桑建 江蘇鹽阜公路運輸集團建湖有限公司
為適應激烈市場競爭環(huán)境,提升市場競爭力,規(guī)避財務風險,客運企業(yè)加強財務內控具有深遠意義。通過有效的財務內控措施,讓企業(yè)內部財務體系更加完善、科學,保持良好財務狀態(tài),企業(yè)才能穩(wěn)定發(fā)展,維持正常運營。但目前多數(shù)客運企業(yè)沒有財務內控意識,內控的實效性并不強,更缺乏專業(yè)內控人才,內控手段落后、執(zhí)行力差,難以對企業(yè)財務行為形成較大約束力。客運企業(yè)有必要積極改善自身的財務內控現(xiàn)狀,采取相關管理措施,進一步增強企業(yè)財務內控能力。
隨著人口流動的加大,客運企業(yè)得到了空前發(fā)展。但市場競爭也越發(fā)激烈,客運企業(yè)不僅要面對同類企業(yè)競爭,更要面對鐵路、航空競爭。在激烈市場競爭環(huán)境下,要想形成競爭優(yōu)勢,就要合理配置資源,利用有限資源,獲取最大利益??瓦\企業(yè)應通過財務內控措施,嚴格把控經(jīng)濟活動的關鍵點,確保資本有效運作,合理配置,便可防范資產(chǎn)流失、浪費,實現(xiàn)資源的最大價值,塑造市場競爭優(yōu)勢。
激烈的市場競爭環(huán)境會壓縮利潤空間,導致企業(yè)利潤結構發(fā)生變化。對于客運企業(yè)來講,要想在競爭中占有一席之地,不僅要提高客運服務質量,更重要的是要開源節(jié)流,加強成本控制,塑造成本優(yōu)勢。加強財務內控,明確資金流向,減少經(jīng)濟活動中不必要的經(jīng)費支出,規(guī)范財務行為,便可提高企業(yè)成本控制力度,達到壓縮成本的目的,讓企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效益,促進成本優(yōu)勢形成。
正確的財務決策,需要建立在準確的會計信息基礎上。若財務信息缺乏真實性、可靠性,不僅無法對財務決策提供有價值參考,甚至會誤導財務決策,導致企業(yè)戰(zhàn)略失誤,遭受不必要經(jīng)濟損失。尤其是對客運企業(yè)來講,錯誤的會計信息,易導致企業(yè)資源配置失衡,失去市場先機。加強財務內控,核實財物記錄,確保賬實相符,減少賬目錯誤,避免出現(xiàn)假賬和失真現(xiàn)象,便可提高會計信息質量。
客運行業(yè)準入門檻低,但市場競爭激烈,企業(yè)經(jīng)營中需要面對諸多不可回避的財務風險??瓦\企業(yè)資金基礎薄弱,若財務風險負面影響過大,可能導致資金鏈斷裂,企業(yè)陷入困境,無法維持正常運營。應該加強財務內控,嚴格把控經(jīng)濟活動,事前預測財務風險影響因素,合理利用資源,便可規(guī)避部分風險,將風險降低到可承受范圍內,避免因財務風險影響,失去短期償債能力,維持良好財務狀態(tài)。
由于國內人口數(shù)量多,客流量大,客運企業(yè)長期處于優(yōu)勢地位,造成大部分客運企業(yè)沒有財務內控意識。通過了解發(fā)現(xiàn),很大一部分客運企業(yè)不重視財務內控工作的開展,財務內控體系停留在初級階段,沒有明確內控目標,沒有完善內控制度,內控基礎環(huán)境薄弱。現(xiàn)行內控制度多不具備可操作性,很多時候難以在實際工作中執(zhí)行,無法為財務內控工作開展提供制度導向。由于缺少制度支撐,內控工作開展中,工作前后銜接問題多,各部門配合度低,內部控制效果不佳。
客運企業(yè)財務涉及資產(chǎn)管理、損益及分配、營業(yè)成本、主營業(yè)務、資產(chǎn)減值損失、累計折舊、車輛數(shù)、客運量等多個方面內容,財務內控需要面對大量基礎經(jīng)濟資料,對相關人員的職業(yè)能力有著較高要求[1]。然而,多數(shù)客運企業(yè)缺乏專業(yè)財務人員,現(xiàn)有人員普遍缺乏財務內控知識,缺少財務內控技能,對相關理論不熟悉。多數(shù)沒有接受過系統(tǒng)培訓,只能開展基本財務核算工作,無法準確識別財務內控控制點,不能為財務內控工作開展提供支撐,大多處于被動工作狀態(tài)。
目前多數(shù)客運企業(yè)內控體系不完善,內控過程不全面,缺少事前預測,事中控制,很多時候是在進行事后監(jiān)督[2]。由于缺少事前預測,沒有前瞻性思維,使得財務內控時效性不足,很多時候難以事先識別財務內控關鍵點。而在事中由于缺少事中控制,使得對財務行為的約束力不足,難以實現(xiàn)預期內控效果,無法有效防范財務風險。事后則缺少客觀評價,沒有相應追責實際,使得內控結果不客觀、不真實。
