邱浩
(金肯職業(yè)技術(shù)學院,江蘇南京211156)
21世紀是互聯(lián)網(wǎng)時代,科學技術(shù)水平的不斷提升,給我國高校教育事業(yè)的發(fā)展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。近年來,我國一直致力于完善教育體系,高校繼續(xù)教育是其中一項重要組成部分,必須予以高度重視。高校繼續(xù)教育事業(yè)是已經(jīng)工作人員深造的平臺,有利于提高其工作能力,使之在市場中更具就業(yè)競爭力。為推動高校繼續(xù)教育事業(yè)的大力發(fā)展,應當充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用,構(gòu)建完善的教務(wù)管理平臺,實施高效的遠程教育服務(wù),為工作人員創(chuàng)造良好的學習環(huán)境,使之養(yǎng)成終身學習習慣,認真投入繼續(xù)教育,保障高校繼續(xù)教育教學質(zhì)量?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下,高校繼續(xù)教育教務(wù)管理平臺建設(shè)并不是一項簡單的工作,其涉及多方面內(nèi)容,需要實施系統(tǒng)化管控,扎實理論基礎(chǔ),并將其應用于實踐,提升高校繼續(xù)教育教務(wù)管理平臺建設(shè)效益。
隨著我國計算機信息技術(shù)的大力發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)時代到來,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的傳統(tǒng)行業(yè)發(fā)生了巨大的改變,傳統(tǒng)教育事業(yè)也隨之改變,迎來了新的發(fā)展模式,開始于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下轉(zhuǎn)型,大大地促進了現(xiàn)代教育事業(yè)的發(fā)展。高校繼續(xù)教育教務(wù)管理平臺的建設(shè),需要和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效結(jié)合,以完善教務(wù)管理平臺功能,豐富教務(wù)管理資源,為學生拓展教學空間,樹立新的教學觀念,提高教師的教學能力,從而保障高校繼續(xù)教育教學質(zhì)量?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的應用,形成了新的形態(tài),具有開放性、透明性和融合性,能夠滿足高校繼續(xù)教育教務(wù)管理不同用戶的需求[1]。主要特征體現(xiàn)在以下幾個方面:一是具有個性化。指的是各所高??筛鶕?jù)自身實際情況進行教務(wù)管理平臺模塊和功能的調(diào)整,使之更適合學校的教務(wù)管理需求,為學生、教師和教務(wù)管理人員提供個性化服務(wù);二是具有移動性。這使得教務(wù)管理工作突破了時間和空間的局限性,讓學生、教師能夠更加靈活地使用其中的功能。
高校繼續(xù)教育教務(wù)管理平臺建設(shè)中,應當滿足教務(wù)管理需求。需要有效銜接教師、學生和后勤工作,處理好各方的工作關(guān)系,需具備良好的教務(wù)管理功能。教務(wù)管理平臺中要包含學校各部門的管理工作,采集各部門的基本信息,為教務(wù)管理工作的順利開展奠定扎實的基礎(chǔ)[2]。教務(wù)管理相關(guān)界面要簡潔,具有層次性,避免操作失誤,更好地實施綜合性教務(wù)管理工作。
高校繼續(xù)教育教務(wù)管理平臺建設(shè),還需要滿足學生的管理需求。學生是教務(wù)管理中的重要對象之一,應當于平臺中設(shè)計專門的學生管理板塊,有專屬頁面進行管理,這樣不僅能夠加強教師對學生的管理,還能夠促進教務(wù)管理工作水平的提升。學生管理板塊功能要滿足學生的基本需求,記錄每一位學生的基本信息,為學生提供其需要的各項服務(wù),如考試報名、選修課程報名、成績查詢等。需要注意的是,學生管理中的各項信息要進行保密,做好安全防護設(shè)施,以免信息泄漏[3]。
