財務管理視角下的財務信息化建設探究

陳小英 浙江太古可口可樂飲料有限公司

引言

在企業(yè)發(fā)展過程中，財務信息管理作為重要的組成，尤其是各項決策及企業(yè)內(nèi)部建設，財務信息化的開展可以保證工作順利進行，并提供準確可靠的財務信息數(shù)據(jù)。而且，當前絕大部分企業(yè)都已經(jīng)對內(nèi)部財務信息建設進行了系統(tǒng)性管理，并朝信息化及智能化方向發(fā)展。但是，由于部分企業(yè)財務信息化正處于初步發(fā)展階段，信息化水平不夠成熟，同時不具備經(jīng)驗，經(jīng)常受多種因素影響及限制，尤其是針對軟件運用不合理及數(shù)據(jù)收集不全面等問題，無法為財務管理提供便捷。因此，為有效將財務信息化衍生問題解決，則應該對各項工作所受影響因素進行分析，并認識到財務信息化建設的重要意義，制定針對性對策，促進企業(yè)的健康有序發(fā)展。

一、企業(yè)財務信息化建設的意義及發(fā)展趨勢

（一）意義

企業(yè)財務信息化建設順應市場經(jīng)濟時代發(fā)展需求，而且可以將互聯(lián)網(wǎng)、信息化及大數(shù)據(jù)等技術貫穿到財務管理的各個環(huán)節(jié)，有效將應用的優(yōu)勢全面展現(xiàn)，避免多樣化因素限制。通過將財務控制、財務分析及實施等環(huán)節(jié)與信息化整合，可以進一步提升財務管理的效果，從而科學有效地推進財務管理，保證各項工作的準確性，避免所受影響過于嚴重而不利于企業(yè)的發(fā)展。所以，企業(yè)在財務信息化建設的過程中，應不斷探究財務管理與信息化建設之間的聯(lián)系，實現(xiàn)更加有效推進企業(yè)的健康發(fā)展。與此同時，通過完善財務信息管理系統(tǒng)可以為企業(yè)財務管理提供數(shù)據(jù)支撐，保證財務管理工作的可靠性。而且目前各大企業(yè)對財務信息化減少較為重視，在發(fā)展中應關注信息化建設情況，并適當?shù)剡M行優(yōu)化與落實，提升企業(yè)資金運用效果，為企業(yè)帶來更多的發(fā)展機遇[1]。

（二）發(fā)展趨勢

企業(yè)在展開管理工作的過程中，應圍繞信息化管理進行分析，并通過多種類型工作的優(yōu)化落實，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，遵循財務管理改革與創(chuàng)新目標，促使財務管理朝網(wǎng)絡化、系統(tǒng)化及智能化方向發(fā)展。例如企業(yè)在推動財務信息化的過程中，應對信息化應用有著充足的了解，并合理地對多種類型工作進行優(yōu)化創(chuàng)新，關注企業(yè)的發(fā)展，更加有效服務于企業(yè)發(fā)展。而且在財務管理體系不斷完善的背景下，財務管理應將專業(yè)化優(yōu)勢展現(xiàn)，通過整合信息化技術，真正意義地提升財務管理效果，促使企業(yè)可以深入開展財務管理工作。

二、企業(yè)財務信息化建設的主要方案

企業(yè)財務信息化建設包含財務報銷、財務付款、預算及賬目記錄等，每個模塊對信息化都有著一定的要求，所以在進行信息化建設的過程中，財務管理人員應該重視自身的責任，遵循實踐工作要求，掌握信息化應用要點，進而針對不同工作模塊進行優(yōu)化運用。

例如以財務報銷模塊為例，應對需要報銷賬目進行分析，并了解其是否受時間及場地的限制，給報銷人員充分的自由度選擇，進而為后續(xù)配套服務的開展提供幫助。其中報銷人員需要登錄預約報銷模塊，并按照報銷規(guī)則和流程進行選擇，通過電子或紙質(zhì)票據(jù)的運用，實現(xiàn)順利完成票據(jù)傳遞。對于此環(huán)節(jié)財務信息化建設，可以簡化各項流程，報銷人員可以自行進行相關信息的填寫，在提交后等待審核即可完成報銷。所以說，針對以信息化建設為基礎的財務報銷，可以充分展現(xiàn)自身的優(yōu)勢，發(fā)揮必不可少的優(yōu)勢，將信息化運用的效果展現(xiàn)，需要得到廣泛重視，確保可以在企業(yè)各個財務模塊都實現(xiàn)信息化的高效運用，為企業(yè)財務管理帶來更多便捷[2]。

