SAP系統(tǒng)對建材連鎖超市財(cái)務(wù)核算的優(yōu)勢

彭群 中建材投資有限公司

引言

在當(dāng)前的發(fā)展新形勢下，市場競爭日益加劇，為了積極應(yīng)對，建材連鎖超市引進(jìn)了適合企業(yè)自身發(fā)展的SAP管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的集成，加快了企業(yè)的信息化進(jìn)程，充分利用資源，提高運(yùn)行效率，增強(qiáng)了企業(yè)的商業(yè)競爭優(yōu)勢，幫助企業(yè)快速發(fā)展。建材連鎖超市內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算管理工作為了適應(yīng)建材連鎖超市管理方式的改變，應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代潮流，及時(shí)做出改變，成為行業(yè)的領(lǐng)跑者。

一、建材連鎖超市概念及特征

建材連鎖超市是指：開放式的陳列、顧客的自我服務(wù)、商品的品類齊全、統(tǒng)一的結(jié)算、一站式購齊所需的建材商品，并且通過連鎖的形式來進(jìn)行擴(kuò)張經(jīng)營。建材連鎖超市具備但不限于以下幾個(gè)特征。

（一）經(jīng)營規(guī)?；?/h3>

建材連鎖超市在經(jīng)營過程中不斷總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)，使其制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化，能迅速聚集資本，擴(kuò)大建材連鎖超市規(guī)模，及時(shí)抓住市場機(jī)會(huì)。

經(jīng)營規(guī)?；墓芾韮?yōu)勢。建材連鎖超市規(guī)模較大時(shí)，可以對管理人員進(jìn)行比較合理的分工，做到人盡其才，從而達(dá)到較高的管理效益。另外，經(jīng)營規(guī)模化也較有能力投入使用自動(dòng)化辦公設(shè)備，提高管理的自動(dòng)化水平，從而獲得較高的管理效率和效果并相應(yīng)地降低管理成本。

經(jīng)營規(guī)模化的營銷優(yōu)勢。以廣告和售后服務(wù)為例，規(guī)?；?jīng)營較有能力在廣告和售后服務(wù)上面做出較大的投入，從而獲得較為明顯的宣傳效果和建立較為完善的售后服務(wù)平臺(tái)。建材連鎖超市采用統(tǒng)一的品牌形象，擁有眾多的分店，無疑是一種活廣告效益。一旦加上有效的廣告投入，那么其產(chǎn)品和服務(wù)將更加容易被消費(fèi)者或市場接受，使其具有比其他建材零售店更高的知名度。

經(jīng)營規(guī)?；娜谫Y優(yōu)勢。建材連鎖超市在貸款或者融資時(shí)獲得成功的可能性是以自身的信用為支撐的。相對而言，經(jīng)營規(guī)模化能夠占有較大的市場份額，營業(yè)額比較穩(wěn)定，抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力比較強(qiáng)，從而資信程度也比較高，更容易獲得投資方或借貸方的信任。

（二）經(jīng)營低成本化

經(jīng)營低成本化也稱之為經(jīng)營戰(zhàn)略中的成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。它是指建材連鎖超市通過在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)自身的成本控制，把廣告、采購和配送等領(lǐng)域內(nèi)的各項(xiàng)成本費(fèi)用降低到最低限度，成為建材行業(yè)中成本領(lǐng)先的一種競爭戰(zhàn)略。

建材連鎖超市采用統(tǒng)一形象、統(tǒng)一廣告、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送、一站式購齊、倉儲(chǔ)式、大批量的特色經(jīng)營模式。統(tǒng)一形象、統(tǒng)一廣告，因廣告由建材連鎖超市總部統(tǒng)籌安排負(fù)責(zé)，既節(jié)省了廣告費(fèi)用，又體現(xiàn)了整體的宣傳效果。統(tǒng)一采購、大批量表明進(jìn)貨數(shù)量龐大，能直接從廠家進(jìn)貨，議價(jià)能力強(qiáng)，可以獲得較高程度的價(jià)格優(yōu)惠和其他折扣條件，進(jìn)而降低進(jìn)貨成本。統(tǒng)一配送、倉儲(chǔ)式，由于采取分撥中心統(tǒng)一存貨管理和配送，相較于單店可以節(jié)省倉儲(chǔ)費(fèi)用。

（三）自有品牌系列化

自有品牌具有統(tǒng)一價(jià)格、統(tǒng)一貨源、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、別具一格、沒有中間商賺差價(jià)等優(yōu)勢，能為建材連鎖超市帶來核心競爭力。

