行怡帆
(寧夏大學(xué)人文學(xué)院,寧夏 銀川 750021)
揭帖是古代的一種公文文種,起源于宋代,興盛于明清。自宋到清,揭帖的功用及體式在不斷地變化。根據(jù)其使用者的不同,可以大致將揭帖分為兩類(lèi):一類(lèi)是官府使用的文書(shū),一類(lèi)是民間使用的私人揭帖及匿名揭帖。本文只討論官方使用的揭帖,民間的私揭及匿名揭的功用和體式本文暫不涉及。
關(guān)于揭帖,目前學(xué)界已有一些相關(guān)研究,主要集中于明代的機(jī)密文書(shū)以及清代的本章副本,對(duì)于揭帖的起源以及揭帖在明以前的實(shí)際功用研究不深。就體式而言,有學(xué)者主要探討了揭帖作為本章副本的體式,對(duì)于揭帖其他職能的體式尚未關(guān)注,如趙彥昌的《明清揭帖考》重點(diǎn)研究揭帖在明代作為機(jī)密文書(shū)與在清代作為本章副本的保密以及處理程序。本文依據(jù)史料記載以及實(shí)物文書(shū),探討“揭帖”在不同時(shí)期的功用以及不同功用所對(duì)應(yīng)的體式。
“揭帖”一詞最早的記錄見(jiàn)于北宋,大概在神宗、哲宗時(shí)期已使用“揭帖”一詞?!独m(xù)資治通鑒長(zhǎng)編》記載神宗元豐三年(1080年)已使用“揭帖”一詞:“詔中書(shū)、門(mén)下各錄一本納執(zhí)政,仍分令諸房揭帖。”但《續(xù)資治通鑒長(zhǎng)編》成書(shū)于南宋,因而并不完全確定神宗元豐年間已使用“揭帖”一詞。目前查找到使用“揭帖”一詞的最早時(shí)間為哲宗元祐時(shí)期。元祐二年(1087年),文彥博上疏《乞兵部廂軍密院置籍》,其中提道:“于兵籍房置簿拘管,逐年揭帖常見(jiàn)實(shí)數(shù),亦不煩費(fèi),緩急差使,易為照會(huì)?!?/p>
宋代關(guān)于“揭帖”有兩種記載,一作“揭帖”,一作“揭貼”,“揭帖”一詞使用的頻率要比“揭貼”高。蘇轍的《欒城集》和黃裳的《演山集》作“揭貼”,文彥博的《文彥博集》、李心傳的《建炎以來(lái)系年要錄》、李燾《續(xù)資治通鑒長(zhǎng)編》以及《宋史》等作“揭帖”??赡苁且?yàn)椤敖姨币辉~在宋代還未形成一個(gè)穩(wěn)定的詞匯,明代方以智解釋說(shuō):“古貼、帖通用”。
“揭帖”一詞在宋代有兩種含義,一為動(dòng)詞,二為名詞。作動(dòng)詞講,是揭去舊數(shù),把新的數(shù)目或者人員信息貼上,主要用于對(duì)財(cái)政賬目或者人員信息的更新。蘇轍的《欒城集》中“揭貼”指對(duì)財(cái)務(wù)賬目的更新:“元祐四年六月九日敕,坊場(chǎng)錢(qián)并依上件助役錢(qián),已得指揮,令封樁戶(hù)房一就置簿揭貼?!比藛T信息主要指的是軍籍和官籍。《續(xù)資治通鑒長(zhǎng)編》紹圣四年十二月甲辰條載:“詔置都大兵籍于兵房。樞密院自熙寧始置兵籍,然逐月逐季揭帖進(jìn)呈,每次揭去舊數(shù)而不存按檢,故日前兵數(shù)皆無(wú)籍可考。”其中談到熙寧之前的兵籍每月每季揭去舊的數(shù)目,以更新之后的數(shù)目上呈。