大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)運用

楊永曉 青島科技大學(xué)

引言

在信息技術(shù)的快速發(fā)展下企業(yè)財務(wù)管理信息化概念深入人心，在企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域，SCM、CRM、BI、HR 等軟件的需求量不斷提升，由此充分證明財務(wù)管理信息化在整個企業(yè)發(fā)展中的作用日益凸顯，以管理會計為基礎(chǔ)的財務(wù)管理信息化建設(shè)深受企業(yè)各部門的重視。為此，文章結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的影響，就如何借助大數(shù)據(jù)技術(shù)打造完善的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行策略分析。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境對財務(wù)管理模式的影響

（一）提升企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制的精準性

企業(yè)預(yù)算編制是否精準直接關(guān)系到企業(yè)下一個年度的生產(chǎn)經(jīng)營成本和企業(yè)利益的獲得。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下，財務(wù)管理部門能夠應(yīng)用先進的技術(shù)形式來對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析，從而使得企業(yè)的財務(wù)管理打破傳統(tǒng)模式的束縛，提高企業(yè)預(yù)算管理報告編訂的精準性和有效性。

（二）優(yōu)化企業(yè)財務(wù)處理方式

第一，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下會進一步擴大財務(wù)處理范圍。在以往的財務(wù)管理模式下企業(yè)發(fā)展處理的數(shù)據(jù)僅僅是財務(wù)數(shù)據(jù)。但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)能夠借助先進的技術(shù)形式來收集和企業(yè)發(fā)展相關(guān)的各個數(shù)據(jù)，掌握金融市場波動情況、關(guān)聯(lián)企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理信息等，從而為企業(yè)的財務(wù)管理提供更多支持。第二，和傳統(tǒng)財務(wù)管理相比不同的是，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)Ψ秦攧?wù)數(shù)據(jù)進行處理，通過處理非財務(wù)數(shù)據(jù)來更精準地摸索出社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律。

（三）優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)

大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財務(wù)變革發(fā)展有著十分重要的影響，也對財務(wù)管理人員的能力提出了更高的要求，即要求企業(yè)財務(wù)管理人員不僅要掌握更多的財務(wù)知識和技能，而且還需要在財務(wù)管理工作中學(xué)會熟練使用計算機軟件，強化對各類財務(wù)數(shù)據(jù)的整合應(yīng)用。

（四）強化對財務(wù)風(fēng)險的把控

大數(shù)據(jù)環(huán)境的到來不僅為企業(yè)的財務(wù)管理提供了更為豐富完善的資源，而且也在一定程度上拓展了企業(yè)的信息來源渠道，降低了不良信息對企業(yè)財務(wù)管理的不利影響。當前，在復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)發(fā)展所面臨的風(fēng)險類型更加多樣、風(fēng)險危害更加嚴重，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下能夠幫助企業(yè)財務(wù)管理人員更為全面地了解市場經(jīng)濟風(fēng)險，針對市場經(jīng)濟風(fēng)險情況來調(diào)整財務(wù)管理方式。

（五）創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理制度

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理會面臨更多信息的沖擊和影響，在多元化數(shù)據(jù)信息的影響下企業(yè)的經(jīng)營決策體現(xiàn)出分散化的特點。為了能夠提升財務(wù)管理的集中性，需要企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來深入挖掘企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部信息，并將財務(wù)決策管理制度從之前的業(yè)務(wù)驅(qū)動模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)驅(qū)動模式。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)信息管理存在的問題

（一）數(shù)據(jù)分析缺乏時效性

在信息時代背景下企業(yè)發(fā)展所需要處理的財務(wù)信息量增多，面對眾多的財務(wù)數(shù)據(jù)信息企業(yè)財務(wù)管理人員更是需要強化自己對數(shù)據(jù)信息的分析、預(yù)測和管理能力。而想要達到以上目的要求財務(wù)管理人員充分把握計算機數(shù)據(jù)信息的錄入、整理和排版等工作，借助先進的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)來在第一時間獲取和處理財務(wù)信息。但是從當前發(fā)展實際情況來看財務(wù)人員對大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用不夠科學(xué)，數(shù)據(jù)信息的獲取缺乏時效性。

（二）企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)功能不完善

當前，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)軟件功能不斷完善，但是從實際財務(wù)管理情況來看，多數(shù)企業(yè)在購進財務(wù)管理軟件之后僅僅是對個別軟件的功能進行使用，使用方向也是財務(wù)數(shù)據(jù)的記賬、檢索，沒有深入挖掘軟件的其他功能，最終導(dǎo)致財務(wù)軟件資源被浪費，軟件的功能作用無法有效發(fā)揮。