首先，自有品牌的信譽(yù)優(yōu)勢。無論是小企業(yè)還是大企業(yè)，最重要的一點(diǎn)就是誠信為本，建材連鎖超市通過創(chuàng)立自有品牌在多年的經(jīng)營過程中積累了大批忠實(shí)的顧客群，而且也在行業(yè)內(nèi)樹立了良好的信譽(yù)和口碑，在一定程度上為其形成一系列自有品牌，充分發(fā)揮品牌效應(yīng)提供了極大的優(yōu)勢，在宣傳和銷售自有品牌的時(shí)候就更加容易被消費(fèi)者所接受和信賴。

其次，自有品牌的位置陳列優(yōu)勢。建材連鎖超市在銷售過程中可以將自有品牌的商品放在超市內(nèi)顯眼的位置。建材連鎖超市內(nèi)的位置畢竟是有限的，在商品的擺放過程中，將自有品牌的商品擺放在店內(nèi)顯眼的位置可以提升其柜臺(tái)優(yōu)勢，而且建材連鎖超市通過投放統(tǒng)一的廣告也可以顯著提升自有品牌的知名度。因此建材連鎖超市創(chuàng)立自主品牌相對于其他生產(chǎn)者品牌來說就有一個(gè)顯著的優(yōu)勢。

最后，自有品牌的市場需求把握優(yōu)勢。建材連鎖超市在以往的經(jīng)營過程中，最主要就是和消費(fèi)者打交道，往往會(huì)定期或者不定期對消費(fèi)者的消費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和分析，從而了解消費(fèi)者的消費(fèi)心理、消費(fèi)習(xí)慣以及消費(fèi)需求等信息。建材連鎖超市的一大優(yōu)勢為在設(shè)計(jì)自有品牌的同時(shí)能夠參照收集的這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面考慮，從而設(shè)計(jì)出讓大多數(shù)消費(fèi)者都比較滿意的自有品牌商品。

二、SAP系統(tǒng)的概念及特征

SAP系統(tǒng)的英文全稱為Systems Applications And Products In Data Processing。SAP（思愛普）公司于1972年在德國成立，總部位于德國沃爾多夫市，在全球擁有6萬多名員工，遍布全球130多個(gè)國家，并擁有了覆蓋全球11500家企業(yè)的合作伙伴網(wǎng)絡(luò)。SAP公司是全球性的企業(yè)軟件供應(yīng)商，服務(wù)15，000家以上的中國企業(yè)，更覆蓋90%以上福布斯全球企業(yè)2000強(qiáng)。48年的創(chuàng)新沉淀，提供100多款云解決方案，覆蓋所有業(yè)務(wù)職能，深入26個(gè)行業(yè)打造專有的管理解決方案。建材連鎖超市為了提高自身的管理水平及工作效益，通過引進(jìn)SAP系統(tǒng)來協(xié)同管理運(yùn)營平臺(tái)。全球高端企業(yè)之所以青睞ERP系統(tǒng)中最優(yōu)秀的軟件SAP系統(tǒng)主要是因?yàn)槠漭^之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所持有的特征優(yōu)勢。SAP系統(tǒng)的特征優(yōu)勢主要有以下幾點(diǎn)：

（一）實(shí)用性

SAP系統(tǒng)具有很強(qiáng)的實(shí)用性，當(dāng)前可以支持35種語言，符合國際化的發(fā)展理念。另外SAP系統(tǒng)引進(jìn)了ERP系統(tǒng)的管理思路，將先進(jìn)的管理理念與建材連鎖超市的業(yè)務(wù)模式相結(jié)合，繼而運(yùn)用到實(shí)際的運(yùn)營管理系統(tǒng)中，在一定程度上為建材連鎖超市的財(cái)務(wù)管理工作提供了優(yōu)勢。SAP系統(tǒng)可以為建材連鎖超市在其管理經(jīng)營過程中及時(shí)提供所需掌握的詳細(xì)資料和可靠信息，從而使其能夠最大化地加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，提高自身的管理水平，以確保決策的正確性。一個(gè)完善的信息化解決方案，可以在高度復(fù)雜的環(huán)境里將各個(gè)業(yè)務(wù)流程相互融合，為建材連鎖超市提供實(shí)用的操作功能，并且可以根據(jù)不同國家的需求和行業(yè)背景進(jìn)行靈活配置和擴(kuò)展，加之可以支持多國語言。因此為建材連鎖超市跨國數(shù)據(jù)傳輸提供了技術(shù)平臺(tái)，為其國際化發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）集成性

SAP系統(tǒng)覆蓋了整個(gè)建材連鎖超市管理的信息系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行集成，集成化的業(yè)務(wù)處理取代了傳統(tǒng)的人工操作，完全取消了多余數(shù)據(jù)和重復(fù)工作，徹底把財(cái)務(wù)人員從日常賬務(wù)處理解脫出來。SAP系統(tǒng)是由若干個(gè)功能不同的子系統(tǒng)所組成。每個(gè)子系統(tǒng)就是一個(gè)功能模塊。SAP系統(tǒng)中采購、庫存、銷售、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各個(gè)功能模塊之間緊密相連，從而實(shí)現(xiàn)了不同功能模塊之間信息的高度集成。在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的原始數(shù)據(jù)通過錄入SAP系統(tǒng)，然后在各個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行傳輸、交換、記錄，環(huán)環(huán)相扣，真正做到了無縫對接，從而有效提高了建材連鎖超市的整體運(yùn)營效率和效果。

