高校學籍管理信息化建設的重要性與措施研究

何志杰?徐瑾

摘要：黨的十九屆五中全會審議通過的《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和二〇三五年遠景目標的建議》，將“高等教育進入普及化階段”作為決勝全面建成小康社會的標志性成就，說明我國高等教育已經(jīng)從普及化階段進入高質(zhì)量發(fā)展階段。面對高等教育高質(zhì)量、內(nèi)涵式、多樣化發(fā)展的新形勢和新要求，高校學籍學歷管理也呈現(xiàn)出多樣化、復雜性、個性化和信息化的特點。信息化管理作為高校學籍學歷管理的重要手段，越來越受到高校管理人員的重視。加強高校學籍管理信息化的建設，是規(guī)范學校學生管理行為，維護學校正常的教育教學秩序，保障學生合法權(quán)益的需要。本文以高校中的學籍信息管理工作為研究對象，著重分析在高校學籍管理方面加強信息化建設的重要性，并結(jié)合高校具體的管理特點提出相應的建設措施。

關(guān)鍵詞：高校學籍管理;信息化建設;重要性;措施

引言：

隨著我國大數(shù)據(jù)與信息化建設體系的完善，數(shù)字化、信息化已經(jīng)深入發(fā)展到校園生活，以往的學籍信息管理體制已無法更有效的滿足新技術(shù)發(fā)展的要求。這給高校的學籍信息管理工作帶來沖擊的同時，也帶來了新發(fā)展的機會，日益突出的信息化技術(shù)必定促進高校學籍管理工作向信息化管理方向建設。

一、高校學籍管理信息化建設的重要性

高校是人才匯集的重要場所，是國家發(fā)展人才的主要輸出地。當前，網(wǎng)絡信息技術(shù)發(fā)展前景廣闊，運用信息技術(shù)來完善高校學籍信息管理工作，對完善高校學籍管理體制，提高學籍管理水平以及優(yōu)化學籍管理成效具有重要的意義。

學籍信息涉及學生的入學資格審查、學期學年注冊、學習過程記載、休學與復學、轉(zhuǎn)學與轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)資格審查與證書發(fā)放管理等學生日常管理的全過程，是學生學業(yè)信息的重要數(shù)據(jù)。有效管理高校學生的學籍信息是一項十分重要的工作，也是推進高校學籍信息管理工作更加科學化、信息化、統(tǒng)一化的重要基礎(chǔ)。以往的高校學籍信息管理工作主要以紙質(zhì)收集和手工分類為主，這種管理方式不僅給學籍管理人員造成較大的工作負荷，而且工作效率低下，缺少相應的規(guī)范。顯然，傳統(tǒng)的學籍信息管理方式已經(jīng)無法滿足信息社會的發(fā)展需要。因此，加強高校學籍信息化管理工作，是提升高校綜合治理能力與管理水平的重要舉措，更是響應國家建設高質(zhì)量教育強國戰(zhàn)略部署，主動適應高校向應用型轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求。

二、高校學籍管理信息化建設的措施

1.更新信息管理觀念，提高管理認識水平

在高校教育的日常管理中，對于學生學籍信息的管理是重中之重。學籍信息作為學生與學校之間聯(lián)系的關(guān)鍵，其信息化的管理程度將直接影響著高校整體管理能力的提升。學籍管理從收集獲取到整理歸納，再到管理運用，這是一個時間較長，流程較多的復雜過程。為此，高校要建立規(guī)范的管理體制，明確管理任務和管理職責。這就需要相關(guān)管理者擺脫以往的管理方式，積極轉(zhuǎn)變管理的內(nèi)在觀念，提升對管理的信息化和科學化的認識水平，特別要樹立起網(wǎng)絡思維，強化對互聯(lián)網(wǎng)的應用技巧和能力，以開放、先進的思想，切實加強高校學籍信息管理工作的信息化水平，進而促進整個高校管理工作的信息化建設。實現(xiàn)管理信息化工作的建設，是一項長期且系統(tǒng)的工程，需要全面更新高校管理人員的信息化建設觀念，進一步結(jié)合本學校管理工作的實際情況和建設需要，進行統(tǒng)一引導與協(xié)調(diào)。

