張耀欣 /中國空間技術研究院
張京波 /北京空間科技信息研究所
中國空間技術研究院作為中國航天事業(yè)的主力軍,鑄就了“東方紅”1 號衛(wèi)星、“神舟”5 號載人飛船、“嫦娥”1 號衛(wèi)星中國航天發(fā)展的三大里程碑。隨著研究院不斷發(fā)展,急需建設一個全新的平臺展示中國空間技術的發(fā)展和技術優(yōu)勢,弘揚航天精神,傳承航天文化。2018 年,研究院以建院50 周年為契機,利用不到1 年的時間建成1 個集中展示中國空間技術歷史、文化、成就、愿景及研究院綜合實力的展示中心,該中心是向各級領導、客戶展示中國空間技術成就、技術實力、技術儲備、研發(fā)成果的展臺,是與國際區(qū)域(地方政府)、行業(yè)合作伙伴開展技術交流和合作的平臺,是各類人員了解航天精神和文化發(fā)源與傳承的舞臺。
項目建設初期,為了能夠確保在時間短、任務重、要求高的前提下更好地完成展示中心建設,研究院組織隊伍對項目設計、土建、布展、監(jiān)理等各環(huán)節(jié)充分研究,借鑒航天器研制經驗,形成科學、高效的項目管理模式。
各專業(yè)組從頂層即項目論證立項、設計、實施、試運行等階段系統(tǒng)考慮,建立了工作流程和規(guī)范,科學編制“技術流程”和“計劃流程”,建立分層、分級的流程體系,明確了流程之間的上下游及接口關系,確保項目管理中交叉作業(yè)有序開展;明確了立項審批、合同簽訂、工程建設、展陳、試運行等10 個里程碑節(jié)點。同時,各專業(yè)組根據(jù)項目計劃流程,制定細化到天的專業(yè)工作計劃流程,并利用調度會、網絡、微信群等手段實時跟蹤、滾動推進,確保關鍵工作節(jié)點按時完成。
在總目標不變的情況下,項目組組織各專業(yè)組對參建單位階段性目標的關鍵流程進行重點監(jiān)控與管理,抓節(jié)點、抓短線、抓關鍵,加強項目風險管理。在構建流程管理體系后,根據(jù)工程進展的實際情況,時刻保持流程和項目的不斷持續(xù)優(yōu)化和細化,形成工作內容項目樹,從最初的200 余項逐步完善到400 余項,解決了工程項目管理瓶頸,提升了工作效率,確保了工作進度。
項目在建設過程中需要將各類信息及時傳遞給外協(xié)方,并作出及時處理,特別是強調突發(fā)質量問題信息,要對發(fā)生的問題進行及時有效的溝通、協(xié)商和解決,確保質量受控。項目實施過程中,借鑒航天器研制外協(xié)管理經驗,建立質量信息通報制度,按照“輕重緩急”的原則建立實時報、2小時報、6 小時報的機制,為及時掌握項目進度和處理問題提供有力支撐。
各專業(yè)組從頂層即項目論證立項、設計、實施、試運行等階段系統(tǒng)考慮,建立了工作流程和規(guī)范,科學編制“技術流程”和“計劃流程”,建立分層、分級的流程體系,明確了流程之間的上下游及接口關系,確保項目管理中交叉作業(yè)有序開展;明確了立項審批、合同簽訂、工程建設、展陳、試運行等10 個里程碑節(jié)點。同時,各專業(yè)組根據(jù)項目計劃流程,制定細化到天的專業(yè)工作計劃流程,并利用調度會、網絡、微信群等手段實時跟蹤、滾動推進,確保關鍵工作節(jié)點按時完成。
另外,將航天器研制“管理歸零”和“技術歸零”的質量管理經驗融入到展示中心的建設中,做到在實施項目的全過程中從技術與管理上分析問題產生的原因、機理,并采取糾正措施、預防措施,以避免問題重復發(fā)生。對發(fā)生的技術問題,要做到定位準確、機理清楚、問題復現(xiàn)、措施有效、舉一反三;對發(fā)生的管理問題,要做到過程清楚、責任明確、措施落實、嚴肅處理、完善規(guī)章等,確保展示中心高質量建設。
借鑒航天器研制過程中的MES 系統(tǒng)管理經驗,通過移動端將工作計劃要求傳遞給相關執(zhí)行人員,并在執(zhí)行工作崗位的看板上標注工作內容和工作進展,梳理出面向操作人員對現(xiàn)有環(huán)節(jié)的需求,監(jiān)督人員將看板信息及時反饋給各級管理人員,確保基于資源平衡配置等方面綜合考慮,選擇相對簡單、靈活的實現(xiàn)要求及時傳遞并回應、問題及時反饋和解決,有力支撐了項目各項資源的統(tǒng)籌調配。
