王曉丹 首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)
現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的價(jià)值創(chuàng)造過程,是通過擴(kuò)展核心職能,為管理者提供財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,從而促使其進(jìn)行正確決策,加強(qiáng)對(duì)組織的控制,提高價(jià)值創(chuàng)造能力。大數(shù)據(jù)時(shí)代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)對(duì)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)都產(chǎn)生了重大影響,會(huì)計(jì)界也同樣如此,其中很重要的一點(diǎn)便是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)是幫助企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,這是國內(nèi)外學(xué)者普遍認(rèn)可的。例如,孟焰(2014)認(rèn)為管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)通常包括兩個(gè),一是提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,從而提高效益,二是為管理層提供信息支持,以便其作出正確決策。人們普遍認(rèn)為,管理會(huì)計(jì)進(jìn)行企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的機(jī)制,是通過為管理者提供對(duì)決策有用的信息,提高經(jīng)營管理水平和決策效率,增加企業(yè)效益,從而為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。此外,大數(shù)據(jù)時(shí)代也為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展和價(jià)值創(chuàng)造提供了機(jī)遇。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也稱為“對(duì)外報(bào)告會(huì)計(jì)”,主要對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算與監(jiān)督。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要職能是按照相關(guān)法律法規(guī)及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,編制真實(shí)、公允的財(cái)務(wù)報(bào)告,使企業(yè)外部投資者、債權(quán)人等利益相關(guān)者,能夠充分、及時(shí)、準(zhǔn)確地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,并能使其實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理層的監(jiān)督,側(cè)重對(duì)外部實(shí)現(xiàn)職能。
管理會(huì)計(jì)也可稱為“對(duì)內(nèi)報(bào)告會(huì)計(jì)”,主要職責(zé)是了解企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營管理活動(dòng)以及未來的發(fā)展,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù),并通過一系列信息反饋,達(dá)到對(duì)經(jīng)營活動(dòng)過程的控制,從而促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。管理會(huì)計(jì)的主要職能是為企業(yè)管理者提供財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,有助于對(duì)組織內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營過程的效率進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)價(jià),并做出最有利于提升企業(yè)價(jià)值的決策,側(cè)重對(duì)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)職能。
面對(duì)我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展以及國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的風(fēng)云巨變,一味的競爭搶占市場將不再是保證企業(yè)長久生存發(fā)展的良藥。企業(yè)若想健康有序長期發(fā)展,提高管理水平這一途徑是必經(jīng)的。大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來龐大數(shù)據(jù),已然使會(huì)計(jì)界風(fēng)云突變。
首先,非常多的半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)時(shí)代產(chǎn)生。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的分析和處理,從而可以產(chǎn)生大量信息有助于企業(yè)的決策和發(fā)展,因此充分適當(dāng)解讀和應(yīng)用這些信息是客觀反映企業(yè)運(yùn)營管理情況的必要條件。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用的是傳統(tǒng)的貨幣計(jì)量方法,在這種情況下,將不能充分衡量這些數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的信息。
其次,投資者會(huì)收集各種渠道的信息,以幫助他們進(jìn)行預(yù)期有利的決策,而財(cái)務(wù)報(bào)表在反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果方面本身有一定的滯后性。而且大數(shù)據(jù)時(shí)代產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息實(shí)在太過龐大,傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并不能反映企業(yè)運(yùn)營管理并創(chuàng)造價(jià)值的全部信息,這導(dǎo)致由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息的相關(guān)性也將受到質(zhì)疑。
1.企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要
管理會(huì)計(jì)優(yōu)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一點(diǎn)是,它能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)的資金使用情況,還能夠提前預(yù)測投資計(jì)劃和方向。按照傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理原則,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)受到多方面的制約,只能反映出企業(yè)的整體經(jīng)營狀況。相反,管理會(huì)計(jì)可以充分適當(dāng)解讀和應(yīng)用這些信息,客觀反映企業(yè)運(yùn)營管理情況。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,管理會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)處理中處于積極的地位。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無法完成大數(shù)據(jù)處理