在高校繼續(xù)教育教務(wù)管理過程中,不僅要重視對學生、教師的管理,還要關(guān)注財務(wù)管理工作。學生參與高校繼續(xù)教育活動,需要繳納學費及其他相關(guān)費用,這些費用用于支付教師的薪資,以及教師和學生的獎學金、助學金等,還需要維護高校的基本運營,也就是說高校應當合理安排資金,提高資金利用率[4]。
在高校繼續(xù)教育發(fā)展過程中,不僅要關(guān)注于教務(wù)管理工作、學生管理工作、財務(wù)管理工作,還要重視資源管理工作。高校中的各項教學設(shè)備、教學設(shè)施、教學教材等都屬于教學資源,科研場所、科研設(shè)施等也屬于學校資源之一,還涉及學生宿舍、圖書館書籍、學生食堂等等。這些資源都必須進行有效的管理,也應當在建設(shè)教務(wù)管理平臺時,滿足資源管理需求,以便優(yōu)化高校教育資源配置,提高資源利用率,避免資源浪費和閑置[5]。
現(xiàn)階段,高校繼續(xù)教育教務(wù)管理平臺建設(shè)中仍然存在著一定的問題,主要有:一是部分高校繼續(xù)教育事業(yè)發(fā)展中,并未重視教務(wù)管理平臺建設(shè)工作,流于表面,沒能真正發(fā)揮教務(wù)管理平臺的作用,未能實現(xiàn)有效的服務(wù),沒有充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用,所提供的功能較為單一,無法開闊學生的學習空間,教務(wù)管理工作質(zhì)量得不到提升;二是缺乏完善的高校繼續(xù)教育教務(wù)管理平臺服務(wù)功能體系,無論是學生、教師還是學校管理者,都未能通過教務(wù)管理平臺來實現(xiàn)有效的管理工作,仍然堅持傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式,以至于教務(wù)管理效果不佳。教師和學生間缺乏有效的交流和溝通,教師沒能充分掌握學生的學習動態(tài),學生也不能通過教務(wù)管理信息來進行簡單的考試報名、選修報名等。
在進行高校繼續(xù)教育教務(wù)管理平臺建設(shè)的時候,應充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),優(yōu)化高校繼續(xù)教育教務(wù)管理平臺系統(tǒng)結(jié)構(gòu),根據(jù)實際需求來改變格局,予以先進信息技術(shù)的支持,以促進高校繼續(xù)教育事業(yè)的大力發(fā)展,為學生提供多樣化服務(wù),拓展學生的學習空間[6]。與此同時,互聯(lián)網(wǎng)背景下的高校繼續(xù)教育教務(wù)管理平臺建設(shè),有利于提高相關(guān)人員的管理水平,改善傳統(tǒng)的管理模式,真正發(fā)揮出教務(wù)管理的作用,提升效率。
在建設(shè)教務(wù)管理平臺時,應當在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,不斷完善教務(wù)管理平臺服務(wù)功能體系,既要方便學校對學生、教師進行管理,還要加強學生、教師和學校管理者之間的交流和溝通,為三方提供便捷的工作環(huán)境,直接于平臺中完成工作對接,簡化工作流程,提高管理效率。對于學生而言,通過教務(wù)管理平臺,可直接報名參加專業(yè)資格證考試,查詢考試成績,報名選修課等;對于教師而言,可直接利用教務(wù)管理平臺管理學生的各項信息,掌握學生學習情況,做好教學設(shè)計工作;對于學校管理者而言,可通過教務(wù)管理平臺來發(fā)布學校的重要政策信息,全面把控高校繼續(xù)教育發(fā)展的實際狀況[7]。
互聯(lián)網(wǎng)背景下的高校繼續(xù)教育教務(wù)管理平臺建設(shè),不僅能夠為教師、學生提供技術(shù)上的指導和支持,優(yōu)化教育方式,還有利于拓展資源渠道,實現(xiàn)資源數(shù)據(jù)共享,幫助教師和學生獲取更多的教學資源。通過互聯(lián)網(wǎng),學??捎诮虅?wù)管理平臺中共享數(shù)據(jù)資源,如教師可以在成績管理模塊中輸入學生的各項成績,將這一信息共享給學生,讓學生直接于教務(wù)管理平臺中查詢成績,提高教務(wù)管理平臺的功能性。
