ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程管理中的應(yīng)用

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引言

近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)生了非常大的改變。由于對(duì)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)儲(chǔ)存等有關(guān)方面技術(shù)的廣泛應(yīng)用，從而使生產(chǎn)和商業(yè)模式都更加的趨向于虛擬化和智能化。而ERP系統(tǒng)技術(shù)的產(chǎn)生，對(duì)各個(gè)領(lǐng)域都產(chǎn)生了不同程度的影響。目前，ERP系統(tǒng)發(fā)展已經(jīng)處于在非常關(guān)鍵的時(shí)期。因此，必須要對(duì)其引起足夠的重視。從而有效提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因?yàn)閷?duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)而言資金是關(guān)鍵問題，所以企業(yè)要想得到很好的運(yùn)營(yíng)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程管理工作必須要做好。

一、ERP系統(tǒng)管理在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理中的作用

ERP系統(tǒng)多元化，具體指的是ERP系統(tǒng)的來源非常的復(fù)雜、多元，數(shù)據(jù)類型豐富多樣。數(shù)據(jù)來源不僅只是數(shù)據(jù)庫(kù)，還包含了社交網(wǎng)絡(luò)、在線交易、傳感器設(shè)備等有關(guān)方面的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)類型也因此得到了傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)方面的突破，像語(yǔ)義和語(yǔ)態(tài)更加的豐富化，通常會(huì)以視頻、音頻、圖片形式呈現(xiàn)出半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)前進(jìn)。

快速性和實(shí)效性，具體指的是ERP系統(tǒng)對(duì)以往的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理方式進(jìn)行了適當(dāng)?shù)母淖?，?shù)據(jù)能夠得到迅速的生成，并且能夠得到及時(shí)處理，對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，決策信息可以及時(shí)地提供。但是，從某種意義上而言，受容量和變化速度有較快的變化特征，ERP系統(tǒng)在處理過程中，所應(yīng)用到的時(shí)間相對(duì)較短。

ERP系統(tǒng)管理對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作有著很大的影響，能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理的各方面配置都更加的合理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理水平。因此，本文對(duì)ERP系統(tǒng)管理在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理中的作用及有效實(shí)施策略進(jìn)行探討，希望能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理水平。

ERP系統(tǒng)管理工作能夠幫助企業(yè)更有條理地進(jìn)行財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作主要包含財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程的采購(gòu)成本、時(shí)間以及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，在這一系列工作當(dāng)中需要多個(gè)部門的協(xié)作，工作內(nèi)容繁復(fù)。如果在這個(gè)工作當(dāng)中沒有詳細(xì)的管理計(jì)劃，就很容易出現(xiàn)責(zé)任不清等狀況。因此制定ERP系統(tǒng)管理有著很大的現(xiàn)實(shí)意義。

（一）為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作開展提供保障

在對(duì)ERP系統(tǒng)管理的作用進(jìn)行分析時(shí)，能夠發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)管理能夠幫助財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作平穩(wěn)開展。進(jìn)行財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作的主要目的是能夠讓企業(yè)中的各個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，特別是在一些科研企業(yè)當(dāng)中更是意義重大。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程的采購(gòu)的數(shù)目以及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程采購(gòu)計(jì)劃的主要根據(jù)。所以，各個(gè)企業(yè)要對(duì)于ERP系統(tǒng)管理在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作起到的重要作用給予足夠重視，保障企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程充足，對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程的管理方式科學(xué)有效。

（二）提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作的工作質(zhì)量和水平

ERP系統(tǒng)管理中主要包含設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程采購(gòu)計(jì)劃以及資源的高效配置等內(nèi)容。想要制定財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程計(jì)劃通常是將當(dāng)前需要采購(gòu)的內(nèi)容作為基礎(chǔ)進(jìn)行的，與之相匹配的工作就是對(duì)于公司內(nèi)資源的合理配置。在實(shí)際工作當(dāng)中，可以依照當(dāng)前的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程計(jì)劃進(jìn)行對(duì)于工作人員和崗位之間的劃分，從而能夠讓?shí)徫蛔畲蠡卣宫F(xiàn)出來，提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作的質(zhì)量和水平。

