淺析會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的影響及防范措施

摘要：信息化的時(shí)代，信息化給會(huì)計(jì)工作帶來效率提高的同時(shí)也使得會(huì)計(jì)工作面臨許多風(fēng)險(xiǎn)。因此，本文將對(duì)大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，通過對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)存在的方面進(jìn)行探究后對(duì)其提出相應(yīng)策略，來幫助我國的各大企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作能有更好的展開，由此促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;大數(shù)據(jù)時(shí)代;影響;風(fēng)險(xiǎn)

—、前言

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度逐漸暴露出弊端，為解決會(huì)計(jì)方法與會(huì)計(jì)理論之間的矛盾，需要完善會(huì)計(jì)相關(guān)制度，提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，這對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。本文對(duì)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行闡述分析并提出合理的應(yīng)對(duì)對(duì)策。

二、會(huì)計(jì)信息化相關(guān)概念闡述

（一）會(huì)計(jì)信息化概念

“會(huì)計(jì)信息化”是指將會(huì)計(jì)信息當(dāng)成管理資源，全面的去運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理，同時(shí)為企業(yè)管理者提供充足的會(huì)計(jì)信息。隨著信息系統(tǒng)功能的不斷更新發(fā)展，企業(yè)可以利用IT采集數(shù)據(jù)，更容易的獲得企業(yè)全面的實(shí)時(shí)信息。目前，雖然會(huì)計(jì)信息化未全面普及，但已有不少大、中企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。

（二）會(huì)計(jì)信息化的特征

1.普遍性

對(duì)于它的普遍性，會(huì)計(jì)信息化要求現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)從理論、工作、管理、教育等方面，全面深入運(yùn)用這種現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在上述內(nèi)容中，對(duì)于其工作、管理、教育等不同領(lǐng)域，現(xiàn)代信息技術(shù)的綜合運(yùn)用，可以說應(yīng)用效果是非常明顯的。

2利用集成性

信息共享是信息集成的終點(diǎn)。在會(huì)計(jì)信息化高度集成的基礎(chǔ)上，企業(yè)只需要輸入一次相關(guān)數(shù)據(jù)，就能做到分次利用或多次利用這些數(shù)據(jù)。這樣既減少了繁重且無意義的數(shù)據(jù)輸入工作量，又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性和共享性。

3.描述動(dòng)態(tài)性

在會(huì)計(jì)信息化過程中會(huì)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)信息采集以及分析的信息化與動(dòng)態(tài)化，也就是在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)、動(dòng)態(tài)的了解到企業(yè)會(huì)計(jì)信息的發(fā)展與傳輸，同時(shí)使用者也可以利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的決定。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化所面臨的風(fēng)險(xiǎn)

（一）共享平臺(tái)建設(shè)存在不足

目前會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的工作方式、會(huì)計(jì)核算方式以及信息傳輸方式產(chǎn)生一定影響，在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)管理職能的轉(zhuǎn)變和升級(jí)。但是對(duì)于會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步升級(jí)，還需要信息化共享平臺(tái)的建立，才能夠更高效率的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，并且由于我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展較晚，會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)抗風(fēng)險(xiǎn)能力不足，導(dǎo)致相關(guān)的服務(wù)還比較滯后，影響我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

（二）企業(yè)管理制度不完善

在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督存在著許多問題，信息化的今天，網(wǎng)絡(luò)的不安全，使得數(shù)據(jù)修改甚至不會(huì)留下痕跡。因此，網(wǎng)絡(luò)的漏洞給不法分子以可乘之機(jī)。另外，電腦的介入，使得所有的工作都在網(wǎng)上進(jìn)行，難免少了監(jiān)管，會(huì)對(duì)企業(yè)造成較大的危害。其次，財(cái)務(wù)部門與監(jiān)管工作的混淆，沒有單獨(dú)設(shè)立部門對(duì)其會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)管，相互掩蓋錯(cuò)誤的現(xiàn)象將不可避免，企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的監(jiān)管將流于表面和形式。最后，沒有或缺乏外部的監(jiān)督，使得會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)無法得到客觀評(píng)價(jià)。