三、財務信息化建設面臨的問題

（一）對信息化重視程度不足

財務管理信息化建設作為企業(yè)的重要工作，同時也是各項工作開展的基礎，但由于部分企業(yè)對財務信息化建設不夠重視，而且觀念陳舊，不能全面掌握財務信息化管理要點，導致企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)無法將自身的優(yōu)勢展現(xiàn)，進而嚴重浪費國家資源，限制財務信息化開發(fā)與運用。再加上部分人員對信息化不夠重視，并認為信息化會減少工作人員的工作量，導致工作崗位不斷減少，進而會出現(xiàn)排斥財務信息化的情況。除此之外，部分單位領導沒有認識到財務信息化的重要性，認為不具備可持續(xù)發(fā)展的必要，導致財務無法在基層推廣，更加無法全面應用到企業(yè)財務管理工作當中。

（二）財務人員能力不足

在企業(yè)競爭激烈的過程中，人才作為支撐企業(yè)發(fā)展的重要組成，必須要確保人才能力的提升，這樣有助于幫助企業(yè)在競爭中站穩(wěn)腳步。但是，部分企業(yè)財務人員不夠重視自身能力的提升，認為自身具備的知識足夠在崗位上展開工作，進而導致在財務信息化建設的過程中無法滿足時代發(fā)展需求，在實踐工作中對信息化知識掌握不夠充分，產(chǎn)生的影響較為嚴重。除此之外，企業(yè)財務人員綜合能力不足會導致隊伍結構失衡，而且財務管理人員老齡化嚴重，并沒有新鮮的血液融入，不利于將信息化的優(yōu)勢全面展現(xiàn)，難以促進財務信息化建設效果的提升。

（三）信息化建設資金不夠充足

由于受財務信息化建設不充足的因素限制，部門企業(yè)沒有圍繞財務信息化建設發(fā)展，在此方面的投資不夠充足，導致信息化系統(tǒng)基礎設施建設落后，嚴重影響財務人員工作效率的提升，企業(yè)財務管理處于滯后發(fā)展的背景下，不利于將多種工作的優(yōu)勢展現(xiàn)。而且在企業(yè)活動種類不斷增多的情況下，信息化系統(tǒng)建立的要求也在不斷提升，若沒有充足的資金支撐，則會嚴重影響信息化建設水平[3]。

（四）缺乏相關管理機制的建立

企業(yè)財務管理工作與多個部門有著密切的聯(lián)系，為保證企業(yè)信息有效溝通，對信息化建設的要求大幅度提升，若沒有根據(jù)實際情況對各項工作進行優(yōu)化，則會產(chǎn)生限制，不利于提升管理的效果。而且部分企業(yè)信息閉塞，并沒有全面分析當前市場發(fā)展現(xiàn)狀，導致多種類型工作無法順利進行。再加上缺乏制度的約束與管理，有效共同成為財務信息化建設的難題，各部門無法系統(tǒng)展開工作，影響企業(yè)綜合效益的提升，需要在現(xiàn)有的基礎上進行優(yōu)化，對管理機制及財務手段落后的問題進行分析，從而合理地進行優(yōu)化，避免阻礙財務信息化建設發(fā)展。

（五）財務信息化安全管理匱乏

在信息化技術應用的基礎上，雖然能夠為財務管理帶來眾多幫助，但由于實際管理受到的影響較多，無法真實有效地制定合理的管理方案，從而產(chǎn)生一定的限制，無法將管理的優(yōu)勢展現(xiàn)，限制企業(yè)的健康有序發(fā)展。所以，對于財務信息化管理安全問題，由于安全管理制度不夠健全，一旦受一定因素限制，則會導致財務信息遭受竊取與盜用，影響企業(yè)的順利運行，甚至會產(chǎn)生更多不利的影響。

