數(shù)據(jù)共享和信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用策略

翁曉燕 浙江普洛生物科技有限公司

引言

在企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中合理運(yùn)用數(shù)據(jù)共享及信息化，能夠使財務(wù)數(shù)據(jù)和信息具有更高完整性，對企業(yè)各項經(jīng)營活動實現(xiàn)全面反映，促使財務(wù)信息質(zhì)量不斷提高，為各項企業(yè)決策的制定提供重要數(shù)據(jù)參考。為了充分發(fā)揮信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的重要應(yīng)用價值，有必要對數(shù)據(jù)共享和信息化在企業(yè)財務(wù)中的運(yùn)用進(jìn)行深入分析，使企業(yè)管理者更注重通過信息化和數(shù)據(jù)共享技術(shù)促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的不斷提升，推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)財務(wù)管理運(yùn)用數(shù)據(jù)共享和信息化存在的問題

（一）企業(yè)不注重建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)

一些企業(yè)對大數(shù)據(jù)時代缺乏正確認(rèn)識，認(rèn)為目前的財務(wù)管理模式能夠滿足日常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)需求，不需要對財務(wù)加強(qiáng)信息化建設(shè)，所以在籌資管理、投資管理、成本費(fèi)用管理等環(huán)節(jié)均不注重構(gòu)建信息化系統(tǒng)，這使得財務(wù)管理所建立的信息化模式過于表面化。目前很多企業(yè)不夠重視在財務(wù)管理當(dāng)中運(yùn)用大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)，整體信息化建設(shè)理念相對比較滯后，很多企業(yè)從自身目前發(fā)展情況角度分析，對當(dāng)前企業(yè)管理現(xiàn)狀相對滿意，忽視了利用信息技術(shù)加快企業(yè)管理創(chuàng)新[1]。這種信息意識淡薄的管理思維缺乏戰(zhàn)略長遠(yuǎn)性，使得企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中存在信息化水平偏低現(xiàn)狀，而財務(wù)管理在缺乏足夠的信息化技術(shù)支持狀態(tài)下很難適應(yīng)當(dāng)今時代提出的大數(shù)據(jù)共享和運(yùn)用要求，不利于企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

（二）信息傳遞效率偏低，不符合現(xiàn)代化財務(wù)管理要求

企業(yè)在財務(wù)管理中不關(guān)注信息化技術(shù)應(yīng)用，將使得企業(yè)信息缺乏良好的共享性，那么財務(wù)管理工作在實際開展中通常會受到信息不完整因素影響，降低財務(wù)管理效率和質(zhì)量。同時，在這種狀態(tài)下，企業(yè)在對外合作中也會由于信息不對稱或者信息存在偏差影響到雙向交流與合作，加上企業(yè)不具備完善的財務(wù)管理體系，會導(dǎo)致企業(yè)開展的相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營活動存在一定盲目性，進(jìn)而使企業(yè)在競爭日益激烈的市場環(huán)境下缺乏競爭優(yōu)勢。大數(shù)據(jù)時代的到來，不僅為企業(yè)帶來諸多發(fā)展機(jī)遇，同時還使企業(yè)面臨更多挑戰(zhàn)和風(fēng)險，若企業(yè)不注重利用大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)創(chuàng)新財務(wù)管理模式，將使企業(yè)財務(wù)信息傳遞效率與共享程度偏低，不利于完善財務(wù)管理系統(tǒng)，進(jìn)而直接影響到財務(wù)管理的效率。這種過于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，會使企業(yè)難以有效應(yīng)對瞬息萬變的市場變化情況。

（三）財務(wù)管理人員缺乏信息化技術(shù)運(yùn)用意識和技術(shù)

企業(yè)在針對財務(wù)管理加強(qiáng)信息化建設(shè)期間，要求財務(wù)管理人員不僅要掌握扎實的財務(wù)管理專業(yè)知識，還要熟練掌握現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。雖然目前一些企業(yè)比較看重財務(wù)管理信息化建設(shè)，但一定程度上忽視了對財務(wù)管理人員進(jìn)行信息化技能培養(yǎng)，導(dǎo)致很多財務(wù)管理人員缺乏足夠的信息化運(yùn)用意識，并且信息化專業(yè)水平偏低，缺乏戰(zhàn)略性思維[2]。這些都直接影響著企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中的信息化運(yùn)用成效，依舊難以充分發(fā)揮信息化技術(shù)在財務(wù)管理中的重要作用。

