探討計算機應用技術與信息管理的整合

孫丹丹

摘要：我國正處于信息總量高速增長的關鍵階段，已經(jīng)全面進入大數(shù)據(jù)時代。信息作為重要資源，通過對海量信息進行分析與處理，可以為社會發(fā)展提供依據(jù)。在信息化社會的今天，單位的體制要隨著時代的變化而變化，要將二者結(jié)合的最大優(yōu)勢發(fā)揮出來，從根本上提升單位的信息管理技術。信息一體化在全球范圍內(nèi)的不斷加強，在全球的地位也越來越重要。本文首先對計算機技術同信息管理整合的意義進行了簡單的闡述，而后又對在進行計算機技術與信息管理的有機整合過程中的策略進行了深度的分析。

關鍵詞：計算機技術;信息管理;整合

1信息管理概念以及意義

1.1信息管理概念

信息管理的主要目的是提高信息資源利用率、將信息資源的價值最大化發(fā)揮，將信息資源所包含的內(nèi)容能夠為我國社會生產(chǎn)所使用。因此，為了實現(xiàn)該目標，需要利用多種手段和方式，整合技術、經(jīng)濟、政策、法律以及人文等多項措施，對信息進行篩選、分析和獲取，從而能夠有效提高信息資源利用率。信息管理期初以人工管理方式開展。尤其是是近年來我國網(wǎng)絡用戶數(shù)量增長迅速，為計算機網(wǎng)絡技術在信息管理中應用打下良好基礎。所以，在當前社會各個行業(yè)、各群體中，計算機應用技術得到了非常廣泛的運用，其作用不容小覷。依據(jù)當前社會形勢，可以發(fā)現(xiàn)，相關科學技術人員始終在積極發(fā)展計算機應用技術，以此來為提升我國現(xiàn)代化水平提供良好的基礎條件。

1.2信息管理整合的意義

為了能夠更加順應時代的發(fā)展和社會的需求，單位在運營過程中的信息管理模式必須要順應時代做出改革，信息管理與計算機技術的整合就可以從根本上提升工作質(zhì)量。它不僅能夠改變傳統(tǒng)陳舊的紙質(zhì)信息收集，還改變了紙質(zhì)檔案庫的歸檔管理。讓電子信息搜集和電子云端存檔讓信息管理系統(tǒng)更加專業(yè)化、科學化和安全化。并且也能過對信息及時的更新，從而避免傳統(tǒng)的信息管理中信息過多且過于分散的存檔，從而導致了最終的信息版本過多的情況，進而很難對所要查詢的信息進行精準有效的查詢，并且通過人工進行信息統(tǒng)計同樣也會造成信息不準，在不同信息的使用者又存在著不同的信息變化。計算機技術的應用，不僅提升了工作人員的工作效率，而且還能夠方便查詢，讓使用者精準快速對信息庫中的信息進行提取，從而更高效的做出決策。

2計算機應用技術在信息管理中特點

2.1提升信息數(shù)據(jù)管理水準

就目前的信息管理技術而言，它能夠大大的提升工作人員的工作效率，帶來更大的經(jīng)濟效率。此外，它還能夠為信息管理工作創(chuàng)造更加廣闊的空間，有一定的優(yōu)勢。在將計算機技術與信息管理的整合過程中，要經(jīng)過不斷的磨合實驗將過程積累經(jīng)驗，在將二者高效的整合，不僅僅能夠削弱工作人員的工作量，而卻還能大大的提升工作效率，計算機技術能夠很好地保障信息的安全性，所以能夠大大地為信息管理提供較強的保障。整合計算機應用技術與信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容，對中國各個單位企業(yè)而言至關重要，意義極大，可幫助其更便捷、更快速地獲取信息數(shù)據(jù)，管理信息數(shù)據(jù)，提升信息管理工作的效率。所以，整合信息管理系統(tǒng)與計算機應用技術是各個單位、企業(yè)信息數(shù)據(jù)管理的保障和基礎，在具體工程中能幫助相關管理人員更加快速、精準的管理信息數(shù)據(jù)，進而促進企業(yè)、單位的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

