統(tǒng)計檔案管理工作存在的問題與對策

朱永秋

摘要：統(tǒng)計檔案管理是支持社會經濟持續(xù)發(fā)展的基礎所在，面對新時期不斷增長的工作要求，應積極推動統(tǒng)計檔案管理理念和方法改進創(chuàng)新，并引進現(xiàn)代化信息技術手段，輔助工作高效展開。但是，仍然有很多統(tǒng)計檔案管理工作停滯不前，缺少充足的投入支持，不可避免的影響到工作整體成效。因此，文章主要就是統(tǒng)計檔案管理工作中的問題著手分析，并提出合理有效的改進措施全方位落實，力求提升統(tǒng)計檔案管理工作有效性。

關鍵詞：統(tǒng)計檔案管理;電子檔案;規(guī)范化意識

統(tǒng)計工作主要是對一定時期的歷史數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計和分析，以此來揭示事物發(fā)展規(guī)律以及未來發(fā)展趨勢，因此保證統(tǒng)計結果的精準度十分關鍵。選擇科學合理的方法和手段，促使統(tǒng)計檔案管理工作規(guī)范化進行，積累豐富的經驗資料，在傳遞和共享信息的同時，支持社會經濟發(fā)展。但實際上往往效果不盡如人意，統(tǒng)計檔案管理水平偏低，還有很多問題有待進一步完善。綜合分析研究統(tǒng)計檔案管理工作問題，有助于積極推陳出新，積累經驗，為后續(xù)工作高效展開提供支持和保障。

一、統(tǒng)計檔案管理工作中的問題分析

（一）管理理念還處于滯后層面

統(tǒng)計檔案管理工作中，受到諸多因素影響，教育培訓的缺失，導致很多的統(tǒng)計檔案管理人員對本職工作缺乏深刻的認知，統(tǒng)計檔案管理理念薄弱，工作熱情不足。這就導致統(tǒng)計檔案資料無法及時立卷歸檔，信息計算不準確，誤差較大，工作氛圍散漫，嚴重影響到統(tǒng)計檔案管理工作積極效應發(fā)揮，并且產生一系列連鎖反應[1]。

（二）統(tǒng)計檔案管理工作方式單一

結合統(tǒng)計檔案管理工作實際情況來看，信息化水平不高，僅僅是借助計算機來統(tǒng)計和計算，卻未能對數(shù)據(jù)信息分類篩選和深入挖掘。加之統(tǒng)計檔案管理工作繁瑣、復雜，工作強度大，對于工作人員的信息化操作能力要求較高，如果無法熟練掌握信息技術和計算機技術，則會影響到統(tǒng)計檔案管理工作效率，甚至起到反作用。

（三）規(guī)范化管理水平不高

檔案資料是人類實踐活動的記錄，包括社會生產生活以及思想政治經驗成果，因此統(tǒng)計檔案管理工作的專業(yè)性較強，不規(guī)范的管理，則會導致數(shù)據(jù)信息丟失、真實性不強，增加數(shù)據(jù)信息偏差，影響到后續(xù)相關聯(lián)工作的順利展開[2]。具體表現(xiàn)在配套制度體系不健全，人員的專業(yè)素養(yǎng)不高，并且部門自身對工作改進的重視程度不高，投入力度也不足，現(xiàn)存的制度體系長期不變，部分內容已經不符合實際工作情況，多種因素聯(lián)合作用下，不同程度上影響著統(tǒng)計檔案管理工作效率和質量。

二、統(tǒng)計檔案管理工作的改進措施

針對目前我國統(tǒng)計檔案管理工作中存在的不足，不僅僅是理念和方法手段方面，還有人員素質方面，不同程度上影響著統(tǒng)計檔案管理工作質量。因此，需要在深入剖析問題產生原因基礎上，針對性制定優(yōu)化措施，有效解決統(tǒng)計檔案管理中的問題。