二、數(shù)據(jù)共享和信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用策略

（一）建立健全的信息化系統(tǒng)

企業(yè)要在財務(wù)管理中充分運(yùn)用數(shù)據(jù)共享和信息化，需要在信息化系統(tǒng)支持下保證數(shù)據(jù)完整性，其中完整涵蓋了各種業(yè)務(wù)、人、物、財?shù)刃畔?。為了實現(xiàn)最終財務(wù)管理目標(biāo)，促進(jìn)各種業(yè)務(wù)信息、物資信息、人事信息和財務(wù)信息之間的順利對接，達(dá)到數(shù)據(jù)全面融合目標(biāo)，可以在企業(yè)財務(wù)管理中運(yùn)用信息化管理軟件系統(tǒng)。在系統(tǒng)功能支持下，可直接在工資表當(dāng)中核算員工社保、員工公積金和相應(yīng)補(bǔ)貼單位具體繳納部分，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建[3]。系統(tǒng)平臺會非常清晰準(zhǔn)確的顯示出企業(yè)全成本核算所涉及的人工費(fèi)用，整個成本歸集工作精確、高效；立足物資管理層面分析企業(yè)開展的采購業(yè)務(wù)需要先將合同信息登記在合同管理模塊當(dāng)中，在材料外購?fù)鈪f(xié)環(huán)節(jié)直接通過庫存管理模塊進(jìn)行入戶辦理，并對采購入庫單進(jìn)行填制，由系統(tǒng)自動生成合同執(zhí)行單，同步反映到系統(tǒng)合同模塊當(dāng)中，從而實現(xiàn)合同執(zhí)行相關(guān)完整信息的全面獲取。之后，通過將采購發(fā)票錄入到采購管理當(dāng)中實現(xiàn)采購結(jié)算，最后利用應(yīng)付系統(tǒng)實現(xiàn)憑證的生成。另外，在信息化軟件應(yīng)用中還可直接通過固定資產(chǎn)管理部門相關(guān)臺賬信息，實現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片的生成，進(jìn)而由相應(yīng)卡片生成相關(guān)憑證，在系統(tǒng)功能支持下，可直接從臺賬信息當(dāng)中得到固定資產(chǎn)變動單。通過這種操作，能使設(shè)備管理部門所立臺賬和財務(wù)部門所立固定資產(chǎn)賬保持高度一致。

（二）提升財務(wù)信息的共享能力、加強(qiáng)預(yù)算管理

財務(wù)信息的互相關(guān)聯(lián)溝通不僅包含財務(wù)和報銷的相通，讓業(yè)務(wù)和財務(wù)相互結(jié)合，還包括和報銷管理、預(yù)算管理的連接，從而達(dá)到財務(wù)管理的最終目標(biāo)。將共享信息和數(shù)據(jù)融入企業(yè)的財務(wù)管理里面，應(yīng)該不斷提高財務(wù)信息資源的互通和共享程度，由于財務(wù)管理的最終目的是完成過程的管理，而不在于結(jié)果，所以不但要實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)結(jié)合，還應(yīng)將企業(yè)的管理報銷、會計管理和預(yù)算管理聯(lián)系起來，實現(xiàn)財務(wù)管理的總目標(biāo)。在運(yùn)用信息化系統(tǒng)中，發(fā)票一旦歸入到報銷系統(tǒng)后憑證就會自己生成，還會順便提醒報銷數(shù)額是否超越了相關(guān)額度[4]。要利用精細(xì)化管理的方式加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理，預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)按照管理的方法和目標(biāo)制定重點管理的內(nèi)容和方向，明確哪些需要細(xì)化管理，哪些需要粗放管理，對于粗放管理的內(nèi)容，等到關(guān)鍵時機(jī)再進(jìn)行細(xì)化。預(yù)算管理的內(nèi)容多種多樣，從銷售預(yù)算開始，成本費(fèi)用、資金和資本、稅收和籌資等預(yù)算都要依靠企業(yè)的最終經(jīng)營目標(biāo)，預(yù)算管理不但能夠讓企業(yè)的資源配置獲得最大化的優(yōu)化，還能提升廣大員工的主觀能動性，不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。預(yù)算管理應(yīng)該和財務(wù)核算預(yù)緊密結(jié)合，財務(wù)核算是根基，沒有財務(wù)核算，預(yù)算管理就無法發(fā)揮作用，同時預(yù)算管理還能作用于財務(wù)預(yù)算，增強(qiáng)財務(wù)管理能力。

