論高校學(xué)生教育管理工作的可行性分析

單 璐

(武漢大學(xué)信息管理學(xué)院 湖北 武漢 430072)

引言

概括地說，高校學(xué)生的相關(guān)工作就是圍繞學(xué)生來開展相關(guān)的工作，從高考結(jié)束到確定就業(yè)單位這一段時間中的每一天，可以說，伴隨著相關(guān)的教育教學(xué)體制的不斷優(yōu)質(zhì)改革，學(xué)生信息的相關(guān)日常管理和管理工作的日益復(fù)雜化和繁重化。傳統(tǒng)的基本管理方法已經(jīng)不能再適應(yīng)新形勢下相關(guān)學(xué)生工作的一系列需要。將項目的管理理論引入到學(xué)生的工作當(dāng)中是十分有必要的。對高校的相關(guān)學(xué)籍管理的可行性進行了一系列研究。

1.項目化管理的源起

工程管理是一種相對有效的管理方法，它把各個方面的技術(shù)應(yīng)用到了項目當(dāng)中。它旨在滿足或超越股東的相關(guān)需要和一些期望。當(dāng)代的工程管理起源于20世紀(jì)60年代初期。美國的項目管理學(xué)會這一非常權(quán)威的專業(yè)機構(gòu)，其總結(jié)和完善了一套項目管理完整的知識體系，形成了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的一系列標(biāo)準(zhǔn)。一個項目可以被分成很多個相互依存的基本完整過程。將項目的過程分成兩類：項目管理的過程和項目業(yè)務(wù)的過程[1]。

2.高校學(xué)生工作項目化管理的涵義

大學(xué)生工作的相關(guān)“項目化”管理是將這些高校學(xué)生工作的各項工作分成若干個單獨的項目，建立相關(guān)的大學(xué)生管理機制。明確相關(guān)具體的一系列控制方法，并將其作為相關(guān)評價的一系列基本的要素。高校學(xué)生工作的項目分為大項目、小項目和子項目。大的項目通常都包含著多個相互關(guān)聯(lián)或者一些相似的項目。他們是為了獲得整體的利益而協(xié)調(diào)相關(guān)管理的一組項目，也稱為項目團隊。這個工程是一個大工程的其中一部分。下級項目是整個項目當(dāng)中比較小的一部分，也就是更容易管理的一部分。分項與該項目具有相同的一些特點。大項目可以包含很多小的項目。一項也可以包含多個子項。下級項目是項目的最小實現(xiàn)[2]。

3.學(xué)生工作項目化管理的基本問題

工程管理是指在項目管理這一系列當(dāng)中運用一些有效手段，超越這些利益相關(guān)者的基本需求和期望的一些有效的過程。項目的相關(guān)管理理論已經(jīng)形成了一套行之有效的相關(guān)管理知識的體系。這種標(biāo)準(zhǔn)化的一些標(biāo)準(zhǔn)實際上就是一個完整的全面管理的過程，可以在許多的相互依賴的管理過程當(dāng)中來進行。工程管理的過程包括項目的管理和相關(guān)運營[3]。

4.基于項目管理理論的學(xué)生工作價值

4.1 實現(xiàn)以人為本的教育目標(biāo)。以項目管理的相關(guān)理論為指導(dǎo)，學(xué)生的具體工作可以在學(xué)生的各個方面，充分的肯定學(xué)生的相關(guān)主體的地位。這樣的一系列管理的過程使項目組織的扁平化，項目的管理不僅要利用一些已有的知識，也要解決新的問題。這種相關(guān)項目的管理理念的一系列推廣對于人類的相關(guān)發(fā)展是至關(guān)重要的。學(xué)生工作項目化的管理是在學(xué)習(xí)、研究、實踐等更深層次思考的相關(guān)基礎(chǔ)上重組而形成的，因此，學(xué)生工作項目化管理是在管理組織的內(nèi)部，受到不同學(xué)生的一些推動和相關(guān)的影響，最終一步一步地更新。

4.2 符合環(huán)境理念的價值取向。隨著現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化的快速發(fā)展，人與人之間的關(guān)系也越來越緊密，但人與人之間的情感問題卻越來越疏遠。自主性的學(xué)生在活動當(dāng)中很難實現(xiàn)其剛開始預(yù)期的一系列目標(biāo)，盡管合作的程度會比較低。大學(xué)生工作項目化的相關(guān)管理也強調(diào)了學(xué)生在項目團隊當(dāng)中的一系列核心的地位，強調(diào)了團隊的相對共同凝聚力、學(xué)習(xí)能力和毅力問題，項目團隊是一個有機的全方面整體。隊伍里的每個人都是不可取代的，人們互相補充也互相排斥[4]。

4.3 教育主體發(fā)展路徑一致。大學(xué)生發(fā)展包括人的全面、自由和充分的發(fā)展。學(xué)生的發(fā)展是在學(xué)生工作的服務(wù)過程當(dāng)中，真實人的相關(guān)活動能力、社會關(guān)系、個人素質(zhì)、人格與道德的相對平衡發(fā)展。在保護學(xué)生自主能力的同時，也要培養(yǎng)他們的相對自覺性，這是自然界所要求的全面自由的相關(guān)工作內(nèi)容，也是學(xué)生管理的基礎(chǔ)部分，能夠高度的適應(yīng)相關(guān)項目發(fā)展的一系列需要?；陧椖康目尚行岳碚摰南嚓P(guān)科學(xué)管理的方法，在整個項目管理的過程當(dāng)中既滿足了學(xué)生有關(guān)工作技能的一部分內(nèi)在的需求和學(xué)生的工作理論的內(nèi)在需求，又充分的利用了科學(xué)的管理方法與理論的輔助作用，因此，學(xué)生管理的項目負責(zé)人應(yīng)該在團隊項目的實施目標(biāo)、具體實施的過程和使用的方法等各個方面發(fā)揮才干，以促進管理項目方面的全面發(fā)展。

5.高校學(xué)生工作項目化管理的現(xiàn)實需要

5.1 機制建設(shè)的需要。當(dāng)代的一系列項目的相關(guān)管理組織正在向開放靈活的方向快速發(fā)展。工程組織會趨向扁平化，根據(jù)項目的需求可大可小。在組織設(shè)置這一方面，最大限度地發(fā)揮了項目組織成員的相關(guān)聰明才智，使權(quán)力更加的分散，把控制權(quán)交給了那些更加接近工作的人，從而有效地承擔(dān)了這些項目組織的一系列責(zé)任。經(jīng)營的模式從分級監(jiān)管轉(zhuǎn)向了相關(guān)指導(dǎo)激勵的一些扁平化管理。就項目的基本層面而言，有一般項目和重點項目的區(qū)分；在項目承擔(dān)的這一方面，有立項和中標(biāo)兩個項目；在相關(guān)期限之內(nèi)，有一些長期和短期的項目；在相關(guān)的項目管理上，有申請審批和招標(biāo)項目兩個方面。具體地說，可以按照一些活動的相關(guān)原則來進行開展；中等規(guī)模的這些活動，主要是院系的活動；采用一些小型社區(qū)活動的模式，保證了學(xué)生工作的一些針對性、層次性和多樣性，充分的滿足了大學(xué)生成長成才的一些需要[5]。

5.2 能力建設(shè)的需要。以項目為基礎(chǔ)的大學(xué)生相關(guān)的工作管理問題，鼓勵項目成員之間能夠順利地進行相關(guān)的知識共享和信息傳遞，利用集體的智慧來提高項目組織的創(chuàng)新能力和相對適應(yīng)性。大專院校為這部分青年大學(xué)生的積極成長搭建了一部分平臺。通過項目的相關(guān)設(shè)計與改進問題，有利于培養(yǎng)學(xué)生的相關(guān)思維學(xué)習(xí)能力、自主合作的能力；大學(xué)生的項目化有利于削弱部分行政組織的一系列行為，加強學(xué)生的相關(guān)自我教育、部分自我管理和部分自我服務(wù)，使學(xué)生具有更多的發(fā)揮個性創(chuàng)造的一系列空間，真正的體現(xiàn)以學(xué)生為本；大學(xué)生的項目工作，來實行市場化的相關(guān)運作，強化相對的競爭機制和一部分目標(biāo)的管理，有利于人才、資金和這些技術(shù)的有效配置。

