論財(cái)務(wù)智能化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的影響

王進(jìn)平 中鐵十七局集團(tuán)有限公司

引言

所謂的財(cái)務(wù)智能化發(fā)展就是通過借助智能機(jī)器人來開展財(cái)務(wù)管理工作，從而起到取代財(cái)務(wù)人員工作的作用，起到簡化財(cái)務(wù)工作量，提升財(cái)務(wù)工作效率的作用。

一、財(cái)務(wù)智能化對(duì)財(cái)務(wù)部門的影響

（一）有利于減輕企業(yè)核算的壓力

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化，對(duì)于減輕企業(yè)核算的壓力起著重要的作用。財(cái)務(wù)智能化，可以有效地減少在財(cái)務(wù)核算中的人力物力，借助智能化系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)收款、付款，借此起到降低核算成本的目的。此外，通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化，使得財(cái)務(wù)人員能夠集中處理財(cái)務(wù)問題，如處理債務(wù)重組業(yè)務(wù)，有效地提高財(cái)務(wù)管理部門的工作效率。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化，還能減少財(cái)務(wù)管理工作的環(huán)節(jié)，使得財(cái)務(wù)人員能夠投入更多的時(shí)間和精力來參與到其他財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體工作效率。

（二）能夠深入企業(yè)各個(gè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)是事后核算工作，也就是對(duì)企業(yè)已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化，不僅可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的事后控制，也可以做好事前和事中控制，從而深入到企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)當(dāng)中。為了嚴(yán)格控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，需要對(duì)原材料采購以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)做好嚴(yán)格的成本控制，比如可以做好客戶的信用檔案管理，結(jié)合客戶的信用程度來避免和信譽(yù)程度較差的客戶進(jìn)行合作，減少和避免壞賬的發(fā)生。通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化，還能對(duì)影響企業(yè)經(jīng)營效益的因素進(jìn)行控制分析，能夠?qū)Τ霈F(xiàn)財(cái)務(wù)差異的原因進(jìn)行深入分析，結(jié)合實(shí)際來提出針對(duì)性的解決方法，促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）能夠提升企業(yè)信息一體化

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化，能夠提升企業(yè)信息一體化，因?yàn)樨?cái)務(wù)智能化的實(shí)現(xiàn)需要和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行相互結(jié)合，因?yàn)樨?cái)務(wù)智能化系統(tǒng)需要借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來作為信息基礎(chǔ)，特別是大型企業(yè)，做好企業(yè)信息一體化，能夠有效地解決財(cái)務(wù)信息在傳遞過程中出現(xiàn)的扭曲問題和時(shí)滯問題，有效地保證了信息傳遞的真實(shí)性和時(shí)效性。財(cái)務(wù)管理部門是企業(yè)經(jīng)營的重要部門，因?yàn)樨?cái)務(wù)部門掌握了企業(yè)經(jīng)營的重要信息，對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)起著重要的利用。

二、財(cái)務(wù)智能化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的新要求

（一）要明確財(cái)務(wù)管理的方向，促進(jìn)管理的精細(xì)化發(fā)展

企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理注重事后管理和控制，但是隨著時(shí)代的發(fā)展，在財(cái)務(wù)智能化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)要加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)管理模式的改變，走上以價(jià)值創(chuàng)造為主的管理發(fā)展模式，從而更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理。因此在財(cái)務(wù)智能化背景下，企業(yè)必須要明確財(cái)務(wù)管理的方向，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展模式來更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化發(fā)展。精細(xì)化發(fā)展管理不僅是一種觀念，也是一種意識(shí)，在財(cái)務(wù)智能化的背景下，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，將精細(xì)化落實(shí)到各個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)當(dāng)中，并且借助財(cái)務(wù)管理制度來保證精細(xì)化管理的有效落實(shí)。

（二）要樹立新的財(cái)務(wù)管理制度，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)智能化背景下，企業(yè)要制定新的財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用。比如企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)相關(guān)制度的制定，借助制度來將財(cái)務(wù)管理融入日常的工作管理當(dāng)中。要樹立新的財(cái)務(wù)管理制度，首先要對(duì)傳統(tǒng)的舊的制度進(jìn)行創(chuàng)新和改革，特別是針對(duì)不符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展要求的制度內(nèi)容要及時(shí)刪除。要優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，企業(yè)也要重視財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化發(fā)展，針對(duì)不同類別的財(cái)務(wù)內(nèi)容要進(jìn)行更加細(xì)致化的分類，提高財(cái)務(wù)管理的有效性。此外，制定新的財(cái)務(wù)管理制度，不僅可以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，也可以對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容起到簡化的作用，有效地提升工作人員的工作效率。通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的智能化發(fā)展，借助高效的信息化程序，可以將財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容更好地融入信息化程序當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的自動(dòng)化管理。

（三）加強(qiáng)信息化和規(guī)范化之間的結(jié)合，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化發(fā)展

