衛(wèi)生院檔案管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施分析

丁科系

摘要：隨著我國(guó)農(nóng)村合作醫(yī)療制度的不斷推進(jìn)，越來(lái)越多的農(nóng)村人口開始在新型的就醫(yī)制度下受益，與此同時(shí)衛(wèi)生院也在不斷地發(fā)展和壯大，在新農(nóng)村合作醫(yī)療制度的貫徹中發(fā)揮了重要的作用。當(dāng)下衛(wèi)生院每天要接待很多病人看病就醫(yī)，這就給衛(wèi)生院的檔案管理工作提出了更高的要求，但是當(dāng)前衛(wèi)生室的檔案管理現(xiàn)狀還不理想，制約著鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療水平的提高。所以本文主要就衛(wèi)生院檔案管理的現(xiàn)狀以及改進(jìn)措施展開研究，希望給我國(guó)衛(wèi)生院檔案管理工作人員提供一定的借鑒價(jià)值。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生院;檔案管理現(xiàn)狀;改進(jìn)措施

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各種類型的工業(yè)企業(yè)如同雨后春筍般發(fā)展起來(lái)，呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的繁榮景象，滿足了人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活的需要，但是這也同時(shí)給人們的生命健康安全造成了極大的威脅，所以近年來(lái)人們的健康意識(shí)正在逐步地提高，特別是在新一輪的醫(yī)改政策出臺(tái)之后，人們更是感受到了合作醫(yī)療政策的優(yōu)越性。在新的發(fā)展形勢(shì)下，衛(wèi)生院只有身?yè)?dān)使命，做好檔案管理工作，才能夠給人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)，所以加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀及改進(jìn)措施研究十分必要。

一、衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案管理制度不健全

制度是一些工作順利進(jìn)行的重要保障，沒有制度就沒有約束，對(duì)于衛(wèi)生院的檔案管理工作來(lái)說(shuō)也是如此，如果衛(wèi)生院缺少完善的檔案管理制度，那么衛(wèi)生院的檔案管理人員就會(huì)缺少工作的依據(jù)和指導(dǎo)，從而在工作中存在較大的隨意性，不能保障檔案能夠按照標(biāo)準(zhǔn)和要求歸類。其次，因?yàn)橹贫鹊牟唤∪?，就?huì)使得各個(gè)檔案管理人員的工作不能很好地銜接，降低了檔案管理的工作效率，比如檔案存在丟失的情況等等。隨著合作醫(yī)療的不斷落實(shí)，衛(wèi)生院的檔案管理工作量也在不斷地加大，如果沒有健全的檔案管理制度予以保障，整個(gè)檔案管理工作將會(huì)混亂，影響衛(wèi)生院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)[1]。

（二）檔案管理意識(shí)淡薄

檔案管理工作是衛(wèi)生院經(jīng)常性的工作，做好檔案管理工作可以促進(jìn)衛(wèi)生院檔案管理工作的有序進(jìn)行。意識(shí)是指導(dǎo)行為的重要條件，有什么樣的意識(shí)往往會(huì)有什么樣的行為表現(xiàn)，但是當(dāng)前衛(wèi)生院檔案管理意識(shí)淡薄，并沒有意識(shí)到檔案管理工作對(duì)各項(xiàng)工作起到的積極促進(jìn)作用，在日常的工作中將衛(wèi)生院的精力主要集中在醫(yī)院的行政管理上，這就導(dǎo)致衛(wèi)生院難以發(fā)揮檔案管理的作用，阻礙了衛(wèi)生院的全面發(fā)展。

（三）檔案管理技術(shù)和水平落后

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，現(xiàn)代化的辦公軟件和辦公技術(shù)被不斷地開發(fā)和研究出來(lái)，并在不同的行業(yè)崗位中發(fā)揮了重要的作用，促進(jìn)了工作效率的提高，實(shí)現(xiàn)了自己的價(jià)值。但是衛(wèi)生院的檔案管理人員并沒有將先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備應(yīng)用到檔案管理工作中，也沒有對(duì)工作方式進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新，部分衛(wèi)生院的檔案管理模式還是停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理形態(tài)中，這些紙質(zhì)的檔案不僅容易受潮，而且難以實(shí)現(xiàn)檔案的動(dòng)態(tài)化管理。其次，部分衛(wèi)生院檔案用房狹窄、潮濕，也沒有降溫和除濕設(shè)備，從而制約著我國(guó)衛(wèi)生院檔案管理工作的發(fā)展。

（四）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待于提升

檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和能力直接影響著衛(wèi)生院檔案管理工作的發(fā)展?fàn)顩r，但是當(dāng)前我國(guó)部分衛(wèi)生院檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平低下，很多檔案管理人員并不具備現(xiàn)代化的檔案管理思維，也不注重檔案管理工作的創(chuàng)新，不利于衛(wèi)生院的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。其次，衛(wèi)生院的檔案管理人員大多是從醫(yī)生、護(hù)士等崗位調(diào)任而來(lái)，他們并沒有接受過(guò)正規(guī)的訓(xùn)練，所以在檔案管理工作上表現(xiàn)出能力不強(qiáng)。

