徐會(huì)黨 潘紅寧 徐友鳳
摘 要:內(nèi)部質(zhì)量保證體系下診改工作要求自我定標(biāo)、自我保證、自我提高,學(xué)校層面建立與診改相適應(yīng)的綜合考核制度,以目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、職責(zé)履行、質(zhì)量保證、工作業(yè)績(jī)?yōu)楹诵?,激發(fā)各層面質(zhì)量主體內(nèi)生動(dòng)力。
關(guān)鍵詞:診改 考核 制度 建設(shè) 實(shí)踐
繼2015年教育部出臺(tái)了《關(guān)于建立職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進(jìn)制度的通知》(教職成廳〔2015〕2 號(hào))等一系列診改相關(guān)文件之后,2020 年10 月中共中央辦公廳又出臺(tái)了《深化新時(shí)代教育評(píng)價(jià)改革總體方案》,方案中提道:教育評(píng)價(jià)事關(guān)教育發(fā)展方向,提出有什么樣的評(píng)價(jià)方案,就有什么樣的辦學(xué)導(dǎo)向,并明確提出要健全職業(yè)學(xué)校評(píng)價(jià)。文件中還明確指出:堅(jiān)持科學(xué)有效,改進(jìn)結(jié)果評(píng)價(jià),強(qiáng)化過(guò)程評(píng)價(jià),探索增值評(píng)價(jià),健全綜合評(píng)價(jià),充分利用信息技術(shù),提高教育評(píng)價(jià)的科學(xué)性、專(zhuān)業(yè)性、客觀性[1]。
高職院校開(kāi)展多年的績(jī)效考核對(duì)于推進(jìn)規(guī)劃落實(shí)、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、任務(wù)完成有積極作用,是有效、系統(tǒng)的院校管理方法之一。概括績(jī)效考核的特點(diǎn),更加突出目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的單一性、突出事后的結(jié)果審查、突出區(qū)別考核者與被考核者、突出監(jiān)控性和他律性[2]。然而,這樣的考核辦法在部分院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系建設(shè)中顯現(xiàn)出不足:績(jī)效考核是事后性,診改強(qiáng)調(diào)全過(guò)程性;績(jī)效考核靠外部監(jiān)控,診改強(qiáng)調(diào)自主性;績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)是他定的,不是由各個(gè)層面自定的,等等?;谠\改理念的考核評(píng)價(jià)是把教育部提出的學(xué)校層面的診斷與改進(jìn)工作和學(xué)校的目標(biāo)績(jī)效管理及考核工作結(jié)合起來(lái)[3],目的是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、診斷問(wèn)題、提出建議、改進(jìn)提升,通過(guò)考核不斷提高學(xué)校各級(jí)機(jī)構(gòu)工作效率,提升學(xué)校發(fā)展的內(nèi)驅(qū)力,服務(wù)于學(xué)校事業(yè)發(fā)展。
在借鑒學(xué)習(xí)全國(guó)診改試點(diǎn)院校常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院和無(wú)錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院的相關(guān)做法和經(jīng)驗(yàn)之后,J 校結(jié)合自身實(shí)際,制定了與診改相適應(yīng)的考核辦法。
一、考核制度設(shè)計(jì)
基于診改理念的考核制度是以目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、職責(zé)履行、質(zhì)量保證、工作業(yè)績(jī)?yōu)楹诵模偈垢黜?xiàng)工作實(shí)施形成“8 字形” 質(zhì)量改進(jìn)方式,促進(jìn)學(xué)校、部門(mén)、師生員工共同成長(zhǎng),學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展。
(一)考核對(duì)象
考核對(duì)象為學(xué)校各個(gè)二級(jí)單位,根據(jù)工作屬性和特點(diǎn), 分為職能部門(mén)、二學(xué)院(部)兩大類(lèi)。
(二)考核內(nèi)容