（三）能夠管控企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理的資金投入

ERP系統(tǒng)管理還能夠有效控制財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作的成本。在進(jìn)行財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作時(shí)，很有可能出現(xiàn)丟失、盜竊等現(xiàn)象，致使企業(yè)留有的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程無法滿足企業(yè)生產(chǎn)需要，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。但是在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作當(dāng)中進(jìn)行ERP系統(tǒng)管理就能夠在一定程度上減少這一現(xiàn)象的出現(xiàn)，從而保障企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

二、目前開展ERP系統(tǒng)管理工作中存在的不足

（一）信息獲取不準(zhǔn)確

在當(dāng)前的ERP系統(tǒng)管理工作當(dāng)中還存在著信息獲取不準(zhǔn)確、不及時(shí)的現(xiàn)象，導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理部門對(duì)于企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程數(shù)量不能夠進(jìn)行精準(zhǔn)掌握，并且制定財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程計(jì)劃的工作人員和進(jìn)行采購(gòu)的工作人員之間的溝通交流較少。就很容易出現(xiàn)公司生產(chǎn)中所需要的實(shí)際財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程和采購(gòu)回來的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程數(shù)量不匹配，導(dǎo)致公司無法順利生產(chǎn)，影響公司發(fā)展。

（二）缺少動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程制定計(jì)劃

對(duì)于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程計(jì)劃的制定來說，不但要根據(jù)各個(gè)部門的生產(chǎn)需求出發(fā)，還要根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展進(jìn)行制定。但是，當(dāng)前制定財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程計(jì)劃的部門并沒有對(duì)于產(chǎn)品市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。很多的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程計(jì)劃工作人員都是依靠自身的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程計(jì)劃工作。通過這樣的靜態(tài)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程制定計(jì)劃行為來應(yīng)對(duì)市場(chǎng)和企業(yè)需求的變化，最后肯定是無法保證企業(yè)發(fā)展的[1]。

（三）ERP系統(tǒng)管理不能及時(shí)調(diào)整

在企業(yè)生產(chǎn)中經(jīng)常出現(xiàn)調(diào)整計(jì)劃的現(xiàn)象，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程計(jì)劃也不是一成不變的，是要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)變化而變化的。但是根據(jù)當(dāng)前企業(yè)ERP系統(tǒng)管理工作的現(xiàn)狀來看，當(dāng)前的ERP系統(tǒng)管理工作并不能夠做到根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需要及時(shí)進(jìn)行變更。

三、進(jìn)行ERP系統(tǒng)管理工作的有效途徑

（一）根據(jù)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作需要制定

制定財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程計(jì)劃要與實(shí)際的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作需要相匹配，要對(duì)于過去使用的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理方式進(jìn)行完善。所以，在進(jìn)行ERP系統(tǒng)管理時(shí)要市場(chǎng)對(duì)于過往的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作進(jìn)行反思，要善于發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作當(dāng)中存在的不足，針對(duì)這些問題制定詳細(xì)的解決方案，保證ERP系統(tǒng)管理工作能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)需要，打造一個(gè)高效的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)。在進(jìn)行反思時(shí)要主要考慮以下幾個(gè)內(nèi)容：首先，在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作中，各崗位上的工作人員是否了解自身承擔(dān)的責(zé)任；其次，在進(jìn)行財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作時(shí)，各個(gè)部門之間是否進(jìn)行了高效的溝通等。根據(jù)這些反思內(nèi)容，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作進(jìn)行完善，提高企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作質(zhì)量。

（二）保障各個(gè)部門之間信息對(duì)等

在進(jìn)行財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程計(jì)劃確定的過程當(dāng)中一定要保障各個(gè)相關(guān)部門之間所掌握的信息是對(duì)等的。這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作具有很大的保障作用，能夠有效保證制定出來的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程計(jì)劃是符合各個(gè)部門的生產(chǎn)需求的。比如說，一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理部門在進(jìn)行ERP系統(tǒng)管理工作時(shí)充分使用了學(xué)習(xí)效應(yīng)，依據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)理論，經(jīng)過學(xué)習(xí)與增加財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理方式讓制定出來的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程計(jì)劃和企業(yè)中的各個(gè)部門的需要相匹配，讓財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理部門和其他工作部門的信息交流穩(wěn)定性有所提高，讓企業(yè)ERP系統(tǒng)管理工作的作用充分發(fā)揮，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理水平[2]。

