于淼 山東大眾報(bào)業(yè)(集團(tuán))有限公司
業(yè)財(cái)融合是指有效融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù),國(guó)有企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)活動(dòng)時(shí),可將實(shí)際業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合。通過(guò)兩者之間相互交流與溝通的方式,有效支持國(guó)有企業(yè)編制與落實(shí)其戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。尤其是信息化已在我國(guó)大面積推廣的背景下,國(guó)有企業(yè)已逐漸實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的時(shí)機(jī)已愈發(fā)成熟。
作為財(cái)務(wù)管理的一個(gè)轉(zhuǎn)型方向,業(yè)財(cái)融合是對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變,主要是將事后控制轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)發(fā)生前,將財(cái)務(wù)貫穿在業(yè)務(wù)整體經(jīng)營(yíng)中,為其提供更具專業(yè)性的財(cái)務(wù)服務(wù)與指導(dǎo),保證其業(yè)務(wù)的合規(guī)性與運(yùn)營(yíng)效益,實(shí)現(xiàn)有效的事前預(yù)估、事中控制和事后監(jiān)督,最大程度地發(fā)揮財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)同效應(yīng)。業(yè)務(wù)融合是以“業(yè)務(wù)引導(dǎo)財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)維持業(yè)務(wù)”為基礎(chǔ),也就是要想保證業(yè)務(wù)的合規(guī)性與經(jīng)營(yíng)效益,需精細(xì)性、科學(xué)性和系統(tǒng)性財(cái)務(wù)管理的幫助;財(cái)務(wù)管理也需符合實(shí)際業(yè)務(wù)需求,不能過(guò)分追求最小化成本與風(fēng)險(xiǎn),否則會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)的管理成效同國(guó)有企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)相背離,不利于國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)久、健康發(fā)展。因此財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的互相支撐與依賴才是業(yè)財(cái)融合的主要強(qiáng)調(diào)內(nèi)容,對(duì)輔助國(guó)有企業(yè)發(fā)展有積極促進(jìn)作用[1]。
一是組織結(jié)構(gòu),其是企業(yè)以經(jīng)營(yíng)方針、戰(zhàn)略規(guī)劃與組織環(huán)境為基礎(chǔ),對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行的科學(xué)性、長(zhǎng)期性的設(shè)置。業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)內(nèi)容就是搭建清晰、科學(xué)與合理性的組織結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)人員要在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門(mén)中實(shí)現(xiàn)分析業(yè)務(wù)的職能,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)規(guī)劃貫徹在業(yè)務(wù)之中。二是預(yù)算管理和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,預(yù)算管理基礎(chǔ)是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃與戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行互相連接,按照戰(zhàn)略目標(biāo)的先后等級(jí)對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行安排。預(yù)算管理可通過(guò)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指導(dǎo),體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理的方方面面,如業(yè)務(wù)管理、成本控制、績(jī)效管理和資金管理中,進(jìn)而提升企業(yè)對(duì)資源的高效分配,有利于企業(yè)完成預(yù)期生產(chǎn)目標(biāo)。三是業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式,即是建設(shè)業(yè)財(cái)一體化。業(yè)財(cái)一體化所處理的是傳輸數(shù)據(jù)時(shí)失真、滯后、不完整和不一致等現(xiàn)象,通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)的改進(jìn),廣告、采編、資產(chǎn)、資金、薪酬等子系統(tǒng)的整合,并以大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)對(duì)業(yè)財(cái)融合問(wèn)題進(jìn)行處理。業(yè)財(cái)一體化可讓財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整體性的監(jiān)控,主要監(jiān)控內(nèi)容為風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題、技術(shù)等,對(duì)企業(yè)效益提升有積極促進(jìn)作用[2]。
業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理工作必須做好三個(gè)轉(zhuǎn)變,即從核算會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變、從記錄價(jià)值到創(chuàng)造價(jià)值的轉(zhuǎn)變、從出數(shù)字到出主意的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員要經(jīng)營(yíng)好管理者的參謀助手和經(jīng)營(yíng)部門(mén)的業(yè)務(wù)伙伴這兩個(gè)身份,一方面發(fā)揮自身在財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)上的特長(zhǎng),在此基礎(chǔ)上深入了解業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),為經(jīng)營(yíng)部門(mén)做好服務(wù);另一方面也是十分重要的一點(diǎn),即綜合分析國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)實(shí)際,為管理者的決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。