大數(shù)據(jù)時(shí)代所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息量是無比龐大的,但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在處理信息方面卻略遜一籌,能力是有限的。而管理會(huì)計(jì)可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全局管理,并對(duì)大數(shù)據(jù)中包含的特定信息進(jìn)行整體分類管理。另外,管理會(huì)計(jì)還可以在不同的信息背景下,利用信息的差異度,視情況作出適用于企業(yè)的不同發(fā)展方案。而且,企業(yè)日常的資金流動(dòng)及管理,在管理會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌下都能有效進(jìn)行掌握,對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展大有裨益。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作大部分被計(jì)算機(jī)替代
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)人員職責(zé)的劃分不再僅僅基于賬目,而是將數(shù)據(jù)和信息作為優(yōu)先考慮的因素。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作大部分將由計(jì)算機(jī)代替,因此在新的數(shù)據(jù)時(shí)代,所有的財(cái)務(wù)工作人員都應(yīng)樹立全局觀念,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營流程有全面的認(rèn)知,具備系統(tǒng)性和全局性思維,充分理解企業(yè)的管理和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)有益于企業(yè)價(jià)值的數(shù)據(jù)信息擁有敏感性并作出全面解讀。
管理會(huì)計(jì)是一種創(chuàng)造價(jià)值的管理活動(dòng)。國際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)(IFAC)的定義:管理會(huì)計(jì)是對(duì)管理當(dāng)局所應(yīng)用的信息(財(cái)務(wù)和經(jīng)營的)進(jìn)行鑒定、計(jì)量、積累、分析、處理、解釋和傳播的過程,以便在組織內(nèi)部進(jìn)行規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制,確保其資源的使用和管理責(zé)任。有學(xué)者認(rèn)為,企業(yè)管理會(huì)計(jì)的價(jià)值創(chuàng)造主要體現(xiàn)在其控制和激勵(lì)功能上。
一般來說,預(yù)算控制的功能實(shí)施包括兩個(gè)步驟:一是運(yùn)營控制;二是激勵(lì)功能。運(yùn)營控制功能是指一旦編制了預(yù)算,公司管理層就可以將實(shí)際績效與預(yù)算績效進(jìn)行定期比較,并在比較的結(jié)果上采取必要的措施避免可能產(chǎn)生的不利影響,控制企業(yè)績效。激勵(lì)功能是指管理會(huì)計(jì)通過對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行預(yù)算,所編制的信息有助于上級(jí)管理者對(duì)下級(jí)管理者的績效進(jìn)行評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲,從而激勵(lì)員工提高其工作積極性和績效。
設(shè)計(jì)管理會(huì)計(jì)預(yù)算激勵(lì)機(jī)制的目的是促使人們在編制預(yù)算時(shí),提供足夠真實(shí)的個(gè)人信息,以便于合理的預(yù)算目標(biāo)得以制定。在預(yù)算執(zhí)行中,合理的預(yù)算將激勵(lì)員工盡最大可能去完成,甚至超額完成制定的工作目標(biāo);在預(yù)算評(píng)估中,每個(gè)員工的工作績效能夠得到更為客觀、公正的評(píng)價(jià);在獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施過程中,可以根據(jù)每一個(gè)員工的特點(diǎn)和需求找到相應(yīng)的獎(jiǎng)懲點(diǎn),并根據(jù)制定的預(yù)算的考核結(jié)果來進(jìn)行獎(jiǎng)懲,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的積極性。同時(shí),管理會(huì)計(jì)所帶來的合理有效的預(yù)算激勵(lì)機(jī)制,其制定的合理的預(yù)算目標(biāo)和科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,都將有益于企業(yè)資源的合理配置,保證預(yù)算管理的可控性。
管理會(huì)計(jì)在對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理控制時(shí)經(jīng)常采用全面預(yù)算的方式,科學(xué)合理的全面預(yù)算,是以企業(yè)內(nèi)外部大量信息為基礎(chǔ)的,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為其提供了強(qiáng)有力的支持。例如,在預(yù)算編制過程中,傳統(tǒng)的滾動(dòng)預(yù)算通常是將當(dāng)期的實(shí)際經(jīng)營成果與各期預(yù)算執(zhí)行后的預(yù)算進(jìn)行比較,并對(duì)以后各期的預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,通過實(shí)時(shí)信息的收集與反饋,了解市場反應(yīng)與企業(yè)的實(shí)際情況并快速進(jìn)行調(diào)整,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更為可靠真實(shí)。
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,微博和微信公眾號(hào)已經(jīng)成為溝通和傳遞信息的重要流行方式。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用好這些流行通訊工具,獲得即時(shí)信息,并利用管理會(huì)計(jì)專門的技術(shù)和方法,掌握產(chǎn)品和業(yè)務(wù)等的最新發(fā)展趨勢,把握機(jī)會(huì)及時(shí)更新與改進(jìn),抓住市場機(jī)遇。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以分析消費(fèi)者的搜索行為,管理會(huì)計(jì)通過對(duì)檢索分析到的數(shù)據(jù)進(jìn)行定量分析和合理的邏輯思考,引導(dǎo)企業(yè)明確自身適合的產(chǎn)品或服務(wù)定位和未來的發(fā)展趨勢,使企業(yè)能夠及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略,從而提高企業(yè)的市場競爭力,進(jìn)而創(chuàng)造價(jià)值。
大數(shù)據(jù)時(shí)代為管理會(huì)計(jì)工作的開展提供了更好的環(huán)境,極大地改變了管理會(huì)計(jì)的思維模式。管理會(huì)計(jì)人員能夠收集、存儲(chǔ)、處理、分析和利用大量復(fù)雜的數(shù)據(jù),為企業(yè)預(yù)測、決策等業(yè)務(wù)的開展和經(jīng)營提供有力的數(shù)據(jù)支持,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,所有企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須充分認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的弊端,充分理解大數(shù)據(jù)環(huán)境下會(huì)計(jì)方法的改變,積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)知識(shí)和技術(shù),提高管理會(huì)計(jì)水平,不僅能促進(jìn)大數(shù)據(jù)方法的有效應(yīng)用,更能使自己在這個(gè)趨勢中站穩(wěn)腳跟,快速發(fā)展。財(cái)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2021年9期