企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享信息化建設(shè)研究及實施

張勇 連云港市城建控股集團(tuán)有限公司

引言

在目前大數(shù)據(jù)與云技術(shù)的普及下，企業(yè)的集團(tuán)財務(wù)管理如何升級與創(chuàng)新關(guān)乎著是否能夠跟上時代發(fā)展的潮流并在市場上站穩(wěn)腳跟，利用信息化技術(shù)能夠為其自身的可持續(xù)發(fā)展路徑構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)共享管理框架，那么自然便能保證穩(wěn)定的運行。而且在智能化信息共享中心的輔助下，企業(yè)可挖掘各種潛能并把資源良好的配置，如此才能讓財務(wù)管理進(jìn)一步過渡到智能化。

一、財務(wù)共享服務(wù)的信息化建設(shè)概述

學(xué)術(shù)界當(dāng)中對于信息共享服務(wù)的定義是存在著很多不同看法的，綜合所有的概念大致說集團(tuán)財務(wù)共享信息化就是企業(yè)將所有的功能集中起來以后結(jié)合信息技術(shù)整合為一種共享服務(wù)，這一模式能夠根據(jù)企業(yè)自身的市場競爭能力和行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀從而形成一種高效的服務(wù)效果，以此來滿足企業(yè)的發(fā)展與客戶的各種需求。財務(wù)共享中心通常將都是將企業(yè)的各種財務(wù)活動與信息都在一個信息技術(shù)平臺上并進(jìn)行錄入實現(xiàn)管理，這其中就包括企業(yè)的資產(chǎn)、費用報銷以及盈利等，而財務(wù)管理者也會在平臺之中進(jìn)行共享服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，如此一來就可以滿足企業(yè)自身的各種實質(zhì)性目的并提高其業(yè)務(wù)水平[1]。

企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)可根據(jù)企業(yè)財務(wù)相關(guān)工作建立起的信息化技術(shù)，它能夠把一些模塊化的財務(wù)信息都結(jié)合起來，然后經(jīng)過分析和處理再實施整合，這樣就實現(xiàn)了更完善的財務(wù)信息資源的管理流程。在財務(wù)共享中心信息化當(dāng)中對于工作的思路需要從企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和市場的現(xiàn)狀為依據(jù)，然后再去制定業(yè)務(wù)的流程，其中主要從財務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方向和資金的風(fēng)險防范為中心，利用信息化技術(shù)代替之前的人工操作，這樣一來可以在各方面資源的投入上減少成本，然后利用智能化技術(shù)為管理提高效率。財務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵就是如何將預(yù)算、核算、評價以及資金支付等問題都實現(xiàn)動態(tài)性的管理與檢測，所以它有著管控的效果。

二、財務(wù)共享中心信息化的服務(wù)理解維度

財務(wù)共享中心的信息化從本質(zhì)上分析就是對企業(yè)實施服務(wù)的，它其中包含著很多優(yōu)勢，能夠優(yōu)化財務(wù)工作的各流程，然后在解決各方面問題上也是能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)性。因此在建設(shè)的時候必須要關(guān)注以下四點：

（一）共享

共享就是在信息化系統(tǒng)當(dāng)中各端口與管理者之間要建立對應(yīng)的權(quán)限，然后再去實現(xiàn)信息資源的共享，目的就是滿足工作者的各方面需求服務(wù)，這樣將財務(wù)信息服務(wù)于企業(yè)集團(tuán)的各業(yè)務(wù)當(dāng)中管理，從而最大化降低運行的成本。但共享的基礎(chǔ)就是管理者需要有基本的操作能力，并在執(zhí)行的時候統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)[2]。

（二）區(qū)隔

區(qū)隔就是不同的系統(tǒng)之間在構(gòu)建信息共享的時候分隔開，把系統(tǒng)分成幾個獨立的區(qū)域互聯(lián)網(wǎng)，但是企業(yè)在共享中心基礎(chǔ)上不能隔離，他們只是子系統(tǒng)間有間隔，并且都要對共享中心透明，這樣在管理的時候才能達(dá)到最佳的效果。

（三）支持點

區(qū)隔基礎(chǔ)上進(jìn)一步的論證去尋找共享中心運行的支撐點，讓系統(tǒng)的內(nèi)部可以讓信息傳遞有所連接并保證穩(wěn)定性，如此才能完成財務(wù)管理的日常執(zhí)行要求。

（四）流程

企業(yè)在經(jīng)營的時候有必要在各工作上有規(guī)范化的工作流程，就像日常的信息采集與處理等，這些都需要以動態(tài)性的角度去建立邏輯，如此才可將管理任務(wù)的關(guān)系與其中的數(shù)據(jù)理清。