財務內控制度制定后,順利實施,對財務活動產(chǎn)生實質影響,才能實現(xiàn)內控目標。若內部控制無法順利落實,那么一切只是紙上談兵,不能制約財務行為和經(jīng)濟活動,讓財務工作取得進步[3]。然而,目前多數(shù)客運企業(yè)都存在財務內控執(zhí)行力不足、實效性差等問題,財務內控難以得到落實,財務控制效率大打折扣。其根本原因是內部審計缺失,內控責任得不到落實,才讓財務內控執(zhí)行困難重重。
在當前市場競爭環(huán)境下,加強財務內控是必然。這不僅是市場發(fā)展要求,更是企業(yè)發(fā)展需要。因此,客運企業(yè)應正視財務內控的重要性和必要性,強化財務內控意識,將財務內控應用到經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)和鏈條中,打造良好財務內控環(huán)境。首先,要結合客運市場規(guī)律,客運企業(yè)特征,進一步明確財務內控目標,制定短期、中期、長期財務內控計劃[4]。其次,要完善內控制度,提升制度可行性。制度的制定要對客運企業(yè)財務工作所面對的新問題、新情況做出說明,明確財務工作標準、指標、方法,使財務工作更加規(guī)范化,為內控提供制度支持。最后,為確保制度執(zhí)行力,要加強宣導,強化所有員工對財務內控的認識,讓員工正確理解財務內控制度的內涵,從而提高員工工作配合度,消除工作銜接分歧。
財務內控效能的有效發(fā)揮,離不開專業(yè)人才保駕護航。若相關人員自身能力不足,財務內控工作自然無法順利開展,取得預期的管控目標。因此,客運企業(yè)應積極優(yōu)化人才結構,引進外部優(yōu)質人才。人才招聘方面,要嚴格篩選,要求應聘者除了要懂財務知識、財務內控理論,還要了解經(jīng)濟法規(guī)、會計準則、工商管理,能準確識別財務內控的控制點、關鍵點,能對財務決策提供有價值的指導。而對于現(xiàn)有人員則要加強培訓教育,做好績效考核。可聘請專業(yè)教師來進行培訓,提高現(xiàn)有人員專業(yè)能力,使其適應財務內控的要求。在培訓后要進行考核,根據(jù)考核結果安排工作任務,工作任務完成度較好者給予獎勵,無法完成工作任務要給予處罰,通過激勵機制調動相關人員工作積極性。另外,可加強與會計師事務所的合作,讓其提供第三方支持,通過其提供的專業(yè)人才,來全面提升內控專業(yè)性。
要想使財務內控效能最大化發(fā)揮,提升企業(yè)財務工作質量,必須強化財務內控的全面性,使財務內控制度在各項經(jīng)濟活動中良性運行[5]。具體來講,應做好事前預測,通過調研,根據(jù)基礎經(jīng)濟資料,預測客運企業(yè)經(jīng)濟活動、財務行為中可能遇到的問題,分析財務內控控制點,做好事前控制,規(guī)避財務風險。在事中則要加強跟蹤控制,利用信息技術、網(wǎng)絡技術,健全財務信息系統(tǒng),通過信息平臺進行財務活動遠程監(jiān)控、處理,規(guī)范財務活動流程,減少誤差,提高財務信息真實性、可靠性,避免信息失真情況發(fā)生。事后要做好總結評價,建立相應追責機制,確保相關責任的落實,從而使財務內控有據(jù)可依,有章可循。
增強財務內控實效性的根本在于強化執(zhí)行力,加強內部審計。若缺少相應內部審計措施,就會導致內控力度不足,工作銜接不暢。因此,客運企業(yè)應提高內部審計地位,對審計職能有一個清晰認識,提高內部審計獨立性、權威性,更好的發(fā)揮內部審計的評價服務和經(jīng)濟咨詢職能。除了要設置獨立內部審計機構,減少審計干擾因素外,還要建立審計委員會,負責內部審計溝通、核查。另外,要擴大審計范圍,提高審計標準,制定內部審計計劃,通過審計明確經(jīng)濟責任,彌補內控缺陷,從而客觀檢驗內部控制有效性,利用審計制約內控行為,防范營私舞弊,提高內部控制透明度。此外,要根據(jù)內部審計的結果出具客觀審計報告,加強對評價結果的利用,要結合審計報告來進一步完善財務內控體系,識別目前財務內控工作上的漏洞,從而逐步使財務內控規(guī)范化、合理化,提升財務管理水平。
隨著市場經(jīng)濟改革的不斷深入,客運企業(yè)經(jīng)濟活動過程中影響因素越來越多,加強財務內控,規(guī)避財務風險具有深遠意義。目前多數(shù)客運企業(yè)缺乏財務內控意識,沒有完善相關管控體系,內控執(zhí)行力不理想。因此,客運企業(yè)應積極完善相關管理制度,正視財務內控必要性,引進專業(yè)人才,以提升財務內控執(zhí)行力。財