職能部門(mén)考核內(nèi)容包含兩個(gè)一級(jí)指標(biāo),七個(gè)二級(jí)指標(biāo)。一級(jí)指標(biāo)為目標(biāo)任務(wù)、日常運(yùn)行。目標(biāo)任務(wù)包含計(jì)劃編制、過(guò)程質(zhì)量、完成質(zhì)量三個(gè)二級(jí)指標(biāo);日常運(yùn)行包含經(jīng)費(fèi)管理、智能管理、執(zhí)紀(jì)與安全管理、滿意度四個(gè)二級(jí)指標(biāo)。
二級(jí)學(xué)院考核內(nèi)容包含兩個(gè)一級(jí)指標(biāo),七個(gè)二級(jí)指標(biāo)。一級(jí)指標(biāo)為目標(biāo)任務(wù)、日常運(yùn)行。目標(biāo)任務(wù)又包含計(jì)劃編制、過(guò)程質(zhì)量、完成質(zhì)量三個(gè)二級(jí)指標(biāo),日常運(yùn)行包含經(jīng)費(fèi)管理、黨建工作、執(zhí)紀(jì)與安全管理、滿意度四個(gè)二級(jí)指標(biāo)。
考核內(nèi)容在原績(jī)效考核的基礎(chǔ)上,增加了目標(biāo)計(jì)劃編制考核、過(guò)程執(zhí)行質(zhì)量考核、信息化建設(shè)與應(yīng)用、預(yù)算編制和經(jīng)費(fèi)使用、執(zhí)紀(jì)與安全管理等內(nèi)容,增強(qiáng)了系統(tǒng)性、整體性、協(xié)同性。
(三)考核標(biāo)準(zhǔn)
針對(duì)不同主體的特點(diǎn),制定分類(lèi)考核標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)不同主體確立科學(xué)的發(fā)展目標(biāo),確保正確的發(fā)展方向。以自然年度為考核周期,在總結(jié)上一年度考核經(jīng)驗(yàn)和征求各單位意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,修訂和調(diào)整部門(mén)、二級(jí)學(xué)院綜合考核辦法及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
二、考核流程
(一)目標(biāo)計(jì)劃編制考核
主要包括計(jì)劃編制與預(yù)算編制考核兩部分,年初進(jìn)行考核。
計(jì)劃編制,由質(zhì)控辦負(fù)責(zé)考核。年初學(xué)校發(fā)布年度工作目標(biāo)任務(wù)并分解至相關(guān)職能部門(mén),職能部門(mén)將目標(biāo)任務(wù)分解至本部門(mén)和各二級(jí)學(xué)院(部),并與分管領(lǐng)導(dǎo)、任務(wù)承擔(dān)部門(mén)進(jìn)行溝通交流,確保達(dá)成一致,各二級(jí)學(xué)院(部)、職能部門(mén)結(jié)合學(xué)校年度目標(biāo)和機(jī)構(gòu)職責(zé)制訂《目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,最終形成層次有序、上下銜接、時(shí)間分明的計(jì)劃樹(shù)。每年3 月中旬完成目標(biāo)計(jì)劃制訂,3 月底質(zhì)控辦組織完成計(jì)劃編制考核評(píng)分。
預(yù)算編制,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)考核。根據(jù)省財(cái)政廳和省衛(wèi)健委預(yù)算編制要求,制定本單位年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,完成后由財(cái)務(wù)處根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核賦分。
(二)過(guò)程監(jiān)測(cè)與考核
學(xué)期中,各單位對(duì)照工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,依據(jù)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)及各類(lèi)管理平臺(tái)進(jìn)行及時(shí)監(jiān)測(cè)自我診斷,每月填報(bào)一頁(yè)紙報(bào)表,根據(jù)完成情況及時(shí)改進(jìn)工作措施。質(zhì)控辦監(jiān)測(cè)各單位月任務(wù)完成率并反饋,相關(guān)職能部門(mén)對(duì)下達(dá)至二級(jí)學(xué)院(部)的任務(wù)進(jìn)行監(jiān)測(cè)并指導(dǎo)改進(jìn)。過(guò)程性考核的部門(mén)采取定期直接反饋的形式,年終由質(zhì)控辦組織相關(guān)職能部門(mén)集中考核打分。