文彥博在《乞兵部廂軍密院置籍》一疏中載:“欲乞令密院只于兵部取索廂兵等人數(shù),于兵籍房置簿拘管,逐年揭帖常見(jiàn)實(shí)數(shù),亦不煩費(fèi),緩急差使,易為照會(huì)。”其中的“揭帖”就是揭去舊的兵籍實(shí)數(shù),記錄新的兵籍。對(duì)官籍信息的更新在周密的《癸辛雜識(shí)》中有記載:“天下諸州屬縣大小員闕,無(wú)一不在其目中,如指諸掌。亦各有小秩,然時(shí)時(shí)揭帖,實(shí)為覓闕之指南,雖有費(fèi)不憚也。”闕簿是登記官吏缺額的簿冊(cè),“然時(shí)時(shí)揭帖”意為時(shí)時(shí)更新官吏的缺額信息。
與“揭帖”作動(dòng)詞相比,“揭帖”當(dāng)名詞使用的文獻(xiàn)資料比較少。說(shuō)明在宋代,“揭帖”更多是當(dāng)動(dòng)詞使用。“揭帖”作名詞,一般與“簿”“籍”“冊(cè)”一起使用,是記錄財(cái)政賬目、人員或某些物品數(shù)目的文書(shū)。黃裳的《演山集》中載:“上殿奏置揭貼簿,以閱天下軍器?!贝酥械摹敖屹N簿”就是用來(lái)登記軍用武器的文書(shū)。
宋代之后,遼、西夏、金鮮有關(guān)于“揭帖”的記載。但自宋到元,“揭帖”的含義及功用并未發(fā)生較大的變化,都與財(cái)政、官兵履歷有關(guān),既作動(dòng)詞,意為對(duì)數(shù)目或人員信息進(jìn)行更新;也與“簿”“籍”“冊(cè)”連用,指實(shí)物文書(shū)。
“揭帖”作動(dòng)詞,指對(duì)財(cái)務(wù)賬目等信息進(jìn)行更新。虞集在《道園學(xué)古錄》中載:“收支之?dāng)?shù),有所勘會(huì)。止從本司揭帖圖賬申報(bào),無(wú)煩文也?!奔粗笇?duì)財(cái)政收支數(shù)目進(jìn)行審議核定,揭去圖帳舊的數(shù)目,貼以新數(shù)。
“揭帖”作名詞,為記錄財(cái)政收支之用的文書(shū)。《通制條格》中載:“司吏除年銷(xiāo)局照算窟點(diǎn)旬申揭貼,省部呼喚照勘一切文字?!薄吨袊?guó)藏黑水城漢文文獻(xiàn)》中,收錄了一件關(guān)于元代用紙的文書(shū),名為《錢(qián)糧房用紙文書(shū)》,其中記載:“糧房椽史頡玘今關(guān)到□明紙式□揭貼文簿用□此□用”??芍?,元代揭帖用于記錄錢(qián)糧房方面的賬目。
揭帖在明代的功用得到了擴(kuò)展,根據(jù)其功用的不同,可以將揭帖分為三類(lèi):第一類(lèi)是用來(lái)羅列財(cái)政收支及官員信息的文書(shū),主要沿襲了宋、元時(shí)期的功用;第二類(lèi)是密奏文書(shū),一般用來(lái)上書(shū)機(jī)要事件;第三類(lèi)是本章的副本。后兩類(lèi)功用都是自明代開(kāi)始出現(xiàn),揭帖在明代成為官方規(guī)定的正式的上行文書(shū)。《明史·職官制》記載:“下之達(dá)上,曰題……曰揭帖……皆審署申覆而修畫(huà)焉,平允乃行之。”胡元德在《古代公文文體流變》中也認(rèn)為,“揭帖”是明代新出現(xiàn)的文種。更準(zhǔn)確地說(shuō),揭帖是明代出現(xiàn)的官方正式公文文種。
