會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策研究

浙江溫州沈海高速公路有限公司

引言

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，毋庸置疑“財(cái)務(wù)管理”是企業(yè)內(nèi)部管理工作的重中之重，其對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的影響。在很大程度上而言，企業(yè)財(cái)務(wù)管理是否科學(xué)，將直接決定該企業(yè)能否在市場(chǎng)中得到良性競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展。因此，財(cái)務(wù)管理高效與否，與企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況息息相關(guān)[1]。

一、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的基本特征

（一）信息傳遞活動(dòng)的“實(shí)時(shí)性”

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、繁榮的時(shí)代背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化具有“實(shí)時(shí)性”特征，即對(duì)于大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)而言，在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，過(guò)去需要依賴人工完成的相關(guān)會(huì)計(jì)信息傳遞活動(dòng)，都需要投入很多的時(shí)間和很高的成本，雖然信息交流、傳遞周期較長(zhǎng)，但信息傳遞活動(dòng)的實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，效率不高。而基于信息化的處理流程，能夠借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)信息的處理更加高效、便捷，實(shí)時(shí)的信息傳遞活動(dòng)，大大減少了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的等待時(shí)間、人力、物力成本。

（二）會(huì)計(jì)信息資源的“共享性”

在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式的實(shí)施，基于便攜式的終端設(shè)備，就能夠?qū)ο嚓P(guān)的財(cái)會(huì)信息進(jìn)行高效的網(wǎng)絡(luò)傳輸與保存、分享。尤其在當(dāng)今時(shí)代，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，面對(duì)突如其來(lái)的“后疫情”時(shí)代，企業(yè)需要科學(xué)決策，而在內(nèi)部決策管理中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)占據(jù)著十分重要的地位。因此，通過(guò)會(huì)計(jì)信息化，構(gòu)建與實(shí)施科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式，即可滿足企業(yè)信息決策需求，從大中型企業(yè)角度而言，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化，會(huì)計(jì)信息化，無(wú)須過(guò)多的信息上報(bào)環(huán)節(jié)，即可依托公司內(nèi)部共享的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)“即時(shí)決策”。

（三）公司財(cái)務(wù)信息的“集成性”

“會(huì)計(jì)信息化”的本質(zhì)就是將線下的人工處理信息轉(zhuǎn)變線上的信息處理。因此，隨著會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程將徹底得到整合和優(yōu)化，對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員而言，通過(guò)輸入企業(yè)組織內(nèi)、外的原始數(shù)據(jù)之后，基于大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，即可進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的“集成化”、多次、重復(fù)利用，這種數(shù)據(jù)處理模式，保證了數(shù)據(jù)的一致性，也大大降低了數(shù)據(jù)輸入時(shí)的錯(cuò)誤率，還可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效共享。對(duì)集團(tuán)企業(yè)而言，會(huì)計(jì)信息化真正能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的集成化管理，有助于管理者準(zhǔn)確判斷分公司與總公司之間的信息差異，及時(shí)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量。

（四）公司會(huì)計(jì)核算的“漸進(jìn)性”

會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，這種漸進(jìn)性主要體現(xiàn)在公司會(huì)計(jì)核算方面，比如，在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化之后，企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作者就可以靈活應(yīng)用遠(yuǎn)程處理技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)等，對(duì)財(cái)務(wù)付款進(jìn)行審批。同時(shí)還可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算，企業(yè)內(nèi)部各部門之間通過(guò)局域網(wǎng)協(xié)調(diào)，有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理和處理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化，這種漸進(jìn)性的網(wǎng)上協(xié)同，大大提高了監(jiān)督與管理效率，有助于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者培養(yǎng)正確的財(cái)務(wù)觀[2]。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）財(cái)會(huì)信息處理效率顯著提高

在會(huì)計(jì)信息化模式實(shí)施之后，企業(yè)的財(cái)會(huì)信息處理環(huán)節(jié)增多，尤其隨著企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的調(diào)整及發(fā)展規(guī)模增大，相關(guān)的會(huì)計(jì)信息處理記錄、整理和核算環(huán)節(jié)將會(huì)涉及大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，所以會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)造成的直接影響就是無(wú)形中增大了信息處理難度。但是，在傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)信息處理過(guò)程中，很多的信息都需要人工方式進(jìn)行處理，這種財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)的財(cái)會(huì)信息依賴于單機(jī)式的賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行管理，因此紙質(zhì)的原始憑證數(shù)據(jù)很容易丟失，也易引起數(shù)據(jù)混亂等問(wèn)題，進(jìn)而會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。但通過(guò)信息化管理，在財(cái)務(wù)信息核算過(guò)程中，由計(jì)算機(jī)處理取代人工處理，這樣的信息核算風(fēng)險(xiǎn)大大減少，降低了財(cái)務(wù)管理成本，比如，工作人員直接對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描輸入，然后存儲(chǔ)到會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)系統(tǒng)中，從而保證了財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的安全性，也使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理效率大大提高。

（二）財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性得以增強(qiáng)

在財(cái)務(wù)管理中，通過(guò)推行會(huì)計(jì)信息化，基于各種信息化手段對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和整理，可及時(shí)找出企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中暴露出來(lái)的財(cái)務(wù)問(wèn)題，所以能夠及時(shí)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式調(diào)整和優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，并使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性得以增強(qiáng)。相比與過(guò)去，企業(yè)在未實(shí)施會(huì)計(jì)信息化模式前，往往需要經(jīng)過(guò)很多的時(shí)間，投入大量人力、物力資源對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理，不僅難以保證信息準(zhǔn)確性，而且企業(yè)各階段的財(cái)務(wù)狀況無(wú)法得到有效監(jiān)控。所以不利于快速、及時(shí)查找和解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題，由此會(huì)增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。而實(shí)施會(huì)計(jì)信息化之后，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能夠得到校正，企業(yè)管理人員能夠在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營(yíng)問(wèn)題，降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。但與此同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化具有共享性，開放性特征，所以黑客攻擊和病毒入侵，很容易對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成沖擊。