二、衛(wèi)生院檔案管理工作的改進(jìn)措施

（一）提高衛(wèi)生院檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理是衛(wèi)生院日常工作的重要內(nèi)容之一，而提高檔案管理工作有效性的關(guān)鍵是管理人員，針對(duì)當(dāng)前檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待于提高的問(wèn)題，衛(wèi)生院必須做好人才的培養(yǎng)工作，提高衛(wèi)生院檔案管理人員的綜合素質(zhì)，從而建立一支專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍。首先，衛(wèi)生院應(yīng)該組織多種形式的學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，針對(duì)當(dāng)前衛(wèi)生院檔案管理工作中存在的問(wèn)題以及現(xiàn)代化的檔案管理手段展開交流，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。其次，衛(wèi)生院應(yīng)該做好人才的引進(jìn)工作，從社會(huì)和高校中積極引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)人才和老骨干，為衛(wèi)生院檔案管理工作注入血液，彌補(bǔ)當(dāng)前衛(wèi)生院檔案管理人員綜合素質(zhì)低的不足。最后，衛(wèi)生院要注重對(duì)檔案管理人員的考核，開展進(jìn)修學(xué)習(xí)活動(dòng)，將檔案管理人員的工作能力、工作態(tài)度以及工作成效與工資掛鉤，這樣可以督促檔案管理人員積極地研究檔案管理工作，不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力，從而為檔案管理工作貢獻(xiàn)自己的力量[2]。

（二）加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度

上面我們已經(jīng)分析了檔案管理工作對(duì)衛(wèi)生院日常工作開展所起到的積極作用，所以衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該發(fā)揮帶頭作用，重視衛(wèi)生院的檔案管理工作并將其納入衛(wèi)生院發(fā)展和管理的重要工作內(nèi)容來(lái)抓，要與衛(wèi)生院的業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃，只有領(lǐng)導(dǎo)重視才能潛移默化地影響衛(wèi)生院的工作人員，從思想上重視檔案管理工作。其次，我國(guó)醫(yī)院和衛(wèi)生部門應(yīng)該發(fā)揮媒體的宣傳作用，利用現(xiàn)代化的宣傳媒介宣傳檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)和重要性，衛(wèi)生院組織全員學(xué)習(xí)觀看，從而在思想上對(duì)檔案管理工作引起高度重視。

（三）建立完善的檔案管理制度

衛(wèi)生院在社會(huì)發(fā)展中承擔(dān)著治病救人的歷史使命，檔案管理工作的狀況也會(huì)間接地影響人們是否能夠在第一時(shí)間得到及時(shí)的治療，為了提高檔案管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性，衛(wèi)生院必須建立完善的檔案管理制度，對(duì)衛(wèi)生院的檔案管理人員進(jìn)行約束，使其嚴(yán)格按照相應(yīng)的程序開展工作。其次，衛(wèi)生院應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前檔案管理工作中存在的問(wèn)題提出解決的方案，并將其以制度的形式進(jìn)行規(guī)范，從而給檔案管理人員提供工作的依據(jù)，避免檔案管理工作中出現(xiàn)失誤。最后，衛(wèi)生院應(yīng)該建立監(jiān)督檢查制度，設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由專門的人員負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，保障檔案管理工作的科學(xué)性。

（四）創(chuàng)新工作思路

在新的發(fā)展形勢(shì)下，衛(wèi)生院的檔案管理人員應(yīng)該創(chuàng)新工作思路，積極地將現(xiàn)代化的檔案管理方式和技術(shù)應(yīng)用到日常工作中，為檔案管理工作加油助力。近年來(lái)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，競(jìng)爭(zhēng)的核心無(wú)非是科技和人才的競(jìng)爭(zhēng)，衛(wèi)生院只有不斷地引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)，才能夠在競(jìng)爭(zhēng)中獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力，建立廣泛的群眾基礎(chǔ)，從而促進(jìn)衛(wèi)生院的可持續(xù)發(fā)展。其次，檔案管理人員應(yīng)該不斷地學(xué)習(xí)優(yōu)秀的檔案管理案例，結(jié)合衛(wèi)生院的發(fā)展?fàn)顩r取其精華，去其糟粕，從中選擇適合自身工作需要的方法，從而提升衛(wèi)生院檔案管理工作的能力。最后，衛(wèi)生院應(yīng)該加大資金的投入力度，積極引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備和儀器，保障檔案不被損壞[3]。

結(jié)語(yǔ)：衛(wèi)生院檔案管理工作一直是社會(huì)和人們密切關(guān)注的問(wèn)題，因?yàn)闄n案管理工作關(guān)系著人們的幸福生活，所以衛(wèi)生院必須重視檔案管理工作，做好人才的培養(yǎng)工作，建立健全檔案管理機(jī)制，并不斷地開拓創(chuàng)新引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，從而促進(jìn)我國(guó)衛(wèi)生院的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]萬(wàn)燕.淺析如何加強(qiáng)衛(wèi)生院檔案管理努力實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化[J].才智，2017（05）：262.