1.3.1 財(cái)政、官籍文書(shū)。此類(lèi)文書(shū)沿襲宋元時(shí)期的功用,主要登記財(cái)政賬目及人員信息。根據(jù)其具體內(nèi)容,可以分為財(cái)政揭帖、姓名履歷揭帖、考語(yǔ)揭帖。
財(cái)政揭帖又被稱(chēng)為“數(shù)目揭帖”,主要記載財(cái)政賬目。正德年間,武宗命御史查核宮內(nèi)財(cái)政賬目,以揭帖上報(bào)數(shù)目?!睹魇贰な池浟份d:“武宗之世,各宮日進(jìn)、月進(jìn)……帝復(fù)降旨詰責(zé),乃命御史稽覈月進(jìn)揭帖,兩月間省銀二萬(wàn)余兩?!钡胤秸灿媒姨蕡?bào)財(cái)稅收支?!丁布尉浮澈V圖經(jīng)志書(shū)·司志》記載:“查得各屬銀米……各預(yù)備倉(cāng)糧米、谷、粟、麥共七萬(wàn)二千三百五十一石五升三合,另具揭帖呈報(bào),堪以作正支給。”
姓名履歷揭帖與考語(yǔ)揭帖都用于記錄官員信息。姓名履歷揭帖主要是記載官員履歷,涉及籍貫、年歲、除授月日等?!睹鲿?huì)要》中記載:“兩京府部堂上及文武方面官履歷,具揭帖奏覽?!崩舨课倪x清吏司設(shè)有揭帖科,揭帖科設(shè)立考語(yǔ)簿,考語(yǔ)揭帖是根據(jù)官員履歷及政績(jī)對(duì)官員作出評(píng)價(jià)。弘治八年(1495年)奏準(zhǔn):“其布政司、按察司及分巡、分守并知府、知州、知縣并司寺正官,各訪(fǎng)所屬官員賢否,開(kāi)揭帖送巡撫、巡按,以憑稽考?!比艄賳T有缺職,便根據(jù)揭帖上所記錄的履歷以及評(píng)價(jià)來(lái)銓選官員,因而“揭帖”又相當(dāng)于官員的人事檔案?!敖姨钡倪@一功能同“貼黃”有相同之處。自宋代開(kāi)始,“貼黃”發(fā)展出了與官員銓選有關(guān)的功能,至明代,貼黃的功用之一就是官員的人事檔案。
“揭帖”作動(dòng)詞的含義在明代已經(jīng)弱化,通常文獻(xiàn)中的“揭帖”都指的實(shí)物文書(shū),但有個(gè)別記載仍然保留宋元時(shí)期“揭帖”作動(dòng)詞的含義?!独舨柯氄啤酚涊d:“舊系揭帖科設(shè)立考語(yǔ)簿五十余本……每官各具一單,填注籍貫、年歲、除授月日,粘于簿上……遇有轉(zhuǎn)遷,又揭粘所遷官下。丁憂(yōu)事故,則揭除之,別立一簿備照。”其中的揭去舊職,記錄新的履歷,就是“揭帖”作動(dòng)詞的含義??颊Z(yǔ)揭帖與貼黃的功用相似,《諸司職掌》載:“內(nèi)外黃各置文簿附貼,亦于內(nèi)府收掌。遇有升調(diào)襲替官員,次日即具升轉(zhuǎn)襲替緣由奏聞,貼揭續(xù)附。如有事故,亦須總為置簿,揭下附貼,以憑稽考缺官?!边@種對(duì)于官員人事檔案記錄及更新的功能,“揭帖”與“貼黃”存在密切的聯(lián)系,且貼黃運(yùn)作過(guò)程中的“貼揭續(xù)附”“揭下附貼”都體現(xiàn)出宋元時(shí)期“揭帖”作動(dòng)詞的功能。