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,建設(shè)高校繼續(xù)教育教務(wù)管理平臺,需要設(shè)計注冊、登錄模塊。用戶想要應用高校繼續(xù)教育教務(wù)管理平臺,都必須先于平臺中注冊賬號,設(shè)置登錄密碼,身份驗證完成后才能擁有平臺賬號。繼續(xù)教育教務(wù)管理平臺中的賬號類型應當分為四種:第一種是學生身份;第二種是教師身份;第三種是教務(wù)管理身份;第四種是教務(wù)管理平臺系統(tǒng)管理身份。當用戶根據(jù)自身情況填寫信息后,便會獲得相應的身份,不同的身份訪問平臺的權(quán)限不同[8]。
在互聯(lián)網(wǎng)高校繼續(xù)教育教務(wù)管理平臺中,學生模塊設(shè)計是重要內(nèi)容之一,需要不斷地完善各項基本功能,包括但不限于學生的基本信息、相關(guān)考試報名、選修課程報名、考試成績查詢、課表查詢、教學質(zhì)量評價查詢等。學生模塊主要服務(wù)于學生,可有效管理學生。學生可登錄教務(wù)管理平臺對自己的信息進行更新和修改,避免信息錯誤??荚噲竺⑦x課報名、成績和課表查詢等等,都是為了服務(wù)于學生,以為學生提供更多的便捷。如學生可直接在教務(wù)管理平臺中報名專業(yè)證書考試,考試成績公布之后,學生也可直接在平臺中查詢考試成績。
高校繼續(xù)教育教務(wù)管理平臺中的教師模塊功能,相對來說少于學生模塊,但在功能設(shè)置上具有一定的復雜性,因為關(guān)系到教師的職能作用,會接觸不同的群體。教師模塊主要由以下幾個部分組成:一是教師信息模塊,主要呈現(xiàn)的是教師的個人信息;二是學生成績管理模塊,主要記錄教師所帶學生的成績;三是課程安排模塊,負責管理教師教授課程的時間安排;四是學生工作模塊。教師既要負責教學工作,向?qū)W生傳授專業(yè)知識,培養(yǎng)學生的專業(yè)技能,還要管理學生的學習成績,做好日常工作,維護高校繼續(xù)教育教務(wù)管理平臺。高校繼續(xù)教育教師在日常工作中要面對的除了學生,還要面對自身發(fā)展和平臺發(fā)展。教師模塊中的成績管理模塊和學生模塊中的成績查詢功能相連通,每次考試后,教師需要將學生的成績錄入成績管理模塊,完成后學生便可通過查詢功能了解自己的成績。教師信息功能和學生信息功能相似,教師需要在管理學生的同時,維護教務(wù)管理平臺系統(tǒng),使之能夠正常運行。教師應掌握學生的實際學習狀況,把握住學生的心理狀態(tài),對學生的獎懲進行基本管理。
高校繼續(xù)教育教務(wù)管理平臺中的教務(wù)管理模塊,是整個平臺的核心內(nèi)容,主要分為三大部分:一是基本信息模塊;二是學生管理模塊;三是教學管理模塊。整個系統(tǒng)并不復雜,但是強調(diào)細節(jié),涉及多方面的工作。每一個模塊中都有包含了諸多基本功能。比如在基本信息模塊中,不僅采集了學生、教師的個人基本信息,還涵蓋了學校課程安排、專業(yè)安排、班級管理、教材管理、財務(wù)管理等內(nèi)容。當高校有新的教師和學生加入時,需要將其基本信息輸入到教務(wù)管理系統(tǒng)中,如有教師離職或是學生畢業(yè)、被開除等,也需要于相關(guān)模塊中更新相關(guān)信息,進行相應的處理;在學生管理模塊中,不僅記錄每一個學生的成績,管理其檔案,還涉及學生違法違紀行為的管理,以及學生的畢業(yè)信息等內(nèi)容。
在高校繼續(xù)教育教務(wù)管理平臺中,設(shè)計系統(tǒng)管理模塊,可從以下幾個方面著手:一是給予用戶符合其身份的權(quán)限或是收回權(quán)限。例如,當學生在進行用戶賬號注冊的時候,系統(tǒng)管理模塊工作人員,則要予以其學生身份的訪問權(quán)限,使之能夠成功登錄學生模塊;二是對教務(wù)管理平臺進行日常監(jiān)控工作,實時管控教務(wù)管理平臺,確保其系統(tǒng)能夠正常運行,做好各模塊的調(diào)配工作,使工作狀態(tài)保持穩(wěn)定;三是要做到與時俱進,定期更新教務(wù)管理平臺,升級系統(tǒng),使平臺操作界面更加簡潔美觀,功能更加強大;四是對其他用戶進行合理管控,保護教務(wù)管理平臺信息的安全性。
總而言之,在高校繼續(xù)教育教務(wù)管理平臺建設(shè)過程中,應當充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用,明確教務(wù)管理平臺建設(shè)的功能需求,從各方面來優(yōu)化教務(wù)管理平臺系統(tǒng),科學設(shè)計各個模塊,從而提高教務(wù)管理平臺的使用效果。