（三）缺乏高素質(zhì)的財務(wù)管理人才

大數(shù)據(jù)時代的到來不僅對企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)設(shè)了更為廣闊的機遇、空間，而且也對財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。在這樣的背景下，企業(yè)財務(wù)管理人員要積極轉(zhuǎn)變自身職能，通過學(xué)習(xí)掌握更多的軟件應(yīng)用能力。但是從當前發(fā)展實際情況來看，企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)缺乏足夠數(shù)量懂得會計業(yè)務(wù)能力、數(shù)據(jù)分析能力的財務(wù)管理人員，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理人員的素質(zhì)能力無法跟上大數(shù)據(jù)背景下社會發(fā)展對財務(wù)管理提出的要求。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化對策

（一）提升資金利用率，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)

企業(yè)需要根據(jù)自身生產(chǎn)實際情況和市場發(fā)展規(guī)律來組織員工開展一系列的經(jīng)營活動。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)部門人員需要進一步細化應(yīng)收賬款管理工作，在每個季度組織業(yè)務(wù)部和供應(yīng)商召開會議，就合同款項問題仔細核對，并將核對結(jié)果作為檔案管理的重要參考。

（二）打造低風(fēng)險、高收益的融資環(huán)境

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)需要強化規(guī)范管理才能夠使自身在激烈的環(huán)境中占據(jù)一席之地，在財務(wù)管理的時候如果有需要引入第三方資金，要著重考察企業(yè)未來預(yù)期資金風(fēng)險管控能力和資金使用率。從企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展實際情況來看不同融資方式對企業(yè)資金的利用會產(chǎn)生不同的影響，針對當前財務(wù)部門對資金使用管控效率低下而引發(fā)的資金風(fēng)險問題，需要采取管理人員結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際情況來加快打造一個較低風(fēng)險的融資管理環(huán)境。

（三）打造數(shù)據(jù)和財務(wù)管理的一體化流程

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)發(fā)展所需要處理的財務(wù)信息增多，一些企業(yè)為了迎合新型財務(wù)管理需求開始著手思考如何優(yōu)化財務(wù)管理模式，在先進財務(wù)管理模式的情況下來優(yōu)化企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程。在革新企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程時打造數(shù)據(jù)和財務(wù)管理一體化的流程，通過一體化的財務(wù)管理流程來實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)和決策的一體化發(fā)展，使企業(yè)內(nèi)部形成一種良性循環(huán)發(fā)展模式，在這個管理模式的作用下實現(xiàn)對產(chǎn)品設(shè)計、顧客服務(wù)和產(chǎn)品后續(xù)管理工作的優(yōu)化管理，從而有效提升企業(yè)的市場競爭力。

（四）加強對信息化財務(wù)管理人員的建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時代背景下人們對企業(yè)財務(wù)人員提出了更高的要求，即要求財務(wù)管理人員能夠從大量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息中篩選出對財務(wù)管理有作用的數(shù)據(jù)信息，通過分析這些信息來為企業(yè)財務(wù)管理提供更多參考支持。但是從當前發(fā)展實際情況來看，大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務(wù)管理不具備高素質(zhì)的財務(wù)人員。為了能夠更好地整合利用財務(wù)信息，需要為企業(yè)財務(wù)管理引進更多高素質(zhì)的人才，一方面，要為企業(yè)財務(wù)管理引入專業(yè)技術(shù)資格證書的持有者，并在實際工作中聘請專業(yè)的會計老師來對企業(yè)引進的財會人員進行指導(dǎo)，更新其財務(wù)管理知識結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)財務(wù)管理能力。另一個方面，在企業(yè)內(nèi)部實施崗位輪換制度，幫助財務(wù)人員了解更多崗位的業(yè)務(wù)，使其知識面不局限在固定的崗位上，而是能夠從多個角度來了解公司發(fā)展。

（五）打造完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制

大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理工作的開展產(chǎn)生了深刻的影響，不同發(fā)展模式企業(yè)所開展的財務(wù)管理工作側(cè)重點不同，在企業(yè)內(nèi)部所需要打造的財務(wù)管理系統(tǒng)也不同。為了能夠更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用作用，需要打造財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制，科學(xué)規(guī)劃各個財務(wù)管理信息的使用，通過財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制的打造來有效降低企業(yè)的財務(wù)發(fā)展損失，并在企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題的時候能夠在第一時間予以防御處理。

結(jié)語

綜上所述，伴隨時代的發(fā)展進步會計信息化已然成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展的一個重要趨勢，大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)會計信息化管理中發(fā)揮了十分重要的作用，文章在闡述大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理所產(chǎn)生影響的基礎(chǔ)上，針對當前大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用存在的問題，從加強對信息化財務(wù)管理人員的建設(shè)、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、打造財務(wù)管理風(fēng)險預(yù)警機制以及打造數(shù)據(jù)和財務(wù)管理的一體化流程等方面分析如何完善大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息應(yīng)用，旨在能夠有效實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理智能化、信息化發(fā)展，創(chuàng)新現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理，為企業(yè)的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展保駕護航。財