四、財務管理視角下財務信息化建設對策

（一）財務信息化思路的創(chuàng)新

企業(yè)在發(fā)展的過程中，要想取得更高的經(jīng)濟效益，不僅需要在市場競爭中取得自身的地位，同時在各項決策及項目中尋找更多的出路，建立并完善多種類型工作，保證自身工作效益的提升，進而通過思路的創(chuàng)新促進企業(yè)的健康發(fā)展。所以，在實際展開財務管理的過程中，應不斷提升信息化建設水平，推動財務管理改革，并適當?shù)芈鋵嵍喾N類型工作，合理地對財務管理思路進行創(chuàng)新，將先進技術與財務管理整合，切實可行地建立并完善管理思路。其中，企業(yè)應該對財務管理力度不充足及決策不規(guī)范的情況進行分析，并不斷加大改進力度，進一步完善財務管理模式，建立并健全信息化系統(tǒng)，加強對人才合理化運用的認識，將財務信息化創(chuàng)新管理的優(yōu)勢全面展現(xiàn)。與此同時，為實現(xiàn)對多種類型工作的創(chuàng)新，則應該將多種類型工作廣泛地融入財務信息化當中，尤其是針對大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術的運用，只有圍繞各項先進技術應用進行分析，才能夠發(fā)揮輔助的效果，杜絕所產(chǎn)生的影響及限制。除此之外，通過創(chuàng)新財務信息化應用理念，應對提升財務人員的數(shù)據(jù)意識，推動財務信息化建設的順利進行，將財務管理人員的工作優(yōu)勢及效果充分展現(xiàn)，使得財務信息化應用取得顯著的成果[4]。

（二）財務信息化應用系統(tǒng)的建立

在信息化技術穩(wěn)定發(fā)展的背景下，要想推進企業(yè)財務信息化模式的改革與創(chuàng)新，則應該對網(wǎng)絡技術、智能技術及信息技術的應用有著充足的了解，確保可以通過其支撐財務信息化建設，并創(chuàng)新系統(tǒng)建立，通過融合應用保證系統(tǒng)的運用效果，實現(xiàn)對系統(tǒng)應用的創(chuàng)新與優(yōu)化。而且針對現(xiàn)在財務管理系統(tǒng)的整合，還可以將電算化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)融入財務信息化當中，實現(xiàn)有效綜合的同時，全面保證財務管理系統(tǒng)應用的效果，更加有效創(chuàng)新應用，避免受多種因素影響及限制導致財務系統(tǒng)運行效果無法保證。與此同時，為實現(xiàn)有效對各項工作進行優(yōu)化與落實，應注重探索全新的應用模式，并合理優(yōu)化與整合，將信息化應用系統(tǒng)的優(yōu)勢全面展現(xiàn)。所以說，針對企業(yè)規(guī)模較大的情況，可以組建大數(shù)據(jù)服務中心，并合理地與相關系統(tǒng)進行整合，配備專業(yè)化大數(shù)據(jù)服務與管理，加強對企業(yè)財務信息的收集，為后續(xù)項目決策提供有力依據(jù)。而且針對融合財務信息化應用系統(tǒng)來講，仍然需要對應用的現(xiàn)狀進行分析，掌握其應用是否具備科學性，避免受一定的限制及影響導致應用效果無法全面保證，確保通過多種對策優(yōu)化可以全面提升管理的效果。

（三）推動信息化領域發(fā)展

財務工作作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要組成，只有全面提升財務管理的質(zhì)量，才能夠促進企業(yè)高速發(fā)展。而且企業(yè)在創(chuàng)新財務信息化工作的過程中，應該對當前工作的開展現(xiàn)狀有著一定的掌握，并合理地進行優(yōu)化與創(chuàng)新，拓展應用領域，尤其是針對財務機構，必須要加強對服務的認識，將信息化管理模式貫穿到各個環(huán)節(jié)，發(fā)揮不可替代的作用及優(yōu)勢，避免所受影響過于嚴重而無法保證信息化效果的發(fā)揮。與此同時，企業(yè)在發(fā)展中應該以服務為重點，積極推動業(yè)財融合體系，對財務部門提出全新的要求，深入探究各項工作的開展現(xiàn)狀，積極探索財務管理與業(yè)務之間的聯(lián)系，通過應用模式的結合與優(yōu)化，發(fā)揮不可替代的作用與優(yōu)勢。與此同時，企業(yè)在進行財務信息化建設的過程中，還應該加強對財務共享服務體系建立的認識，這樣有助于保證財務管理工作符合當前發(fā)展形勢，并適當?shù)貙Ω黜椆ぷ髀鋵嵟c完善，將工作的優(yōu)勢更加全面展現(xiàn)。但仍然需要注意的是，財務管理需要應對企業(yè)面臨的風險，而且信息化在應用初期，為避免受到限制導致應用的效果無法保證，應注重做好強調(diào)與分析，并適當?shù)剡M行優(yōu)化與落實，通過風險落實取得更大的突破，促進企業(yè)財務管理工作規(guī)范有序地進行。

