信息化背景下的初中行政管理工作研究

陸昆

摘要：隨著國家社會的不斷發(fā)展和人民生活水平的持續(xù)提高，大家對于教育的要求也有了明顯的提升，希望學(xué)生能夠接受更加優(yōu)質(zhì)的教育，成為棟梁之才，為國家、社會和家庭做出更大的貢獻(xiàn)。這不僅意味著一線教師面臨著更大的壓力，也讓學(xué)校的行政管理人員面臨著新的挑戰(zhàn)。怎樣在當(dāng)前的信息化背景下創(chuàng)造出高水平的行政管理成績，為學(xué)校的教育工作服務(wù)，已經(jīng)成為熱點話題。本文結(jié)合實際工作，以初中管理為切入點，從行政管理工作現(xiàn)狀及信息化背景下的行政管理優(yōu)化措施兩個主要方面加以討論，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息化;初中行政管理;行政管理工作研究

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，初中學(xué)校的行政管理通過信息化手段實現(xiàn)創(chuàng)新完善，符合時代進(jìn)步的潮流，不僅可以提高初中學(xué)校行政管理的效率和質(zhì)量，更能促進(jìn)學(xué)校教學(xué)工作的全面提升。因此，初中學(xué)校的行政管理人員應(yīng)該有效利用信息技術(shù)，找到高效的新型行政管理途徑。

一、初中行政管理工作現(xiàn)狀

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，不少初中學(xué)校已經(jīng)在信息化背景下對行政管理工作進(jìn)行了一定的優(yōu)化。比如學(xué)生信息的分析和收集助力陽光分班、教師信息收集分析整理、教學(xué)工作管理、聽評課程系統(tǒng)、閱卷及試卷質(zhì)量分析系統(tǒng)、教學(xué)資源的收集與應(yīng)用、教師培訓(xùn)工作、學(xué)校工作臺賬整理等方面都有了信息化的飛躍。信息化行政管理能夠得出更準(zhǔn)確的行政管理決策，效率和準(zhǔn)確度都遠(yuǎn)超傳統(tǒng)，又減輕了學(xué)校在行政管理方面的時間、人力成本負(fù)擔(dān)。而且在信息技術(shù)的支持下，不同部門之間的關(guān)系更加密切，溝通也得到了改善，行政管理問題可以及時聯(lián)系各部門解決。但是，其中仍然存在一些需要解決的問題，限制了信息技術(shù)在初中學(xué)校行政管理中發(fā)揮出更大的作用。

比如，一些初中學(xué)校的行政管理人員年齡比較大，觀念比較保守或者信息技術(shù)的應(yīng)用水平不高，在工作中并不能根據(jù)實際需求全面采用信息化手段，結(jié)果造成信息化的處理方式還要去配合傳統(tǒng)的工作節(jié)奏，造成對信息技術(shù)的巨大浪費。還有些行政管理人員則以為信息技術(shù)是“萬能”的，并沒有認(rèn)識到信息技術(shù)本身也處在快速發(fā)展的過程中，不注重各種信息及信息技術(shù)應(yīng)用手段的記錄與回顧;不考慮實際應(yīng)用中存在的隱私風(fēng)險;在需要引入新的技術(shù)應(yīng)用時造成新舊資料不能實現(xiàn)很好地銜接，影響到了行政管理工作效率與質(zhì)量的持續(xù)增強。

二、信息化背景下的初中行政管理工作優(yōu)化措施

1、更新行政管理工作理念

樹立正確的信息化行政管理工作理念是建立以信息化為基礎(chǔ)的初中學(xué)校行政管理模式的前提，對此學(xué)校，行政管理部門及其人員都要引起充分的重視。首先，行政管理人員要明確信息時代初中行政管理工作的新發(fā)展和新需求，重視信息化建設(shè)，加強信息技術(shù)在行政管理工作中的融合，形成信息技術(shù)背景下的新型管理工作計劃及規(guī)章制度。其次，要在上述工作的基礎(chǔ)上，增強行政管理工作領(lǐng)域在硬件和軟件上的建設(shè)水平，根據(jù)實際情況及時更換、維修、升級硬件設(shè)備與軟件應(yīng)用，避免此類問題導(dǎo)致的管理失效。

