論提高檔案管理工作水平

摘要：檔案工作是實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化和中華民族偉大復(fù)興的智力支撐。本文論述了提高檔案工作水平實(shí)現(xiàn)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的意義方法途徑。

關(guān)鍵詞：檔案工作;提高水平;實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展;意義方法途徑

一、要守住檔案管理工作初心

一是要堅(jiān)持檔案工作的政治定位。為黨為國(guó)為民服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。要為黨管檔。今年是中國(guó)共產(chǎn)黨建黨一百周年。檔案工作真實(shí)記錄了中國(guó)共產(chǎn)黨發(fā)展壯大的歷史。黨史檔案工作是中國(guó)共產(chǎn)黨百年輝煌歷史的最好見(jiàn)證。要為國(guó)守史。檔案工作是新中國(guó)發(fā)展史、社會(huì)主義發(fā)展史、改革開(kāi)放史的記錄者、見(jiàn)證者。要為民服務(wù)。人民群眾是歷史檔案的創(chuàng)造者、經(jīng)歷者、見(jiàn)證者、使用者。檔案工作為民服務(wù)主要是滿(mǎn)足人民群眾對(duì)檔案資料查閱、利用、使用的需要。二是要堅(jiān)持三個(gè)走向的檔案工作發(fā)展方向。檔案工作要走向依法治理。要全面貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，依法收集、整理、保存檔案。檔案工作要走向開(kāi)放。檔案是一種巨大的社會(huì)資源，正走向開(kāi)放，被社會(huì)廣泛利用。國(guó)家檔案館保管的檔案一般自形成之日起滿(mǎn)30年向社會(huì)開(kāi)放;“經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化”等類(lèi)檔案向社會(huì)開(kāi)放期少于30年;涉及國(guó)家安全、重大利益及其他不宜開(kāi)放的檔案開(kāi)放時(shí)間大于30年。檔案工作要走向現(xiàn)代化。檔案工作要實(shí)現(xiàn)虛擬化。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借增加館藏，豐富檔案資源。檔案工作要實(shí)現(xiàn)信息化。網(wǎng)絡(luò)傳輸傳播速度快、傳播范圍廣、傳播不走樣、傳播成本低。隨著電子文件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不斷完善，人們信息共存共享格局將形成。實(shí)現(xiàn)檔案工作數(shù)字化。通過(guò)計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代電子技術(shù)，將館藏檔案資料轉(zhuǎn)化為電子檔案代碼，變成電子文件實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)智能化檢索。三是堅(jiān)持檔案工作的人民性立場(chǎng)。人民性立場(chǎng)是黨的政治立場(chǎng)。檔案工作根基在人民，力量在人民。要依靠人民推進(jìn)檔案事業(yè)，要為人民提供檔案服務(wù)，要讓人民評(píng)價(jià)檔案工作。四是堅(jiān)持檔案工作的安全性底線。要加強(qiáng)硬件設(shè)施設(shè)備建設(shè)，確保檔案館建筑安全，做到檔案館建筑物安全，能夠抵御重大自然災(zāi)難災(zāi)害。要提高檔案收藏技術(shù)安全防止檔案蟲(chóng)蛀霉變。加強(qiáng)檔案安全管理，防止檔案被盜、丟失、損毀。五是堅(jiān)持檔案工作的真實(shí)性原則。檔案完整真實(shí)是檔案的生命。檔案收集要真實(shí)完整，檔案整理要真實(shí)完整。要利用法律制度的約束保證檔案的真實(shí)完整。

