小微企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)對策研究

作者簡介：馮韻（1990-），女，漢族，江蘇南通人。主要研究方向：會計(jì)方向。

摘要：現(xiàn)階段信息化技術(shù)已經(jīng)幾乎融入到了企業(yè)經(jīng)營與管控的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中，針對于小微企業(yè)而言，倘若想要在殘酷的市場競爭中獲得穩(wěn)固位置，則需要從自身做起，加強(qiáng)內(nèi)部的管控。特別是需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，全面推動會計(jì)信息化建設(shè)，以更好提升小微企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率及質(zhì)量。立足于此，本文將系統(tǒng)化闡述小微企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容及核心價(jià)值，并進(jìn)一步解析小微企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)運(yùn)作存在問題，最后結(jié)合問題給予有針對性的提升舉措，以期為推動小微企業(yè)的長效發(fā)展帶來可參考的內(nèi)部管控建議。

關(guān)鍵詞：小微企業(yè);會計(jì);信息化建設(shè)

會計(jì)信息化具體所指的是運(yùn)用信息終端與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對會計(jì)數(shù)據(jù)開展精準(zhǔn)收集、傳輸、解析等多樣化處理，以更好給予企業(yè)管理者精準(zhǔn)的會計(jì)信息，與以往的會計(jì)工作有機(jī)結(jié)合，從而加強(qiáng)處理財(cái)務(wù)工作的效率與質(zhì)量。

會計(jì)信息化是會計(jì)專業(yè)知識與信息化知識的深入融合，會計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)整體信息化建設(shè)的關(guān)鍵構(gòu)成部分，其同時也是互聯(lián)網(wǎng)時代下企業(yè)獲得精準(zhǔn)數(shù)據(jù)的重要方式，其可顯著提升企業(yè)的綜合競爭力，從而有效解決諸如“信號孤島”等問題。伴隨著信息化技術(shù)的不斷革新與深入運(yùn)用，企業(yè)的信息化技術(shù)應(yīng)用也更具專業(yè)性，不過從整體的發(fā)展運(yùn)作情況來解析，針對于小微企業(yè)而言，其企業(yè)信息化運(yùn)作仍然處于初期發(fā)展的階段，特別是在會計(jì)信息化建設(shè)方面仍然存在著一些顯著性的問題亟待有針對性改善。

一、小微企業(yè)開展會計(jì)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容及核心價(jià)值解析

1.1 會計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)容介紹

在企業(yè)日常的會計(jì)工作當(dāng)中，通過有機(jī)融合信息終端技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，可全面提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作的品質(zhì)及效率。會計(jì)信息化與會計(jì)電算化的概念有著本質(zhì)的區(qū)別。會計(jì)電算化核心指的是將信息終端技術(shù)具體應(yīng)用到會計(jì)工作之中，運(yùn)用相關(guān)的專業(yè)軟件來取代人力工作，以更好降低人力資源的付出。而會計(jì)信息化是將會計(jì)數(shù)據(jù)信息作為企業(yè)的一種管理運(yùn)作信息，運(yùn)用最先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行處理、傳輸?shù)炔僮鳎瑥亩鵀槠髽I(yè)內(nèi)部的管理人員創(chuàng)建決策給予重要的數(shù)據(jù)支持，以更好保證企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)制定的精準(zhǔn)性與客觀性。

1.2 小微企業(yè)開展信息化建設(shè)的核心價(jià)值解析

1.2.1為小微企業(yè)給予關(guān)鍵信息支持

在現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)全面發(fā)展的時代背景之下，系統(tǒng)且專業(yè)的信息化技術(shù)也為小微企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同運(yùn)作給予了重要的基礎(chǔ)，特別是專業(yè)化的信息管控系統(tǒng)可將企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)作所有環(huán)節(jié)都作為數(shù)據(jù)收集點(diǎn)融合到企業(yè)的內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)之中，企業(yè)可運(yùn)用會計(jì)信息來掌握資金運(yùn)作情況，可以運(yùn)用精準(zhǔn)、完善的會計(jì)數(shù)據(jù)來有效改變企業(yè)的日常投資方式，從而讓企業(yè)的資金運(yùn)用得到最大化，這對于日常運(yùn)作資金普遍較為有限的微小企業(yè)而言，無疑有著極大的輔助作用。

1.2.2會計(jì)流程有效簡化，信息反饋及時性高

如今的信息化終端系統(tǒng)自身便具有較為精準(zhǔn)的運(yùn)算能力，特別是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)的有效應(yīng)用全面實(shí)現(xiàn)了會計(jì)工作流程的大幅度簡化，從而更好增進(jìn)了會計(jì)工作的運(yùn)作效率。會計(jì)核算也從以往的事后核算，切實(shí)轉(zhuǎn)變成了動態(tài)化核算。所以，企業(yè)管理人員可動態(tài)化探究企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況，從而為其快速且精準(zhǔn)決策帶來了重要的技術(shù)支撐。