國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理在確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的價(jià)值創(chuàng)造,而價(jià)值創(chuàng)造的核心就是對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行有效的配置。如果業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)不能緊密協(xié)作,財(cái)務(wù)人員就不能及時(shí)且準(zhǔn)確地獲取到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的市場(chǎng)變化、成本費(fèi)用、生產(chǎn)要素以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等信息,從而也就不能實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管控、全方位的價(jià)值分析和全要素的高效配置,國(guó)有企業(yè)價(jià)值最大化追求也會(huì)化為泡影[3]。
風(fēng)險(xiǎn)防控是任何企業(yè)都老生常談的話題,對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),毫無(wú)疑問(wèn)也是其立于不敗之地的重要因素。業(yè)財(cái)融合發(fā)展,能夠讓財(cái)務(wù)人員把信息系統(tǒng)應(yīng)用到業(yè)務(wù)的各個(gè)流程,對(duì)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全過(guò)程、全方位的信息化監(jiān)督與控制,包括采購(gòu)銷售相關(guān)的合同簽訂、資金收付審批和資產(chǎn)購(gòu)置等各個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)提升信息化水平來(lái)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控,能加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的主動(dòng)權(quán),并提高監(jiān)控效率[4]。
財(cái)務(wù)部門(mén)是國(guó)有企業(yè)的重要組成部分,其財(cái)務(wù)人員不僅要對(duì)專業(yè)知識(shí)有著足夠的知識(shí)儲(chǔ)備,更是對(duì)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、效益和資產(chǎn)有全面的了解,這一優(yōu)勢(shì)能夠促使財(cái)務(wù)人員盡快適應(yīng)國(guó)有企業(yè)的業(yè)財(cái)融合的要求。
① 知識(shí)儲(chǔ)備的提升。業(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)人員在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上獲取業(yè)務(wù)知識(shí),保證了業(yè)財(cái)融合的有效性,為國(guó)有企業(yè)發(fā)展提供成熟的數(shù)據(jù)支持。② 工作內(nèi)容的擴(kuò)充。業(yè)財(cái)融合無(wú)形中增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。財(cái)務(wù)人員不僅需要做好自身的財(cái)務(wù)工作,還需要更好地了解自己在做什么,做好對(duì)公司的業(yè)務(wù)檢查。及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問(wèn)題,根據(jù)國(guó)有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展需求,提出相應(yīng)解決方案,幫助國(guó)有企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。③ 管理難度的增加。業(yè)財(cái)融合加大了對(duì)財(cái)務(wù)人員的控制,增加了財(cái)務(wù)操作的管理難度。原本專業(yè)的財(cái)經(jīng)人才需要轉(zhuǎn)型發(fā)展,適應(yīng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合發(fā)展的需要[5]。
業(yè)財(cái)融合能夠促使財(cái)務(wù)職能發(fā)生改變,也會(huì)間接地促使財(cái)務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型。在新經(jīng)濟(jì)的影響下,傳統(tǒng)結(jié)賬、記賬和報(bào)賬的崗位其受約束性逐漸被放大,無(wú)法滿足現(xiàn)階段財(cái)務(wù)市場(chǎng)的需求。財(cái)務(wù)人員需要在實(shí)際工作中牢牢樹(shù)立業(yè)財(cái)融合觀念,了解涉及財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵內(nèi)容變化,了解并向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性及重要意義。與此同時(shí),關(guān)注市場(chǎng)環(huán)境變化,主動(dòng)參與到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去,持續(xù)起到對(duì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督作用。在此基礎(chǔ)上,及時(shí)對(duì)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略與決策進(jìn)行調(diào)整,對(duì)提升國(guó)有企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有積極促進(jìn)作用。因此,業(yè)財(cái)融合狀況下的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型需著重注意。
