探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

上官酒鈺 華鐵信遠(yuǎn)檢測(cè)科技有限公司

引言

隨著社會(huì)的經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，共享已經(jīng)不是一個(gè)新興概念，各行業(yè)中的共享模式已經(jīng)逐步被普及應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，也不是一個(gè)陌生領(lǐng)域，隨著國(guó)際性跨國(guó)企業(yè)在華發(fā)展和我國(guó)的大型企業(yè)在改革中的自我發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的推出和運(yùn)用已經(jīng)受到了企業(yè)的歡迎，并在發(fā)展中發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，表現(xiàn)出適合企業(yè)持續(xù)發(fā)展的應(yīng)用價(jià)值，推動(dòng)著企業(yè)轉(zhuǎn)型和改革，促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作管理升級(jí)的作用。針對(duì)這一問(wèn)題，研究人員結(jié)合新時(shí)期下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作要點(diǎn)進(jìn)行了分析與論述，旨在進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的合理調(diào)整，從而為企業(yè)的良性發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)

（一）現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將不同地區(qū)的財(cái)務(wù)管理集中到一個(gè)服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范化的業(yè)務(wù)管理方式，屬于集中管理模式在財(cái)務(wù)管理方面的高級(jí)應(yīng)用，在近些年受到許多企業(yè)的青睞，成為一種流行全球的趨勢(shì)性財(cái)務(wù)管理模式并凸顯了諸多優(yōu)勢(shì)。首先，通過(guò)建立一個(gè)共享中心，不僅僅使業(yè)務(wù)更加規(guī)范整齊，由于不需要在各子公司和辦事處設(shè)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員，節(jié)省了人工成本的同時(shí)也減少了資源浪費(fèi)和運(yùn)作成本。其次，集中的服務(wù)中心管理廢除了中間的大量流程環(huán)節(jié)，從管理角度而言也大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率。另外，對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略性長(zhǎng)久目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，集中共享的服務(wù)模式更加有力的支撐企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展，釋放更多管理核心業(yè)務(wù)的空間，同時(shí)也能帶動(dòng)企業(yè)向外拓展商業(yè)服務(wù)，給企業(yè)發(fā)展提供更多助力。與此同時(shí)，從發(fā)展的教學(xué)來(lái)看，通過(guò)積極做好對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式的合理開(kāi)展，有利于幫助企業(yè)進(jìn)一步合理實(shí)現(xiàn)對(duì)于自身內(nèi)部財(cái)務(wù)情況的統(tǒng)一管理，對(duì)于管理層決策科學(xué)性的全面保障具有良好的推動(dòng)價(jià)值。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)于個(gè)別企業(yè)不適用

雖然企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式有諸多好處和優(yōu)勢(shì)為企業(yè)提供發(fā)展空間，但也并不是所有的企業(yè)都適合利用這種模式，因此對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一個(gè)備受關(guān)注的話題，如何面對(duì)財(cái)務(wù)共享中的挑戰(zhàn)與機(jī)遇是企業(yè)管理者的焦點(diǎn)。由于財(cái)務(wù)共享需要強(qiáng)有力的信息管理作為支撐，共享服務(wù)中心的建立需要高端技術(shù)人員和職能人員來(lái)服務(wù)，且共享模式下財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的重心轉(zhuǎn)移，以往傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員將無(wú)法適應(yīng)新條件下的工作，對(duì)于很多小企業(yè)而言是無(wú)法運(yùn)行的。共享服務(wù)中心還將面臨巨大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和異地異國(guó)等法律規(guī)范的迥異而帶來(lái)的機(jī)會(huì)成本提高，因此不是所有企業(yè)都適合財(cái)務(wù)共享服務(wù)的。另外像制造業(yè)的工廠和需要大量實(shí)踐數(shù)據(jù)支撐的勘探類企業(yè)，以及信息化程度較低的企業(yè)也不適宜財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

二、在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)如何轉(zhuǎn)型

（一）企業(yè)的財(cái)務(wù)管理思維轉(zhuǎn)型

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的轉(zhuǎn)型，思維轉(zhuǎn)型是第一步。根據(jù)現(xiàn)代化的技術(shù)和智能化數(shù)字化的數(shù)據(jù)應(yīng)用，財(cái)務(wù)共享服務(wù)將信息進(jìn)一步整合，將財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)流程規(guī)范化系統(tǒng)化，企業(yè)需將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)通過(guò)與高新技術(shù)結(jié)合的方式集中管理，面對(duì)這樣的形勢(shì)，財(cái)務(wù)管理的思維需要轉(zhuǎn)型，人們的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀念需要轉(zhuǎn)變。只有重塑思想才能督促行為，才能真正讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部，從而真正為企業(yè)服務(wù)。這個(gè)過(guò)程需要實(shí)踐，需要不斷的改進(jìn)機(jī)制，需要分步驟分階段進(jìn)行整合調(diào)整，因此思維轉(zhuǎn)型是企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的第一步?？偟膩?lái)看，通過(guò)相關(guān)工作的開(kāi)展，有利于合理推動(dòng)我國(guó)企業(yè)的良性循環(huán)，對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平的提升具有良好的導(dǎo)向價(jià)值。相關(guān)調(diào)查顯示，通過(guò)積極做好對(duì)于先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念的學(xué)習(xí)與分析，有利于幫助企業(yè)進(jìn)一步結(jié)合自身實(shí)際情況對(duì)管理工作模式進(jìn)行調(diào)整，有利于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理效率的進(jìn)一步提升，對(duì)于企業(yè)資金的科學(xué)配置具有良好的推動(dòng)價(jià)值。