5.3 工作管理的需要。大學(xué)生工作項目化的管理涉及到了許多概念。一是項目基線，經(jīng)過上級部門的匯報或者其他形式的相關(guān)批準(zhǔn)，構(gòu)成了項目的基本標(biāo)準(zhǔn)。這是項目執(zhí)行的基礎(chǔ)，也是評價項目成功與否的基礎(chǔ)之一。其次是生命周期，它是項目實施過程中相互聯(lián)系的階段的集合。三是項目分解，它把項目分成幾個小的任務(wù)，這些任務(wù)在短時間內(nèi)用較少的資源實現(xiàn)。四是關(guān)鍵鏈，是項目分解后的主要階段節(jié)點。一般指對項目結(jié)果有重要意義的事件。高校學(xué)生項目化工作中，項目的完成需要許多人的參與。項目利益關(guān)系是一致的，因為不同的項目干系人對項目有不同的期望和要求，因此項目利益關(guān)系是一致的。在大學(xué)生項目中分析領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)教師、學(xué)生和學(xué)生的興趣需求，將有助于項目成功[6]。

6.高校學(xué)生教育管理工作對策

6.1 利用信息化，提高管理能力。既然信息的多元化已經(jīng)對現(xiàn)代高職院校學(xué)生造成了沖擊，那么就要利用信息對這種沖擊進行引導(dǎo)，從而使學(xué)生能夠真正有序的使用網(wǎng)絡(luò)，使管理工作得到正常開展。一是學(xué)校需要重視信息的作用，將互聯(lián)網(wǎng)作為一種有效的管理渠道來看待，不能過度夸大互聯(lián)網(wǎng)的作用但是也不能妖魔化，只有先從意識方面對互聯(lián)網(wǎng)形成重視才能保證后續(xù)工作的有效開展；二是利用網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息平臺與學(xué)生進行接觸，學(xué)校可以在學(xué)生經(jīng)常使用的媒體平臺上開展學(xué)校的官方號，通過這種形式進行主流信息的宣傳，從而保障學(xué)生能夠在這種情況之下意識到信息的作用并且能夠正確地運用信息；三是加強互動性，學(xué)校可以建立校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺，無論是教師還是全校學(xué)生都能夠在平臺內(nèi)部進行交流，并且通過平臺鼓勵學(xué)生將網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)實進行協(xié)調(diào)，保證學(xué)生不會一再沉迷于網(wǎng)絡(luò)中。

6.2 提高教育管理工作人員專業(yè)素質(zhì)。上文中已經(jīng)敘述過工作人員的重要性，在這里就不必多說，接下來提出幾點提高教育管理工作人員專業(yè)素質(zhì)的具體措施。一是引進人才，工作人員群體的專業(yè)素質(zhì)不可能一下子完全提高，那么面對緊急的教育管理工作可以通過引進人才的方式來彌補教育管理工作總體專業(yè)素質(zhì)的不足；二是對校內(nèi)教育管理工作人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)工作是一個長期的過程，需要管理人員有一定的耐心，最好是有一個系統(tǒng)化、專業(yè)化、科學(xué)化的培訓(xùn)過程，保障教育管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)得到有效提高；三是對教育管理工作人員進行嚴(yán)格的定期考核，通過這種形式來保障工作隊伍的高效性。

結(jié)語

在當(dāng)今社會的飛速發(fā)展當(dāng)中，大學(xué)生的興趣需求也日益多樣化、多層次化，對社會文化以及消費的觀念的影響也在日益的增強。這樣，學(xué)生的相關(guān)管理工作中反映的一系列問題就會越來越迅速地進行更新。學(xué)生管理的作用也會日益凸顯。針對學(xué)生管理當(dāng)中的復(fù)雜問題和基本現(xiàn)狀，為了解決各級學(xué)生管理當(dāng)中存在的各種問題，縮短辦理的一些時間，作為學(xué)生中的管理人員，應(yīng)該不斷的尋求工作方法的一系列創(chuàng)新，將項目化的理論引入到學(xué)生管理的模式當(dāng)中，這是一種全新的管理模式，將相關(guān)項目管理應(yīng)用到學(xué)生管理當(dāng)中，可以突出學(xué)生管理的一些品牌效應(yīng)和一些口碑效應(yīng)，共享管理和教學(xué)的資源，更好的實現(xiàn)三全育人。