1.2.3提升了企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作的監(jiān)管力度

小微企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的深入開展，可以讓其基礎(chǔ)信息公布于眾，企業(yè)內(nèi)部人員也可在線訪問并獲取企業(yè)的會計(jì)信息。企業(yè)會計(jì)信息的透明化，也可以規(guī)避企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作人員出現(xiàn)違規(guī)暗箱操作，這無疑也在某種程度上深化了對企業(yè)會計(jì)信息的監(jiān)管力度。

1.2.4 推動會計(jì)職能的有效轉(zhuǎn)型

通過會計(jì)信息化建設(shè)的深入運(yùn)作，可有效輔助小微企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)及相應(yīng)重大決策的制定。小微企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)也可以進(jìn)一步推動企業(yè)轉(zhuǎn)型，借助專業(yè)化的現(xiàn)代信息技術(shù)等輔助企業(yè)有效管控生產(chǎn)運(yùn)作成本，解決企業(yè)經(jīng)營過程中所可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，從而更好輔助小微企業(yè)從容面對外部市場環(huán)境的改變。

二、小微企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)運(yùn)作存在的普遍性問題解析

2.1 會計(jì)信息化基礎(chǔ)薄弱，相關(guān)費(fèi)用投入有限

現(xiàn)階段，國內(nèi)絕大部分的小微企業(yè)的會計(jì)信息化運(yùn)作仍然處于初期階段，因此這也造成了會計(jì)信息化基礎(chǔ)相對薄弱、管理與控制不規(guī)范等問題的存在。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，國內(nèi)小微企業(yè)占到了國內(nèi)企業(yè)總量約九成以上，而這當(dāng)中，真正意義上實(shí)現(xiàn)了信息化運(yùn)作的企業(yè)不足一成。體量不少的小微企業(yè)存在著經(jīng)營粗略、組織結(jié)構(gòu)不科學(xué)、決策機(jī)制不健全、內(nèi)部管控水準(zhǔn)較為有限等問題，這也導(dǎo)致其在運(yùn)用信息化系統(tǒng)開展內(nèi)部管控時存在著一定的排斥性;與此同時，很多小微企業(yè)也存在著運(yùn)作資金緊張、資金結(jié)構(gòu)不合理等問題，這也直接導(dǎo)致其會計(jì)信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入相對有限。

2.2 會計(jì)信息化專業(yè)人才較為緊缺

會計(jì)信息化是當(dāng)代會計(jì)與專業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，倘若想要實(shí)現(xiàn)全面的會計(jì)信息化則不僅需具備優(yōu)異的會計(jì)業(yè)務(wù)處理與管理能力，以及熟練掌握信息終端網(wǎng)絡(luò)等知識的高水準(zhǔn)人才。現(xiàn)階段在會計(jì)領(lǐng)域，可以完成手動記賬的財(cái)務(wù)人員可謂比比皆是，但是可以有效將信息化技術(shù)有效結(jié)合運(yùn)用到企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)中的人才則極為欠缺。小微企業(yè)絕大多數(shù)為民營性質(zhì)，在企業(yè)員工待遇、發(fā)展前景方面都與大中型企業(yè)有著一定的差距，所以，往往具有高水準(zhǔn)的專業(yè)技術(shù)人才則不愿意來到小微企業(yè)任職。同時因?yàn)槌鲎钥刂七\(yùn)作成本的目的，小微企業(yè)也不愿意主動聘用高水準(zhǔn)的信息化專業(yè)人才，這也直接導(dǎo)致小微企業(yè)較為匱乏會計(jì)信息化建設(shè)所需要的復(fù)合型專業(yè)人才，從而讓小微企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息化建設(shè)工作無法得以理想化地推進(jìn)。

2.3 會計(jì)信息化與企業(yè)信息化嚴(yán)重脫離

會計(jì)信息化倘若想要真正意義上實(shí)現(xiàn)選購、生產(chǎn)、銷售的整體化財(cái)務(wù)管理運(yùn)作，這需要財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)全面共享，不過結(jié)合國內(nèi)現(xiàn)階段小微企業(yè)的運(yùn)作情況來解析，絕大多數(shù)的小微企業(yè)財(cái)務(wù)軟件只能在財(cái)務(wù)部門中運(yùn)用，對會計(jì)信息化系統(tǒng)化的運(yùn)用往往知識停留在核算層面，部分企業(yè)將會計(jì)信息化與會計(jì)電算化畫等號，通常是運(yùn)用信息終端系統(tǒng)取代人力對會計(jì)數(shù)據(jù)的加工處理等工作，盡管在一定程度上降低了會計(jì)工作人員的日常工作負(fù)荷，不過對預(yù)算管理、成本管控等方面工作的開展中，則較少運(yùn)用到相應(yīng)的信息化系統(tǒng)及技術(shù)，這也導(dǎo)致會計(jì)信息化無法切實(shí)深入到企業(yè)日常生產(chǎn)運(yùn)作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中，從而讓會計(jì)信息化建設(shè)與其它部門的信息化建設(shè)不能真正意義上的全面對接，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也無法與日常的業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，未能真正意義上創(chuàng)建相對健全的會計(jì)信息系統(tǒng)，這也讓相應(yīng)系統(tǒng)的運(yùn)用價(jià)值無法得到理想化的展現(xiàn)。