1.3.2 機(jī)密文書(shū)。揭帖具有記錄官員履歷的功能,吏部根據(jù)履歷對(duì)官員的政績(jī)作出評(píng)價(jià),在這個(gè)過(guò)程中,揭帖不僅被用來(lái)記錄官員好的方面,也被用來(lái)記錄官員劣跡?!睹鲿?huì)典》載:“各處巡撫官,當(dāng)朝覲之年,具所屬不職官員揭帖,密報(bào)吏部,止據(jù)見(jiàn)任不謹(jǐn)事跡,不許追論素行?!庇涗浌賳T劣跡的揭帖屬于機(jī)密文書(shū),但揭帖作為機(jī)密文書(shū)不局限于用來(lái)記錄官員劣跡,更主要的被內(nèi)閣官員用來(lái)上奏機(jī)密事件。
揭帖作為機(jī)密文書(shū),最初只限于內(nèi)閣大臣使用,又稱(chēng)“閣揭”,內(nèi)閣大臣一般向皇帝上奏機(jī)密事件時(shí)使用揭帖,因?yàn)榫哂懈叨鹊臋C(jī)密性,又稱(chēng)“密揭”。密揭的出現(xiàn)與消亡是隨著內(nèi)閣權(quán)力的盛衰而變化的。明成祖設(shè)置內(nèi)閣,仁宗、宣宗時(shí)期內(nèi)閣的權(quán)力不斷強(qiáng)化,嘉靖萬(wàn)歷時(shí)期,內(nèi)閣成為明朝政本之地。沈德符在《萬(wàn)歷野獲編》卷七中記載:“中外大小臣工上封事,外有通政司,內(nèi)則會(huì)極門(mén),俱有號(hào)簿。惟內(nèi)閣獨(dú)得進(jìn)密揭,蓋心膂近臣,非百司得比?!?/p>
密揭的內(nèi)容一般涉及朝廷和軍事的機(jī)密,明代徐復(fù)祚的《花當(dāng)閣叢談》中介紹:“諸凡軍國(guó)要機(jī)、朝廷大政,上意之所欲出而事理未安,政體之所宜行而睿衷謂發(fā),諸司待命而未報(bào),言官力諍難回者,閣臣為之從中調(diào)劑,就事匡維,其妙用全在此揭”。如《遼東寧錦巡撫葉密揭》。
明初,密揭的使用雖不頻繁,但很受皇帝的重視。陳繼儒在《見(jiàn)聞錄》記載:“左右近侍,莫能窺也。然揭亦不敢數(shù)數(shù)以進(jìn)。每進(jìn)揭,主上輒動(dòng)色問(wèn)左右云,閣下揭帖至矣!其重如此?!钡矫髦衅诿芙业氖褂么螖?shù)不斷增多,且除閣臣之外,也出現(xiàn)了一些其他職位較高的官員使用揭帖的情況。弘治年間,明孝宗重用兵部尚書(shū)劉大夏,提出讓劉大夏有要事可以揭帖上奏,劉大夏認(rèn)為:“揭帖滋弊,不可為后世法?!眲⒋笙耐窬苄⒆诘奶嶙h主要是因?yàn)橄啾让鞒?,明中期揭帖的使用呈現(xiàn)不可控制的趨勢(shì),到明后期,揭帖已經(jīng)呈現(xiàn)出泛濫之勢(shì)。揭帖的使用者進(jìn)一步擴(kuò)大,一般官員呈送上級(jí)官員也會(huì)使用揭帖,如海瑞的《稟袁察院揭帖》。自萬(wàn)歷之后,揭帖已不再受重視。陳繼儒《見(jiàn)聞錄》載:“主上亦以為套,不復(fù)省矣,以致諫臣之疏與閣臣之揭,日輕一日。”
1.3.3 副本。揭帖作為題奏本的副本這一文書(shū)制度,大概起源于明代嘉靖年間。嘉靖年間,時(shí)任左都御史的胡世寧上書(shū)提議官員所上的奏疏,需在奏疏之外,別具一揭帖,以便皇帝親覽。《明世宗寶訓(xùn)》記載嘉靖七年(1528年)十二月明世宗發(fā)布詔令:“凡奏疏批去之后,朕或忘記者無(wú)從取閱,今宜通行部院等衙門(mén),凡事關(guān)重大者,別用一帖”。揭帖是作為題本、奏本、啟本的副本而使用,是為皇帝事后查閱方便,又稱(chēng)“御覽揭帖”。
揭帖作為財(cái)政文書(shū),需送戶(hù)部、兵部查考;作為記錄官員履歷的文書(shū),也是為了方便吏部稽查,這一功能與副本的功能相似,這可能也是揭帖在明代被作為章奏副本所使用的原因之一。
揭帖的內(nèi)容一般與題本、奏本的內(nèi)容相同。倪道善在《明清檔案概論》中提出:“據(jù)現(xiàn)存明檔來(lái)看,揭貼又是題本的副本,臣僚在上題本的同時(shí),必須備有‘呈文揭貼’,其內(nèi)容與題本基本相同?!崩罟鉂凇睹髑鍣n案存真選輯初集》中對(duì)副本揭帖也做了解釋?zhuān)骸皟烧邇?nèi)容完全相同,所以揭帖之作用,實(shí)際正等于奏本之一副本而已?!辈煌诿芙覍?duì)官員身份的限制,揭帖作為副本,一般官員都可使用,根據(jù)所呈送的對(duì)象可以分為御覽揭帖、內(nèi)閣揭帖、本科揭帖?!独舨柯氄啤分杏涊d:“內(nèi)閣揭帖二本,與正本同用印,不列銜,印封,郎中、員外郎親送。”其中的“正本”指是本章,“內(nèi)閣揭帖二本”就是副本。
與明代相比,清代揭帖的功能未發(fā)生大的變化。揭帖仍然具有三種功用,一是記錄財(cái)政支出或官員信息,二是作為密奏文書(shū),三是作為本章的副本。
1.4.1 財(cái)政、官籍文書(shū)。揭帖用于財(cái)政支出和官員銓選?!稌x政輯要》中記載乾隆十三年(1748年)各內(nèi)府部院用揭帖記錄心紅紙張銀:“內(nèi)撫部院每年心紅紙張銀二千兩,書(shū)吏四季飯食銀一千兩,寫(xiě)本寫(xiě)揭貼書(shū)。”心紅紙張銀即清代官員辦公的費(fèi)用支出,除心紅紙張銀外,官吏工食銀、漕糧等都用揭帖開(kāi)具。
揭帖也用于官員銓選,《吏部銓選則例》中載:“投供驗(yàn)到人員亦限二十日內(nèi)查明注冊(cè),其注冊(cè)日期亦不扣五十五日之限,揭帖分送各衙門(mén)限期?!比纭独舨拷覉?bào)薦舉諸臣履歷》。
1.4.2 機(jī)密文書(shū)。與明代相比,密揭在清代的使用范圍變小,基本上用于揭發(fā)官員劣跡?!陡;萑珪?shū)》中記載的揭帖是專(zhuān)門(mén)開(kāi)具某官員的劣跡?!独钗南骞珓e錄》中《檄行藩臬二司查取官員劣跡》一疏要求浙江省各司將不職官員的劣跡以密揭呈送:“即將通省道府廳縣各官,逐細(xì)查訪(fǎng),有溺職敗檢,穢跡昭彰者,備開(kāi)贓款劣跡,限文到日內(nèi),密揭呈送本部院,以憑覆核糾參。”王湯谷在《嚴(yán)飭官兌漕米牌》一疏中亦載:“虐民蠧國(guó)者,該道訪(fǎng)實(shí),不時(shí)密揭報(bào)聞,以憑嚴(yán)拿法究”?!秶?guó)子監(jiān)司業(yè)薛所蘊(yùn)揭請(qǐng)速捕官員》是順治元年(1644年)薛所蘊(yùn)上奏的密揭。
相比明代,清代密揭的使用逐漸減少。徐望之的《公牘通論》載:“明閣中凡有密奏及奉諭對(duì)答者,皆稱(chēng)為揭帖……清初尚沿其制,后廢?!?/p>
1.4.3 副本。清代的揭帖沿襲明代中后期揭帖的功能,作為題奏本的副本,內(nèi)容基本與題本、奏本相同?!睹髑鍣n案存真選輯》中第七十八號(hào)收有順治二年(1645年)二月初六河南總兵許定國(guó)奏本,第七十九號(hào)亦有順治二年(1645年)二月初六日河南總兵許定國(guó)揭帖,這兩個(gè)文書(shū)的內(nèi)容完全相同,只是奏本中稱(chēng)自己為“臣”,而揭帖中稱(chēng)自己為“職”。