2.加強管理制度建設，嚴格規(guī)范管理工作

高校之間的學籍信息化建水平是不盡相同的，要充分考慮到學校所屬地域的信息發(fā)展程度，結(jié)合高校學籍管理工作的實際情況和特點，特別是現(xiàn)階段的發(fā)展路徑梳理和存在的問題，積極探索建設思路，學會利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來建設符合本學校實際情況的學籍信息化管理制度。信息化管理體制的建設需要充分利用好現(xiàn)有的資源，優(yōu)化不同資源的融合，結(jié)合自身學校的實際條件，及時更新管理方法，健全學校的管理結(jié)構(gòu)，嚴格規(guī)范管理人員的工作。同時，還要強化信息化管理建設中的硬件設施，建立起規(guī)范的管理使用標準，把對學籍的信息化管理工作進行權(quán)置化。

3.采用大容量數(shù)據(jù)庫，確保學籍信息安全

高校學籍管理信息化的建設離不開先進性的學籍管理系統(tǒng)，為此，學校應及時引用統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，重塑一下管理工作的各項流程，實現(xiàn)學校信息化管理的規(guī)范性和動態(tài)化。同時，高校學籍管理信息化建設應與各自的管理平臺相結(jié)合，通過梳理管理流程，用學籍管理的信息化水平的提升來進一步促進工作效率的提升。高校要以信息精準為著眼點，以過程管理精細化為著力點，以管理工作流程化為抓手，以制度建設為保障，確保招生錄取數(shù)據(jù)、學籍信息數(shù)據(jù)、學歷信息數(shù)據(jù)和學位授予數(shù)據(jù)的準確無誤。隨著高校學生的數(shù)量每年遞增，在學分制培養(yǎng)模式背景下，學校的學籍信息管理工作難度也在逐漸增大，學籍信息量不斷擴充，落在學籍信息管理人員身上的責任與任務也在不斷加重。這就需要構(gòu)建起能夠滿足當前管理需要的信息化管理系統(tǒng)。采用大容量的數(shù)據(jù)庫可以全面管理學生的學籍信息，將學生的個人信息轉(zhuǎn)化為電子檔案，不僅方便儲存和管理，而且有助于實現(xiàn)學籍信息的使用，實現(xiàn)共建共享的管理目的。

三、結(jié)語

總而言之，從高校學籍信息化管理的角度來看，建立學生電子化管理系統(tǒng)已經(jīng)成為迫切需要解決的現(xiàn)實問題。加強高校學籍信息電子化工作，需要從招生錄取、學籍注冊、成績管理、信息登記、證書發(fā)放等各環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)優(yōu)化，形成高校學生學籍電子檔案一體化管理系統(tǒng)。在高校的教學管理中，學籍管理工作必須要加強信息化管理方式和管理理念的建設和普及，通過提升相關(guān)管理人員的管理觀念，建設規(guī)范化、信息化的高校學籍管理體制，促進高校整個教學管理現(xiàn)代化水平的提升。

參考文獻：

[1]李昂.高校學籍管理信息化建設的重要性與對策探討[J]考試周刊，2017.

[2]楊麗.推進高校學籍管理信息化建設的新舉措探究[J].教育現(xiàn)代化，2015.

[3]鄭良梅，蒲建萍.高校學籍管理信息化建設的必要性及對策研究[J].現(xiàn)代職業(yè)教刊網(wǎng)育，2017.

[4]熊焰焰，潘曉璐.加強高等教育學籍管理信息化建設的重要性[J].當代教育實踐與教學研究2018（9）：37-38.

作者簡介：

何志杰（1983—），男，漢族，甘肅天水人，本科，蘭州工業(yè)學院教務處，講師，研究方向：高校教育管理;

徐瑾（1974-），女，漢族，甘肅天水人，本科，蘭州工業(yè)學院教務處副處長，講師，研究方向：高校教務管理。