三、企業(yè)財務(wù)共享信息化建設(shè)的重要性

企業(yè)集團(tuán)財務(wù)的共享信息化建設(shè)重要性主要表現(xiàn)在四個方面：第一是可以將財務(wù)管理的綜合能力提升。第二是能夠提高企業(yè)在決策與管理上的控制效果，目前我國很多企業(yè)在決策的能力上來分析可以看出上層部門對于子部門的管理是缺乏全面認(rèn)識的，尤其是在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)的管控能力方面，這在一定程度上決定著運行是否存在著風(fēng)險，在過去的管理中需要投入大量的人力、物力以及資源。但是在信息化共享平臺建設(shè)以后，各部門之間的人員在發(fā)揮出自身職能以后，財務(wù)工作上的管理與決策使得各方面的風(fēng)險也降低，并且它也能輔助財務(wù)工作者對于核算與決策提議上達(dá)到有效的成果，通過這樣財務(wù)人員就可以更加精準(zhǔn)且高效的為企業(yè)實施服務(wù)。第三是規(guī)范會計核算的效率并降低企業(yè)的運行管理成本，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心建設(shè)需要根據(jù)我國相關(guān)的政策法規(guī)的范圍內(nèi)去踐行并科學(xué)的規(guī)范其中的工作流程或者是對事物的處理，如此就可以為決策人員實時提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。另外，企業(yè)在制定了標(biāo)準(zhǔn)的信息化共享中心流程以后，也能夠讓各部門工作人員明確自己的任務(wù)，員工會各司其職的干好本職工作。再將其運用到人力資源工作當(dāng)中以后，這能夠減少在工作上的資源浪費，從而確保財務(wù)成本的節(jié)省。第四是保障企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息的質(zhì)量，財務(wù)共享信息化建設(shè)以后，可以為企業(yè)創(chuàng)造很多的管理途徑，使得財務(wù)的流程變得更加靈活，對此可以與其他的工作科學(xué)的連接，這樣才能在真正意義上實現(xiàn)財務(wù)信息的全面化共享并保證其質(zhì)量與真實性[3]。

四、信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的路徑

（一）在總部財務(wù)共享中心的建設(shè)下固化財務(wù)結(jié)算的流程

企業(yè)集團(tuán)總部應(yīng)當(dāng)建設(shè)完善信息化共享中心，以此來科學(xué)的管理其他子部門的財務(wù)工作，目前各地區(qū)的企業(yè)集團(tuán)都在國際化經(jīng)濟(jì)市場背景下向著集約式的管理方向發(fā)展，這在很大程度上就需要考量企業(yè)的技術(shù)集約化水平，否則最終還是會被市場所淘汰。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在建立總的財務(wù)信息共享中心以后并形成統(tǒng)一的財務(wù)核算體系，由子公司或者部門將這些財務(wù)信息落實并上報給總共享中心，然后再去整理和分類并處理成數(shù)據(jù)，這些財務(wù)信息才能達(dá)到良好的保管并為其他的工作提供服務(wù)。

（二）整合財務(wù)共享的組織結(jié)構(gòu)，并把管理分層

企業(yè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)人必須樹立起計算機(jī)信息化建設(shè)意識，他們需要結(jié)合一些技術(shù)與工作人員分析傳統(tǒng)財務(wù)管理的方式與工作內(nèi)容，再去結(jié)合實際情況來制定財務(wù)共享中心的信息化構(gòu)建，以此來形成一個標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)管理與核算體系，并將所有的信息都整合在一起實行統(tǒng)一的管理，這樣各部門在信息平臺基礎(chǔ)上既能夠在線交流，也能將財務(wù)信息實時推送。并且去展開各種決策和為企業(yè)發(fā)展的決策都可以達(dá)到科學(xué)有效性。另外，企業(yè)集團(tuán)也能利用計算機(jī)形成一個財務(wù)共享網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將不同的管理層都融入進(jìn)來實施管理，從而全面處理好財務(wù)共享的管理流程[4]。

（三）將企業(yè)的資產(chǎn)和各方面業(yè)務(wù)流動資金實現(xiàn)嚴(yán)格的監(jiān)管

企業(yè)集團(tuán)在共享財務(wù)的基礎(chǔ)上必須要完善對各種經(jīng)濟(jì)活動、資產(chǎn)與效益的管理，然后加強(qiáng)對集約式管理模式的構(gòu)建，以此來形成更加科學(xué)合理的會計核算方式，再按照國家所頒布的相關(guān)法律政策去完善其中的核算流程。將收賬、掛賬以及銷售等數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)范圍內(nèi)科學(xué)的處理。與此同時，還要將企業(yè)內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)活動涉及的財務(wù)信息都對接上，接著把其中的流動資金全程監(jiān)控，進(jìn)一步避免風(fēng)險的出現(xiàn)和損失的問題。

（四）企業(yè)財務(wù)預(yù)算的管控建立信息共享并為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作在經(jīng)營和決策當(dāng)中是非常重要的依據(jù)，在此其中涉及到對財務(wù)預(yù)算的編制和控制，或者是對某些經(jīng)營銷售活動的數(shù)據(jù)分析與后期的調(diào)整等。預(yù)算的命令下達(dá)之前，企業(yè)能夠?qū)⒇攧?wù)的各方面信息都在共享平臺基礎(chǔ)上搜集來，、通過科學(xué)的分析和處理，就可以生成各種為企業(yè)決策所提供的信息，從而推動企業(yè)的科學(xué)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的有效進(jìn)展[5]。

結(jié)語

綜上所述，自改革開放以后，我國便進(jìn)入了高速發(fā)展的階段，再加上計算機(jī)信息技術(shù)的出現(xiàn)和利用，當(dāng)前各企業(yè)在競爭力不斷提升的背景下，如何將信息化技術(shù)融入到對內(nèi)部財務(wù)的管理已經(jīng)是發(fā)展的重點問題。因此，我國的企業(yè)為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，必須要在財務(wù)管理上實施共享中心的信息化建設(shè)，然后從綜合的管理、決策以及控制等能力上不斷創(chuàng)新與完善，才能保證企業(yè)集團(tuán)自身運營、活動以及銷售等方面財務(wù)信息的真實與可靠性，并為自身的整體競爭力和運轉(zhuǎn)提供動力支持。