清代在承襲明代的基礎(chǔ)上,又對(duì)揭帖的使用作了一些新的規(guī)定。清初,一般有兩份隨本揭帖,一份呈送相關(guān)機(jī)構(gòu),一份送六科以備查考。雍正七年(1729年),又增附一份留通政使司?!洞笄鍟?huì)典事例》記載:“雍正七年奏準(zhǔn)……正本副本并交內(nèi)閣,以致本司無(wú)全本冊(cè)案,無(wú)憑稽考,嗣后直省本章除正副本外,亦照各部院之例,隨本開(kāi)具揭帖,送司存案?!?/p>
目前留存的清代揭帖,多為順治、康熙、雍正、乾隆時(shí)期。副本揭帖一般為奏本、題本、啟本的副本,順治三年(1646年)內(nèi)院廢啟本,乾隆十三年(1748年)奏折代替奏本,光緒二十七年(1901年)奏折取代題本,揭帖作為副本的功能也隨之消失。
清代揭帖不同功用之間也并非相互獨(dú)立,在使用的過(guò)程中,常見(jiàn)揭帖功用的融合。《明清檔案卷》清代部分收錄的《順治二年十一月提督順天府等處學(xué)政監(jiān)察御史曹溶為臺(tái)省乏元舉薦十三人以備考選揭帖》“計(jì)開(kāi)”二字之后列舉各縣人才的大致情況,《順治三年六月十六日洪承疇為滿(mǎn)洲官兵移家駐防江南請(qǐng)?jiān)霭l(fā)米銀揭帖》主要列舉了米銀的數(shù)目,這兩件揭帖都為本章的副本,但同時(shí)也是財(cái)政及官員履歷揭帖。
宋代、元代已有關(guān)于“揭帖”的記載,但揭帖并未成為官方使用的正式文書(shū),且年代久遠(yuǎn),目前未找到留存的實(shí)物文書(shū)。
2.2.1 財(cái)政、官籍文書(shū)。財(cái)政、官籍揭帖首稱(chēng)一般為“某某官某謹(jǐn)”,末稱(chēng)為“須至揭帖者”,次行低寫(xiě)“計(jì)開(kāi)”,之后羅列賬目或官員履歷,押署為日期。文書(shū)需要加蓋印信?!睹鲿?huì)典》載:“正統(tǒng)二年敕令:俱用印信揭帖,明白開(kāi)寫(xiě)件數(shù)照進(jìn),仍寫(xiě)內(nèi)官某長(zhǎng)隨內(nèi)使某交領(lǐng),待用畢,六尚司務(wù)要點(diǎn)檢如數(shù),交付尚膳監(jiān),照原揭帖數(shù)點(diǎn)發(fā)出收領(lǐng)?!?/p>
王以寧的《薦舉有司》是一篇考語(yǔ)揭帖,首稱(chēng)為“揭”,末稱(chēng)為“為此具揭,須至揭帖者”,押署為“萬(wàn)歷肆拾貳年叁月初貳日”。畢自嚴(yán)在《度支奏議》中收錄的揭帖,未有題名,首稱(chēng)為“太子太保戶(hù)部尚書(shū)臣畢自嚴(yán)謹(jǐn)奏”,末稱(chēng)為“仰祈圣明,俯賜鑒照,須至揭帖者”,次行寫(xiě)“計(jì)開(kāi)”,之后羅列萬(wàn)歷二十九年(1601年)至崇禎三年(1630年)山西、宣府、大同三鎮(zhèn)的發(fā)餉銀數(shù)目。