行政管理人員要有足夠的敏感度，不能坐待問題發(fā)生或者在問題已經(jīng)發(fā)生時不能很快找到解決辦法。為此，學(xué)校要加強培訓(xùn)，請相關(guān)專家為行政管理人員講解學(xué)校的信息化應(yīng)用容易出現(xiàn)的問題。而對于敏感度較高，較好地保持信息化應(yīng)用的正常運行或及時排查并解決了問題的人員則要給予相應(yīng)的獎勵，調(diào)動更新工作理念的積極性，注重信息化應(yīng)用的實效性。

2、提升行政管理人員水平

行政是學(xué)校管理工作中的核心力量，更新行政管理工作理念是提升信息化管理水平的關(guān)鍵。如行政管理人員要對信息化手段有足夠的敏感，及時發(fā)現(xiàn)需求和問題。但是如果缺少必要的知識和技能，那么即使發(fā)現(xiàn)了需求與問題，也很難及時有效的處理。所以，對行政管理人員的培訓(xùn)還要覆蓋更大的范圍，涉及到具體的知識和技能，而且要建立起定期培訓(xùn)制度并對培訓(xùn)的成果進(jìn)行考查，使得信息化管理能更好的服務(wù)于教育教學(xué)工作。

其次，為了保證日常的工作評價能夠科學(xué)有效，公正合理的進(jìn)行，必須建立針對信息化行政管理的新型評價體系。例如在工作效率方面，有的學(xué)校會明確不同行政管理工作的解決周期，引入信息技術(shù)的根本目的之一就是為了提升工作效率。比如疫情期間，完成學(xué)生及同住人員疫苗接種統(tǒng)計情況就是一個信息化應(yīng)用的挑戰(zhàn)，有的信息化管理轉(zhuǎn)型成功的學(xué)校自創(chuàng)app或巧妙運用小程序就可以一兩天內(nèi)準(zhǔn)確且高效完成全校師生、家長得信息收集，而傳統(tǒng)管理的學(xué)校還在人工手動統(tǒng)計，效率低的同時還存在登錯、記漏等現(xiàn)象。創(chuàng)新工作評價本身也是對行政管理人員的一種督促，使得大家不僅要積極參加培訓(xùn)，也要在日常生活與工作實踐中不斷積累經(jīng)驗教訓(xùn)，提升自身能力。

3、發(fā)揮行政管理信息作用

在初中學(xué)校行政管理中引入信息技術(shù)的一個主要需求來源是，信息化時代的學(xué)校已經(jīng)成為了信息發(fā)布的主體，每天都會有大量的多類的信息出現(xiàn)。這些信息是行政管理工作的重要參考，在教育教學(xué)工作中切實發(fā)揮著前瞻性的作用。比如某位教師今天上課時采用了信息化手段，學(xué)校的信息化教學(xué)設(shè)備是否發(fā)揮了應(yīng)有的作用，教師所利用的信息化教學(xué)資源有沒有上傳到學(xué)校平臺，學(xué)生對教學(xué)資源的使用效率和效果等，都應(yīng)該在行政管理工作的關(guān)注范圍之內(nèi)。如果不能建立起這種模式，很多有用的信息就會被浪費，造成行政管理工作的前后脫節(jié)。

為此，初中學(xué)校的行政管理部門必須對學(xué)校情況展開充分調(diào)查，對各種可能產(chǎn)生的信息做好歸類，并制定收集整理這些信息的工作制度，爭取學(xué)校的支持和其他教職人員的有效配合。所有收集上來的信息，要有選擇地向所有教職人員開放，特別是以往教學(xué)中得到或使用的信息，這樣可以節(jié)省教職人員搜集利用歷史信息的時間，有助于大家在原來的基礎(chǔ)上創(chuàng)造出新的教學(xué)模式、策略和方法。

綜上所述，初中是學(xué)生成長的重要階段，對他們在素質(zhì)和能力上的進(jìn)步有重大影響。初中學(xué)校在信息技術(shù)的幫助下實現(xiàn)行政管理工作質(zhì)量的提升，本質(zhì)上是在為學(xué)生的成長保駕護(hù)航。相關(guān)人員對此要高度重視，從不同角度出發(fā)，不斷加強信息化建設(shè)，幫助學(xué)校的行政管理工作邁上新的臺階。

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