在財(cái)務(wù)智能化發(fā)展背景下，企業(yè)要加強(qiáng)信息化和規(guī)范化之間的有效結(jié)合來促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化發(fā)展。所以隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式也逐漸向信息化和網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，因此加強(qiáng)信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用十分重要。通過借助科學(xué)技術(shù)，可以將財(cái)務(wù)管理和信息資源之間進(jìn)行相互融合，從而構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新。要保證財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化發(fā)展，企業(yè)不僅要制定完善的財(cái)務(wù)管理制度，更要引導(dǎo)員工嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)自身行為的約束，保證財(cái)務(wù)工作的合法性和合理性。

（四）做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展

做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作環(huán)節(jié)中都存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，有一部分企業(yè)所涉及的行業(yè)內(nèi)容較多，業(yè)務(wù)范圍較廣，因此企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)不斷提高，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范難度也逐漸增大，因此，加強(qiáng)信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控中的應(yīng)用十分重要。通過借助信息化技術(shù)，可以建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際來制定有效的防范措施確保企業(yè)的健康發(fā)展。比如企業(yè)要做好全面預(yù)算管理，通過預(yù)算管理來提高財(cái)務(wù)管理的精確性，提高財(cái)務(wù)管理的價(jià)值，對(duì)于提高企業(yè)的市場競爭力起著重要的促進(jìn)作用。此外，在財(cái)務(wù)智能化發(fā)展背景下，企業(yè)要重視對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的對(duì)比和分析，通過財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析來呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化，結(jié)合指標(biāo)的變化來對(duì)企業(yè)當(dāng)前可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，更好地幫助企業(yè)做出有效的應(yīng)對(duì)措施，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（五）做好對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)管理價(jià)值

財(cái)務(wù)管理人員的工作素質(zhì)直接影響著財(cái)務(wù)智能化發(fā)展的質(zhì)量，因此企業(yè)要重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，重視提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。在財(cái)務(wù)智能化發(fā)展背景下，企業(yè)要重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的培訓(xùn)，要求工作人員掌握一定水平的信息技術(shù)，更好地完成財(cái)務(wù)的電子化工作內(nèi)容。隨著財(cái)務(wù)的智能化發(fā)展傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算工作存在的重復(fù)性問題得到了有效的解決當(dāng)前財(cái)務(wù)核算工作不斷被簡化，因此財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性也越發(fā)突出。企業(yè)要重視對(duì)財(cái)務(wù)人員開展關(guān)于管理理念和管理知識(shí)的培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)管理型財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，更好地提高財(cái)務(wù)管理的工作素質(zhì)。

三、財(cái)務(wù)智能化的發(fā)展趨勢

（一）大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)云發(fā)展方向

當(dāng)前財(cái)務(wù)智能化發(fā)展的重要方向之一就是大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)云。目前大部分企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)企業(yè)只需要向相關(guān)軟件廠商進(jìn)行租用，則可以借助該系統(tǒng)來開展企業(yè)內(nèi)部管理工作。通過運(yùn)用ERP系統(tǒng)，不僅可以減少人員的投入，還能提高內(nèi)部管理的工作效率。因此，在信息化技術(shù)發(fā)展背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)云的發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)外包發(fā)展方向

當(dāng)前我國許多企業(yè)都缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，導(dǎo)致許多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作都無法保證其專業(yè)性和有效性。隨著財(cái)務(wù)智能化發(fā)展，對(duì)于財(cái)務(wù)管理的專業(yè)化要求不斷提升。因此部分企業(yè)可以選擇將財(cái)務(wù)進(jìn)行外包，從而提升財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性和有效性。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)外包的內(nèi)容主要包括有代理記賬 采用該方式可以減少企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求，也可以降低企業(yè)的人力成本。因此財(cái)務(wù)智能化發(fā)展背景下 財(cái)務(wù)外包也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要發(fā)展方向。

（三）財(cái)務(wù)智能化發(fā)展方向

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要工作內(nèi)容，大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)工作量比較多。許多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作都是通過重復(fù)的員工操作來完成，容易出現(xiàn)較多的人為失誤，影響財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。隨著智能化技術(shù)的發(fā)展以及在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的智能化發(fā)展也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理未來發(fā)展的重要趨勢。通過借助智能化技術(shù)可以有效地取代傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)核算工作，不僅可以提高財(cái)務(wù)核算的效率，還能減少核算失誤的發(fā)生，切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

（四）財(cái)務(wù)共享發(fā)展方向

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化發(fā)展可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，因此企業(yè)要加強(qiáng)智能化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。在財(cái)務(wù)智能化發(fā)展背景下，財(cái)務(wù)共享也是企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的重要方向。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理面對(duì)著各種發(fā)展問題，企業(yè)可以運(yùn)用不同的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)來應(yīng)對(duì)不同的管理問題。比如建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)信息共享，相關(guān)工作人員可以在該系統(tǒng)上隨時(shí)查詢企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)資料，為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策制定提供重要的數(shù)據(jù)支撐。

結(jié)語

當(dāng)前實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化發(fā)展是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要發(fā)展趨勢，因此企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化的發(fā)展過程中要重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)，云計(jì)算技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，借此來提高財(cái)務(wù)智能化發(fā)展的水平。