司法部門(mén)電子檔案信息安全管理研究

龔麗萍

摘 要：當(dāng)前，信息技術(shù)等科學(xué)技術(shù)在不斷的發(fā)展并且開(kāi)始在各種行業(yè)被廣泛運(yùn)用，信息化逐漸受到了國(guó)家以及企業(yè)的重視，在政府的各個(gè)部門(mén)中電子檔案已經(jīng)越來(lái)越受到重視，越來(lái)越多的出現(xiàn)在各個(gè)單位中，其中的司法部門(mén)便是尤為突出的一個(gè)。不過(guò)伴隨著電子檔案的出現(xiàn)，其信息的安全管理問(wèn)題也就顯現(xiàn)了出來(lái)，如何對(duì)電子檔案進(jìn)行相應(yīng)的信息安全管理問(wèn)題，已經(jīng)成為我們需要解決的一個(gè)很關(guān)鍵的問(wèn)題，畢竟電子檔案信息的安全性對(duì)各部門(mén)的影響是很大的。本文通過(guò)對(duì)司法系統(tǒng)的電子檔案信息安全管理方面的工作進(jìn)行研究，并以具體的管理工作為基礎(chǔ)，主要是對(duì)法律矯正和幫教中心的矯正和幫教對(duì)象的相關(guān)檔案管理問(wèn)題進(jìn)行管理，進(jìn)行研究，找出其中的影響電子檔案信息安全的因素，并提出了相應(yīng)的改善措施，希望能夠?qū)ν晟扑痉ú块T(mén)的電子檔案信息安全管理工作有所幫助。

關(guān)鍵詞：司法部門(mén)；電子檔案；信息；安全管理；研究

隨著科技的不斷進(jìn)步，整個(gè)社會(huì)的信息化水平得到了很大程度的提高，越來(lái)越多的人們開(kāi)始重視信息技術(shù)的重要性，在政府部門(mén)以及各種商業(yè)組織中，信息技術(shù)得到了非常廣泛的應(yīng)用，不僅如此，信息技術(shù)更是深入人們的生活中，逐漸的發(fā)展成人們不可或缺的一種工具。信息技術(shù)帶給人們的改變中，電子文件是非常重要的一點(diǎn)。電子文件的出現(xiàn)對(duì)檔案管理的相關(guān)工作而言，既是一種機(jī)遇，同樣也是一份挑戰(zhàn)。一方面，電子文件的出現(xiàn)可以很好的提高相關(guān)的檔案工作的工作效率，方便了相關(guān)的檔案工作；但從另一方面來(lái)看，電子文件的出現(xiàn)，給相關(guān)的檔案帶來(lái)了很多不必要的麻煩，比如檔案被盜、技術(shù)不過(guò)關(guān)等問(wèn)題，都會(huì)給相關(guān)的檔案管理工作造成很大的影響，重視并解決電子檔案信息安全管理問(wèn)題已經(jīng)刻不容緩。

1 電子檔案信息安全管理概述

當(dāng)前，電子檔案信息已經(jīng)成為信息的一種重要類型，指的是運(yùn)用信息技術(shù)將已經(jīng)發(fā)生的各種事物的結(jié)果以及運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行歸檔。相比于傳統(tǒng)的檔案整理以及管理的工作，電子檔案整理起來(lái)要更加方便，并且管理起來(lái)也更簡(jiǎn)單，不需要太多的工作人員一起完成，大大提高了檔案整理的相關(guān)工作的工作效率。而信息的管理過(guò)程往往都需要對(duì)信息的安全性引起一定的重視。電子檔案信息安全指的是對(duì)電子檔案進(jìn)行整理以及管理過(guò)程中進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)，是檔案內(nèi)容不會(huì)因?yàn)槿魏蔚脑虮恍孤痘蛘咂茐模诖_保檔案信息的真實(shí)性的同時(shí)，保證檔案信息的機(jī)密性以及完整性。對(duì)電子檔案信息進(jìn)行安全管理是非常有必要的，保證電子檔案信息的安全性，能夠使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更好的運(yùn)行。

2 電子檔案信息安全的影響因素

在對(duì)需要法律矯正和幫教對(duì)象的相關(guān)檔案信息進(jìn)行管理的過(guò)程中，影響檔案信息安全的因素有很多，既有主觀的因素干擾，也有客觀的因素阻礙。

