探析物流企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用

中國遠(yuǎn)洋天津物流有限公司

引言

物流企業(yè)是物流金融和物流運(yùn)營的主要參與主體，現(xiàn)階段物流企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍越來越大，行業(yè)競爭也逐漸加劇，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求，急需將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)。

一、物流行業(yè)中物流管理的現(xiàn)狀

2019年我國社會(huì)物流總額達(dá)到了298萬億元，雖然在2020年年初受新冠肺炎疫情的影響，使我國物流行業(yè)遭到嚴(yán)重沖擊，但我國物流行業(yè)依然保持著頑強(qiáng)發(fā)展的趨勢(shì)。物流產(chǎn)業(yè)依然是我國重要的經(jīng)濟(jì)支柱和經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，不過在物流管理水平方面，物流企業(yè)的管理體系還不夠完善，物流管理專業(yè)人員較為缺乏，物流信息化設(shè)施仍需拓展，我國物流管理費(fèi)用總支出依然高于世界平均水平。在降低企業(yè)物流管理成本的方法中，物流企業(yè)有效運(yùn)用管理會(huì)計(jì)是大多數(shù)企業(yè)在產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型或升級(jí)中尋找到的有效辦法。

二、物流企業(yè)管理會(huì)計(jì)存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理方式滯后

現(xiàn)階段很多物流企業(yè)在運(yùn)營業(yè)務(wù)快速發(fā)展過程中忽視了財(cái)務(wù)管理工作，導(dǎo)致許多財(cái)務(wù)管理方式較為落后，大部分物流企業(yè)依然在使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，其財(cái)務(wù)工作內(nèi)容也停留在計(jì)算、核算、繳稅等業(yè)務(wù)上，財(cái)務(wù)人員的工作模式仍舊局限在財(cái)務(wù)部門之中，沒有參與到物流企業(yè)的日常經(jīng)營管理，無法了解企業(yè)的物流業(yè)務(wù)情況。造成這種情況的主要原因是管理會(huì)計(jì)在我國發(fā)展較晚，多數(shù)企業(yè)都是在產(chǎn)業(yè)升級(jí)或轉(zhuǎn)型過程中才察覺管理會(huì)計(jì)的重要作用，而物流企業(yè)涉及的財(cái)務(wù)項(xiàng)目眾多，業(yè)務(wù)狀況繁雜，缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)，無法充分認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工作中的重要性，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理方式停滯不前。

（二）會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不足

在物流企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)重視程度不足的情況下，一些中小型物流企業(yè)認(rèn)為預(yù)算管理會(huì)限制企業(yè)發(fā)展，而在不被重視的前提下會(huì)計(jì)人員自身也沒有提升綜合素質(zhì)和專業(yè)能力的意識(shí)。管理會(huì)計(jì)對(duì)于財(cái)務(wù)工作而言是一種新型的工作方式，與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作相比有一定差別，而在日常的財(cái)務(wù)工作中會(huì)計(jì)人員少有接觸并學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)，這就導(dǎo)致物流企業(yè)想要應(yīng)用管理會(huì)計(jì)卻無從下手，并且為了維持企業(yè)自身穩(wěn)定，會(huì)計(jì)人員依舊著保持原本的工作形式，使得物流企業(yè)會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用方面的能力難以提升，管理會(huì)計(jì)應(yīng)用受到了一定限制。

（三）缺乏信息化財(cái)務(wù)管理

由于管理會(huì)計(jì)工作主要依托于現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，因此信息化設(shè)備必不可少。但現(xiàn)今物流企業(yè)在財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的信息化建設(shè)中較為落后，較多的信息化資源都集中于運(yùn)輸和業(yè)務(wù)之上，造成財(cái)務(wù)部門和其他部門之間無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。而在信息化社會(huì)中物流企業(yè)將承載海量的數(shù)據(jù)信息，單憑傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與財(cái)務(wù)軟件是無法滿足數(shù)據(jù)信息的收集、整理和分析的，并且也可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失、信息缺漏、工作效率緩慢的情況，使財(cái)務(wù)工作缺乏準(zhǔn)確性和時(shí)效性，影響了物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，無法為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供幫助，反而會(huì)阻礙企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開展。