（三）功能性

SAP系統(tǒng)以模塊化的形式囊括了建材連鎖超市全部所需要的業(yè)務(wù)功能，整合了建材連鎖超市的采購功能模塊、庫存功能模塊、銷售功能模塊、資產(chǎn)功能模塊、財(cái)務(wù)功能模塊、人力資源功能模塊和項(xiàng)目功能模塊等，集合了信息技術(shù)和運(yùn)營管理，應(yīng)用于建材連鎖超市運(yùn)營管理和戰(zhàn)略決策，使其成為全世界最適用的解決方案軟件。

（四）實(shí)時(shí)性

SAP系統(tǒng)以建材連鎖超市的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為出發(fā)點(diǎn)，實(shí)時(shí)產(chǎn)生各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)、入庫、銷售、存貨等數(shù)據(jù)，使其在各個(gè)模塊之間及時(shí)傳遞。既實(shí)現(xiàn)了對建材連鎖超市資金、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，又體現(xiàn)了建材連鎖超市經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的一體化，使建材連鎖超市在實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支持的管理過程中能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題和優(yōu)勢，從而使建材連鎖超市在市場中立于不敗之地。SAP系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)反映并記錄在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開始、交易、結(jié)束過程中的資金、信息、流程等變動(dòng)。因此，在建材連鎖超市的運(yùn)營過程中，一旦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生何種變動(dòng)，流程出現(xiàn)何種變動(dòng)或者同一時(shí)間信息發(fā)生了何種變動(dòng)，都會(huì)在SAP系統(tǒng)中及時(shí)清晰地反映出來，有利于經(jīng)營者及時(shí)做出對其有利的決策。

三、SAP系統(tǒng)對建材連鎖超市財(cái)務(wù)核算的優(yōu)勢

在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，高效的財(cái)務(wù)核算通過及時(shí)提供各種經(jīng)濟(jì)信息，使管理者迅速采取措施，做出正確的決策，從而實(shí)現(xiàn)既定的企業(yè)目標(biāo)。建材連鎖超市通過投入使用SAP系統(tǒng)，使得在供應(yīng)鏈上的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)融合成為一個(gè)整體，快速有效地讓財(cái)務(wù)綜合核算能力產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。

SAP系統(tǒng)對建材連鎖超市財(cái)務(wù)核算的優(yōu)勢具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）便于優(yōu)化建材連鎖超市賬務(wù)處理工作

在SAP系統(tǒng)實(shí)施前，建材連鎖超市所有的記賬憑證需要手工錄入。由于SAP系統(tǒng)是高度集成的，可以實(shí)現(xiàn)一次性賬務(wù)處理。SAP系統(tǒng)中大多數(shù)的財(cái)務(wù)記賬憑證是通過其他業(yè)務(wù)模塊集成的方式生成的。例如，貨物的采購、入庫、銷售和收款等，這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在發(fā)生時(shí)會(huì)遵循相關(guān)的會(huì)計(jì)記賬原則，按照建材連鎖超市預(yù)先設(shè)置好的會(huì)計(jì)科目，自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)分錄，記入總賬中。固定資產(chǎn)的購置、折舊和報(bào)廢處理都可以在更新各個(gè)資產(chǎn)明細(xì)的同時(shí)更新總賬。只要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一旦發(fā)生，SAP系統(tǒng)就可以及時(shí)更新財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表。這樣既能把財(cái)務(wù)人員從煩瑣的日常事務(wù)中擺脫出來，又能提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

SAP系統(tǒng)同時(shí)也提供了各類簡化記賬憑證的輔助功能。使用記賬憑證的模板，例如可以把每月發(fā)放工資的記賬憑證做成模板，每次入賬時(shí)直接調(diào)用模板；使用周期性記賬憑證，例如固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷等制作成周期性憑證，每個(gè)月設(shè)置在特定的時(shí)間日期，SAP系統(tǒng)就可以自動(dòng)生成準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)憑證；使用記賬憑證的復(fù)制功能，簡單便捷完成憑證的編制；使用憑證的暫存功能，會(huì)計(jì)人員可以錄入憑證憑單后暫存，會(huì)計(jì)主管審核后即可保存為記賬憑證。