（二）企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展，促使企業(yè)原有的需耗費(fèi)大量精力的重復(fù)性工作被標(biāo)準(zhǔn)化的流程所改變，從而可能造成企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)的人力資源配置發(fā)生較大的變動(dòng)，這就要求我們的財(cái)務(wù)人員不得不轉(zhuǎn)型發(fā)展。此外還有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中以后，企業(yè)內(nèi)部的職位權(quán)屬會(huì)發(fā)生變動(dòng)，原有的傳統(tǒng)上下級(jí)關(guān)系可能被全部打破，財(cái)務(wù)人員的職能劃分變動(dòng)需要適應(yīng)，財(cái)務(wù)人員的職業(yè)規(guī)劃也可能被打破，也需要適當(dāng)變動(dòng)發(fā)展動(dòng)線。共享服務(wù)強(qiáng)化了企業(yè)的效率，提高了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作能力，也就對(duì)財(cái)務(wù)人員個(gè)人業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求，適應(yīng)能力和抗壓能力以及管理能力也相應(yīng)地提高了標(biāo)準(zhǔn)。新型運(yùn)營(yíng)模式下，更多的需求是新型財(cái)務(wù)人員，除了具備財(cái)務(wù)知識(shí)，還需要儲(chǔ)備一定的IT技能、信息處理技能等，綜合型財(cái)務(wù)人才需求量在未來(lái)發(fā)展中將大幅度的提升。在這一問(wèn)題上，為了合理實(shí)現(xiàn)高素質(zhì)財(cái)務(wù)工作人員隊(duì)伍的有效構(gòu)建，企業(yè)應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)工作人員就相關(guān)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行主題培訓(xùn)。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)有效提升高等財(cái)務(wù)人員的招募力度，從而有效實(shí)現(xiàn)對(duì)于先進(jìn)人才的合理引入，以便借助先進(jìn)人才的榜樣作用實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)隊(duì)伍的合理培養(yǎng)。以上種種表明，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)工作者，將面臨更多機(jī)會(huì)，也將迎來(lái)更多挑戰(zhàn)。在轉(zhuǎn)型中求發(fā)展，在發(fā)展中求進(jìn)步是對(duì)每個(gè)財(cái)務(wù)人員提出的根本要求。

（三）企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

從財(cái)務(wù)管理角度而言，共享服務(wù)模式上線后，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)主流由原始的財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)綜合管理過(guò)渡。對(duì)于原始的財(cái)務(wù)工作而言，財(cái)務(wù)核算、報(bào)銷、資金審核等大量數(shù)據(jù)工作需要人工操作，但共享服務(wù)模式下，這些工作已經(jīng)流程化系統(tǒng)化，隨著智能化的發(fā)展，此類工作將不再是財(cái)務(wù)工作的重心。企業(yè)會(huì)將財(cái)務(wù)重心轉(zhuǎn)移，更多的關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)的完成，企業(yè)將擁有更大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)和管理平臺(tái)，財(cái)務(wù)將更多地參與企業(yè)的核心管理，諸如企業(yè)的資源配置，企業(yè)的預(yù)算和績(jī)效等管理工作，而非單純的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)核算工作，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型是必然的趨勢(shì)。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，通過(guò)積極做好財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的開(kāi)展，有利于推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)綜合水平的全面提升，對(duì)于企業(yè)的良性發(fā)展具有良好的指導(dǎo)意義。

（四）企業(yè)的財(cái)務(wù)安全防控轉(zhuǎn)型

信息數(shù)據(jù)搭建的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，是共享服務(wù)的根基所在，信息管理和信息安全防控將成為企業(yè)的核心問(wèn)題。無(wú)論是硬件設(shè)備還是軟件系統(tǒng)，無(wú)論是客戶信息還是企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)，安全防控都是第一位的，一旦發(fā)生泄漏或遺失將造成不可估量的損失，因此，未來(lái)共享服務(wù)模式下的企業(yè)，財(cái)務(wù)安全防控工作重心將從數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)時(shí)代向信息數(shù)據(jù)時(shí)代轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)利用新技術(shù)，開(kāi)拓建設(shè)和維護(hù)信息安全的新思想，為有效的精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理工作提供基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效使用和推進(jìn)。

結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)看，近年來(lái)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)法的不斷發(fā)展與繁榮，我國(guó)企業(yè)的規(guī)模與經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域得到了合理的擴(kuò)大。在此過(guò)程中，為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)的合理管控，積極開(kāi)展財(cái)務(wù)工作模式的轉(zhuǎn)型已經(jīng)成了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)事業(yè)日常工作中的重要組成環(huán)節(jié)。在這一趨勢(shì)的推動(dòng)下，作為一種精細(xì)化高效率的財(cái)務(wù)管控方式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)被越來(lái)越多的大企業(yè)的使用推廣，相信在未來(lái)，其必將影響更多企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理具有重要的意義，對(duì)于推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作也起到積極的作用，企業(yè)在新的發(fā)展條件下，充分意識(shí)到轉(zhuǎn)型帶來(lái)的機(jī)遇同時(shí)，也充分理解轉(zhuǎn)型帶來(lái)的困難，在機(jī)遇與挑戰(zhàn)中發(fā)展，在技術(shù)推動(dòng)下提高效率，在現(xiàn)代化的進(jìn)程中實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃。