政協(xié)文史資料采訪的實踐與思考
——以中國國家圖書館為例
2021-11-11 17:01:34黃煒宇
圖書館界 2021年4期
黃煒宇
(中國國家圖書館，北京 100081)
文史資料是政協(xié)系統(tǒng)組織征集、整理、出版的一種重要史料。它是一種文化產(chǎn)品，是社會主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容。它開辟了史料積累、研究的新途徑，可以匡史書之誤、補檔案之缺、輔史學(xué)之證。它反映了社會各界代表人士從不同角度對歷史事件的認(rèn)識和看法，蘊含了許多值得借鑒的寶貴經(jīng)驗和深刻教訓(xùn)。作為一種重要史料，它具有較高的收藏價值。目前，對文史資料的研究更多是從政協(xié)文史資料工作的角度去研究文史資料的沿革、價值、征集、編輯、開發(fā)、利用等。從圖書館文獻(xiàn)建設(shè)的角度來看，文史資料的研究更多體現(xiàn)在地方文獻(xiàn)的資源建設(shè)中。本文從圖書館專題文獻(xiàn)資源建設(shè)的角度出發(fā)，針對文史資料采訪工作及相關(guān)問題進(jìn)行分析與探討。
1 文史資料概述
1.1 定義
文史資料是由政協(xié)系統(tǒng)征集的、具有統(tǒng)一戰(zhàn)線特點的、以“三親”為基礎(chǔ)的近現(xiàn)代紀(jì)實性史料。1959年4月29日，周恩來總理在招待60歲以上全國政協(xié)委員的茶話會上提出：“戊戌以來是中國社會變動極大的時期，有關(guān)這個時期的歷史資料要從各方面記載下來”。此后，政協(xié)全國委員會成立文史資料委員會，各省、自治區(qū)、直轄市政協(xié)也相繼成立文史資料工作機(jī)構(gòu)開始文史資料征集。文史資料的征集內(nèi)容非常廣泛，主要包括政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科技、教育、文化、民族、宗教、民俗等方面。
1.2 特點
文史資料的顯著特點是“三親性”即“親歷、親聞、親見”，強調(diào)必須是歷史當(dāng)事人、見證人、知情人所親身經(jīng)歷、親見、親聞的第一手資料，是直觀敘述歷史、記錄歷史的“原生態(tài)”形式。雖然這種史料多是以回憶、追憶的形式講述或撰寫，難免會受撰寫者主觀因素及時過境遷出現(xiàn)記憶偏差的影響存在一些不足，但文史資料的征集、編寫是以真實為前提的。且文史資料作為史料，它首先供歷史研究者參考，歷史研究者只有以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對其進(jìn)行分析、比較、鑒別、核實后，才能對史料的真?zhèn)渭捌鋬r值作出客觀評價。所以從整體上看，文史資料是多說并存中對各種相近或相異的表述加以比較和鑒別，從而更有利于獲取最為接近真實的歷史資料。由此可見，這種“三親”史料是較為可靠的史料。
此外，文史資料具有史料性。史料是研究歷史最基礎(chǔ)的資料。沒有史料，研究歷史就無從下手。從史料層面看，它涉及各個層面，既有關(guān)乎國家軍機(jī)的大事，也有記述普通百姓的凡人小事，可謂三教九流無不涉及，對歷史研究具有較高的參考價值。著名歷史學(xué)家翦伯贊曾說過：“研究歷史要有史料，但史料不等于歷史”。文史資料作為一種史料，它不同于黨史、國史和地方志，它不是研究和編寫黨史、國史、地方志，而是為歷史研究、歷史教學(xué)、文藝創(chuàng)作等提供和積累素材。文史資料是記錄當(dāng)事人親身經(jīng)歷的所見、所聞，而黨史、國史、地方志主要由專家學(xué)者根據(jù)歷史檔案或文獻(xiàn)編纂。文史資料對某些歷史過程、人物活動、言論等的記錄更為具體、翔實。對黨史、國史、地方志起到拾遺補闕的作用，使它們的內(nèi)涵更加豐富、事件背景更加翔實、歷史過程更加具體、人物形象更加豐滿。
1.3 價值