三、合理應(yīng)用管理會(huì)計(jì)提升物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的途徑

（一）轉(zhuǎn)變物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式

目前物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式不適合管理會(huì)計(jì)發(fā)展，因此需要轉(zhuǎn)變物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式。首先是在物流企業(yè)的成本管理中，成本涉及的項(xiàng)目較多，包括運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等方面的經(jīng)濟(jì)成本，在物流行業(yè)競爭激烈的情況下，財(cái)務(wù)管理方式應(yīng)注重企業(yè)內(nèi)部的合理運(yùn)營，避免因競爭導(dǎo)致企業(yè)過度虧損，利用管理會(huì)計(jì)科學(xué)調(diào)控企業(yè)內(nèi)部的資金運(yùn)轉(zhuǎn)，合理降低成本，提升物流企業(yè)盈利效益。其次是存貨管理，很多企業(yè)沒有重視存貨管理，財(cái)務(wù)方面也沒有全面管控，但在實(shí)際工作中存貨管理的好壞與否將決定物流企業(yè)的經(jīng)濟(jì)底線。簡單舉例，一個(gè)倉庫中的貨物隨意擺放和整齊布置的存貨量是不同的，財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)也是如此，用好企業(yè)的每一份資金將會(huì)為企業(yè)帶來更多的效益[1]。最后是物流企業(yè)的預(yù)算管理模式，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在進(jìn)行預(yù)算工作時(shí)多是由枯燥的數(shù)字報(bào)表組成，難以為管理層提供直觀形象的內(nèi)容，而應(yīng)用管理會(huì)計(jì)后，對(duì)物流企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)、市場需求、資金成本都有明確的數(shù)據(jù)分析，企業(yè)管理人員能夠輕松地了解物流的發(fā)展?fàn)顩r，為企業(yè)的發(fā)展決策提供有力的幫助。此外，財(cái)務(wù)管理方式應(yīng)該以優(yōu)化精益管理、降本增效為基礎(chǔ)，為管理會(huì)計(jì)建立財(cái)務(wù)項(xiàng)目可控性強(qiáng)的費(fèi)用規(guī)劃。例如差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)等項(xiàng)目，可以由財(cái)務(wù)人員計(jì)算并規(guī)定出這類費(fèi)用的使用基準(zhǔn)值，降低此類費(fèi)用的支出波動(dòng)，使財(cái)務(wù)管理工作能夠穩(wěn)定運(yùn)行。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)人才

在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式后，需要提升物流企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合能力和專業(yè)素養(yǎng)。一方面企業(yè)在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)實(shí)行過程中，需要企業(yè)部門協(xié)調(diào)配合，加強(qiáng)物流企業(yè)員工對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)，明確其他部門和人員應(yīng)為財(cái)務(wù)管理部門和管理會(huì)計(jì)提供何種幫助，增強(qiáng)物流企業(yè)管理層以及其他職工對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度，才能使管理會(huì)計(jì)在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)獲得有力支持。另一方面企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員主要是從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變而來，少數(shù)是從外部招聘。這就需要物流企業(yè)加強(qiáng)對(duì)這些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的培訓(xùn)教育，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠提升自身的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力，在物流企業(yè)發(fā)展過程中能夠穩(wěn)步完成職能轉(zhuǎn)換，從財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砉ぷ?，并保障物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不受影響。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的必然情況，物流企業(yè)內(nèi)部需做好財(cái)務(wù)管理工作的協(xié)調(diào)分配，保證業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，并對(duì)轉(zhuǎn)換前后的財(cái)務(wù)預(yù)算、收支等項(xiàng)目有明確的記錄[2]。