（四）加強對人才培訓的重視

財務信息化建設下，財務管理工作的內(nèi)容也會發(fā)生一定的變化，而且財務信息化效果與財務人員的能力有著密切的聯(lián)系。因此，企業(yè)在財務信息化建設時，應該注重財務人員的培訓，并通過提升其工作效率，實現(xiàn)對財務管理工作的改革。其中，綜合性人才作為當前人才培養(yǎng)的重要組成，必須要得到廣泛重視，并通過日常實踐工作的開展，加強員工內(nèi)部之間的溝通，促使員工之間共享經(jīng)驗、共同進步。而且在實際進行人才培訓的過程中，為確保人才對信息化財務管理有著充足的了解，在示范與引導的過程中應注重轉(zhuǎn)變培養(yǎng)模式，并為財務人員創(chuàng)設良好的工作環(huán)境，促使其在工作的過程中掌握更多工作要點，實現(xiàn)有效的創(chuàng)新與優(yōu)化，進一步提升財務人員的業(yè)務水平，進而更快地適應財務信息化[5]。

（五）加大資金支撐

無論是中小型還是大型企業(yè)，在進行財務信息化建設的過程中都需要一定的資金量，從而支撐財務信息化建設，促進財務管理水平的提升。因此，企業(yè)在發(fā)展中應該遵循國家政策要求，增加專項投入資金，真正意義地實現(xiàn)?？顚Ｓ?。而且國家及地方政府應該重視自身的責任，確?？梢詾樨攧招畔⒒ㄔO提供充足的資金與技術支撐，促使相關企業(yè)可以更加順利與軟件開發(fā)公司合作，進而根據(jù)自身財務管理情況建立針對性信息化系統(tǒng)，保證財務信息化的可行。除此之外，在資金的支撐下，企業(yè)應合理地進行分配，提升資金的利用率，提升財務管理能力，為企業(yè)的未來發(fā)展提供幫助。

（六）強化對信息安全的認識

財務信息化建設有助于推動企業(yè)的財務管理革新，雖然可以帶來較多的機遇，但是在信息化背景下，仍然會面臨較多的影響，從而導致企業(yè)財務管理存在風險，尤其是針對網(wǎng)絡安全問題，一旦財務數(shù)據(jù)被惡意摧毀或竊取，則會嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，為保證數(shù)據(jù)服務的安全性，應加強對冷熱備份的認識，提升備份的安全性，提高信息化水平，以將安全問題有效解決。然而，在安全水平提升的情況下，財務及信息化部門仍然需要高度重視，不可掉以輕心，始終保持良好的工作狀態(tài)，將信息化建設的優(yōu)勢及效果全面展現(xiàn)。

結語

總而言之，財務信息化作為財務管理的重要組成，通過合理的運用可以將自身的優(yōu)勢全面展現(xiàn)，解決傳統(tǒng)工作開展所面臨的問題，為后續(xù)工作的順利進行奠定基礎。所以，企業(yè)在發(fā)展中不僅需要加強對財務信息化建設的重視，同時在發(fā)展中應該致力于提升財務管理水平，制定戰(zhàn)略性發(fā)展方案，探索財務信息化全新路徑，著眼于加強財務信息化支撐，推進財務信息化的改革，建立較為全面的財務管理系統(tǒng)，確保財務信息化的建設能夠為企業(yè)的發(fā)展帶來便捷，促進企業(yè)健康有序發(fā)展。