（三）對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控能力造成不小的挑戰(zhàn)

會(huì)計(jì)信息化有利有弊，除了能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展之外，它對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)要求更高，在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代，企業(yè)的財(cái)會(huì)工作都需要在計(jì)算機(jī)中完成，雖然工作量減少，但要求財(cái)會(huì)工作者要熟練掌握各種專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件和系統(tǒng)，更要掌握扎實(shí)的財(cái)會(huì)知識(shí)和專業(yè)技能。在企業(yè)內(nèi)部控制方面，隨著企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量越來(lái)越大，對(duì)大型的集團(tuán)企業(yè)而言，需要依賴 年度審計(jì)開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，這就需要財(cái)務(wù)人員如實(shí)核算和填寫財(cái)務(wù)資料，所以它在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的同時(shí)，也對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管方向發(fā)生了巨大變化，對(duì)財(cái)務(wù)人員道德要求和約束越來(lái)越嚴(yán)格，從而能夠避免道德風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息沖擊和影響的對(duì)策

（一）著力加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管控

會(huì)計(jì)信息的實(shí)施對(duì)企業(yè)有著積極的影響，也有消極的影響，為此，企業(yè)要著力加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管控，建立嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制體系。首先，要借鑒和學(xué)習(xí)相關(guān)企業(yè)的安全標(biāo)準(zhǔn)和成功經(jīng)驗(yàn)，制定專門的信息系統(tǒng)安全保障制度，從源頭上控制信息風(fēng)險(xiǎn)；其次，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，避免不法分子篡改系統(tǒng)或惡意竊取公司內(nèi)部各類財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)。最后，要強(qiáng)化授權(quán)審批控制，規(guī)范各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理流程，重視監(jiān)督管控，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，明確各崗位職責(zé)，實(shí)現(xiàn)不相關(guān)崗位分離，設(shè)置合理的職責(zé)權(quán)限，根據(jù)相關(guān)要求規(guī)定，定期審核和檢查各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。此外，要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，及時(shí)找出潛在風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)不同部門之間的協(xié)同，最大程度降低會(huì)計(jì)舞弊等事件發(fā)生率。

（二）加強(qiáng)專業(yè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)要求大大提高，所以企業(yè)必須要審時(shí)度勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)，打造一支專業(yè)化的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍，積極組織財(cái)會(huì)人員定期開展各類培訓(xùn)教育活動(dòng)，強(qiáng)化他們的信息化思想意識(shí)，切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念，主動(dòng)學(xué)習(xí)和夯實(shí)財(cái)會(huì)信息化技術(shù)基礎(chǔ)。與此同時(shí)，要從企業(yè)頂層設(shè)計(jì)出發(fā)，優(yōu)化建設(shè)信息化發(fā)展、規(guī)劃方案，從企業(yè)財(cái)會(huì)管理實(shí)際出發(fā)，引導(dǎo)各部門接入信息化系統(tǒng)模塊，在業(yè)務(wù)流程，財(cái)務(wù)信息共享和管理方面實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化銜接，不斷創(chuàng)新信息化建設(shè)內(nèi)容和方式，結(jié)合線上線下培訓(xùn)，從建設(shè)內(nèi)容，實(shí)施流程等方面全力推進(jìn)，積極落實(shí)績(jī)效考核制度，加強(qiáng)崗前培訓(xùn)和考核，結(jié)合財(cái)會(huì)崗位要求，提高財(cái)務(wù)信息處理能力。

（三）不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化會(huì)給企業(yè)帶來(lái)信息安全隱患，加之，受技術(shù)開放性等特征的影響，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以得到保障。因此，在推行會(huì)計(jì)信息化之后，企業(yè)要不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理，比如，引入先進(jìn)的“數(shù)據(jù)加密”技術(shù)和“防火墻”技術(shù)等，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的安全防范能力。在此基礎(chǔ)上，還要定期備份財(cái)務(wù)信息，完善內(nèi)部控制制度和流程，有效落實(shí)各崗位職責(zé)，結(jié)合各階段的財(cái)務(wù)信息管理目標(biāo)，細(xì)化分解管理任務(wù)和指標(biāo)。根據(jù)實(shí)際情況，合理分配和確定企業(yè)內(nèi)部人員的權(quán)限等級(jí)，加強(qiáng)崗位牽制和崗位監(jiān)督約束，通過(guò)系統(tǒng)操作人員、維護(hù)人員和監(jiān)督管理人員之間的分工協(xié)調(diào)與配合，確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、正常運(yùn)行[3]。

結(jié)語(yǔ)

在信息化時(shí)代，對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理質(zhì)量將直接影響其在市場(chǎng)中的整體競(jìng)爭(zhēng)力，隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略的不斷推進(jìn)，特別是對(duì)于中、小型企業(yè)而言，只有積極改革，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行綜合管控，才能為會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)奠定良好基礎(chǔ)。在此背景之下，企業(yè)需要全面實(shí)施會(huì)計(jì)信息化模式，改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，積極應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的沖擊和影響。