（一）提升統(tǒng)計檔案管理人員的責任意識

統(tǒng)計檔案管理工作是一項基礎性工作，工作量大，與后續(xù)管理和決策工作有著密切聯(lián)系[3]。因此，為了提升統(tǒng)計檔案管理工作有效性，在統(tǒng)計事業(yè)長遠發(fā)展中起到積極效應，一個關鍵點是增強統(tǒng)計檔案管理人員的責任意識，定期組織教育宣傳，持續(xù)深化對統(tǒng)計檔案管理工作認知和理解。更為重要的是，當前統(tǒng)計檔案類型多樣，工作開展多是借助信息技術實現(xiàn)，因此定期組織人員參加專業(yè)技術培訓，學習信息技術操作方法，可以熟練操作，只有這樣才能滿足統(tǒng)計檔案管理工作展開需求，為相關工作提供支持與參考。最后，統(tǒng)計檔案工作是支持社會主義現(xiàn)代化事業(yè)發(fā)展的重要事業(yè)，應契合實際情況和相關政策，制定明確的工作目標，堅持目標導向來規(guī)范化開展統(tǒng)計檔案管理工作，以便于全方位提升服務水平。

（二）推動統(tǒng)計檔案管理方式創(chuàng)新優(yōu)化

在信息時代背景下，統(tǒng)計檔案管理工作隨之信息化建設和變革，大量現(xiàn)代化技術手段應用其中，在優(yōu)化工作方式的同時，工作內容隨之變化。因此，統(tǒng)計檔案管理不僅僅是簡單的文本內容錄入，還有很多專業(yè)技術統(tǒng)計檔案資料。保留紙質檔案同時，將圖片、影像和電子資料整合于一體的統(tǒng)計檔案[4]。大力發(fā)展統(tǒng)計檔案，是時代發(fā)展的必然選擇，需要檔案部門強化自身職能，增加投入來落實軟件和硬件建設工作，提升統(tǒng)計檔案管理信息化水平。充分考量統(tǒng)計檔案管理工作需求，建立網絡檔案信息系統(tǒng)，實現(xiàn)統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)信息交流和共享，提升檔案數(shù)據(jù)利用率。與此同時，需要注意的一點是做好統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)信息安全管理，設置防火墻，剖析安全隱患基礎上加強安全管理，禁止隨意刪減、篡改統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)信息，抵御外部木馬病毒入侵攻擊，全方位保障統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)信息安全。建設基礎數(shù)據(jù)庫，切實提升工作效率和質量。

（三）強化統(tǒng)計檔案規(guī)范化管理意識培養(yǎng)

統(tǒng)計部門要強化職能，堅持制度導向，積極推動配套制度體系健全完善，推動統(tǒng)計檔案管理工作規(guī)范化、標準化建設，并全方位增強統(tǒng)計檔案工作責任意識。制度并非是一成不變的，而是需要定期調整和更新，結合本部門和本地區(qū)具體發(fā)展情況，實現(xiàn)區(qū)域發(fā)展數(shù)據(jù)信息采集和統(tǒng)計，以此來提升統(tǒng)計檔案管理工作有效性，將數(shù)據(jù)偏差控制在合理范圍內[5]。另外，做好各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管和把控，避免違規(guī)操作情況出現(xiàn)，形成合力，推動統(tǒng)計檔案管理高水平發(fā)展。

結論：

綜上所述，統(tǒng)計檔案管理工作有別于其他檔案管理工作，更加注重統(tǒng)一管理和信息資源整合，根本上來解決潛在問題，保證統(tǒng)計質量。因此，需要強化部門職能，提高重視，增強統(tǒng)計人員管理意識和專業(yè)素養(yǎng)，熟練運用前沿技術手段開展工作，推動統(tǒng)計檔案管理工作現(xiàn)代化建設和發(fā)展。

參考文獻：

[1]趙亞玲.基層林業(yè)站檔案管理和統(tǒng)計工作中存在的問題和對策[J].農業(yè)技術與裝備，2020（2）：95，97.

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[3]趙金波，姜麗.人事檔案統(tǒng)計工作存在的問題與解決對策[J].黑龍江檔案，2010（4）：49.

[4]劉建華.信息化條件下企業(yè)檔案管理工作的問題與對策[J].辦公室業(yè)務，2017（7）：60-61.

[5]王明麗.現(xiàn)代人事檔案管理存在的問題及解決問題的對策[J].統(tǒng)計與管理，2016（3）：159-160.