由于SAP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的整合功能，所以系統(tǒng)中其他模塊產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均會(huì)在財(cái)務(wù)模塊中形成記賬憑證。這樣環(huán)環(huán)相扣，方便建材連鎖超市進(jìn)行追本溯源，避免出現(xiàn)重復(fù)記賬的情況及從源頭上遏制住財(cái)務(wù)造假。另外也不需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行逐一核對檢查，這在極大程度上節(jié)約了建材連鎖超市人力和物力資源，提高了建材連鎖超市信息化建設(shè)的效率和效果。

（二）便于優(yōu)化建材連鎖超市的預(yù)算管理

建材連鎖超市在開展任何項(xiàng)目時(shí)，例如開拓新的門店，需要花費(fèi)大量的人力、物力資源及資金，通過SAP系統(tǒng)，建材連鎖超市能夠?qū)?xiàng)目建設(shè)過程中各種開支進(jìn)行詳細(xì)的記錄，便于確保每項(xiàng)費(fèi)用都花在刀刃上。SAP系統(tǒng)還能對建材連鎖超市各項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行管理控制，如果實(shí)際支出未按照預(yù)算體系進(jìn)行，SAP系統(tǒng)將會(huì)鎖定該操作，并對上級主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送警報(bào)報(bào)告。以此來提醒上級主管領(lǐng)導(dǎo)加大對該項(xiàng)目的管理力度，有效控制項(xiàng)目成本，及時(shí)規(guī)避相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。SAP系統(tǒng)的預(yù)算管理不僅適用于項(xiàng)目建設(shè)過程中，也適用于日常的經(jīng)營過程中。財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，給每項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算管理，確保每項(xiàng)支出不會(huì)超過預(yù)算范圍，如果因?yàn)樘厥馇闆r實(shí)際費(fèi)用超出預(yù)算時(shí)，初級財(cái)務(wù)人員將無法操作此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，系統(tǒng)被鎖定，只能通過上級主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)才可以解鎖，便于上級領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)跟蹤發(fā)現(xiàn)各種異?，F(xiàn)象，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行有效控制。

（三）便于優(yōu)化建材連鎖超市庫存管理機(jī)制

SAP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)庫存系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的有效連接，對建材連鎖超市的存貨進(jìn)行全程實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理，這樣能夠確保短缺庫存進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)貨而且也能夠減少庫存的積壓量。在當(dāng)今信息時(shí)代飛速發(fā)展的時(shí)代背景下，運(yùn)用高科技手段管理建材連鎖超市的庫存已是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。通過SAP系統(tǒng)，建材連鎖超市工作人員根據(jù)大數(shù)據(jù)分析可以實(shí)現(xiàn)建材連鎖超市的自動(dòng)訂貨，不再按照以前根據(jù)人為經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購，這樣不但避免了不合理采購和重復(fù)采購的現(xiàn)象，也使產(chǎn)品庫存的存貨周轉(zhuǎn)速度加快，從而導(dǎo)致存貨的占用水平降低，流動(dòng)性變強(qiáng)，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度加快，進(jìn)而提高了建材連鎖超市的變現(xiàn)能力。

結(jié)語

SAP系統(tǒng)最為重要的特點(diǎn)是從業(yè)務(wù)角度出發(fā)對建材連鎖超市運(yùn)營成本進(jìn)行核算，以此為建材連鎖超市決策管理提供可靠的參考數(shù)據(jù)和建議。這一特點(diǎn)需要專業(yè)的業(yè)務(wù)人員不斷對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，并將處理好的數(shù)據(jù)匯總到SAP系統(tǒng)中，所以對業(yè)務(wù)人員的專業(yè)程度有較高要求。先進(jìn)的信息系統(tǒng)對人員的專業(yè)素質(zhì)要求也有所要求，這樣才能提高工作效率和效果。

SAP系統(tǒng)在建材連鎖超市信息化建設(shè)中最重要的目的就是實(shí)現(xiàn)建材連鎖超市信息集成共享，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)建材連鎖超市一體化管理。建材連鎖超市一體化管理不僅需要信息化管理軟件的應(yīng)用，而且還需要信息化的管理體系。建材連鎖超市要想實(shí)現(xiàn)對SAP系統(tǒng)的充分應(yīng)用和信息化建設(shè)，則需要建立與之相適應(yīng)的管理體系。

SAP系統(tǒng)的充分應(yīng)用需要依靠大量精確的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行支持，而這些信息數(shù)據(jù)涉及了建材連鎖超市各個(gè)部門。因此，SAP系統(tǒng)的充分應(yīng)用和運(yùn)行需要建材連鎖超市各個(gè)部門之間的相互配合和共同協(xié)作。這樣才能真正使建材連鎖超市的管理更加有序、更加細(xì)致、更加精準(zhǔn)，有利于規(guī)章制度的進(jìn)一步有效落實(shí)，從而提高建材連鎖超市的核心競爭力。