（三）提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理部門的協(xié)調(diào)能力

通常在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作當(dāng)中，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理部門在制定了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程計(jì)劃之后還要對(duì)該計(jì)劃的具體實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)查，之后在依據(jù)具體的實(shí)施情況對(duì)于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程計(jì)劃作出相應(yīng)的改變。除此之外，還要遵循追蹤審計(jì)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程采購(gòu)管理原則，要對(duì)于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程的采購(gòu)款項(xiàng)具體地用于什么要進(jìn)行調(diào)查。所以，要提升相關(guān)部門的協(xié)調(diào)能力，為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理部門在進(jìn)行后續(xù)的調(diào)查時(shí)各個(gè)部門的配合提供保障，這樣才能夠讓財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理部門根據(jù)具體情況作出詳細(xì)調(diào)整，制定出更加符合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程計(jì)劃。

（四）進(jìn)行成本控制

進(jìn)行ERP系統(tǒng)管理要將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理的成本作為制定計(jì)劃的根本依據(jù)。在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作當(dāng)中最主要的內(nèi)容就是進(jìn)行成本管控，所以在進(jìn)行ERP系統(tǒng)管理制定時(shí)一定要重點(diǎn)考慮成本的投入。就拿福建電力的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理部門舉例，福建電力財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理部門，在制定財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理計(jì)劃之前，和相關(guān)的各個(gè)部門進(jìn)行了詳細(xì)實(shí)時(shí)的交流，對(duì)于需要采購(gòu)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程開展了市場(chǎng)調(diào)查，制定了將保障財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程質(zhì)量為前提選取價(jià)格最為合適材料的選購(gòu)計(jì)劃，為此還構(gòu)建了一個(gè)資金彈性系數(shù)，通過這一系列的分析，在最后的采購(gòu)當(dāng)中選擇了性價(jià)比最高的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程采購(gòu)計(jì)劃。除此之外福建電力公司還堅(jiān)持對(duì)于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程采購(gòu)的重要原則——跟蹤和審計(jì)，通過這樣的方式保障公司的采購(gòu)公款是真實(shí)的公司采購(gòu)當(dāng)中，保障企業(yè)能夠按時(shí)地進(jìn)行生產(chǎn)，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

（五）構(gòu)建智能財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)

想要提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理部門的工作效率，企業(yè)可以構(gòu)建智能財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)。想要實(shí)現(xiàn)這一平臺(tái)的建設(shè)，首先就要加強(qiáng)企業(yè)的信息化水平，制定相關(guān)的管理規(guī)章制度，完善當(dāng)前的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理體制，構(gòu)建有關(guān)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程需求的周預(yù)測(cè)和月報(bào)制度。該平臺(tái)要能夠?qū)τ谄髽I(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程使用和需求情況進(jìn)行及時(shí)地收集，并能夠通過大數(shù)據(jù)對(duì)于這兩個(gè)內(nèi)容進(jìn)行研究，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)所需財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程的使用和消耗規(guī)律，并對(duì)于后階段所需要的生產(chǎn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理預(yù)測(cè)，為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理部門進(jìn)行合理科學(xué)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作提供科學(xué)依據(jù)。與此同時(shí)，該智能平臺(tái)還能夠根據(jù)企業(yè)管理部門提供的數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)所需的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查分析，主要包括對(duì)價(jià)格漲幅、當(dāng)前需求量、物流等信息的對(duì)比分析，為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程采購(gòu)工作人員提供科學(xué)的采購(gòu)依據(jù)和計(jì)劃，為企業(yè)節(jié)省財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程采購(gòu)資金的投入[3]。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，ERP系統(tǒng)管理對(duì)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作水平有著重要意義，各個(gè)企業(yè)應(yīng)該重視這一工作，針對(duì)ERP系統(tǒng)管理中存在的問題作出改善，通過這樣的方式提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理工作水平，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。