二、要強(qiáng)化檔案管理工作責(zé)任心

責(zé)任心是做好一切工作的前提。檔案管理工作的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，就會(huì)導(dǎo)致檔案工作的損失，責(zé)任心是做好檔案工作的根本。一是對(duì)黨和人民負(fù)責(zé)。中國(guó)共產(chǎn)黨是一切工作的領(lǐng)導(dǎo)核心，一切事業(yè)都是黨的事業(yè)的組成部分。檔案工作是黨的重要工作，對(duì)檔案工作負(fù)責(zé)就是對(duì)黨負(fù)責(zé)、對(duì)黨的事業(yè)負(fù)責(zé)。要著力踐行全心全意為人民服務(wù)的宗旨，實(shí)現(xiàn)檔案工作對(duì)人民負(fù)責(zé)的目標(biāo)。人民只有人民，才是創(chuàng)造世界歷史的動(dòng)力。檔案工作源于人民，服務(wù)人民。檔案工作的高質(zhì)量發(fā)展和高質(zhì)量服務(wù)人民，是實(shí)現(xiàn)人民對(duì)美好生活向往的重要組成部分。人民對(duì)檔案的利用使用范圍越來(lái)越廣，檔案工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的地位作用越來(lái)越大，對(duì)檔案工作服務(wù)人民的水平要求越來(lái)越高。二是檔案工作要對(duì)歷史負(fù)責(zé)。檔案工作是歷史的真實(shí)記錄，做好檔案工作必須有對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感、使命感。必須及時(shí)真實(shí)收集、及時(shí)真實(shí)整理、及時(shí)真實(shí)存檔。三是對(duì)未來(lái)負(fù)責(zé)。檔案信息對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)政治社會(huì)文化生態(tài)發(fā)展具有重要借鑒作用，檔案信息失真，就會(huì)導(dǎo)致未來(lái)決策的失誤，對(duì)未來(lái)發(fā)展造成重大影響和損失。

三、要?dú)v練檔案管理工作敬業(yè)之心

一是對(duì)檔案工作要有熱愛(ài)之心。熱愛(ài)是最好的老師。只有熱愛(ài)檔案工作才能作好檔案工作。要徹底革除檔案工作不重要、不起眼、無(wú)作為的思想，樹(shù)立檔案工作愛(ài)崗敬業(yè)思想。二是對(duì)檔案工作要有細(xì)心耐心。檔案工作從原始資料收集、篩選、整理到收藏、使用，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要細(xì)心耐心。任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)差錯(cuò)。因此，檔案工作要做到一絲不茍，確保分門(mén)別類(lèi)、有條不紊;要做到一絲不茍確保避免差錯(cuò)，少走彎路;要做到只有一絲不茍，確保提高工作效率。三是要專(zhuān)心。做到全身心投入檔案工作。需要是專(zhuān)心致志，不能倘若敷衍了事。同時(shí)要專(zhuān)業(yè)，要具備一定的業(yè)務(wù)水平和工作能力。要通過(guò)學(xué)習(xí)提高思想政治水平、業(yè)務(wù)水平。要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思辯證唯物主義，用辯證唯物主義思想方法工作方法推進(jìn)檔案工作。要學(xué)習(xí)毛澤東思想關(guān)于實(shí)事求是的理論精髓。實(shí)事求是是一切工作的思想方法和工作方法，更是檔案工作的靈魂。虛假檔案、虛假歷史、虛假記錄是檔案工作的天敵。檔案工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)必須牢記實(shí)事求是的根本原則，做到實(shí)事求是收集檔案，實(shí)事求是整體檔案，實(shí)事求是數(shù)字化檔案，實(shí)事求是利用檔案。

四、要磨練檔案管理工作恒心

實(shí)現(xiàn)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，必須持之以恒，絕不能三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)。一是要及時(shí)收集采集檔案。時(shí)間拖久了，檔案工作的真實(shí)性就難以保證。要及時(shí)整理處理檔案。確保整理處理的精密性、準(zhǔn)確性。二是要堅(jiān)持經(jīng)常性原則。檔案工作一旦打突擊戰(zhàn)就無(wú)法保證質(zhì)量。三是要堅(jiān)持持續(xù)性連慣性原則。要做到不能因人員的變動(dòng)而導(dǎo)致檔案工作斷線、掉鏈。四是要用制度確保持之以恒。要建立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)制度、決策制度、工作制度、檢查制度、激勵(lì)制度，從制度上確保檔案工作高質(zhì)量發(fā)展和服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]《中國(guó)檔案》雜志，2021年16期，國(guó)家檔案局主管，中國(guó)檔案雜志社主辦;《習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想學(xué)習(xí)綱要》，中共中央宣傳部主編，學(xué)習(xí)出版社出版。

作者介紹

何巖，女，大學(xué)本科學(xué)歷，湖南省冷水江市自來(lái)水公司從事檔案工作。