（三）培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)人才

在企業(yè)的財務(wù)管理工作開展中，財務(wù)工作的質(zhì)量和很多因素息息相關(guān)，像會計人員的職業(yè)素質(zhì)、實踐水平等。要不斷提升財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)，需要從以下的方向入手：第一，提升財務(wù)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平，實際管理中要注重對財務(wù)管理人員實現(xiàn)合理分類，可以適當(dāng)降低會計核算的相關(guān)人才標(biāo)準(zhǔn)，只要有?？埔陨衔膽{即可，但對于財務(wù)管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、決算管理、資金和稅務(wù)管理等崗位需要高學(xué)歷，或者會計職稱達(dá)到中級以上，只有擁有高質(zhì)量的人才體系，才能夠讓財務(wù)管理改變傳統(tǒng)的會計核算和監(jiān)督的管理模式，向業(yè)務(wù)和財務(wù)結(jié)合、風(fēng)險調(diào)控和管理、目標(biāo)利潤和成本方向轉(zhuǎn)變。第二，積極構(gòu)建財務(wù)人員的考核和輪崗制度，輪崗是財務(wù)管理中提高工作效率的重要方法之一，不僅要讓財務(wù)部門的人員在本部門輪崗，還應(yīng)該讓他們?nèi)セ鶎硬块T去考察學(xué)習(xí)，尤其是到生產(chǎn)和科研部門去學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，了解并掌握基層部門的相關(guān)信息，并用其引導(dǎo)財務(wù)管理工作的開展，另外還應(yīng)增強(qiáng)財管人員的考核力度，特別是財務(wù)人員較多的部門，財務(wù)人員應(yīng)該有條理的進(jìn)行管理，讓每一位財務(wù)人員都能夠發(fā)揮出自己的價值，并用自身的財務(wù)知識為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。第三，應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)，企業(yè)應(yīng)該定期召開培訓(xùn)學(xué)習(xí)班，對企業(yè)的會計人員進(jìn)行統(tǒng)一集中培訓(xùn)，加強(qiáng)會計人員的專業(yè)能力。另外培訓(xùn)不僅僅要限制于理論層次，還應(yīng)該增強(qiáng)會計人員的實踐能力，企業(yè)可以定期讓財務(wù)人員參與到會計師事務(wù)所或其他企業(yè)的審計工作中去，讓他們在實踐中獲取技能知識，還可以邀請一些相關(guān)的專家進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)，尤其應(yīng)該保證培訓(xùn)的項目參與人員能夠進(jìn)入到本企業(yè)。第四，增強(qiáng)會計人員的業(yè)務(wù)能力，自從會計資格證被取消以后，會計工作的門檻大大降低，很多非財務(wù)人員也能夠參加相關(guān)工作，給財會隊伍增加了不少的新生力量，但是這一部分人也缺乏相應(yīng)的會計基礎(chǔ)，實踐操作比較吃力，因此應(yīng)該注重提升這一部分人的會計能力；同時增強(qiáng)對具備會計知識人才的培養(yǎng)力度，要積極鼓勵他們參加各種各樣的會計考試，如注會、高級會計師、管理會計師等，不斷提升他們的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì)。

（四）規(guī)范建立財務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)分析的目的是為經(jīng)營者和股東提供有效的信息。應(yīng)該加快信息數(shù)據(jù)的共享能力，加快相關(guān)平臺建設(shè)；構(gòu)建數(shù)據(jù)信息分析模型，信息數(shù)據(jù)分析不能僅僅體現(xiàn)在利潤分配表和資產(chǎn)負(fù)債表上，而應(yīng)該在財務(wù)報告下，利用大數(shù)據(jù)分析建立數(shù)據(jù)模型，分析企業(yè)在管理過程中存在的問題，為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供決策依據(jù)。

結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)發(fā)揮著越來越重要的作用，并能夠為企業(yè)財務(wù)管理提供大量技術(shù)支持。為了有效推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展，需要企業(yè)在財務(wù)管理中積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)共享和信息化技術(shù)，并正視目前企業(yè)在財務(wù)管理方面信息化建設(shè)的不足，及時采取有效策略加以優(yōu)化，使財務(wù)管理水平不斷提升。財