財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)轉(zhuǎn)與創(chuàng)建,使國(guó)有企業(yè)降低了對(duì)財(cái)務(wù)人員能力的要求,實(shí)施業(yè)財(cái)融合為財(cái)務(wù)人員工作給予了新難題,財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)共享需財(cái)務(wù)人員對(duì)專業(yè)優(yōu)勢(shì)做到最大程度地發(fā)揮,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合,能夠幫助經(jīng)營(yíng)活動(dòng)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,以此來(lái)提升國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。財(cái)務(wù)共享崗位核心職責(zé)需落實(shí)在財(cái)務(wù)工作的各個(gè)流程上,具體表現(xiàn)為憑證制單、資金收付款、賬務(wù)處理等基礎(chǔ)工作。這樣的崗位職責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)人員有基礎(chǔ)要求,需其具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、成熟的專業(yè)知識(shí)、良好的適應(yīng)能力并清楚地了解財(cái)務(wù)信息報(bào)告、記錄與歸集等流程與要求。在信息技術(shù)迅速進(jìn)步的背景下,人工核算會(huì)逐漸被系統(tǒng)核算所替換,受業(yè)財(cái)融合的影響,財(cái)務(wù)人員需深入分析數(shù)據(jù),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)需了解其是怎樣形成的。該過(guò)程需具有較強(qiáng)數(shù)據(jù)應(yīng)用與模型構(gòu)建能力,因此要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),對(duì)以往數(shù)據(jù)與現(xiàn)階段數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,并結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提升內(nèi)外數(shù)據(jù)的互相關(guān)聯(lián)性。數(shù)據(jù)使用不再以賬簿編制為目的,還有關(guān)鍵的反向作用能力,就是怎樣借助多方數(shù)據(jù)促進(jìn)業(yè)務(wù)分析、決策與發(fā)展[6]。在集中化、共享化的業(yè)務(wù)發(fā)展模式中,財(cái)務(wù)共享中心對(duì)突破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)組織約束有著促進(jìn)能力,使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合進(jìn)一步加深,有利于在國(guó)有企業(yè)各部門(mén)和各系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息的高效率共享,使得數(shù)據(jù)信息更好地支撐企業(yè)戰(zhàn)略與會(huì)計(jì)管理。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要服務(wù)于企業(yè)外部、同企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的投資者,披露關(guān)乎財(cái)務(wù)狀況與盈利能力的相關(guān)信息;管理會(huì)計(jì)主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部,幫助企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理并做出最優(yōu)決策。財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)需對(duì)以往數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,來(lái)預(yù)估未來(lái)國(guó)有企業(yè)成本與收入,要合理利用智能化與大數(shù)據(jù)等技術(shù),并培養(yǎng)技術(shù)思維分析問(wèn)題的能力,能夠有效判斷信息的有用性。國(guó)有企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都應(yīng)該包含管理會(huì)計(jì)的核心崗位職責(zé),包含價(jià)值鏈的銷售與營(yíng)銷、生產(chǎn)與研發(fā)、物流與采購(gòu)等環(huán)節(jié),國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)需合理使用信息技術(shù),將管理會(huì)計(jì)的長(zhǎng)處與信息集中、技術(shù)共享等特點(diǎn)進(jìn)行充分發(fā)揮,有利于提升戰(zhàn)略規(guī)劃、考核控制和決策預(yù)算等管理方式的效率,進(jìn)一步促進(jìn)創(chuàng)造國(guó)有企業(yè)利益的實(shí)現(xiàn)。上述管理會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)需財(cái)務(wù)人員不斷豐富財(cái)經(jīng)基礎(chǔ),并進(jìn)行思維方式與管理理念的轉(zhuǎn)變,合理借助管理會(huì)計(jì)體系制定國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略,對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃時(shí)需充分融合全面預(yù)算、經(jīng)濟(jì)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué),對(duì)國(guó)有企業(yè)價(jià)值鏈各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展與運(yùn)轉(zhuǎn)有積極促進(jìn)作用,使自己向高效的管理會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型[7]。
戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的工作主要由三部分組成:一是高層的財(cái)務(wù)管理者,其會(huì)直接參與到國(guó)有企業(yè)部署戰(zhàn)略決策中;二是中層的財(cái)務(wù)管理者,其主要工作內(nèi)容有構(gòu)建資產(chǎn)管理、績(jī)效考評(píng)和預(yù)算管理等體系;三是基層的財(cái)務(wù)管理者,在日常財(cái)務(wù)中需從財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)方面看待問(wèn)題,通過(guò)整合基礎(chǔ)信息對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),保證決策對(duì)業(yè)務(wù)支持的有效性與價(jià)值性。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)崗位的核心職責(zé)是根據(jù)國(guó)有企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,并以財(cái)務(wù)控制、計(jì)劃與決策為中心,對(duì)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合研判,保證國(guó)有企業(yè)發(fā)展長(zhǎng)期規(guī)劃與短期計(jì)劃的合理性,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的加強(qiáng),進(jìn)一步保障國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性。崗位職責(zé)需財(cái)務(wù)人員將金融學(xué)與管理學(xué)等有關(guān)內(nèi)容融入企業(yè)戰(zhàn)略中,并具有根據(jù)戰(zhàn)略管理內(nèi)容對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題處理與分析的能力。對(duì)于財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合是業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ),不僅離不開(kāi)基層技術(shù)的力量,也要對(duì)思想進(jìn)行統(tǒng)一,脫離傳統(tǒng)工作,注重提升對(duì)環(huán)境變化的適應(yīng)能力,有利于國(guó)有企業(yè)發(fā)揮全部實(shí)力,對(duì)國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施有著促進(jìn)作用[8]。
信息技術(shù)的發(fā)展改變著各個(gè)行業(yè),減少了原有的冗余工作,創(chuàng)造了新的工作需求,信息技術(shù)是轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作的重要工具。在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,國(guó)有企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變,為了獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),需加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)和信息、國(guó)有企業(yè)信息的獲取和處理能力,改善系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)是核心,業(yè)務(wù)系統(tǒng)起輔助作用。通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)、成本核銷系統(tǒng)、績(jī)效等各個(gè)子系統(tǒng)的建設(shè)和完善,會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理更加自動(dòng)化、智能化和價(jià)值化[9]。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)人員必須加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用水平,在工作中將此作為工具熟練使用。
財(cái)務(wù)共享制度的實(shí)施本身就是一個(gè)多部門(mén)的業(yè)務(wù)流程,可以減少部門(mén)分工對(duì)業(yè)務(wù)流程的影響。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),組織和重組公司的業(yè)務(wù)流程,中斷原有的業(yè)務(wù)流程活動(dòng),將財(cái)務(wù)管理放在流程的前端,依靠先進(jìn)的信息技術(shù)構(gòu)建流程管理系統(tǒng),重建部門(mén)協(xié)同工作的業(yè)務(wù)處理模型,這是需要實(shí)現(xiàn)的。要重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備,構(gòu)建平等高效的溝通機(jī)制,才能讓財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)單一的核算者向精通業(yè)務(wù)的管理者的轉(zhuǎn)變。
國(guó)有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展,人力資源是提升國(guó)有企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,離不開(kāi)信息技術(shù)的支持,更不用說(shuō)人的貢獻(xiàn)了。面向未來(lái)的財(cái)務(wù)經(jīng)理不僅需要掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和技能,還需要掌握國(guó)有企業(yè)的戰(zhàn)略管理、公司治理、稅務(wù)管理、營(yíng)銷等專業(yè)知識(shí)。國(guó)有企業(yè)以信息化為支撐,根據(jù)實(shí)際情況,針對(duì)不同層次的財(cái)務(wù)人員制定實(shí)施不同的培訓(xùn)計(jì)劃,提高財(cái)務(wù)人員的工作能力和綜合素質(zhì),使其成為熱情洋溢,博學(xué)多才的多學(xué)科人才,以滿足公司財(cái)務(wù)管理發(fā)展的需要[10]。
綜上所述,受業(yè)財(cái)融合影響,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與員工的轉(zhuǎn)型都迫在眉睫,財(cái)務(wù)人員要想加快業(yè)財(cái)融合速度,需對(duì)傳統(tǒng)思維模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,培養(yǎng)自身看待問(wèn)題的前瞻性,并對(duì)其不斷加強(qiáng),根據(jù)國(guó)有企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,對(duì)國(guó)有企業(yè)的順利發(fā)展有積極促進(jìn)作用。業(yè)財(cái)融合為財(cái)務(wù)人員指出了一條清晰的轉(zhuǎn)型方向,國(guó)有企業(yè)與財(cái)務(wù)人員如果能實(shí)現(xiàn)向業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型,必將實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力的跨越式提升。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2021年31期