的價值，收集可用的數(shù)據(jù)來綜合評估是否需要購買。最終實現(xiàn)為企業(yè)降低成本的目的，由此可見影視劇項目管理對于公司的發(fā)展有多么重要的作用。

（三）系統(tǒng)的實現(xiàn)

如何實現(xiàn)影視劇項目管理系統(tǒng)，這需要企業(yè)根據(jù)實際情況，結合當下的制作進程來采取因地制宜的管理方法?，F(xiàn)階段電視劇項目管理有以下幾種主要的方式：項目評價法、項目直接目標管理方法、項目實施過程方法等等。其中，項目評價法主要是對于影視劇制作企業(yè)的收支做出一定評價，收集每筆基礎數(shù)據(jù)，然后對數(shù)據(jù)進行分析整理，將數(shù)據(jù)與設置好的指標進行對比，最終選擇出較佳的解決方案。而項目直接目標管理方法，則是在項目策劃時制定主要的成本使用目標，管理人員根據(jù)實際的情況采取一些限額標準，以求對影視劇制作產生的費用，以及耗費的時間和最終產出的作品質量，具備一定的把控能力。在影視劇具體制作過程中也涉及多方面的處理方式，對于制片人溝通管理方面，又或者是合同管理方面，還有人力資源及風險的管理，這些所涉及的方面都需要通過系統(tǒng)管理設計。

經(jīng)過調查了解發(fā)現(xiàn)，影視項目的管理機制有多方面功能，比如能讓公司在選擇題材的時候有更多選擇的余地，同時擴大企業(yè)利潤空間，提高作品的質量。對于創(chuàng)作團隊來說，成本的合理控制讓他們有更多的選擇來保證影片的藝術性和技術性，而不是把成本耗費在沒必要的花費上面?？傊ㄟ^科學立項開展預算控制，做好預算的審批，在執(zhí)行過程中，提高執(zhí)行的水平，進而加強成本費用的約束，實施預算分析與考核來全方位地把控成本支出范圍，做到最大化經(jīng)濟效益，讓影視劇企業(yè)能夠得到長足發(fā)展，從根本上確保影視劇的制作質量，從而形成良性循環(huán)。影視劇制作企業(yè)離不開影視劇的項目成本管理系統(tǒng)，其不僅能夠為公司培養(yǎng)更多的管理人才，還可以讓公司與國際流行的影視作品接軌，這對公司發(fā)展大有裨益。

結語

綜上所述，目前在文化創(chuàng)意產業(yè)方面國家給予了大力支持，也因此影視制作企業(yè)更能發(fā)揮優(yōu)勢，做出更好的影視作品。在當下競爭激烈的大環(huán)境下，成本管理可以給企業(yè)帶來更大的利潤，實現(xiàn)最大化經(jīng)濟效益。在進行成本管理的時候，企業(yè)需要對現(xiàn)存資源，策劃階段的預算控制都做好。另外，對于目前我國存在的一些成本管理問題需要企業(yè)采取一定措施，企業(yè)要進一步健全成本管理系統(tǒng)，加強管理人員的成本管理意識，更好地把控成本開支，通過以上的措施實現(xiàn)公司的長足發(fā)展，為公司更好發(fā)展奠定基礎。