（三）相關(guān)人員缺乏專業(yè)水平

目前一些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員雖然均具備最基本的會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格證書，但是從實(shí)踐層面來看，普遍都沒有怎么接觸過大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等方面的知識(shí)，高資質(zhì)的老會(huì)計(jì)則認(rèn)為信息化是年輕人應(yīng)該去學(xué)習(xí)的，故并不重視會(huì)計(jì)信息化的學(xué)習(xí)和參與培訓(xùn)。專業(yè)人才的缺失會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的滯后，理論知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)都至關(guān)重要，且必須將會(huì)計(jì)信息化結(jié)合到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、信息披露等各方面。

（四）標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)存在缺陷

網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，在很大程度上推動(dòng)我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，但是在大數(shù)據(jù)的影響下，一些信息技術(shù)在使用中沒有明確的規(guī)范，常常會(huì)造成市場的混亂。并且由于會(huì)計(jì)信息化在我國起步較晚，相關(guān)的信息標(biāo)準(zhǔn)不完善，我國的信息安全法律也還沒有形成，使得發(fā)展受到阻礙。

四、防范大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的措施

（一）更新員工的理念

員工的現(xiàn)有觀念，特別是企業(yè)核心管理的觀念，不應(yīng)局限于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理，而應(yīng)認(rèn)識(shí)到當(dāng)今時(shí)代下的重要性和緊迫性。企業(yè)管理人員，必須改變思想，學(xué)習(xí)大公司的管理模式，與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)公司的實(shí)際情況，和軟件開發(fā)者交流，得到更好的管理經(jīng)驗(yàn)，不僅可以提高企業(yè)的管理效率，而且可以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

（二）完善管理機(jī)制

現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息內(nèi)部管理并不是很完善，應(yīng)逐步補(bǔ)充、修正。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力。對(duì)于內(nèi)部關(guān)鍵信息，必須組織專業(yè)人員進(jìn)行管理，密切關(guān)注信息動(dòng)態(tài)，做好保護(hù)管理工作。要建立健全的員工管理制度，明確員工的責(zé)任分配，嚴(yán)格禁止員工對(duì)內(nèi)部信息進(jìn)行披露。

（三）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理

在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中還需要高技能的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)人員來保證網(wǎng)絡(luò)的安全。因?yàn)槲覀兲幵谝粋€(gè)信息化的時(shí)代，企業(yè)各種各樣的內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)都在網(wǎng)上可以得到了解，而有些存在與企業(yè)網(wǎng)站內(nèi)部的數(shù)據(jù)是需要保密的。為了防止機(jī)密信息的泄露，對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全要有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)，所以需要在企業(yè)內(nèi)部積極宣傳網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)，提高員工的網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)。

（四）會(huì)計(jì)信息標(biāo)售和制度的完善

隨著各種法律的出臺(tái)，既能填補(bǔ)一些法律漏洞，還能減少犯罪率。因此，完善相關(guān)制度刻不容緩。另外，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，也需要承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任，成立企業(yè)內(nèi)部規(guī)制小組，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，因地制宜，制定適合本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的制度，除了傳統(tǒng)的日常操作外，也應(yīng)完善電子版的檔案調(diào)取制度與保存制度。以及多人監(jiān)管、數(shù)據(jù)可調(diào)取與不可調(diào)取的分類和級(jí)別。除此之外，對(duì)于會(huì)計(jì)人員來說，應(yīng)該劃分好任務(wù)模塊，將職責(zé)具體化，防止出現(xiàn)撎咂で驍行為，做到專職專責(zé)。

五、總結(jié)

當(dāng)前，企業(yè)要抓緊時(shí)代的機(jī)遇，積極的運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化，不斷改變企業(yè)發(fā)展模式，奠定企業(yè)持續(xù)化發(fā)展的基礎(chǔ)。本文通過對(duì)會(huì)計(jì)信息化下的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，得出在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)要充分收集有用的信息，制定合理的策略，并進(jìn)行多方面分析。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：

楊貝貝，女，2000年10月生，杭州師范大學(xué)錢江學(xué)院電子商務(wù)專業(yè)2022屆本科畢業(yè)生