過(guò)程評(píng)價(jià)充分利用信息化平臺(tái)即時(shí)、源頭采集或工作過(guò)程產(chǎn)生的數(shù)據(jù),保證評(píng)價(jià)的科學(xué)性、專(zhuān)業(yè)性、客觀性。
(三)基于信息化平臺(tái)的年終考核
年終由考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織考核,對(duì)照年初目標(biāo)責(zé)任書(shū)對(duì)目標(biāo)編制情況、過(guò)程質(zhì)量、目標(biāo)完成質(zhì)量、黨建工作、經(jīng)費(fèi)管理、智能管理、執(zhí)紀(jì)與安全管理、滿意度等進(jìn)行分項(xiàng)考核評(píng)分。
各單位每年年初在學(xué)校質(zhì)量管理平臺(tái)上填報(bào)《目標(biāo)責(zé)任書(shū)》“、一頁(yè)紙”(計(jì)劃與措施),每月根據(jù)實(shí)際情況填報(bào)任務(wù)完成進(jìn)度與成效;每年12 月月底由考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織考核部門(mén)依據(jù)各單位在管理系統(tǒng)中填報(bào)的情況及實(shí)地考核情況對(duì)全年工作進(jìn)行診斷與考核,其中:二級(jí)學(xué)院(部)業(yè)務(wù)工作考核(基本業(yè)績(jī))直接由相應(yīng)的職能部門(mén)考核,重在校內(nèi)橫向比較“;突出業(yè)績(jī)”旨在學(xué)科、同行、省內(nèi)、國(guó)內(nèi)橫向比較,強(qiáng)調(diào)引領(lǐng)性及與往年比較的增值評(píng)價(jià);借助考核的指揮棒作用,促進(jìn)各主體圍繞學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展,確立合理的目標(biāo)??己瞬块T(mén)完成評(píng)分及提出工作建議;質(zhì)控辦將考核結(jié)果反饋給各單位,各單位根據(jù)考核結(jié)果提出下一年度工作改進(jìn)措施。在考核過(guò)程中,各單位如對(duì)考核結(jié)果提出異議,可以書(shū)面形式提請(qǐng)考核小組審定,根據(jù)審定結(jié)果重新賦分。最終考核結(jié)果報(bào)黨委會(huì)審定。
年終考核評(píng)價(jià),主要是以量化的業(yè)績(jī)指標(biāo)和事實(shí)性結(jié)果為依據(jù),結(jié)合黨建、經(jīng)費(fèi)管理、信息化管理、執(zhí)紀(jì)與安全、滿意度等各項(xiàng)指標(biāo)綜合評(píng)價(jià),增強(qiáng)考核的系統(tǒng)性、整體性、協(xié)同性。
(四)考核結(jié)果運(yùn)用
考核的目的在于促進(jìn)工作開(kāi)展,提高工作效率,對(duì)考核結(jié)果強(qiáng)調(diào)綜合運(yùn)用??蓱?yīng)用于調(diào)整年度工作目標(biāo),優(yōu)化年度工作計(jì)劃;與各單位年終業(yè)績(jī)績(jī)效、單位領(lǐng)導(dǎo)年度考評(píng)掛鉤; 也可作為學(xué)校對(duì)各單位下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)分配、領(lǐng)導(dǎo)班子任用及其他資源配置等的依據(jù)。
三、結(jié)語(yǔ)
診改與考核相結(jié)合,將工作任務(wù)實(shí)施和內(nèi)部質(zhì)量保證同步起來(lái),通過(guò)定期的考核性診斷和相應(yīng)的激勵(lì)制度,確保自我診改的常態(tài)運(yùn)行,促進(jìn)各二級(jí)單位和個(gè)人工作持續(xù)改進(jìn),達(dá)到績(jī)效管理與目標(biāo)管理的根本目的。同時(shí),學(xué)校的質(zhì)量管理部門(mén)能夠充分利用信息化手段,向考核小組和全校師生推送各種常態(tài)工作數(shù)據(jù),考核小組和全校師生還可隨時(shí)從學(xué)校的信息化平臺(tái)查看各單位常態(tài)工作數(shù)據(jù),再通過(guò)信息化平臺(tái)對(duì)各單位工作進(jìn)行評(píng)價(jià),重點(diǎn)反饋工作中存在的問(wèn)題和不足,提出工作意見(jiàn)和建議。
綜合考核制度的制定是基于學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量保證體系建設(shè)的需要,有助于提升學(xué)校發(fā)展內(nèi)驅(qū)力,也是學(xué)校治理轉(zhuǎn)變的發(fā)展要求,但在具體實(shí)施過(guò)程中仍然需要積累經(jīng)驗(yàn)和不斷完善。
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