影響電子檔案信息安全的因素主要有幾個(gè)方面。首先，是自然因素，這種因素對(duì)于檔案信息安全的影響是很大的，一方面，是指地震等自然災(zāi)害對(duì)檔案信息安全的影響，這種大型的自然災(zāi)害對(duì)于檔案信息的打擊是毀滅性的，往往會(huì)造成相關(guān)設(shè)施的毀壞，間接造成了檔案信息的破壞；另一方面，指的是設(shè)施的老化，或者說(shuō)載體的老化，電子檔案的載體相比于傳統(tǒng)檔案的紙質(zhì)載體而言，比如磁盤(pán)等，有著先天的弱勢(shì)，那就是載體壽命并不長(zhǎng)，并不能保證很長(zhǎng)時(shí)間的壽命，這就會(huì)使得很多電子檔案會(huì)受到載體的影響，有丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

其次，是技術(shù)因素，作為主觀因素的技術(shù)因素，是影響檔案信息安全的一個(gè)非常關(guān)鍵的因素。檔案信息安全在很大程度上都要依靠相關(guān)技術(shù)的支持。一方面，在進(jìn)行相關(guān)的電子檔案信息安全管理工作過(guò)程中，技術(shù)在其中扮演這安全保障的支撐作用，技術(shù)是否過(guò)關(guān)，是決定檔案信息是否安全流轉(zhuǎn)，用戶是否能夠正常使用的關(guān)鍵因素，如果技術(shù)不過(guò)關(guān)，很有可能會(huì)使得檔案信息被非法侵入，這給信息安全造成了很大的影響；另一方面，技術(shù)的影響體現(xiàn)在技術(shù)的更新上，電子檔案信息是要長(zhǎng)期保存的，在這個(gè)過(guò)程中，技術(shù)會(huì)隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷更新，在進(jìn)行相關(guān)載體的轉(zhuǎn)換過(guò)程中，可能會(huì)因?yàn)楦潞蟮能浖c原有的軟件不兼容導(dǎo)致檔案信息的丟失，影響檔案信息的安全。

最后，是網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)因素。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為人們工作、生活的一種不可或缺的工具，很多方面都已經(jīng)離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)應(yīng)用。但是，網(wǎng)絡(luò)的信息流通渠道是建立在開(kāi)放性的技術(shù)協(xié)議上的，這也給非法分子在進(jìn)行一些不法操作時(shí)提供了方便。在電子檔案的相關(guān)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸?shù)倪^(guò)程中，很有可能會(huì)受到一些違法人員的侵襲，對(duì)相關(guān)的檔案信息進(jìn)行盜取或者毀壞，這對(duì)檔案信息的影響是很大的。

在進(jìn)行電子檔案信息管理的相關(guān)工作過(guò)程中，要重視其安全問(wèn)題，重視電子檔案信息的安全評(píng)價(jià)體系，積極采取措施進(jìn)行改進(jìn)，完善其安全管理工作。

3 完善電子檔案信息安全管理的措施

在進(jìn)行構(gòu)建電子檔案信息安全評(píng)價(jià)體系的過(guò)程中，要從檔案管理的工作實(shí)際出發(fā)，重視檔案信息的相關(guān)的安全管理問(wèn)題，從而不斷完善大難信息安全評(píng)價(jià)體系。

首先，要采取預(yù)防的措施，可以通過(guò)對(duì)檔案信息進(jìn)行備份的方式來(lái)完善相關(guān)工作。在進(jìn)行檔案信息管理的過(guò)程中，不應(yīng)該等到出現(xiàn)問(wèn)題了，再去考慮如何解決，要提前做好準(zhǔn)備，在整個(gè)管理工作中，任何一個(gè)小的漏洞都會(huì)造成不小的影響，因此要及時(shí)做好備份。

其次，要強(qiáng)化檔案信息安全的相關(guān)建設(shè)工作。一方面，要堅(jiān)持技術(shù)更新以及相關(guān)的技術(shù)研發(fā)工作，提高檔案信息的安全性，國(guó)家應(yīng)該推動(dòng)檔案信息的相關(guān)管理技術(shù)的發(fā)展，從而使檔案信息的能夠更加安全的被整理、存放等。另一方面，要加強(qiáng)檔案信息的安全建設(shè)工作，可以通過(guò)對(duì)電子檔案進(jìn)行加密操作，將進(jìn)行加密操作的電子檔案通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，這樣可以大大增加檔案信息的安全性。

4 總結(jié)

司法部門(mén)的電子檔案信息安全管理問(wèn)題在我國(guó)始終沒(méi)有引起足夠的重視，對(duì)于電子檔案信息安全管理系統(tǒng)的安全能力的研究等工作仍處于起步階段，本文通過(guò)對(duì)電子檔案信息安全管理工作進(jìn)行分析，希望能夠引起相關(guān)部門(mén)的重視，推動(dòng)電子檔案信息安全管理的建設(shè)工作。

參考文獻(xiàn)

[1]田淑華；電子檔案信息安全管理研究[D]；中北大學(xué)；2009

[2]邱蘇林；司法部門(mén)電子檔案信息安全管理研究[J]；網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用；2015