2.2.2 機(jī)密文書(shū)。揭帖作為機(jī)密文書(shū)外有“密揭”字樣,并以文淵閣印緘封。《盧公奏議》載:“寫(xiě)‘密揭’字樣,外加釘封,以便該衙門(mén)關(guān)防漏泄。”陳繼儒《見(jiàn)聞錄》載:“其制,視諸司題式,差狹而短,字如指大,以文淵閣印緘封進(jìn)御?!蔽臏Y閣印保證了密揭的嚴(yán)肅性和保密性,也成為密揭是否合法的憑證。晚明太監(jiān)劉若愚的《酌中志》中記載內(nèi)閣官員呈遞魏忠賢的“閣揭折子”:“親筆行書(shū),外貼南紅紙,簽題曰:‘內(nèi)閣家報(bào)’,釘封鈐曰‘魏廣微印’?!?/p>
《陽(yáng)明先生集要》中收錄的《獻(xiàn)俘揭帖》,首稱(chēng)為“準(zhǔn)欽差提督贊畫(huà)機(jī)密軍務(wù)御馬監(jiān)太監(jiān)張揭帖開(kāi)稱(chēng)”,末稱(chēng)為“為此,合用揭帖,前去煩請(qǐng)查照施行?!薄侗R公奏議》中的《附投閣部揭》首稱(chēng)為“欽差提督軍務(wù)兼撫治鄖陽(yáng)等處地方都察院右僉都御史盧象升,為……具揭”,末稱(chēng)為“具揭,伏維臺(tái)照施行,須至揭帖者”。
2.2.3 副本。明世宗簡(jiǎn)要規(guī)定了揭帖作為副本的體式要求:“面書(shū)預(yù)覽略節(jié)四字,用印一顆,后不用印,止開(kāi)堂上官職名,末不必用‘謹(jǐn)具題知’字樣,只以辭終為結(jié),庶朕得細(xì)閱之?!笔雷趯?duì)揭帖體式的規(guī)定是要有鈐印和官職名,不必如題本一樣寫(xiě)“謹(jǐn)具題知”的字樣。副本揭帖首稱(chēng)為“某某官某揭為”或“某某官某為”,末稱(chēng)為“謹(jǐn)揭”“為此,除具題外,合行開(kāi)具,須至揭帖者”“為此,除具題外,理合具揭,須至揭帖者”或“為此,除具啟外,理合具揭,須至揭帖者”,押署為日期,并鈐印。
《中國(guó)明朝檔案總匯》收錄的《兩廣總督李逢節(jié)為準(zhǔn)將陳拱留粵管廣州南頭海防參將等事揭帖》,首稱(chēng)為“欽差總督兩廣軍務(wù)兼理糧餉帶營(yíng)鹽法兼巡撫廣東地方兵部右侍郎兼督查院右僉都御史會(huì)回籍候代李為……謹(jǐn)遵”,末稱(chēng)為“為此,除具題外,合行開(kāi)具,須至揭帖者”,押署為“崇禎元年拾壹月日”,并鈐印?!缎矒峤砭w為團(tuán)練副總兵葛汝芝屢著軍功沖邊三載請(qǐng)給誥命事揭帖》,首稱(chēng)為“欽差巡撫宣府等處地方替理軍務(wù)督查院右僉都御史江禹緒為……具題”,末稱(chēng)為“為此,除具題外,理合具揭,須至揭帖者”,押署“崇禎拾肆年拾壹月貳拾肆日”,并鈐印。
2.3.1 財(cái)政、官籍文書(shū)。財(cái)政、官籍文書(shū)主要是對(duì)信息進(jìn)行羅列?!独舨拷覉?bào)薦舉諸臣履歷》首稱(chēng)為“吏部啟為遵旨”,末稱(chēng)為“仰呈睿覽,伏候命下,臣部遵奉施行”,“計(jì)開(kāi)”二字之后羅列官員履歷,押署為“順治元年柒月”。