文史資料的作者大多是政協(xié)委員和政協(xié)所聯(lián)系的各界人士，他們是眾多歷史事件的參與者、見證者，為歷史科學(xué)研究工作提供豐富的第一手資料，彌補正史的不足，澄清重要史實。對于同一歷史事件，提供不同角度的史料，通過辨別、考證得到比較全面的結(jié)果。例如，2002年由中國人民政治協(xié)商會議全國委員會文史資料委員會編、中國文史出版社出版的《文史資料文稿選編》，共26卷，從近3億字庫存資料中選出 4 000 多篇近 3 500 萬字的文稿，主要介紹東征北伐、十年內(nèi)戰(zhàn)、抗日戰(zhàn)爭等歷史資料，從不同角度、不同側(cè)面反映了自晚清戊戌變法起到新中國誕生為止的歷史過程。其作者大都是中國近代一定歷史階段中具有影響的重要人物，他們是許多重大歷史事件的親歷者，他們留下的文字，都已是絕難再求或已成絕筆的寶貴歷史遺產(chǎn)。王汝豐認(rèn)為：“政協(xié)文史工作的豐碩成果，豐富了我國歷史文獻(xiàn)資料寶庫，也使廣大讀者從中獲得‘鑒往知來’的教益，在‘存史、資政、團(tuán)結(jié)、育人’幾個方面都發(fā)揮了重要作用。‘盛世修史’，最重要的基礎(chǔ)是資料?！比卫^愈也曾說過：“我們的文史資料，在反映各個地區(qū)、各個民族、各個黨派方面都有原始的記載，而且保存齊全，顯得非常難得和珍貴，將來編修民國史有這樣好的參考資料，會產(chǎn)生傳世之作?！彪S著政協(xié)文史資料工作的不斷發(fā)展，其成果也日益豐富，勢必將形成龐大的史料資源，對中國近現(xiàn)代史、國史、黨史、地方史等研究有著重要的參考價值。
2 文史資料的采訪現(xiàn)狀
2.1 館藏情況及文獻(xiàn)分析
文史資料的圖書或期刊是政協(xié)文史資料工作產(chǎn)生的成果，因此，文史資料的編者主要來自全國各級政協(xié)文化文史和學(xué)習(xí)委員會，可分為全國性和地方性的。全國性的文史資料是由全國政協(xié)統(tǒng)一組織征集、整理、出版，采取各級政協(xié)大協(xié)作的方式來出版文史資料；地方性的文史資料主要是由各地方政協(xié)自主征集、整理、出版的文史資料。中國國家圖書館從20世紀(jì)80年代開始收藏文史資料至今，館藏共計 5 000 余種，收藏范圍涵蓋中央、各省及地方政協(xié)出版的文史資料，收藏較為全面，但缺期較多。
文史資料的出版形式為圖書和期刊，兩者在出版方式上又分為正式出版和非正式出版。在圖書方面，正式出版的文史資料主要由全國各大出版社出版，以中國文史出版社和各地方的人民出版社為主。內(nèi)容上有專題性和綜合性。非正式出版的文史資料主要由各省、地方政協(xié)文史資料委員會進(jìn)行內(nèi)部出版，主要以地方史料為主。在期刊方面，也分為正式出版期刊和內(nèi)部期刊。另外，還有正式出版但內(nèi)部發(fā)行和以盜號書形式出版的文史資料。
文史資料的出版除了專題性或成系列的叢書，都具有連續(xù)性，從出版時間上看，除了期刊，大多為非定期出版。全國省級政協(xié)每年出版文史圖書、期刊較多，各地方政協(xié)基本上是一年一輯，甚至多年出一輯。文史資料一般在封面、題名頁、書脊等位置印有各省、直轄市、自治區(qū)以及各下轄地區(qū)名稱為“某某文史”“某某文史資料”“某某文史資料選輯”“某某文史資料選編”，并標(biāo)明期、輯等信息。很多文史資料都以上述形式作為圖書或期刊的名稱，尤其是地方的市、縣級地區(qū)。例如，《衡陽文史》第15輯《衡陽交通發(fā)展紀(jì)實》《安徽文史資料》第7輯《北洋軍閥和國民黨統(tǒng)治前期史料專輯》《上海文史資料選輯》第9輯《統(tǒng)戰(zhàn)工作史料專輯》等。其他則以本書的專題性內(nèi)容為題名來反映本書的主題，如《海派收藏名家》一書，是上海文史資料選輯總第176輯，主要收錄與上海有關(guān)的收藏家采訪資料和藏家后人的回憶文章。而部分以專題形式出版的叢書則按各專題進(jìn)行描述，自成系列。例如，中國少數(shù)民族文史資料書系，截至2020年共有34種，包括《撒拉族百年實錄》《土族百年實錄》《苗族百年實錄》等分冊，分別記錄各少數(shù)民族的民族的變遷、政治·軍事·經(jīng)濟(jì)、思想·文化、社會民情、民族風(fēng)情、當(dāng)代風(fēng)貌、重要人物等內(nèi)容；北京文史資料精華共8冊，分別包括《世界風(fēng)云》《文苑擷英》《商海沉浮》等。叢書主要收錄北京地區(qū)的史料，內(nèi)容涉及政治軍事、文化科技、教育醫(yī)衛(wèi)、工商經(jīng)濟(jì)、社會生活、文學(xué)藝術(shù)、名勝園林等。
在文史資料出版的過程中，往往會出現(xiàn)很多同一種文史資料的不同期、輯的出版形式和發(fā)行方式不同的情況，既有按期刊出版，也有按圖書出版，既有正式出版物(含內(nèi)部發(fā)行)，也有非正式出版物。例如，《江西文史資料選輯》，其第5輯在1981年由江西人民出版社出版，內(nèi)部發(fā)行；其第25輯《國民黨政治生活見聞》在1987年為非正式出版物，內(nèi)部書號為“江西省出版事業(yè)管理局贛字八○年第五五號”；其第29輯《李烈鈞將軍》在1988年為內(nèi)部期刊，內(nèi)刊號為“江西省報刊登記證第034號”；其第42輯《景德鎮(zhèn)陶瓷古今談》在1991年由中國文史出版社正式出版。此外，同一種文史資料的名稱也會變更，如湖南省政協(xié)編輯的文史資料，先后出現(xiàn)過圖書《文史資料》《湖南文史資料》《湖南文史資料選輯》、期刊《湖南文史》《文史博覽》5個名稱。
綜上所述，文史資料出版和發(fā)行的特點，使文史資料的采訪在系統(tǒng)性和連續(xù)性方面增加了難度。
2.2 文史資料采訪工作分析
2.2.1 文史資料采訪的方法。目前，文史資料采訪方法主要有4種：1)接收交存本。主要通過中國國家圖書館交存管理平臺接收各出版機(jī)構(gòu)交存的正式出版物。2)接受捐贈。接受捐贈通過社會各界的贈書來豐富館藏，是文獻(xiàn)采訪的傳統(tǒng)方式之一。除了接收正式出版的文史資料，還包括非正式出版的文史資料，這也是非正式出版文史資料的重要來源之一。3)購買。一是利用館藏信息和使用工具書核查補缺，交由圖書供應(yīng)商購買；二是通過圖書供應(yīng)商提供的書目對文史資料進(jìn)行補藏和擴(kuò)充。4)征集。通過電話、郵件、外出采訪等方式對文史資料的編輯出版機(jī)構(gòu)、個人等進(jìn)行征集。
這幾種采訪方法中，文史資料采訪的主要手段是交存和購買，交存主要是針對正式出版物，而非正式出版物則主要來源于購買。對捐贈和征集來說，因采訪數(shù)量較少，只能作為采訪的補充手段。
2.2.2 文史資料采訪存在的問題。根據(jù)上述采訪方法，結(jié)合文史資料采訪效果，分析文史資料采訪存在的問題如下。
首先，采訪缺少體系化建設(shè)的意識。鑒于文史資料的出版形式多樣，期刊、圖書、內(nèi)部資料等雖都有搜集，但限于各類型文獻(xiàn)有各自獨立的收藏標(biāo)準(zhǔn)和范圍且各類型采訪人員缺乏對文史資料收藏的橫向聯(lián)系，容易造成漏采的情況。例如，內(nèi)刊不在期刊的收藏范圍，很多內(nèi)刊形式的文史資料往往不被收藏。各類型文獻(xiàn)并沒有針對文史資料進(jìn)行統(tǒng)一征集，沒有形成統(tǒng)一規(guī)劃。
其次，采訪過于依賴購買。采購主要以非正式出版的文史資料為主，這種有價值的內(nèi)部出版物流通范圍小、存量少，可以說是文獻(xiàn)的稀缺資源。因此，專門從事采購的圖書供應(yīng)商數(shù)量較少且提供的數(shù)量也有限，加之采購經(jīng)費的逐年下降以及文史資料價格的增長，此消彼長，購買數(shù)量將逐步下降。長此以往，將極大地影響采訪工作。所以，將來的文史資料采訪方法應(yīng)逐步以征集為主，以購買為輔。
再次，采訪缺乏主動性。目前，文史資料的采訪方法更多在于文獻(xiàn)的“接收”，一般通過采訪過程中的查漏補缺進(jìn)行文獻(xiàn)采集。反映最為突出的是對非正式出版文史資料的采集力度不夠。傳統(tǒng)采訪方式諸如電話、郵件等方法對非正式出版的文史資料的征集效果甚微。鑒于內(nèi)部資料的敏感性，相關(guān)機(jī)構(gòu)都不愿意捐贈，圖書館缺少與之相關(guān)的交流與溝通。此外，缺乏文史資料采訪的宣傳，如沒有發(fā)布文史資料征集公告等。
2.2.3 文史資料采訪的難點。首先，文史資料補藏困難。自1960年1月中華書局出版第1輯《文史資料選輯》(內(nèi)部發(fā)行)后，政協(xié)文史資料工作不斷發(fā)展，所產(chǎn)生的文史資料眾多，至今因時間跨度大，年代久遠(yuǎn)，使補藏難度增加。尤其一些內(nèi)部發(fā)行的正式出版物發(fā)行數(shù)量較少，出版社、編輯單位也沒有存留，即使在舊書網(wǎng)也難尋。
其次，非正式出版的文史資料采訪困難。文史資料存在很多非正式出版物。非正式出版物的一些特點使采訪工作增加了難度，如書目信息不詳或根本沒有出版信息，讓采訪人員無從下手；文獻(xiàn)發(fā)行范圍有限，數(shù)量較少，讓采訪人員不易獲取。
最后，保證文史資料采訪的完整性、連續(xù)性困難。對于連續(xù)性文史資料，為確保其連續(xù)性和完整性，后續(xù)的采訪追蹤工作會面臨著如下問題：一是文史資料品種眾多，出版、發(fā)行形式多樣，需要大量人力進(jìn)行辨別和追蹤，使采訪人員面臨較大的工作壓力。二是被采訪單位人員變更，需要及時重新建立聯(lián)系，尤其對一些內(nèi)部出版的文史資料征集，往往會受到捐贈單位負(fù)責(zé)人的捐贈態(tài)度、捐贈意識的影響，改變或終止捐贈工作，造成文史資料無法及時采集或中斷。三是文史資料缺少交存制度的支持，沒有法律層面的要求讓各單位或出版機(jī)構(gòu)將文史資料交存圖書館，容易導(dǎo)致一些非正式出版的文史資料無法獲取，使文史資料缺期、輯等，導(dǎo)致文史資料缺乏連續(xù)性。
3 文史資料采訪的思考與發(fā)展策略
3.1 樹立專藏理念，加強專題采訪
建設(shè)高質(zhì)量、有特色的館藏，是文獻(xiàn)采訪工作的重要目標(biāo)。文史資料作為政協(xié)文史委主導(dǎo)編輯、出版，具有“三親”特色的史料具有明顯的范圍劃定。因此，此類文獻(xiàn)應(yīng)按專題進(jìn)行采集，形成有特色的專藏文獻(xiàn)。首先，對文史資料的采訪要有整體規(guī)劃，要樹立專題收藏理念，明確采訪政策，統(tǒng)籌各類型文史資料的采訪工作。其次，加強采訪的主動性，要對文史資料的征集工作展開宣傳，通過多種渠道發(fā)布征集啟示，積極與各類媒體合作，增加宣傳的多樣性，宣傳內(nèi)容可為文史資料的重要作用以及收藏意義，使之成為全社會的共識。同時，征集要“走出去”，針對出版機(jī)構(gòu)及政協(xié)文史委等部門進(jìn)行專門拜訪。對圖書館和文獻(xiàn)收藏的意義進(jìn)行溝通，爭取文獻(xiàn)的入藏。再次，采訪人員應(yīng)以專題追蹤的方式進(jìn)行系統(tǒng)征集，設(shè)法保證成套文史資料的完整性。因此，一方面，要定期梳理文史資料的入藏信息，補充缺漏；另一方面，要積極聯(lián)絡(luò)追蹤，與各政協(xié)文史委員會保持聯(lián)系，獲取出版信息。
3.2 逐步形成交存制度
2018年1月頒布實施的《中華人民共和國公共圖書館法》明確指出，出版單位需向圖書館交存正式出版物。因此，可以文史資料為專題建立相關(guān)的交存制度，并嘗試與新聞出版管理部門、政協(xié)相關(guān)部門溝通，逐步開展非正式出版文史資料的交存工作。例如，利用現(xiàn)有的中國國家圖書館交存管理平臺，增加文史資料的交存功能，開發(fā)專項功能用于專門征集、統(tǒng)計文史資料的出版情況。文史資料交存制度的建立將加強催繳和查漏補缺，減少采訪的盲目性，使采訪工作更有針對性，節(jié)約大量的人力物力。這對文史資料采訪的系統(tǒng)性、連續(xù)性將起到重要作用，同時，對文史資料后期的文獻(xiàn)建設(shè)起到事半功倍的效果。
3.3 加強與政府機(jī)構(gòu)的合作
圖書館與政府機(jī)構(gòu)的相互合作，將為文史資料的征集、整理、利用等提供有利條件，也為充分發(fā)揮文史資料的作用提供平臺。根據(jù)文史資料的出版和來源看，最為相關(guān)的是全國各級政協(xié)文史委和各地方新聞出版管理局。在合作的過程中，一是可以獲取文史資料的出版信息。尤其是在征集非正式出版的文史資料時，其出版信息的獲取對采訪工作至關(guān)重要。二是便于征集工作的開展。圖書館與政協(xié)文史委隸屬不同系統(tǒng)，通過郵件、電話、拜訪等方式征集，采訪效果差。因此，可借助各級機(jī)構(gòu)間的隸屬關(guān)系或工作指導(dǎo)關(guān)系等來協(xié)助文史資料征集。同時，文史資料作為政協(xié)文史委工作的成果，也可通過與圖書館合作對文史資料進(jìn)行開發(fā)利用，更好地發(fā)揮文史資料“存史、資政、團(tuán)結(jié)、育人”的作用。
3.4 發(fā)展文史資料的協(xié)作采訪
全國各地方政協(xié)出版的文史資料具有很強的地方特色，在圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)上占有很大比例，各地圖書館無疑具有地域上的優(yōu)勢和便利。因此，在文史資料的采訪過程中應(yīng)通過館際之間的聯(lián)系，相互交流信息、文獻(xiàn)資源等來充實各自館藏，促進(jìn)共同發(fā)展。中國國家圖書館應(yīng)在業(yè)界發(fā)揮其引領(lǐng)和協(xié)調(diào)作用，在條件成熟時，建立全國文史資料的采訪網(wǎng)絡(luò)平臺，充分發(fā)揮資源的共建共享作用。
3.5 注重文史資料的資源建設(shè)
文史資料的采訪工作與后期的記到分流、編目加工等圖書館業(yè)務(wù)工作緊密相連。文史資料后續(xù)資源建設(shè)工作的好壞將影響著采訪過程中的查漏補缺、統(tǒng)計分析等工作。例如，有些專題類的文史資料，編目時按專題分類，并未給出文史資料的分類，使文獻(xiàn)在統(tǒng)計分析上無法查全。又如，一些非正式出版的文史資料，由于出版形式不規(guī)范，使一些體現(xiàn)“文史資料”的相關(guān)信息(如某某文史資料、某某輯、冊等)在記到和編目過程中被忽略或是遺漏的情況出現(xiàn)，導(dǎo)致文獻(xiàn)的查重工作出現(xiàn)問題。所以，在文史資料的編目過程中應(yīng)在附注項、分類等字段給出能夠體現(xiàn)文史資料的信息，或可針對文史資料在附注項中統(tǒng)一標(biāo)識說明，以便為其采訪以及后期的文獻(xiàn)開發(fā)利用提供依據(jù)。
3.6 著力培養(yǎng)采訪專業(yè)人員
良好的專業(yè)人員隊伍，是保證文史資料采訪工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。一名合格的文史資料采訪人員不但要全面掌握圖書館學(xué)專業(yè)知識和文獻(xiàn)采訪的知識、理論、技術(shù)，還必須全面了解文史資料類文獻(xiàn)的形成原因、過程以及文獻(xiàn)的出版發(fā)行特點、采訪政策等。采訪文獻(xiàn)的過程是考驗圖書館員學(xué)識與專業(yè)水平的過程，圖書館應(yīng)積極創(chuàng)造條件，支持鼓勵文史資料采訪人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)會議，與業(yè)界交流，擴(kuò)展學(xué)術(shù)視野和知識面，為文史資料的采訪工作提供保障。