全系統(tǒng)規(guī)劃。將整個項目和土建改造、展區(qū)布展的工作內容、關鍵項目、關聯(lián)順序、里程碑目標以及各種環(huán)境風險進行統(tǒng)籌,實行項目系統(tǒng)規(guī)劃、全面統(tǒng)籌,并貫徹實施。
全目標控制。以開館時間為任務目標,以計劃目標、質量目標為主要目標,全面控制工程的進程,各參建單位要制定自己的里程碑節(jié)點目標,并對此進行重點跟蹤控制。
全程序組織。從總體概念設計階段開始到試運行交付,各參建單位一切按程序辦,并想方設法加快進度,優(yōu)化流程,實現(xiàn)既定目標。
全方位指揮。由于工程項目時間緊,界面接口多,內外環(huán)境復雜,通過院長辦公會、周專題調度會等工作形式,統(tǒng)一參建人員思想和工作目標,從而實行集中統(tǒng)一指揮。
全功能協(xié)調。充分發(fā)揮集中力量辦大事的制度優(yōu)勢,調動研究院各相關部門和單位共同合作,加強系統(tǒng)協(xié)調運作的手段,確保及時解決急難險重問題。
全責任管理。項目組對整個工程的總進度負責,各參建單位對土建改造和展區(qū)布展、會議室精裝修等主線的進度、經費、質量、安全等負責,分工明確,各司其職,有序開展工作。
展示中心建設工程項目從籌備到實施,得到中國航天科技集團有限公司和研究院領導的高度重視,研究院領導親自帶領項目組和各相關部門選定場地、審定設計方案、論證關鍵項目和調研國內各類展館。高規(guī)格組建項目組,3 位院領導親自兼任項目組組長、副組長,院領導參加并主持召開每期周調度會,隨時到施工現(xiàn)場檢查和指導,及時解決對整個工程進度有影響的短線和風險等問題。
展示中心布展方案設計、內容和展品的遴選等布展設計工作得到了全體院領導和院士、專家等的關心和大力支持,聽取專題匯報10 余次,審查文字100 余萬字,提出專業(yè)意見200 余條。在研究院領導和專家的指導下,從設計上追求立意新穎、具有藝術性的美學設計,追求層次清晰、富于變換的內部設計;從內容上追求水平先進、高規(guī)格的展陳內容,追求大氣磅礴、實物化的實物展示,最終將展示中心建設成為航天精品工程。中宣部已于建黨100 周年之際,將展示中心命名為全國愛國主義教育示范基地,成為國家傳播航天精神和文化、弘揚愛國主義的主陣地,取得了較高的社會效益。
按照“六個全面”工作要求,科學編制技術和計劃流程,通過院長辦公會、周專題調度會、專業(yè)協(xié)調等手段,識別風險,主動抓好短線和關鍵項目。土建改造工程情況復雜、難度大,布展工作涉及專業(yè)、單位眾多,為了在有限的時間內完成論證和設計、施工等工作,各專業(yè)組自覺分解目標,倒排計劃,建立各自的專業(yè)隊伍,主動工作,例如優(yōu)化消防報警系統(tǒng)設計,通過增加必要的廠房紅外對射探測設備和檢修通道噴淋設施,滿足了建筑的整體消防要求;施工過程中,通過一次性搭設滿堂紅腳手架解決了土建、暖通、消防、布展施工等多個單位的施工安裝需求。展示中心建設跨單位、跨專業(yè)、跨領域的聯(lián)合攻關,充分體現(xiàn)了航天器研制的系統(tǒng)工程思想,也體現(xiàn)了航天人“嚴慎細實”的工作作風。
展示中心建設工程項目時間緊,為了早日開館,研究院相關部門和院內外各單位發(fā)揚大力協(xié)同和勇于奉獻的航天精神,在展品征集過程中,各單位積極配合展示中心布展工作,在項目組提供的展品清單基礎上,主動與項目組溝通,額外提供各自的展品和實物;院外單位除積極配合完成展示中心建設工作外,還主動提供火箭等大型展品的實物以及負責展品的運輸、安裝等工作。
展示中心項目的建成是堅持依靠社會主義集中力量辦大事的制度優(yōu)勢和科學決策、實行隨時動態(tài)管理、學習借鑒航天器系統(tǒng)工程管理優(yōu)良傳統(tǒng)和成功經驗的結果。依靠強有力的組織體系和責任清晰的分工模式,在實踐中打造了一支能攻善戰(zhàn)、敢于攀登、具有超強執(zhí)行力的隊伍。新時期堅持繼承和發(fā)揚這些做法和經驗,并與深化改革創(chuàng)造的新經驗結合起來,必將促進中國空間技術研究院進一步發(fā)展?!?/p>