檔案編研工作的問(wèn)題與對(duì)策思路

【摘要】檔案編研工作，是檔案管理工作人員以檔案資源及相關(guān)信息資源為基礎(chǔ)，以滿(mǎn)足利用者對(duì)檔案信息的需要為主要目的，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究和編撰的工作。具體來(lái)講，是指檔案工作人員把具有研究?jī)r(jià)值和使用價(jià)值的檔案信息采集、分析、加工、整序、綜合制成檔案信息，或?qū)⑻囟}目的檔案文件或檔案信息集中、系統(tǒng)化，主動(dòng)開(kāi)發(fā)提供給社會(huì)各界利用，它是檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，在檔案服務(wù)社會(huì)、服務(wù)大眾的工作中發(fā)揮著積極的作用。

【關(guān)鍵詞】檔案編研 問(wèn)題 對(duì)策思路

檔案編研工作，是檔案管理工作人員以檔案資源及相關(guān)信息資源為基礎(chǔ)，以滿(mǎn)足利用者對(duì)檔案信息的需要為主要目的，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究和編撰的工作。具體來(lái)講，是指檔案工作人員把具有研究?jī)r(jià)值和使用價(jià)值的檔案信息采集、分析、加工、整序、綜合制成檔案信息，或?qū)⑻囟}目的檔案文件或檔案信息集中、系統(tǒng)化，主動(dòng)開(kāi)發(fā)提供給社會(huì)各界利用，它是檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，在檔案服務(wù)社會(huì)、服務(wù)大眾的工作中發(fā)揮著積極的作用。

一、檔案編研工作存在的問(wèn)題

就目前我國(guó)檔案編研工作的現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，盡管我們?cè)陂_(kāi)發(fā)檔案信息資源和檔案編研提供利用方面取得了一定進(jìn)步，但就總體而言，檔案編研還不能完全承擔(dān)社會(huì)和大眾對(duì)它的要求，不能完全滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)信息交流必須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、適用、及時(shí)的要求。檔案編研工作現(xiàn)在所面臨的問(wèn)題有以下幾個(gè)方面：

（一）選題陳舊、選材不精

選題是檔案編研工作中的首要環(huán)節(jié)，并帶有決策性質(zhì)，直接關(guān)系到編研工作社會(huì)效益的發(fā)揮，關(guān)系著檔案工作的服務(wù)方向。但現(xiàn)在的編研選題，存在著擇材面窄、選題不合理、實(shí)用性不強(qiáng)的傳統(tǒng)編研思路，對(duì)現(xiàn)實(shí)的參考作用不大。在選題的選擇上缺少層次，缺乏創(chuàng)新精神和現(xiàn)代化的設(shè)備、手段，跟不上時(shí)代和現(xiàn)實(shí)工作的要求，并且由于加工時(shí)間與傳遞時(shí)差長(zhǎng)，忽視材料的二次、三次加工，結(jié)果編出的成果缺乏新穎性，時(shí)代特色不夠明顯，吸引力不強(qiáng)，既不具有“長(zhǎng)課題”的深度和精度，又不具備“短課題”的較強(qiáng)針對(duì)性和實(shí)用性。

檔案編研材料的數(shù)量和質(zhì)量直接關(guān)系到編研工作的水平。對(duì)檔案工作全局也存在牽一發(fā)而動(dòng)全身的重要影響。一部好的編研材料不僅能為利用者帶來(lái)效益，而且還有具有宣傳作用。反之，粗劣的編研材料不但浪費(fèi)了人力、物力，還帶來(lái)不少負(fù)面影響。

（二）觀念落后、認(rèn)識(shí)不足。檔案是真實(shí)的原始記錄，維護(hù)檔案的原貌是檔案工作者應(yīng)遵循的基本原則之一。檔案編研成果基本保留了檔案的原貌，使得檔案的原始性得以完整的保存。但同時(shí)也出現(xiàn)了另一個(gè)問(wèn)題，檔案資料的原始性與使用者的實(shí)際需求之間存在距離。在實(shí)踐中人們僅僅將編研工作看作是檔案業(yè)務(wù)的其中一環(huán)節(jié)，或者認(rèn)為編研工作可有可無(wú)，往往更傾向于抓基礎(chǔ)、搞開(kāi)放服務(wù)，對(duì)編研工作缺乏研究和投入，如選題立意不新，與經(jīng)濟(jì)聯(lián)系不緊密，研究少、匯編多，成果顯示緩慢等都足以說(shuō)明在開(kāi)發(fā)檔案信息資源方面，都缺乏開(kāi)拓性的思想意識(shí)。

（三）挖掘深度不夠、成果質(zhì)量不高。檔案編研工作本身包含兩層含義：一為“編”，一為“研”，所謂“編”就是對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行整理加工與匯集，而“研”主要是對(duì)檔案內(nèi)容的研究與考證。二者互為一體，又互相遞進(jìn)?！熬帯迸c“研”必須實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合、同步發(fā)展，才能創(chuàng)造出高質(zhì)量的成果。但大多的檔案編研人員都重視“編”而忽視“研”。檔案編研工作大多只是把檔案中已有的一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、現(xiàn)成材料照搬摘錄，忽視了在匯編的基礎(chǔ)上加以研究這一方面。編研成果往往質(zhì)量不高，過(guò)于簡(jiǎn)單化。