2.3.2 機(jī)密文書(shū)。黃六鴻在其《?;萑珪?shū)》中記載了清代揭帖作為機(jī)密文書(shū)彈劾官員的體式:“用潔厚白全一個(gè),外寫(xiě)“揭帖”二字,上蓋印一顆。內(nèi)開(kāi)即用原注語(yǔ),下云‘蒙取某官劣跡,所有劣款開(kāi)列于后’。次行低寫(xiě)‘計(jì)開(kāi)’,又一行開(kāi)列一某官云云,逐款。另起一行并寫(xiě)去年月,用印,外加釘封、鈐印。如某官實(shí)無(wú)劣跡,當(dāng)即密稟回復(fù),并不可輕泄?!薄秶?guó)子監(jiān)司業(yè)薛所蘊(yùn)揭請(qǐng)速捕官員》首稱(chēng)為“國(guó)子監(jiān)司業(yè)薛所蘊(yùn)謹(jǐn)揭為”,末稱(chēng)為“謹(jǐn)此密聞,伏冀鑒裁,須至揭帖者”,押署為:“順治元年柒月”。
2.3.3 副本。清代副本揭帖的體式與明代基本相似。首稱(chēng)為“某某官某某謹(jǐn)揭為”,官職名寫(xiě)全銜,“謹(jǐn)”字落地,“揭為”另起一行。末稱(chēng)為“為此,除具題外,理合具揭,須至揭帖者”“謹(jǐn)揭?!薄盀榇?,除具奏外,理合具揭,須至揭帖者”“為此,除具啟外,理合具揭,須至揭帖者”,押署為日期,并押官衙印信。
《明清檔案卷》清代部分收錄的《順治二年十一月提督順天府等處學(xué)政監(jiān)察御史曹溶為臺(tái)省乏元舉薦十三人以備考選揭帖》,為順治二年(1645年)曹溶舉薦人才的揭帖,首稱(chēng)為:“提督順天等處監(jiān)察御史曹溶謹(jǐn)揭為”,末稱(chēng):“為此,除具題外,理合具揭,須至揭帖者?!焙髸?shū)“順治貳年拾壹月日”,鈐印?!俄樦问晁脑聭?hù)部侍郎王弘祚應(yīng)詔建言請(qǐng)切實(shí)蠲免災(zāi)區(qū)錢(qián)糧揭帖》首稱(chēng)“戶(hù)部右侍郎職王弘祚謹(jǐn)揭為”,末稱(chēng)“為此,除具奏外,理合具揭,須至揭者?!焙髸?shū)“順治拾年肆月日”,未鈐官印。
“揭帖”一詞在宋代作動(dòng)詞,意為對(duì)文簿上的內(nèi)容進(jìn)行更新?!敖姨迸c“簿”“籍”“冊(cè)”連用,開(kāi)始具有名詞性的含義,如“揭帖簿”等。元代承襲了宋代的用法,從宋到元,“揭帖”的含義及功用未發(fā)生較大的變化,主要用來(lái)記錄財(cái)政賬目和官員履歷。明清時(shí)期,揭帖羅列財(cái)政賬目及官員履歷的功能一直延續(xù)。此類(lèi)揭帖一般有“計(jì)開(kāi)”“揭帖開(kāi)具”這樣的詞。
揭帖到明代正式成為官方使用的文書(shū),主要指的是揭帖作為機(jī)密文書(shū)和作為本章的副本。密揭最初只限于內(nèi)閣使用,所言的內(nèi)容涉及朝堂機(jī)密,之后使用的群體不斷擴(kuò)大,密揭的作用隨之不斷弱化,密揭到清代一般用來(lái)彈劾官員,之后便逐漸消失。密揭一般需寫(xiě)“密揭”字樣,外加釘封以及鈐印。
揭帖作為本章的副本也是起源于明代,清代進(jìn)一步發(fā)展。根據(jù)目前留存的明清檔案,揭帖在明天啟、崇禎年間,清順治、康熙、雍正、乾隆時(shí)期使用較為頻繁,留存下來(lái)的實(shí)物文書(shū)多為這幾個(gè)時(shí)期。隨著奏折逐漸取代啟本、奏本、題本,揭帖作為副本的功用也隨之消失。揭帖作為本章的副本體式比較固定,從明到清,體式上未發(fā)生較大的變化。