（三）建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

管理會(huì)計(jì)工作是對(duì)企業(yè)綜合財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面分析和整理的工作，包括物流企業(yè)的運(yùn)輸信息、人工信息、存貨信息以及行政信息等多方面與財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)有關(guān)數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總整理并分析存檔。而要完成上述工作，不能再以傳統(tǒng)的技術(shù)手段進(jìn)行，要利用信息化平臺(tái)，聯(lián)合物流企業(yè)其他部門，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集分析，以實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)工作的完全轉(zhuǎn)變。物流企業(yè)可以建立信息化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，將財(cái)務(wù)工作依托于信息技術(shù)，通過專門的信息系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)、高效、快捷的經(jīng)濟(jì)服務(wù)。并且依托網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，物流企業(yè)可以為管理會(huì)計(jì)規(guī)劃的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，將企業(yè)的物流體系劃分到財(cái)務(wù)管理部門之中，使物流企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)都有對(duì)應(yīng)的管理會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制和資金運(yùn)作的全方位管控。物流企業(yè)也可引入ERP系統(tǒng)，其是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)員工和管理層提供決策手段的管理平臺(tái)，利用ERP系統(tǒng)針對(duì)物流、資金鏈、信息數(shù)據(jù)等內(nèi)容的管控，使所有部門業(yè)務(wù)都能融為一體，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程化、核算精準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)統(tǒng)一化。并且ERP系統(tǒng)有助于將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從數(shù)據(jù)計(jì)算中解放出來，使會(huì)計(jì)人員能有更多精力參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作之中，從而使財(cái)務(wù)工作從粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理，能夠有效促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的開展和運(yùn)行，讓管理會(huì)計(jì)能發(fā)揮出其優(yōu)化資源配置、經(jīng)濟(jì)科學(xué)運(yùn)營的作用，為物流企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展提供更廣闊的空間。此外，在建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)信息安全的重視，現(xiàn)代化的信息技術(shù)在快速發(fā)展的同時(shí)也會(huì)受到病毒或黑客的攻擊，需要物流企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息的保護(hù)，并結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)機(jī)制，保證物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全。

（四）物流企業(yè)管理會(huì)計(jì)的可持續(xù)應(yīng)用

管理會(huì)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，也會(huì)是未來較長一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)管理核心。傳統(tǒng)的物流企業(yè)涉及業(yè)務(wù)繁多，企業(yè)經(jīng)營決策需要依托于大量的數(shù)據(jù)信息，管理會(huì)計(jì)對(duì)具體的財(cái)務(wù)問題和信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后，能夠?yàn)槲锪髌髽I(yè)經(jīng)營方向和戰(zhàn)略目標(biāo)提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)模型，進(jìn)而通過科學(xué)合理的預(yù)算方式得出物流市場的發(fā)展前景。例如在我國新冠肺炎疫情暴發(fā)期間，部分物流企業(yè)開展無接觸配送、無人式傳輸服務(wù)，都是在市場快速變化下的科學(xué)應(yīng)對(duì)措施，而在經(jīng)濟(jì)市場中難免會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)隱患，這就需要管理會(huì)計(jì)先行一步收集并分析市場信息，得出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。并且管理會(huì)計(jì)在幫助企業(yè)管理者明確經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的同時(shí)，應(yīng)盡快了解物流企業(yè)的市場變化趨勢(shì)，不僅要立足目前信息化發(fā)展的企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求，也要進(jìn)行物流企業(yè)未來發(fā)展的經(jīng)濟(jì)變化情況，從物流企業(yè)其他部門收集信息，結(jié)合過往的經(jīng)營數(shù)據(jù)，了解社會(huì)的物流需求，站在管理者的角度為企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展做出決策，才能成為物流企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本保障。

結(jié)語

管理會(huì)計(jì)是現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)發(fā)展的成果，是信息技術(shù)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的答案。當(dāng)前物流企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用還存在部分問題，需要物流企業(yè)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理方式，培養(yǎng)高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)人才，建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，才能為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供環(huán)境，實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)管理會(huì)計(jì)的可持續(xù)發(fā)展，以此提升物流企業(yè)的核心競爭力，促進(jìn)物流企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。