（四）材料不足、結(jié)構(gòu)單一。編研材料的數(shù)量與質(zhì)量是直接體現(xiàn)編研工作水平的硬指標(biāo)，不但關(guān)系到編研工作的整體推進(jìn)，對(duì)檔案工作全局亦有牽一發(fā)而動(dòng)全身的重要影響。一部好的編研材料不僅能為利用者帶來(lái)效益，而且還具有重要的宣傳作用。反之，劣質(zhì)編研產(chǎn)品不但浪費(fèi)人力、物力。還會(huì)產(chǎn)生誤導(dǎo)，造成惡劣影響。

（五）理論滯后、指導(dǎo)乏力?？偟膩?lái)看，現(xiàn)階段的問(wèn)題是檔案編研的理論跟不上實(shí)際工作發(fā)展的需要。我國(guó)檔案編研理論研究歷史不長(zhǎng)，實(shí)際工作中，主要致力于檔案基礎(chǔ)理論和宏觀管理的研究，檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)雖然比較系統(tǒng)，但主要是論述史料的文獻(xiàn)編纂工作。許多企業(yè)的檔案編研，缺乏理論指導(dǎo)，編而不研，簡(jiǎn)單匯總，檔案編研成果缺乏科學(xué)性和實(shí)用性。

二、檔案編研工作的新思路

對(duì)于檔案編研工作所面臨的問(wèn)題，我們應(yīng)該堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，積極去應(yīng)對(duì)解決。要想做好檔案編研工作，需多方合力，揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短。針對(duì)檔案編研的問(wèn)題，我談幾點(diǎn)檔案編研工作的新思路。

（一）編研成果與文化作品相結(jié)合。檔案編研工作是主動(dòng)、系統(tǒng)、廣泛的開(kāi)展提供利用服務(wù)的一種重要方式。目前，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們更追求精神層面上滿(mǎn)足。檔案編研可以適度提高公眾參與度，多出與時(shí)俱進(jìn)，滿(mǎn)足人民群眾休閑娛樂(lè)的成果作品，可適度借鑒當(dāng)時(shí)期文化藝術(shù)作品，比如結(jié)合慶祝建黨百年活動(dòng)，編研具有活動(dòng)特色，展現(xiàn)企業(yè)在百年歷程中奮勇前行的作品。也可結(jié)合少數(shù)民族地區(qū)風(fēng)土人情，編研有關(guān)民風(fēng)民俗的年鑒等作品。

（二）編研成果要滿(mǎn)足社會(huì)需要。滿(mǎn)足社會(huì)需要是檔案信息開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)其價(jià)值與社會(huì)功能的發(fā)展需求。檔案信息的適應(yīng)性和有效性取決于檔案信息對(duì)社會(huì)的滿(mǎn)足程度，滿(mǎn)足程度越高，說(shuō)明檔案信息開(kāi)發(fā)工作的效果就越好。檔案編研要從檔案館內(nèi)走出去，就不能只局限于自己的那片小天地，不能閉門(mén)造車(chē)，不能與社會(huì)脫節(jié)。要了解社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)，社會(huì)當(dāng)前熱點(diǎn)，與社會(huì)相融合。借助外力搞編研。在現(xiàn)今社會(huì)飛速發(fā)展的前提下，檔案工作者在檔案編研中應(yīng)注意擴(kuò)大編研信息來(lái)源，引進(jìn)社會(huì)力量編研。走協(xié)作開(kāi)發(fā)的路子。將本部門(mén)、本地區(qū)與兄弟單位的檔案、圖書(shū)、情報(bào)及從民間收集的檔案資源納入選材范圍。取長(zhǎng)補(bǔ)短，互相學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。

（三）利用技術(shù)手段。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案編研的理念、方式、方法和展現(xiàn)形式都發(fā)展了質(zhì)的改變。信息技術(shù)時(shí)代的檔案編研更高效便捷、靈活多樣。編研工作可依托信息系統(tǒng)強(qiáng)大的存儲(chǔ)、檢索、傳輸功能，借助于計(jì)算機(jī)高效率的信息處理功能，使信息采集更方便、信息加工更快捷。不僅可提高檔案信息的利用效率，也使得編研選題更靈活。編研成果的利用者只需要輸入關(guān)鍵詞或分類(lèi)號(hào)，便可查到相關(guān)內(nèi)容和信息，節(jié)省了人力也節(jié)省了時(shí)間。也提高了檔案編研成果的利用率。

（四）引入市場(chǎng)機(jī)制。搞好編研工作，需要編研人員的高業(yè)務(wù)水平，需要豐富的館藏，但還有必不可少的一個(gè)條件，必要的檔案經(jīng)費(fèi)。在編研工作中，由于經(jīng)費(fèi)不足，使得編研工作難以深入開(kāi)展的案例比比皆是。由此，編研工作也可順應(yīng)時(shí)代潮流，引入市場(chǎng)機(jī)制。比如計(jì)劃可公開(kāi)出版的檔案編研成果，在編研過(guò)程中，就可同步引入廣告業(yè)務(wù)，在不影響內(nèi)容閱讀的前提下，刊登彩色插頁(yè)廣告?；騾⒖紩?shū)籍出版行業(yè)，引入出版投資者，按需編研，以編研養(yǎng)編研。挖掘檔案編研市場(chǎng)潛力。

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[4]鄧紹興 陳智為主編.檔案管理學(xué).北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，1996年10月，276-280頁(yè).

作者簡(jiǎn)介：

周慧（1981—），女，漢族，籍貫：湖南益陽(yáng)，學(xué)歷：本科，職稱(chēng)：無(wú)，單位：中國(guó)融通資產(chǎn)管理集團(tuán)有限公司，研究方向：檔案