2.2提升信息數(shù)據(jù)安全性、真實性

在科技日新月異變化的今天，經(jīng)濟也隨之得到了迅速的發(fā)展，對工作質(zhì)量的要求也隨之提高，相關工作人員在面臨著重大機遇的同時也面臨著更為嚴峻的挑戰(zhàn)，工作人員只有不斷地提升自身的綜合素質(zhì)和個人能力，多多關注自己所涉及領域的最新動態(tài)，在充分保障自身的信息管理技術的同時也要堅持與時俱進的原則，爭取以自身最飽滿的精神狀態(tài)來面對更為嚴峻嚴謹?shù)男畔⒓夹g管理工作。新時代背景下的社會，計算機技術的飛速發(fā)展使得一系列運用程序應運而生，全面整合其與信息管理系統(tǒng)，可將計算機技術安全、便捷的特征全面發(fā)揮出來，確保企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全、可靠性以及私密性，可隨時獲取更新的信息數(shù)據(jù)，這樣能提升信息管理工作效率，順利開展信息管理工作，保障企業(yè)得到可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

3計算機應用技術與信息管理的整合的途徑

3.1將計算機引入人員管理

隨著我國綜合國力的不斷提高，信息技術發(fā)展也得到了顯著提升，并與此同時，計算機也在人們的日常生活普遍的應用。為人們的生活創(chuàng)造了極為便利的條件。計算機雖然僅是人們在生產(chǎn)生活中起到輔助作用，但是信息管理系統(tǒng)是相關管理人員的計算機操作水平和信息管理能力的綜合體現(xiàn)。然而，我國目前的計算機應用技術雖然已經(jīng)得到了普遍的應用，但是管理效果不夠。將計算機技術同信息管理整合于一起的首要途徑就是要將計算機引入人員管理。人員管理首先就是要對工作人員的計算機技術水平嚴格要求，因為計算機技術與信息管理的有機整合，人員的計算機技術水平要嚴格要求，相關的數(shù)據(jù)庫知識、信息的分析和辨別的能力都要基本具備，同時為了順應不斷發(fā)展的社會，還要具備終身學習的能力。在進行人才培養(yǎng)的過程中，放棄培養(yǎng)方式多種多樣，不僅可以從外面來聘請一些符合要求的高技術型的人才，也可以對現(xiàn)有的信息管理人員進行多渠道多方式的培訓，在人才質(zhì)量上的嚴格把關，才能夠更好地對單位質(zhì)量負責。

3.2加強信息質(zhì)量管理

信息質(zhì)量是信息管理的核心，只有高質(zhì)量的信息才是有價值的信息，才能夠為社會發(fā)展提供支持。例如，在信息存儲過程中，采用計算機應用技術對信息進行識別，將其分為一般信息、重要信息以及核心信息等多種類別，并加強信息存儲安全性和穩(wěn)定性，防止出現(xiàn)信息丟失以及被盜取或篡改的問題，不僅能夠提高信息價值利用率，同時能夠保障信息安全。

3.3注重人才培養(yǎng)，提高人員核心素養(yǎng)

在計算機應用技術與信息管理整合過程中，人才位居核心地位，決定著最終的整合功效，所以，必須要注重人才在兩者整合中的作用，通過人才隊伍構(gòu)建來確保整合作用的充分發(fā)揮。在信息管理過程中，人員操作是不可避免的，目前我國缺乏信息管理與計算機應用方面的高素質(zhì)人才，所以，必須要注重人才培養(yǎng)，不斷提高人員核心素養(yǎng)，更好滿足信息管理需求。要注重內(nèi)部人員在信息管理方面的培訓力度，提高信息管理水平，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的動態(tài)監(jiān)管，以科學合理的信息數(shù)據(jù)指引企業(yè)發(fā)展。

3.4把控信息質(zhì)量，優(yōu)化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)

在兩者整合當中，必須要注重信息質(zhì)量的提升，不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，為數(shù)據(jù)信息處理提供堅實保障。信息價值的發(fā)揮與信息管理質(zhì)量密切相關，在科技快速發(fā)展下，必須要實現(xiàn)計算機信應用技術的升級，轉(zhuǎn)變信息錄入方式，通過智能數(shù)據(jù)錄入替代人工錄入的方式避免數(shù)據(jù)處理誤差，可以把控信息質(zhì)量，提高信息處理效率，通過數(shù)據(jù)信息的廣泛搜集最大限度確保數(shù)據(jù)的完整性、全面性，并在此基礎上實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效管理。

4結(jié)語

整合信息管理系統(tǒng)與計算機應用技術，對社會發(fā)展意義重大。為了更加能夠適應如今飛速發(fā)展的社會，只有將二者有機的整合于一起才能夠?qū)⒍叩膬?yōu)點更加放大出來，從而實現(xiàn)共贏的結(jié)果。本文全面闡述了信息管理的基本內(nèi)涵及重要性，并提計算機應用技術與信息管理的整合路徑，不斷促進信息管理質(zhì)量與效率提升。

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